郵政專用標(biāo)志管理制度

郵政專用標(biāo)志管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)郵政專用標(biāo)志的管理，維護(hù)郵政企業(yè)的形象和信譽(yù)，保障郵政服務(wù)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國郵政集團(tuán)公司及其所屬各級(jí)郵政企業(yè)、郵政分支機(jī)構(gòu)以及使用郵政專用標(biāo)志的相關(guān)單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則郵政專用標(biāo)志的使用必須符合國家法律法規(guī)以及郵政行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照規(guī)定的樣式、規(guī)格、使用范圍和程序使用郵政專用標(biāo)志，確保其規(guī)范性和一致性。3.嚴(yán)肅性原則維護(hù)郵政專用標(biāo)志的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不得擅自更改、變形、濫用或污損。二、郵政專用標(biāo)志的定義與分類（一）定義郵政專用標(biāo)志是指中國郵政企業(yè)在提供郵政服務(wù)過程中，為標(biāo)識(shí)其身份、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)特色等而使用的特定標(biāo)志，包括文字標(biāo)志、圖形標(biāo)志、組合標(biāo)志等。（二）分類1.企業(yè)標(biāo)志如中國郵政的中英文名稱及標(biāo)志圖形等，代表中國郵政整體形象。2.業(yè)務(wù)標(biāo)志針對(duì)不同郵政業(yè)務(wù)，如郵政特快專遞（EMS）、郵政儲(chǔ)蓄銀行等，各自具有專門的業(yè)務(wù)標(biāo)志。3.服務(wù)設(shè)施標(biāo)志包括郵政營業(yè)廳、郵筒（箱）、投遞車輛等設(shè)施上的標(biāo)志，用于引導(dǎo)用戶使用郵政服務(wù)設(shè)施。4.宣傳推廣標(biāo)志在廣告、宣傳資料、促銷活動(dòng)等中使用的郵政專用標(biāo)志，用于提升郵政品牌知名度。三、郵政專用標(biāo)志的使用規(guī)定（一）使用范圍1.郵政企業(yè)辦公場(chǎng)所包括各級(jí)郵政管理機(jī)構(gòu)、郵政企業(yè)總部及分支機(jī)構(gòu)的辦公大樓、營業(yè)廳、投遞站點(diǎn)等，應(yīng)在顯著位置展示郵政專用標(biāo)志。2.郵政服務(wù)設(shè)施郵筒（箱）、郵政車輛、自助服務(wù)終端等設(shè)施上應(yīng)按照規(guī)定噴涂或張貼相應(yīng)的郵政專用標(biāo)志。3.郵政業(yè)務(wù)宣傳材料如海報(bào)、宣傳單頁、手冊(cè)、廣告等，在介紹郵政業(yè)務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)惠活動(dòng)等時(shí)，可使用郵政專用標(biāo)志，但要確保標(biāo)志的清晰、準(zhǔn)確和規(guī)范。4.員工工作用品員工的制服、工牌、名片等應(yīng)印有郵政專用標(biāo)志，體現(xiàn)員工身份和企業(yè)形象。（二）使用要求1.清晰完整郵政專用標(biāo)志應(yīng)保持清晰、完整，不得有損壞、褪色、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)志有損壞，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。2.比例恰當(dāng)在使用郵政專用標(biāo)志時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的比例進(jìn)行制作和使用，確保標(biāo)志的視覺效果和協(xié)調(diào)性。3.顏色準(zhǔn)確準(zhǔn)確使用規(guī)定的顏色，不得擅自更改標(biāo)志的顏色，以保證標(biāo)志的一致性和辨識(shí)度。4.位置合理根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和載體，將郵政專用標(biāo)志放置在合理、醒目的位置，便于用戶識(shí)別和關(guān)注。（三）禁止行為1.禁止擅自更改標(biāo)志樣式未經(jīng)許可，任何單位和個(gè)人不得對(duì)郵政專用標(biāo)志的圖形、文字、顏色、組合方式等進(jìn)行更改。2.禁止將標(biāo)志用于非郵政業(yè)務(wù)嚴(yán)禁將郵政專用標(biāo)志用于與郵政業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)、宣傳或其他用途，不得擅自授權(quán)他人使用郵政專用標(biāo)志進(jìn)行非郵政業(yè)務(wù)的宣傳推廣。3.禁止污損、破壞標(biāo)志不得故意污損、涂抹、破壞郵政專用標(biāo)志，不得在標(biāo)志上張貼、懸掛無關(guān)物品。四、郵政專用標(biāo)志的制作與管理（一）制作規(guī)范1.由中國郵政集團(tuán)公司統(tǒng)一制定郵政專用標(biāo)志的制作標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)志的圖形設(shè)計(jì)、尺寸規(guī)格、顏色標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)要求等。2.制作單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和生產(chǎn)能力，嚴(yán)格按照制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，確保標(biāo)志的質(zhì)量符合要求。3.制作過程中要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)每一批次制作的標(biāo)志進(jìn)行抽檢，確保標(biāo)志的各項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。（二）備案管理1.郵政企業(yè)制作郵政專用標(biāo)志后，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)剜]政管理部門備案，提交標(biāo)志的樣本、制作說明、使用范圍等相關(guān)資料。2.備案信息如有變更，如標(biāo)志樣式調(diào)整、使用范圍擴(kuò)大等，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)重新向郵政管理部門備案。（三）庫存管理1.設(shè)立專門的郵政專用標(biāo)志庫存管理區(qū)域，對(duì)標(biāo)志進(jìn)行分類存放，確保標(biāo)志的安全和完好。2.建立庫存臺(tái)賬，記錄標(biāo)志的出入庫情況，包括標(biāo)志的種類、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門或個(gè)人等信息。3.定期對(duì)庫存標(biāo)志進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、郵政專用標(biāo)志的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各級(jí)郵政企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)本單位及所屬分支機(jī)構(gòu)郵政專用標(biāo)志的使用情況進(jìn)行自查。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工使用郵政專用標(biāo)志的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定使用標(biāo)志，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.市場(chǎng)營銷部門在審核業(yè)務(wù)宣傳材料時(shí)，要嚴(yán)格把關(guān)郵政專用標(biāo)志的使用，確保宣傳材料符合規(guī)定。（二）外部監(jiān)督1.郵政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)郵政企業(yè)郵政專用標(biāo)志的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，不定期開展抽查工作。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反郵政專用標(biāo)志管理制度的行為，公眾可向郵政管理部門或郵政企業(yè)舉報(bào)。（三）檢查內(nèi)容1.標(biāo)志的使用范圍是否符合規(guī)定。2.標(biāo)志的樣式、規(guī)格、顏色是否與規(guī)定一致。3.標(biāo)志是否清晰、完整，有無損壞、褪色、變形等情況。4.是否存在禁止的使用行為。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用郵政專用標(biāo)志的行為，郵政管理部門或郵政企業(yè)應(yīng)責(zé)令其立即改正。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的單位或個(gè)人，給予警告，并要求其作出書面檢討。3.對(duì)違規(guī)情節(jié)較重的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款[X]元；對(duì)造成惡劣影響的，可暫停其使用郵政專用標(biāo)志[X]個(gè)月，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.對(duì)于擅自更改標(biāo)志樣式、將標(biāo)志用于非郵政業(yè)務(wù)等嚴(yán)重違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任。六、