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文檔簡介

某某公司審計(jì)管理有關(guān)制度的通知?各部門、各下屬單位:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本審計(jì)管理制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、審計(jì)目的審計(jì)工作旨在通過對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審查和評價(jià),監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,揭示存在的問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展。二、審計(jì)范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位,涵蓋公司所有財(cái)務(wù)收支活動、經(jīng)營管理活動以及與公司經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的其他事項(xiàng)。具體包括但不限于:1.財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),監(jiān)督預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整。3.內(nèi)部控制審計(jì),評估內(nèi)部控制制度的有效性和健全性。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對公司各級管理人員任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì)。5.專項(xiàng)審計(jì),針對特定項(xiàng)目或事項(xiàng)開展的審計(jì),如工程項(xiàng)目審計(jì)、采購項(xiàng)目審計(jì)等。三、審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作的組織和實(shí)施。審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持獨(dú)立性和客觀性。四、審計(jì)工作流程(一)審計(jì)計(jì)劃制定1.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、管理需求以及內(nèi)外部審計(jì)環(huán)境等因素,制定年度審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間安排等。2.年度審計(jì)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。(二)審計(jì)準(zhǔn)備1.根據(jù)審計(jì)計(jì)劃確定具體審計(jì)項(xiàng)目后,成立審計(jì)小組,指定審計(jì)組長。審計(jì)組長負(fù)責(zé)組織審計(jì)小組開展審計(jì)工作,并對審計(jì)工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)。2.審計(jì)小組應(yīng)收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括公司規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等,了解被審計(jì)單位的基本情況和業(yè)務(wù)流程,制定審計(jì)方案。審計(jì)方案應(yīng)明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)步驟以及人員分工等內(nèi)容。(三)審計(jì)實(shí)施1.審計(jì)小組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,應(yīng)召開首次會議,向被審計(jì)單位說明審計(jì)目的、范圍、時(shí)間安排以及審計(jì)要求等事項(xiàng),并聽取被審計(jì)單位的情況介紹。2.審計(jì)人員按照審計(jì)方案實(shí)施審計(jì),通過審查會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,查閱文件資料,實(shí)地觀察,詢問相關(guān)人員等方法,收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)做好審計(jì)工作底稿的記錄,詳細(xì)記錄審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、證據(jù)來源、審計(jì)結(jié)論等內(nèi)容。3.審計(jì)小組在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)重大問題或需要進(jìn)一步核實(shí)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位溝通,并要求被審計(jì)單位提供相關(guān)資料和解釋說明。(四)審計(jì)報(bào)告1.審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)小組應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作底稿編寫審計(jì)報(bào)告初稿。審計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀、公正地反映審計(jì)情況,包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、審計(jì)建議等內(nèi)容。2.審計(jì)報(bào)告初稿形成后,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見。被審計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面反饋意見,審計(jì)小組應(yīng)對反饋意見進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì)或調(diào)查核實(shí)。3.根據(jù)被審計(jì)單位的反饋意見,審計(jì)小組對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,形成正式審計(jì)報(bào)告。正式審計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司管理層審批。(五)審計(jì)結(jié)果跟蹤1.公司管理層應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告的審批意見,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和整改要求。被審計(jì)單位應(yīng)按照公司管理層的要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,并認(rèn)真組織實(shí)施整改。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對被審計(jì)單位的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向公司管理層匯報(bào)整改進(jìn)展情況。對于整改不力的單位,審計(jì)部門應(yīng)提出進(jìn)一步的監(jiān)督措施和建議,確保問題得到有效解決。五、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),審查財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的要求,會計(jì)處理方法是否一致,財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。3.在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注公司的收入確認(rèn)、成本費(fèi)用核算、資產(chǎn)計(jì)價(jià)、負(fù)債計(jì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查是否存在重大會計(jì)差錯(cuò)、舞弊行為或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.審計(jì)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表對外披露前完成審計(jì)工作,并出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為公司財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分,隨同財(cái)務(wù)報(bào)表一并對外披露。六、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)1.