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文檔簡介
1、如何應對顧客投訴應對投訴的三部曲一、處理客人情緒1、聽2、致歉3、自我介紹(詢問客人尊稱,若需要)4、積極態(tài)度協(xié)助顧客解決問題二、了解及建議行動1、了解及客觀分析情況2、給予多項選擇(能力范圍內,懂得求助上級),也可讓客人自行提供方案。3、肯定顧客接受的方案,跟進,并及時反饋給客人。三、結束1、感謝客人2、匯報(若需要)3、跟進客人,提出整改意見注:處理投訴時的服務理念:不卑不亢、有禮有節(jié)處理投訴時的小技巧1、 避免在公共場合,引領至合適位置2、 態(tài)度誠懇、心平氣和認真聽取客人投訴,無論正確與否,中途不可打斷。3、 虛心接受,向客人致歉4、 對客人提出的不符合事實的意見也不能說:沒有的事,絕對
2、不可能,爭一句沒完沒了,忍一句一了百了。5、 對自己能力范圍外的事情應及時報告上級,采取處理措施6、 盡量縮小影響面餐飲典型案例處理1、寫錯菜單或送錯菜怎么辦?首先致歉,弄清原因并告知客人,征求客人意見是否需要。若需要,應與廚房聯(lián)系及時更改菜品,以最快速度出品。并有主管或經理致歉。若不需要,及時給客人退掉,贈送果盤或給予優(yōu)惠。2、客人在菜里吃出蒼蠅、玻璃等其他異物,怎么辦?首先致歉,經客人允許后撤回,由廳面主管以上人員出面征求客人意見,或為客人重新制作,或更換一道特色菜,或贈送果盤,并為客人打折。承諾將不會發(fā)生此類事件。事后調查此事,匯報上級領導處理相關責任人。3、服務時將菜水、飲料撒至客人衣
3、物,怎么辦?首先迅速為客人遞上毛巾或餐巾紙,真誠向客人致歉,協(xié)助擦拭。女賓,要讓客人自行擦拭。若臟的嚴重,請客人換下,為客人清洗。同時可選擇性贈送客人菜品或飲品,或為客人打折優(yōu)惠等。4、客人對菜品不滿意怎么辦?不滿意種類:菜肴過咸或過淡,原料質量問題,烹飪方法不夠了解,或客人自身的心情不好,影響就餐情緒。咸或淡,向客人致歉,征求客人意見是否需要重新制作一份。菜肴質量問題,致歉,并根據(jù)客人意見重新制作或類似口味的菜肴。烹飪方法不了解,給客人詳細講解菜品制作方法和特色口味,爭取客人理解,向客人表示歉意客人心情不好,聽取客人意見,冷靜解釋。5、服務不及時,上菜不及時客人不滿怎么辦?首先致歉,再視情況
4、做出補救措施,若因上菜不及時:“請稍等,馬上與廚房聯(lián)系”“廚房已在制作,菜馬上就來”穩(wěn)定客人情緒。最后領班主管,給客人致歉。6、醉酒客人不檢點,破壞酒店設施怎么辦?首先通知主管、經理迅速趕到現(xiàn)場,如客人不檢點,將女服務員換為男服務員,或同時讓幾名服務員前去服務,若可以,停止對客人上帶酒精的酒水,濃茶或醒酒湯,盡可能讓醉酒離開現(xiàn)場。清點現(xiàn)場設施、餐具,請清醒客人至吧臺結賬。必要時通知保安。7、客人損壞酒店設施怎么辦?首先應看客人知否受傷,并盡快采取補救措施,清理現(xiàn)場、更換,不要讓客人難堪,委婉告知客人應對損壞的餐具予以賠償。8、客人投訴蒸魚太熟、是死魚怎么辦?“對不起,xxx魚比較難蒸一點,可能
5、稍微多蒸幾秒就會過火,我會立即向廚房反映這個問題,以后一定會特別注意”若客人投訴是死魚,及時了解情況,給予客人打折處理,若重要客人及時匯報當班主管。9、客人點菜后有急事不要怎么辦?請客人稍等,如菜未做沒,馬上取消,若菜已經做好,做好打包處理,并辦好付款手續(xù)。(海鮮類,雖為制作但已經殺了,委婉告知客人不可取消的原因)10、客人不小心將個人物品丟失卻又找不到怎么辦?首先向客人和服務員了解情況,若丟失的是一般物品,可留下客人地址和電話,以便找到后及時歸還,若找不到給客人反饋以示關心。貴重丟失,通知保衛(wèi)部聯(lián)系公安機關處理。11、客人因等待太長時間提出退菜怎么辦?報告主管馬上催菜,若菜已經做好,向客人解釋菜式特點或客人較多等情況,爭取客人理解。若客人仍不想要,則取消該單,記錄出菜時間,同時通知同事急推。
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