行政專員工作計(jì)劃報(bào)告.doc

1、行政專員工作計(jì)劃報(bào)告細(xì)數(shù)行政的工作，可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效力，冷靜處理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和過(guò)失。現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做以下計(jì)劃：1、制度的完善與落實(shí)根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，搜集公道化建議意見(jiàn)，并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)劑和完善，使制度更加規(guī)范和公道，提高制度的可履行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的履行力度，有效地實(shí)行行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)劑管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效力。2、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與調(diào)和愛(ài)

2、崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度展開(kāi)每項(xiàng)工作，認(rèn)真地實(shí)行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn)，準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)，下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡量及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級(jí)推動(dòng)工作。在平常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，調(diào)和與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。3、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況，利用1切有益資源，加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)行。

3、將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思惟方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)，做到統(tǒng)1計(jì)劃、組織實(shí)行。加大優(yōu)秀員工的宣揚(yáng)力度，適時(shí)舉行員工文化活動(dòng)(每個(gè)月1次)號(hào)令公司全部員工參與，活躍公司氣氛，讓員工時(shí)刻感遭到公司給予的關(guān)注和支持，讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。4、平常管理工傷管理：積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全部員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，程度減少工傷事故的產(chǎn)生，對(duì)產(chǎn)生工傷事故的員工積極慰勞，勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題，在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付，將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通，將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。保安管理：

4、增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律束縛性;讓每名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念，對(duì)背背團(tuán)隊(duì)精神，嚴(yán)重違背公司制度，影響員工團(tuán)結(jié)，對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者，嚴(yán)格按保安平常管理制度予以重辦。建立保安員的鼓勵(lì)機(jī)制，結(jié)合平常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì)，每個(gè)月評(píng)出1名優(yōu)秀隊(duì)員，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)，潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。車輛管理：公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度，且1車1派車單，所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車單”，交由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車，且各部門(mén)可開(kāi)車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門(mén)，應(yīng)提早提交“派車單”。憑單開(kāi)具“用車申請(qǐng)表”，無(wú)此單據(jù)的車輛1律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出

5、車換車驗(yàn)車制度，若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)并按相干制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng)，以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。工程方面：對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查，1旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng)，并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。其他：按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。新的1年，意味著新的出發(fā)點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的日子里，我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，戒驕戒躁，努力工作，力爭(zhēng)獲得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工風(fēng)格貌，更高昂的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起，從服務(wù)抓起，進(jìn)1步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，為整體推動(dòng)公司的

6、發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。行政專員工作計(jì)劃報(bào)告1、加強(qiáng)本身修養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相干人員，不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格履行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交換、視察、匯報(bào)的接待工作。4、熟習(xí)并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀，做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項(xiàng)工作。2、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象，按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔1、

7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植平常保護(hù)。3、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，搜集稿件、編輯并且打印出版，進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地，對(duì)其進(jìn)行制作和更新，讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)1些課外知識(shí)，感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè)，并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到準(zhǔn)確、詳實(shí)，讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。4、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)行提供可靠的根據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有

8、重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作，主要觀察遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤跡等，進(jìn)行詳細(xì)記錄。4、對(duì)請(qǐng)事假，病假，因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì)，及未打卡進(jìn)行記錄。5、員工平常行動(dòng)的規(guī)范管理，嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度的要求履行1、逐日凌晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早飯、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳細(xì)記錄定期匯總。2、逐日工作時(shí)間內(nèi)有沒(méi)有玩手機(jī)、聚眾閑談、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有沒(méi)有脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工

9、作1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)系單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作，平常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司展開(kāi)的大型活動(dòng)等。行政專員工作計(jì)劃報(bào)告1、完成各部門(mén)所需人員的增補(bǔ)，滿足人力資源需求，并通過(guò)各種渠道招聘人員，計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施，查找出緣由并進(jìn)行改良，盡可能穩(wěn)定員工。2、部門(mén)人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、公道地招聘1批員工，以配備各崗。3、做好人員活動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又保護(hù)公司的形象和根本利益。4、規(guī)范各部門(mén)的人員檔案并建立存好