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文檔簡介
1、如何應(yīng)對(duì)顧客投訴應(yīng)對(duì)投訴的三部曲一、處理客人情緒1、聽2、致歉3、自我介紹(詢問客人尊稱,若需要)4、積極態(tài)度協(xié)助顧客解決問題二、了解及建議行動(dòng)1、了解及客觀分析情況2、給予多項(xiàng)選擇(能力范圍內(nèi),懂得求助上級(jí)),也可讓客人自行提供方案。3、肯定顧客接受的方案,跟進(jìn),并及時(shí)反饋給客人。三、結(jié)束1、感謝客人2、匯報(bào)(若需要)3、跟進(jìn)客人,提出整改意見注:處理投訴時(shí)的服務(wù)理念:不卑不亢、有禮有節(jié)處理投訴時(shí)的小技巧1、 避免在公共場合,引領(lǐng)至合適位置2、 態(tài)度誠懇、心平氣和認(rèn)真聽取客人投訴,無論正確與否,中途不可打斷。3、 虛心接受,向客人致歉4、 對(duì)客人提出的不符合事實(shí)的意見也不能說:沒有的事,絕對(duì)
2、不可能,爭一句沒完沒了,忍一句一了百了。5、 對(duì)自己能力范圍外的事情應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),采取處理措施6、 盡量縮小影響面餐飲典型案例處理1、寫錯(cuò)菜單或送錯(cuò)菜怎么辦?首先致歉,弄清原因并告知客人,征求客人意見是否需要。若需要,應(yīng)與廚房聯(lián)系及時(shí)更改菜品,以最快速度出品。并有主管或經(jīng)理致歉。若不需要,及時(shí)給客人退掉,贈(zèng)送果盤或給予優(yōu)惠。2、客人在菜里吃出蒼蠅、玻璃等其他異物,怎么辦?首先致歉,經(jīng)客人允許后撤回,由廳面主管以上人員出面征求客人意見,或?yàn)榭腿酥匦轮谱鳎蚋鼡Q一道特色菜,或贈(zèng)送果盤,并為客人打折。承諾將不會(huì)發(fā)生此類事件。事后調(diào)查此事,匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)責(zé)任人。3、服務(wù)時(shí)將菜水、飲料撒至客人衣
3、物,怎么辦?首先迅速為客人遞上毛巾或餐巾紙,真誠向客人致歉,協(xié)助擦拭。女賓,要讓客人自行擦拭。若臟的嚴(yán)重,請客人換下,為客人清洗。同時(shí)可選擇性贈(zèng)送客人菜品或飲品,或?yàn)榭腿舜蛘蹆?yōu)惠等。4、客人對(duì)菜品不滿意怎么辦?不滿意種類:菜肴過咸或過淡,原料質(zhì)量問題,烹飪方法不夠了解,或客人自身的心情不好,影響就餐情緒。咸或淡,向客人致歉,征求客人意見是否需要重新制作一份。菜肴質(zhì)量問題,致歉,并根據(jù)客人意見重新制作或類似口味的菜肴。烹飪方法不了解,給客人詳細(xì)講解菜品制作方法和特色口味,爭取客人理解,向客人表示歉意客人心情不好,聽取客人意見,冷靜解釋。5、服務(wù)不及時(shí),上菜不及時(shí)客人不滿怎么辦?首先致歉,再視情況
4、做出補(bǔ)救措施,若因上菜不及時(shí):“請稍等,馬上與廚房聯(lián)系”“廚房已在制作,菜馬上就來”穩(wěn)定客人情緒。最后領(lǐng)班主管,給客人致歉。6、醉酒客人不檢點(diǎn),破壞酒店設(shè)施怎么辦?首先通知主管、經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場,如客人不檢點(diǎn),將女服務(wù)員換為男服務(wù)員,或同時(shí)讓幾名服務(wù)員前去服務(wù),若可以,停止對(duì)客人上帶酒精的酒水,濃茶或醒酒湯,盡可能讓醉酒離開現(xiàn)場。清點(diǎn)現(xiàn)場設(shè)施、餐具,請清醒客人至吧臺(tái)結(jié)賬。必要時(shí)通知保安。7、客人損壞酒店設(shè)施怎么辦?首先應(yīng)看客人知否受傷,并盡快采取補(bǔ)救措施,清理現(xiàn)場、更換,不要讓客人難堪,委婉告知客人應(yīng)對(duì)損壞的餐具予以賠償。8、客人投訴蒸魚太熟、是死魚怎么辦?“對(duì)不起,xxx魚比較難蒸一點(diǎn),可能
5、稍微多蒸幾秒就會(huì)過火,我會(huì)立即向廚房反映這個(gè)問題,以后一定會(huì)特別注意”若客人投訴是死魚,及時(shí)了解情況,給予客人打折處理,若重要客人及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班主管。9、客人點(diǎn)菜后有急事不要怎么辦?請客人稍等,如菜未做沒,馬上取消,若菜已經(jīng)做好,做好打包處理,并辦好付款手續(xù)。(海鮮類,雖為制作但已經(jīng)殺了,委婉告知客人不可取消的原因)10、客人不小心將個(gè)人物品丟失卻又找不到怎么辦?首先向客人和服務(wù)員了解情況,若丟失的是一般物品,可留下客人地址和電話,以便找到后及時(shí)歸還,若找不到給客人反饋以示關(guān)心。貴重丟失,通知保衛(wèi)部聯(lián)系公安機(jī)關(guān)處理。11、客人因等待太長時(shí)間提出退菜怎么辦?報(bào)告主管馬上催菜,若菜已經(jīng)做好,向客人解釋菜式特點(diǎn)或客人較多等情況,爭取客人理解。若客人仍不想要,則取消該單,記錄出菜時(shí)間,同時(shí)通知同事急推。
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