公司應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核等環(huán)節(jié)的管理。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),審查預(yù)算的編制是否科學(xué)合理,是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃;預(yù)算的執(zhí)行是否嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,有無超預(yù)算支出、預(yù)算執(zhí)行偏差較大等情況;預(yù)算的調(diào)整是否符合規(guī)定的條件和程序,調(diào)整理由是否充分。3.審計(jì)人員應(yīng)通過對比分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),檢查預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性和合規(guī)性。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)深入分析原因,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)公司提高預(yù)算管理水平。4.預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為公司績效考核和預(yù)算調(diào)整的重要依據(jù)。七、內(nèi)部控制審計(jì)1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部控制制度的有效性和健全性進(jìn)行審計(jì),評估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理,是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制執(zhí)行是否到位,是否存在內(nèi)部控制缺陷。3.內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)涵蓋公司的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括采購與付款、銷售與收款、生產(chǎn)與倉儲、資產(chǎn)管理、資金管理等。審計(jì)人員應(yīng)通過穿行測試、控制測試、實(shí)質(zhì)性測試等方法,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià)。4.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,審計(jì)部門應(yīng)提出整改建議,督促被審計(jì)單位及時(shí)進(jìn)行整改。被審計(jì)單位應(yīng)針對內(nèi)部控制缺陷制定切實(shí)可行的整改措施,完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平。八、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)1.公司應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,對公司各級管理人員任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì)評價(jià)。2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)在管理人員任期屆滿、調(diào)任、免職、辭職等情況下實(shí)施。審計(jì)內(nèi)容主要包括:任期內(nèi)公司財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性;任期內(nèi)公司資產(chǎn)的管理和使用情況;任期內(nèi)公司重大經(jīng)濟(jì)決策的執(zhí)行情況和效益;任期內(nèi)公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況;任期內(nèi)公司經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)的完成情況等。3.審計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,收集相關(guān)證據(jù),客觀公正地評價(jià)管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。審計(jì)報(bào)告應(yīng)明確管理人員在任期內(nèi)的主要業(yè)績和存在的問題,并提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為公司對管理人員考核、任免、獎懲的重要依據(jù)。九、專項(xiàng)審計(jì)1.根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,審計(jì)部門可針對特定項(xiàng)目或事項(xiàng)開展專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目包括但不限于工程項(xiàng)目審計(jì)、采購項(xiàng)目審計(jì)、合同執(zhí)行情況審計(jì)等。2.工程項(xiàng)目審計(jì)主要審查工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、預(yù)算編制、招投標(biāo)、合同簽訂、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價(jià)結(jié)算等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性,防止工程項(xiàng)目中的舞弊行為和損失浪費(fèi)。3.采購項(xiàng)目審計(jì)主要審查采購計(jì)劃的制定、采購方式的選擇、供應(yīng)商的管理、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購資金的支付等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和效益性,確保采購活動的公開、公平、公正。4.合同執(zhí)行情況審計(jì)主要審查合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性,檢查合同雙方是否按照合同約定履行義務(wù),是否存在違約行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.專項(xiàng)審計(jì)應(yīng)制定具體的審計(jì)方案,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)和方法。審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)方案實(shí)施審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議,為公司加強(qiáng)項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)。十、審計(jì)工作紀(jì)律1.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,依法履行審計(jì)職責(zé),不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。2.審計(jì)人員應(yīng)保守審計(jì)工作中知悉的公司商業(yè)秘密和被審計(jì)單位的敏感信息,不得泄露給無關(guān)人員。3.審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性,在審計(jì)過程中不得接受被審計(jì)單位的賄賂、宴請或其他利益,不得與被審計(jì)單位存在可能影響審計(jì)公正性的利害關(guān)系。4.審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé),按時(shí)完成審計(jì)任務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量。對于審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)如實(shí)反映,不得隱瞞不報(bào)或虛報(bào)、漏報(bào)。十一、責(zé)任追究1.對于違反本審計(jì)管理制度的單位和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、通報(bào)批評、罰款、降職、免職等。2.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,構(gòu)成犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.被審計(jì)單位如對審計(jì)結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級審

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