軌道公司門禁管理制度

軌道公司門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強軌道公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入軌道公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所，保障公司財產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于軌道公司全體員工、外包服務(wù)人員、外來訪客以及進出公司管轄區(qū)域的所有車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理流程和標準，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，做到管理規(guī)范化、標準化。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)與維護1.公司根據(jù)安全管理需求，建設(shè)先進、可靠的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設(shè)備。2.信息部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保系統(tǒng)正常運行。3.如遇門禁系統(tǒng)故障，信息部門應(yīng)及時組織維修，盡快恢復系統(tǒng)功能。在系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，如設(shè)置專人值守等。（二）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工門禁卡由人力資源部門負責統(tǒng)一制作和發(fā)放。新員工入職時，人力資源部門通知信息部門為其開通門禁權(quán)限，并發(fā)放門禁卡。外包服務(wù)人員的門禁卡由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人審批后，交信息部門辦理開通權(quán)限和發(fā)卡手續(xù)。外來訪客的臨時門禁卡由接待部門或人員在訪客登記時向門禁管理部門申請，經(jīng)審批后發(fā)放。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向人力資源部門掛失，由信息部門注銷原卡，并重新辦理。外包服務(wù)人員和外來訪客在使用門禁卡期間，應(yīng)遵守公司門禁管理規(guī)定，不得將門禁卡用于其他非授權(quán)目的。門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用其他手段（如復制、撬門等）強行通過門禁系統(tǒng)。（三）密碼管理1.對于部分采用密碼方式的門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)嚴格保密個人密碼，不得泄露給他人。2.如因工作需要共享密碼，必須經(jīng)過所在部門負責人批準，并采取相應(yīng)的安全措施，如定期更換密碼等。3.員工離職或崗位變動時，所在部門應(yīng)及時通知信息部門注銷其密碼權(quán)限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間員工憑本人門禁卡或通過人臉識別等授權(quán)方式正常出入公司辦公區(qū)域。員工應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，不得故意遮擋門禁讀卡器或逃避檢查。2.非上班時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負責人報備，并在門禁管理部門登記。加班結(jié)束后，憑門禁卡或登記記錄離開公司。員工因特殊情況忘帶門禁卡，可通過門禁管理部門設(shè)置的緊急聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)系部門負責人或同事，經(jīng)核實身份后，由門禁管理人員協(xié)助其進入公司。（二）外包服務(wù)人員出入管理1.外包服務(wù)人員憑公司發(fā)放的門禁卡出入指定工作區(qū)域。使用部門應(yīng)指定專人負責對外包服務(wù)人員的出入進行管理和監(jiān)督。2.外包服務(wù)人員工作結(jié)束后，應(yīng)及時離開公司。如需再次進入公司，必須重新辦理申請和審批手續(xù)。（三）外來訪客出入管理1.訪客預約公司員工因工作需要接待外來訪客，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話等方式向門禁管理部門進行訪客預約登記，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間、接待部門及接待人等信息。門禁管理部門在收到預約信息后，應(yīng)進行審核。對于符合來訪規(guī)定的，予以批準，并告知接待部門或人員。2.訪客登記外來訪客到達公司時，應(yīng)先在門禁處的訪客接待室進行登記。訪客需出示有效身份證件，由接待部門或人員確認身份并簽字后，門禁管理人員為其發(fā)放臨時門禁卡。訪客應(yīng)如實填寫來訪登記表，包括訪客姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計離開時間等內(nèi)容。3.訪客陪同外來訪客在公司內(nèi)活動期間，必須有公司接待人員全程陪同。接待人員應(yīng)負責訪客的安全和行為規(guī)范，并對外來訪客的活動范圍進行限制。4.訪客離開訪客離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，經(jīng)核實無誤后，方可離開。接待部門或人員應(yīng)在訪客離開后及時通知門禁管理部門。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司自有車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證由車輛管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，并登記車輛信息。2.車輛駕駛員應(yīng)熟悉公司門禁管理規(guī)定，主動配合門禁管理人員的檢查。在通過門禁時，應(yīng)減速慢行，接受門禁系統(tǒng)的識別或人工檢查。3.如車輛通行證遺失或損壞，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門申請補辦。（二）外來車輛出入管理1.業(yè)務(wù)車輛因業(yè)務(wù)往來需要進入公司的外來車輛，由接待部門或人員提前向門禁管理部門申請，并提供車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。門禁管理部門審核通過后，通知門禁管理人員為外來車輛辦理臨時通行手續(xù)。外來車輛在進入公司時，應(yīng)按指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域停放。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，送貨人員應(yīng)提前與收貨部門或人員聯(lián)系，由收貨部門或人員向門禁管理部門報備。送貨車輛到達公司后，憑收貨部門或人員出具的有效證明，經(jīng)門禁管理人員核實后，按指定路線進入公司卸貨區(qū)域。卸貨完成后，應(yīng)盡快離開公司。3.其他外來車輛除業(yè)務(wù)車輛和送貨車輛外，其他外來車輛原則上不得進入公司。如有特殊情況需要進入，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并按上述業(yè)務(wù)車輛或送貨車輛的管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。五、門禁安全檢查（一）日常檢查1.門禁管理人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查，包括設(shè)備運行狀況、門禁卡權(quán)限設(shè)置、出入記錄等，確保門禁系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)準確。2.每日對出入人員和車輛進行常規(guī)檢查，核實人員身份和車輛通行證的有效性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入公司。（二）不定期抽查1.安全管理部門應(yīng)不定期對門禁管理情況進行抽查，檢查門禁管理人員的工作執(zhí)行情況、人員和車輛出入登記記錄的完整性等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（三）應(yīng)急檢查1.在發(fā)生突發(fā)事件（如火災、盜竊等）時，門禁管理人員應(yīng)立即對門禁系統(tǒng)進行檢查，確保人員和車輛能夠安全、有序地疏散或撤離。2.應(yīng)急情況下，可根據(jù)需要臨時調(diào)整門禁權(quán)限，以滿足應(yīng)急處置工作的要求。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡或通過其他非法手段強行通過門禁系統(tǒng)的。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的。3.未經(jīng)授權(quán)帶領(lǐng)外來人員進入公司的。4.不配合門禁管理人員檢查，故意刁難、妨礙門禁管理工作的。5.外來車輛未按規(guī)定辦理手續(xù)進入公司或在公司內(nèi)違規(guī)停放的。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，由門禁管理部門進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工，給予書面警告，并處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為[X]元至[X]元。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，除承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任外，公司還將視情節(jié)輕重給予紀律處分，直至解除勞動合同。4.對于外包服務(wù)人員和外來訪客的違規(guī)行為，公司將視情況采取拒絕其再次進入公司、通知其所在單位或機構(gòu)等措施，并保