外語普及與國際交流大會實施合同

外語普及與國際交流大會實施合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX外語培訓中心

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX國際交流協(xié)會

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方具有豐富的外語教學經(jīng)驗，乙方具有廣泛的國際交流資源，雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦“外語普及與國際交流大會”事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦“外語普及與國際交流大會”，提高我國外語普及水平，促進國際文化交流，為我國外語教育事業(yè)發(fā)展貢獻力量。

二、合同背景：隨著我國國際地位的不斷提升，外語在國際交流中的重要性日益凸顯。為滿足社會各界對外語學習的需求，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦此次大會。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責大會的策劃、組織與實施，確保大會的順利進行。

2.提供專業(yè)的外語教學資源，邀請國內(nèi)外知名專家學者擔任主講嘉賓。

3.負責大會的場地租賃、設備采購、宣傳推廣等工作。

4.按照乙方要求，提供大會的相關(guān)資料和信息。

5.保證大會期間的安全、衛(wèi)生及秩序，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

二、乙方責任和義務：

1.負責大會的對外宣傳，擴大大會影響力，吸引更多國內(nèi)外參會人員。

2.提供國際交流資源，協(xié)助甲方邀請外國嘉賓參會。

3.協(xié)助甲方做好大會的報名、接待、翻譯等工作。

4.負責大會期間的國際嘉賓接待、住宿、交通等安排。

5.監(jiān)督甲方履行合同義務，確保大會順利進行。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助完成大會相關(guān)工作，并監(jiān)督乙方履行合同義務。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供大會所需資料和信息，并監(jiān)督甲方履行合同義務。

3.雙方均有權(quán)對大會的舉辦提出合理建議和意見，以促進大會的完善。

四、雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，全面履行各自的義務。

2.雙方應相互尊重、誠信合作，共同維護大會的聲譽和利益。

3.雙方應妥善處理在履行合同過程中產(chǎn)生的爭議，確保爭議的及時解決。

4.雙方應保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應按照國家相關(guān)法律法規(guī)，合理合法地開展大會相關(guān)工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次“外語普及與國際交流大會”的實施合同總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）作為預付款，用于大會的初步籌備工作。

2.進度款：大會籌備期間，甲方應按照以下進度向乙方支付相應款項：

-30%進度款：在大會宣傳推廣階段，甲方應支付人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）；

-30%進度款：在大會場地租賃、設備采購階段，甲方應支付人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）；

-20%進度款：在大會嘉賓邀請及資料準備階段，甲方應支付人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）；

-10%進度款：在大會舉辦前一個月，甲方應支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）；

3.尾款：大會結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余的10%尾款，即人民幣拾萬元整（￥100,000.00），以結(jié)算大會所有費用。

4.付款條件：甲方應在每個支付節(jié)點前，按照乙方提供的付款通知單，在指定銀行賬戶完成款項支付。

三、額外費用

1.合同金額中未包含的額外費用，如因不可抗力因素導致的額外支出，應由雙方另行協(xié)商確定費用承擔方。

2.甲方在支付進度款時，應提供相應的付款憑證，以證明已按照合同約定完成支付。

四、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五。

2.若乙方未按約定完成相關(guān)工作，應向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未能按照合同約定的時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項萬分之五的違約金。

2.若乙方未能按照合同約定完成大會的相關(guān)籌備工作，應向甲方支付相當于合同總金額10%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

4.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方立即采取補救措施，并在合理期限內(nèi)糾正違約行為。

二、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式為協(xié)商解決，雙方應友好協(xié)商，尋求爭議的合理解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.為了避免不必要的訴訟成本，雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的中立仲裁機構(gòu)進行仲裁。

4.仲裁機構(gòu)的選擇為XX仲裁委員會，仲裁適用的程序規(guī)則為《中華人民共和國仲裁法》及其相關(guān)規(guī)定。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為爭議解決的第一管轄法院。

五、不可抗力

1.若因不可抗力事件導致任何一方不能履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。

3.若不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解除合同，并協(xié)商處理由此產(chǎn)生的損失。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在合同生效前支付的預付款不計入合同總金額，但作為合同履行的一部分。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至大會圓滿結(jié)束之日止，具體日期以大會日程安排為準。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需對合同內(nèi)容進行變更，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后以書面形式確認變更內(nèi)容，變更內(nèi)容自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.終止：在以下情形下，本合同可提前終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)未得到滿意的補救措施；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應立即履行各自義務，并對已發(fā)生的費用進行結(jié)算。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，如發(fā)送至對方地址，則以郵戳日期為準。

五、不可分割條款

本合同及其附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以任何理由對本合同的內(nèi)容進行分割。

六、爭議解決和適用法律

本合同的解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

一、大會需求文檔

包括大會的主題、目標、議程、參會人員構(gòu)成、活動場地要求、設備需求、宣傳推廣計劃等詳細信息。

二、大會設計方案

包括大會的整體布局、會場布置、舞臺設計、宣傳物料設計等視覺設計方案。

三、技術(shù)規(guī)格

詳細列出大會所需的音響、燈光、投影、網(wǎng)絡等技術(shù)設備的規(guī)格參數(shù)。

四、場地租賃合同

甲方與大會場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件，明確場地使用期限、費用及雙方的權(quán)利義務。

五、嘉賓邀請函

邀請國內(nèi)外嘉賓參加大會的邀請函樣本，包含嘉賓的姓名、職位、邀請內(nèi)容等信息。

六、大會宣傳材料

包括大會的宣傳海報、宣傳冊、網(wǎng)站鏈接等宣傳材料的電子版。

七、參會人員報名表

用于收集參會人員信息的報名表樣本，包含個人信息、報名類別、繳費情況等。

八、大會費用預算

詳細列出大會的各項費用