公司設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定

公司設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算。參與設(shè)備報(bào)廢鑒定和處理，負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理。二、設(shè)備的選購與驗(yàn)收1.設(shè)備選購原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇先進(jìn)、適用、可靠、經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保型設(shè)備，符合國家產(chǎn)業(yè)政策和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.設(shè)備選購流程使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備選型進(jìn)行技術(shù)論證，必要時(shí)可邀請外部專家參與。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。采購部門應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的制造進(jìn)度和運(yùn)輸情況，確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能、質(zhì)量是否符合合同要求。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝前準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、起重搬運(yùn)設(shè)備的準(zhǔn)備等。對設(shè)備安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項(xiàng)。2.設(shè)備安裝設(shè)備安裝人員應(yīng)按照設(shè)備安裝圖紙和安裝工藝要求進(jìn)行設(shè)備的安裝，確保設(shè)備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。在設(shè)備安裝過程中，應(yīng)做好各項(xiàng)記錄，包括設(shè)備安裝位置、安裝時(shí)間、安裝人員等信息。3.設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的空載運(yùn)行、負(fù)載運(yùn)行、性能測試等，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。對設(shè)備調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改，直至設(shè)備調(diào)試合格。調(diào)試合格后，填寫《設(shè)備調(diào)試報(bào)告》。四、設(shè)備的使用與維護(hù)1.設(shè)備使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、操作演示等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。設(shè)備操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。2.設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備操作人員。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。在設(shè)備操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)操作。3.設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。4.設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、要求等。設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行，對設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修。設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》，對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行總結(jié)和分析。5.設(shè)備故障維修設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般設(shè)備故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備；對于復(fù)雜設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。五、設(shè)備的檔案管理1.設(shè)備檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請表、采購合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備調(diào)試報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.設(shè)備檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對設(shè)備檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況一致。設(shè)備發(fā)生重大維修、改造、更換關(guān)鍵部件等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中記錄相關(guān)信息。3.設(shè)備檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱設(shè)備檔案。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將設(shè)備檔案帶出或復(fù)印。查閱完成后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確設(shè)備盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等。設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)備盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員按照設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。設(shè)備盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。在設(shè)備盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并注明原因。3.設(shè)備清查報(bào)告設(shè)備盤點(diǎn)完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫設(shè)備清查報(bào)告，對設(shè)備盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)和分析。設(shè)備清查報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備盤點(diǎn)的基本情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。對于盤盈、盤虧、毀損的設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整設(shè)備臺賬和設(shè)備檔案。七、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，對于已無法正常使用、維修成本過高、技術(shù)性能落后等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定可邀請專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備供應(yīng)商等參與，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行成本等因素，確定設(shè)備是否報(bào)廢。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對《設(shè)備報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈等。對于報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公