昆明理工大學(xué)科技經(jīng)費(fèi)管理辦法

昆明理工大學(xué)科技經(jīng)費(fèi)管理辦法?第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)校科技經(jīng)費(fèi)管理，提高資金使用效益，保障學(xué)?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)校各單位及個(gè)人使用各類來源渠道的科技經(jīng)費(fèi)管理。第三條基本原則科技經(jīng)費(fèi)管理遵循"依法依規(guī)、規(guī)范合理、?？顚Ｓ?、注重績(jī)效"的原則。第二章管理職責(zé)第四條學(xué)校層面職責(zé)1.學(xué)校負(fù)責(zé)制定科技經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)章制度和政策，明確各部門管理職責(zé)。2.對(duì)科技經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和監(jiān)督等全過程進(jìn)行宏觀管理和指導(dǎo)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)?？萍冀?jīng)費(fèi)資源，保障重點(diǎn)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。第五條職能部門職責(zé)1.科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)審核科研項(xiàng)目預(yù)算，組織科研項(xiàng)目申報(bào)和合同簽訂。監(jiān)督科研項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。配合財(cái)務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算工作。2.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)制定科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理細(xì)則，建立健全財(cái)務(wù)管理制度。審核科研項(xiàng)目預(yù)算，辦理經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。編制科研經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，提供經(jīng)費(fèi)使用情況分析報(bào)告。3.審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)科技經(jīng)費(fèi)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。對(duì)重大科研項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)。第六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科技經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。2.按照項(xiàng)目任務(wù)書要求和預(yù)算安排，科學(xué)合理使用經(jīng)費(fèi)，確保專款專用。3.及時(shí)編報(bào)項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，配合學(xué)校做好項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。第七條二級(jí)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行和決算等工作，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成科研任務(wù)。第三章預(yù)算管理第八條預(yù)算編制要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目研究任務(wù)和目標(biāo)，按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體科目，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途，確保預(yù)算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)于設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)等支出，應(yīng)在預(yù)算中單獨(dú)列示，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制。第九條預(yù)算調(diào)整1.項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，一般不予調(diào)整。確因科研活動(dòng)需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整理由和調(diào)整金額。2.預(yù)算調(diào)整金額不超過項(xiàng)目總預(yù)算10%的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，所在二級(jí)單位審核后報(bào)科學(xué)技術(shù)處備案；超過10%的，由科學(xué)技術(shù)處審核后報(bào)學(xué)校審批。第十條預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)、合理。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)與科研任務(wù)緊密相關(guān)，不得用于與科研項(xiàng)目無關(guān)的支出。3.對(duì)于設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等大額支出，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和支付。第四章經(jīng)費(fèi)開支范圍第十一條直接費(fèi)用1.設(shè)備費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。2.材料費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。3.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括學(xué)校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。4.燃料動(dòng)力費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。5.差旅費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。6.會(huì)議費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。7.國(guó)際合作與交流費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中項(xiàng)目研究人員出國(guó)及赴港澳臺(tái)、外國(guó)專家來華及港澳臺(tái)專家來內(nèi)地開展學(xué)術(shù)合作與交流的費(fèi)用。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。9.勞務(wù)費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。10.專家咨詢費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。第十二條間接費(fèi)用間接費(fèi)用是指依托學(xué)校的科研項(xiàng)目在組織實(shí)施過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括學(xué)校為項(xiàng)目研究提供的房屋占用，日常水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及激勵(lì)科研人員的績(jī)效支出等。間接費(fèi)用按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的一定比例核定，具體比例如下：1.500萬元及以下部分為20%；2.超過500萬元至1000萬元的部分為15%；3.超過1000萬元的部分為13%。間接費(fèi)用中績(jī)效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的5%。第五章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷第十三條報(bào)銷原則1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷審批應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保經(jīng)費(fèi)支出合理合規(guī)。第十四條報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票應(yīng)具有稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政監(jiān)制章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整，包括發(fā)票抬頭、日期、貨物或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等，并加蓋發(fā)票專用章。2.對(duì)于自制或內(nèi)部使用的憑證，應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，由經(jīng)辦人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)提供相關(guān)審批文件、會(huì)議通知、出差審批單等作為附件。第十五條報(bào)銷審批流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，審核報(bào)銷內(nèi)容是否與科研項(xiàng)目相關(guān)，金額是否合理，憑證是否齊全合規(guī)等。2.二級(jí)單位負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)處對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核，審核其合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.對(duì)于超過一定金額的重大支出，按照學(xué)校規(guī)定的大額資金審批流程進(jìn)行審批。第六章經(jīng)費(fèi)決算與驗(yàn)收第十六條經(jīng)費(fèi)決算1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，經(jīng)所在二級(jí)單位審核后報(bào)財(cái)務(wù)處。2.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，編制學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)決算報(bào)告。3.決算報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括經(jīng)費(fèi)來源、支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余等。第十七條驗(yàn)收管理1.科研項(xiàng)目完成后，應(yīng)按照項(xiàng)目任務(wù)書要求及時(shí)申請(qǐng)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告等相關(guān)材料。3.學(xué)校組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，并接受學(xué)校的復(fù)查。第七章監(jiān)督與檢查第十八條監(jiān)督檢查機(jī)制1.學(xué)校建立健全科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)科技經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.科學(xué)技術(shù)處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，形成監(jiān)督合力，共同做好科技經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督工作。第十九條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用科技經(jīng)費(fèi)的行為，學(xué)校將責(zé)令其限期整改，并