企業(yè)管理制度匯編-車輛使用管理制度

企業(yè)管理制度匯編--車輛使用管理制度?一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護保養(yǎng)，建立車輛檔案，定期檢查車輛狀況，安排車輛的年檢、保險等事宜。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門車輛使用的申請、審批和監(jiān)督，確保車輛使用符合公司規(guī)定。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、清潔、保養(yǎng)和安全檢查，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。統(tǒng)籌兼顧，兼顧各部門的工作需要，確保車輛資源公平分配。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則進行審核，對符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。緊急情況下，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。3.車輛使用安排行政部根據(jù)車輛申請情況和車輛狀態(tài)，合理安排車輛和駕駛員。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。對于多人同時申請使用同一車輛的情況，行政部應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，優(yōu)先保障重要任務(wù)用車。因特殊情況需要臨時變更用車時間、地點或駕駛員的，用車部門應(yīng)及時通知行政部，行政部根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并通知相關(guān)人員。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛出車登記表》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、加油量、費用等信息。車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部，并匯報車輛使用情況。行政部應(yīng)認(rèn)真審核《車輛出車登記表》，如有問題及時與駕駛員溝通核實。《車輛出車登記表》作為車輛使用記錄和費用報銷的依據(jù)，應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。三、車輛駕駛與安全1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和安全檢查，保持車輛整潔、性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患應(yīng)及時報告行政部，并進行維修處理。駕駛員應(yīng)服從行政部的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動。駕駛員在出車過程中應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)物品，防止車輛被盜、被搶或車內(nèi)物品丟失。如發(fā)生車輛事故或意外情況，應(yīng)及時報告行政部和相關(guān)部門，并積極采取措施進行處理。2.安全行車規(guī)定駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。行車過程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，嚴(yán)格遵守交通信號和交通規(guī)則，保持安全車距，注意觀察路況，遇有危險情況應(yīng)及時采取避讓措施。嚴(yán)禁駕駛員在車內(nèi)吸煙、飲食、使用手機等影響安全駕駛的行為。車輛行駛途中如需加油、維修、停車等，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的加油站、維修廠和停車場，確保車輛和人員安全。車輛返回后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車位，并關(guān)閉發(fā)動機、電源，鎖好車門。3.車輛事故處理如發(fā)生車輛事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部和相關(guān)部門，并積極救助傷者。行政部接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。駕駛員應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和信息。根據(jù)事故責(zé)任劃分，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的損失和費用。如因駕駛員過錯導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對駕駛員進行處罰。事故處理完畢后，行政部應(yīng)及時組織對事故原因進行分析總結(jié)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。四、車輛維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確車輛的定期保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋車輛的日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常保養(yǎng)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加機油、冷卻液、制動液等。每日出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有劃痕、碰撞等情況；檢查車輛的儀表、燈光、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否正常。每日收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全地點，關(guān)閉發(fā)動機、電源，鎖好車門，并對車輛進行簡單清潔和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部。3.一級保養(yǎng)車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次一級保養(yǎng)，由行政部安排專業(yè)維修人員進行。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作情況，對車輛進行全面清潔和潤滑。4.二級保養(yǎng)車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次二級保養(yǎng)，由行政部安排專業(yè)維修人員進行。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對車輛的發(fā)動機、變速器、傳動軸、差速器等主要部件進行解體檢查和維修，更換磨損的零部件，調(diào)整車輛的各項技術(shù)參數(shù)，確保車輛性能符合要求。5.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時，行政部應(yīng)組織對車輛進行換季保養(yǎng)，確保車輛適應(yīng)季節(jié)變化。換季保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換適合季節(jié)的機油、冷卻液、輪胎等，檢查車輛的暖風(fēng)、制冷系統(tǒng)等部件的工作情況，對車輛進行全面清潔和保養(yǎng)。6.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部。行政部根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛故障原因，制定合理的維修方案，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后進行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修項目、更換的零部件、維修費用等信息。行政部應(yīng)定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計分析，掌握車輛維修費用支出情況，對維修費用過高的車輛進行重點監(jiān)控和分析，查找原因，采取措施降低維修成本。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和《車輛出車登記表》到行政部報銷燃油費，報銷金額不得超過當(dāng)月燃油定額。如因特殊情況超出燃油定額，駕駛員應(yīng)說明原因，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后予以報銷。行政部應(yīng)定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用由行政部統(tǒng)一管理，維修保養(yǎng)前需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后方可進行維修。維修保養(yǎng)費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部審核無誤后報財務(wù)部門報銷。行政部應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，定期對維修保養(yǎng)費用進行分析，控制維修保養(yǎng)成本。3.保險費管理行政部負(fù)責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部應(yīng)及時將保險費發(fā)票等相關(guān)憑證交財務(wù)部門入賬。如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應(yīng)及時通知行政部和保險公司，協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款到賬后，行政部應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)支出。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應(yīng)憑相關(guān)發(fā)票和《車輛出車登記表》到行政部報銷。行政部應(yīng)嚴(yán)格審核其他費用的報銷憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。六、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到國家規(guī)定的報廢年限；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修或調(diào)整后仍不符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；車輛長期閑置不用，且已無使用價值；因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報廢條件的，應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛的基本情況、報廢原因等，并附車輛行駛證、車輛照片等相關(guān)資料，報行政部審核。行政部接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部應(yīng)簽署審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的報廢汽車回收企業(yè)，并取得報廢汽車回收證明。3.車輛更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛報廢情況，行政部應(yīng)及時提出車輛更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新計劃批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)組織實施車輛采購工作，選擇合適的車輛品牌、型號和配置，確保車輛性能滿足公司業(yè)務(wù)需求。車輛采購?fù)瓿珊?，行政部?yīng)及時辦理車輛上牌、保險、注冊登記等手續(xù)，并將新車納入公司車輛管理體系。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部應(yīng)定期對車輛使用情況、安全狀況、維護保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，駕駛員和車輛使用部門應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)信息和資料。2.考核內(nèi)容對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、出車任務(wù)完成情況等方面。對車輛使用部門的考核內(nèi)容包括車輛使用申請的合理性、車輛使用的規(guī)范性、車輛維護保養(yǎng)的配合情況等方面。3.考核方式與周期行政部每月對駕駛員和車輛使用部門進行考核評價，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己朔绞讲捎萌粘z查、定期檢查、駕駛員自評、部門互評等相結(jié)合的方式進行。4.獎懲措施對考核結(jié)果為優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對考核結(jié)果為不合格