儀器設備使用與管理辦法范本

儀器設備使用與管理辦法范本?一、總則1.目的為加強本單位儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證科研、教學、生產(chǎn)等工作的順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本單位所有儀器設備的購置、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器設備管理部門負責制定儀器設備管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程；組織儀器設備的選型、論證和采購；辦理儀器設備的驗收、入賬、建卡、調(diào)配、報廢等手續(xù)；定期對儀器設備進行清查盤點。使用部門負責儀器設備的日常使用、維護和保管；提出儀器設備的維修、報廢申請；配合儀器設備管理部門做好儀器設備的驗收、清查盤點等工作。操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備；做好儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作；發(fā)現(xiàn)儀器設備故障及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。二、儀器設備的購置1.需求申報使用部門根據(jù)科研、教學、生產(chǎn)等工作的需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標、預計價格等內(nèi)容，并提交儀器設備管理部門。2.選型論證儀器設備管理部門對使用部門提交的購置申請進行匯總整理后，組織相關(guān)專家對擬購置儀器設備進行選型論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)指標的合理性、設備的適用性、性價比、售后服務等。專家根據(jù)論證結(jié)果提出意見和建議，形成《儀器設備選型論證報告》。3.采購審批儀器設備管理部門根據(jù)選型論證報告，編制儀器設備采購計劃，報單位主管領(lǐng)導審批。審批通過后，按照單位的采購管理制度進行采購。4.采購實施儀器設備管理部門負責組織采購工作，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購。采購過程中要嚴格按照合同約定進行，確保采購的儀器設備符合要求。三、儀器設備的驗收1.驗收準備儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標準和操作規(guī)程等。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否完好，有無破損、變形等情況。技術(shù)性能驗收：按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器設備的技術(shù)性能進行測試和驗證，確保其達到規(guī)定的指標。資料驗收：檢查儀器設備的隨機資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作規(guī)程等。3.驗收程序儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織使用部門、操作人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收小組按照驗收內(nèi)容進行逐項驗收，填寫《儀器設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的儀器設備，由驗收小組負責人簽字確認后，辦理入賬、建卡等手續(xù)；驗收不合格的儀器設備，由儀器設備管理部門及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、儀器設備的使用與維護1.使用管理儀器設備管理部門應根據(jù)儀器設備的性能、特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員必須經(jīng)過培訓，熟悉儀器設備的操作規(guī)程和性能，方可獨立操作儀器設備。使用部門應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。儀器設備的使用應遵循科學、合理、安全的原則，不得超范圍、超負荷使用儀器設備。2.維護管理儀器設備管理部門應制定儀器設備維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。使用部門和操作人員應做好儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于無法處理的問題，應及時報告儀器設備管理部門，由其組織維修人員進行維修。儀器設備管理部門應建立儀器設備維修檔案，記錄儀器設備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.校準與計量對于需要校準或計量的儀器設備，儀器設備管理部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，定期送法定計量檢定機構(gòu)進行校準或計量。校準或計量合格的儀器設備，應在其顯著位置粘貼校準或計量合格標識，并注明有效期。儀器設備的校準或計量記錄應妥善保存，作為儀器設備管理的重要依據(jù)。五、儀器設備的調(diào)配與借用1.調(diào)配管理因工作需要，儀器設備管理部門可以對儀器設備進行調(diào)配。調(diào)配時，應填寫《儀器設備調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。儀器設備調(diào)配后，調(diào)出部門應及時將儀器設備的相關(guān)資料和使用記錄移交給調(diào)入部門，調(diào)入部門應按照規(guī)定對儀器設備進行驗收和管理。2.借用管理外單位因工作需要借用本單位儀器設備時，應填寫《儀器設備借用申請表》，經(jīng)本單位儀器設備管理部門和主管領(lǐng)導批準后，方可借用。借用單位應與本單位簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。借用期間，借用單位應按照規(guī)定使用儀器設備，做好儀器設備的維護保養(yǎng)工作，如發(fā)生損壞或丟失，應照價賠償。儀器設備借用期滿后，借用單位應及時歸還儀器設備，并辦理歸還手續(xù)。儀器設備管理部門應對歸還的儀器設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求借用單位進行處理。六、儀器設備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；技術(shù)性能指標達不到國家標準或行業(yè)標準，且無法通過維修或改造恢復其性能的；因單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、改制等原因，不再使用的；其他符合報廢條件的儀器設備。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交儀器設備管理部門。3.報廢鑒定儀器設備管理部門組織相關(guān)專家對申請報廢的儀器設備進行鑒定，形成《儀器設備報廢鑒定報告》。鑒定報告應明確儀器設備是否符合報廢條件，并提出處理意見。4.報廢審批儀器設備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，編制儀器設備報廢清單，報單位主管領(lǐng)導審批。審批通過后，辦理儀器設備的報廢手續(xù)。5.報廢處理儀器設備報廢后，由儀器設備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。報廢處理所得收入應按照單位財務管理制度進行管理。七、儀器設備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設備檔案應包括以下內(nèi)容：儀器設備購置申請表、選型論證報告、采購合同等購置文件；儀器設備驗收報告、入賬憑證、建卡記錄等驗收文件；儀器設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維修檔案等使用與維護文件；儀器設備校準或計量記錄、借用協(xié)議等其他相關(guān)文件。2.檔案建立與保管儀器設備管理部門負責建立儀器設備檔案，并指定專人負責保管。檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》或《儀器設備檔案借閱申請表》，經(jīng)儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案。查閱或借閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查儀器設備管理部門應定期對儀器設備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價單位應建立儀器設備管理考核評價制度，對儀器設備管理部門、使用部門和操作人員的工作進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為單位對相關(guān)部門和人員獎懲的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于在儀器設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，單位應給予表彰和獎勵。對于違反儀器設備管理規(guī)定，造成儀器設備損壞、丟