信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 4.4.2 圖表的創(chuàng)建與編輯 MS Office版

.4.2圖表的創(chuàng)建與編輯進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候單純用數(shù)據(jù)表難以簡單直觀的反應(yīng)問題，所以在工作報(bào)告或者數(shù)據(jù)分析時(shí)大部分是以圖表的形式來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。請打開素材：產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx，如圖1所示，選取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容建立簇狀柱形圖。圖1某企業(yè)季度銷售統(tǒng)計(jì)表打開素材。打開素材文件“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，打開工作表“某企業(yè)季度銷售統(tǒng)計(jì)表”。選擇數(shù)據(jù)。選擇“季度”、“2021年”和“2022年”三列數(shù)據(jù)（A1:C5）。提示：選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域用Ctrl鍵即可。插入圖表。選擇好數(shù)據(jù)后，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“插入柱形圖”按鈕，選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，得到如圖2所示的圖表。圖2簇狀柱形圖提示：Excel2010不再提供圖表向?qū)?但是我們可以通過在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中單擊所需圖表類型來創(chuàng)建基本圖表，也可以在創(chuàng)建基本圖表后再按需要進(jìn)行圖表設(shè)置。修改圖表。創(chuàng)建圖表以后，可以修改圖表的任何一個(gè)元素。默認(rèn)情況下，圖表作為嵌入圖表放在工作表中。我們可以單擊嵌入圖表中的任意位置以將其激活。此時(shí)將顯示“圖表工具”，同時(shí)增加了“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡。在各選項(xiàng)卡中提供許多豐富的修改功能。如在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“位置”組中，單擊“移動(dòng)圖表”可以移動(dòng)圖表。還可以進(jìn)行“圖表布局”、“圖表樣式”的修改；在“格式”選項(xiàng)卡，可以對圖表進(jìn)行更多美化設(shè)計(jì)。接下來，我們對圖表進(jìn)行修改。（1）添加標(biāo)題，并位于圖表上方。選中圖表，單擊“圖表工具”功能區(qū)-“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“圖表布局”命令組-“添加圖表元素”按鈕-“圖表標(biāo)題”按鈕，選擇“圖表上方”，選中圖表標(biāo)題，將標(biāo)題修改為“2021-2022年季度銷售額”，如圖3所示。圖3“圖表工具”菜單中的“布局”選項(xiàng)卡（2）設(shè)置圖例。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“圖表布局”命令組-“添加圖表元素”按鈕-“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，選擇“頂部”按鈕。（3）設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“圖表布局”命令組-“添加圖表元素”按鈕-“圖例”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”按鈕，如圖4所示。圖4標(biāo)題、圖例和數(shù)據(jù)標(biāo)簽的設(shè)置效果圖（4）設(shè)置主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“圖表布局”命令組-“添加圖表元素”按鈕-“軸標(biāo)題”按鈕，選擇“主要橫坐標(biāo)軸”按鈕，將軸標(biāo)題改為“季度”。（5）設(shè)置縱坐標(biāo)軸主要刻度。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“格式”選項(xiàng)卡-“當(dāng)前所選內(nèi)容”命令組，單擊下拉三角選擇“垂直軸”，選擇“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，在圖表右方顯示“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在邊界中修改最大值為“2500”，最小值為“0”。（6）設(shè)置繪圖區(qū)背景。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“格式”選項(xiàng)卡-“當(dāng)前所選內(nèi)容”命令組，單擊下拉三角選擇繪圖區(qū)”，選擇“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，選擇“填充”-“圖片或紋理填充”-“藍(lán)色面巾紙”。提示：注意繪圖區(qū)和圖表區(qū)的位置區(qū)別。（7）設(shè)置圖表區(qū)背景。單擊“圖表工具”功能區(qū)-“格式”選項(xiàng)卡-“當(dāng)前所選內(nèi)容”命令組，單擊下拉三角選擇“圖表區(qū)”，選擇“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，選擇“填充”-“漸變填充”-“頂部聚光燈-個(gè)性色1”。（8）設(shè)置圖表位置。選中整個(gè)圖表，按“Ctrl+X”鍵剪切圖表，將鼠標(biāo)定位到E7單元格，按“Ctrl+V”復(fù)制，然