某新天地管理制度之樓處物品管理

某新天地管理制度之樓處物品管理?一、總則1.目的為加強(qiáng)某新天地售樓處物品的管理，確保物品的安全、完整與合理使用，提高物品使用效率，保障售樓處各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某新天地售樓處內(nèi)所有物品的管理，包括但不限于辦公用品、展示道具、銷售設(shè)備、保潔工具、綠植等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、節(jié)約使用、定期盤點(diǎn)"的原則，確保售樓處物品管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。二、物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，提前制定物品采購(gòu)需求計(jì)劃。采購(gòu)需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至售樓處綜合管理部門匯總。2.采購(gòu)審批流程綜合管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性與必要性。對(duì)于金額較小的采購(gòu)項(xiàng)目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批后即可采購(gòu)。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需報(bào)售樓處經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。常見(jiàn)的采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物品，優(yōu)先采用集中采購(gòu)方式，以降低采購(gòu)成本。對(duì)于特殊規(guī)格、定制化的物品，可采用分散采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)方式，確保采購(gòu)物品符合要求。4.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與其簽訂采購(gòu)合同。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取整改措施或終止合作。三、物品入庫(kù)管理1.物品驗(yàn)收采購(gòu)的物品到貨后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、采購(gòu)清單等，對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于重要設(shè)備、大型物品或價(jià)值較高的物品，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合使用要求。驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。2.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)登記表。入庫(kù)登記表應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。3.入庫(kù)注意事項(xiàng)物品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)確保物品包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于易損、易碎物品，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好安全標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。四、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表。物品領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列出領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。物品領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.領(lǐng)用審批倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用物品的合理性與必要性。對(duì)于金額較小的領(lǐng)用項(xiàng)目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由倉(cāng)庫(kù)管理人員審批后即可發(fā)放。對(duì)于金額較大的領(lǐng)用項(xiàng)目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需報(bào)售樓處經(jīng)理審批后，方可發(fā)放。3.物品發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照"先進(jìn)先出"的原則發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在物品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物品后應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.領(lǐng)用注意事項(xiàng)嚴(yán)格控制物品領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于可回收利用的物品，應(yīng)提倡節(jié)約使用。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，并做好領(lǐng)用登記和跟蹤管理。五、物品使用管理1.使用規(guī)范各部門應(yīng)教育員工正確使用售樓處物品，遵守物品使用操作規(guī)程，確保物品的安全與正常使用。對(duì)于專用設(shè)備、儀器等，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉其性能和操作方法后，方可使用。嚴(yán)禁員工私自將售樓處物品帶出辦公區(qū)域或挪作他用。如因工作需要確需帶出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.維護(hù)保養(yǎng)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門所使用物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)物品進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于大型設(shè)備、貴重物品等，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并填寫維修申請(qǐng)表。綜合管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.使用監(jiān)督綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)售樓處物品的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反物品使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、物品歸還管理1.歸還要求因工作任務(wù)完成或不再使用的物品，使用部門應(yīng)及時(shí)將物品歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還的物品應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。物品歸還時(shí)，使用人員應(yīng)填寫物品歸還登記表，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。2.驗(yàn)收與入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與物品歸還登記表一致。驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)要求使用部門進(jìn)行維修或更換后再行歸還。七、物品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃綜合管理部門應(yīng)定期組織售樓處物品盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等信息。盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月末或每季度末，特殊情況下可根據(jù)需要臨時(shí)組織盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)售樓處內(nèi)所有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。對(duì)于庫(kù)存物品，應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。對(duì)于已領(lǐng)用但未歸還的物品，應(yīng)與領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人員進(jìn)行核對(duì)，查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對(duì)于盤盈盤虧的物品，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物一致。同時(shí)，針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，完善物品管理制度。八、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上物品損壞情況說(shuō)明或相關(guān)證明材料。綜合管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，核實(shí)物品是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的物品，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，物品報(bào)廢申請(qǐng)表需報(bào)售樓處經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的物品，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的物品，可進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，并做好銷毀記錄。4.報(bào)廢注意事項(xiàng)嚴(yán)格控制物品報(bào)廢范圍，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)于報(bào)廢物品的處理過(guò)程，應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保處理合法合規(guī)。九、罰則1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由綜合管理部門責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定程序采購(gòu)物品的，給予責(zé)任人警告處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。物品驗(yàn)收不合格未及時(shí)處理，影響工作正常開(kāi)展的，給予責(zé)任人批評(píng)教育；造成嚴(yán)重后果的，給予責(zé)任人記過(guò)處分。未按規(guī)定領(lǐng)用物品，擅自擴(kuò)大領(lǐng)用范圍或超量領(lǐng)用的，責(zé)令退回多領(lǐng)物品，并給予責(zé)任人警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人記過(guò)處分。私自將售樓處物品帶出辦公區(qū)域或挪作他用的，責(zé)令立即歸還物品，并給予責(zé)任人警告處分；造成物品損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人記過(guò)處分。未按規(guī)定對(duì)物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致物品損壞或影響使用壽命的，給予責(zé)任人批評(píng)教育；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。物品歸還時(shí)未按要求辦理手續(xù)或歸還物品不符合要求的，責(zé)令補(bǔ)辦手續(xù)或重新歸還物品，并給予責(zé)任人警告處分。盤點(diǎn)時(shí)弄虛作假，隱瞞盤盈盤虧情況的，給予責(zé)任人警告處分；造成賬物不符的，責(zé)令限期整改，并給予責(zé)任人記過(guò)處分。未按規(guī)定對(duì)報(bào)廢物