1.建設工程檔案知識講座.ppt

1、建設工程資料檔案知識案例,一、建設工程資料概述,一個建設項目從開始醞釀至建成投產(chǎn)整個全過程所形成的所有文獻、圖片、影像、電子文件及一切記錄。,建設工程資料的含義,建設工程資料的作用、內(nèi)容及編制依據(jù),建設工程資料的作用主要是用來進行經(jīng)濟、環(huán)境、社會效益、生產(chǎn)經(jīng)營管理、物業(yè)管理等等分析、論證、決策的依據(jù)。 它包含政府各主管部門、各參與單位的往來文件、經(jīng)濟、技術活動所形成的過程文件。 這些資料的形成是依據(jù)國家以及相關行業(yè)制定的,法律、法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)規(guī)范以及標準性文件：如建筑法、中華人民共和國招投標法工程量計價清單規(guī)范 等等。,二、建設工程檔案概述,建設工程檔案是指一個建設項目需要長期或者永久保

2、存的文件以及施工技術資料指該建設項目開始醞釀至建成交付使用后的這段時間內(nèi)所有發(fā)生形成的經(jīng)濟技術文獻、圖片、影像、電子文件。,建設工程檔案的含義,建設工程檔案的作用、內(nèi)容、編制依據(jù),建設工程檔案的作用主要是用來追溯建設項目在勘察、設計、建筑施工、設備安裝等生產(chǎn)活動過程中的工作質(zhì)量、職責，為以后擴建、改建、改造、維修等等經(jīng)濟技術活動提供原始資料 它的內(nèi)容應當按照GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規(guī)范來收集、整理;包含政府各主管部門、各參與單位所往來的經(jīng)濟、技術活動,所形成的文獻資料、圖片、影像、電子文檔等等 這些資料的形成是依據(jù)國家以及相關行業(yè)制定的法律、法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)規(guī)范以及標準

3、性文件：如中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、 GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規(guī)范等等,建設工程資料和檔案的區(qū)別,建設工程資料包括所有形成的一切文件、圖片、影像、電子文檔等等。 不是所有的建設工程資料都要進入建設工程檔案內(nèi)。 建設工程檔案是按照GB50328-2002建設工程文件歸檔整理規(guī)范整理、立卷、歸檔的。,建設、施工、監(jiān)理單位的職責,施工、監(jiān)理單位將各自收集整理的工程資料交付建設單位，由建設單位匯編成建設工程檔案，提交當?shù)毓こ探ㄔO檔案館歸檔。一般情況下需要準備二份，原件存入檔案館，一份復印件由建設工程使用單位保存。如果是住宅項目應當交付物業(yè)管理公司，辦理交割

4、手續(xù)。成立業(yè)主委員會以后交付業(yè)主委員會。,施工單位應當負責施工技術文件資料的收集、整理、立卷工作。一般情況下至少準備三份，向建設單位交付兩份：一份原件、一份復印件，一份施工單位保存。 工程監(jiān)理文件資料應當由監(jiān)理單位收集、整理、立卷，向建設單位提交兩份：至少一份原件、一份復印件。 如有分包單位，由分包單位施工的部分工程,技術文件資料有分包單位收集、整理交付施工總包單位立卷；由總包單位向建設單位交付 設備安裝單位如不在總包范圍之內(nèi)，該部分工程技術文件資料應當由設備安裝單位收集、整理、立卷交付建設單位 所有參與單位在未提交完整的工程技術文件資料前，都不應該作為完成了所施工項目的竣工（完工）驗收、交付

5、的不應進行最終合同結算。,三、建設工程檔案資料的分類,1、項目前期資料 在取得建設工程施工許可證之前形成的所有需要歸檔、立卷的資料 2、施工中期資料 建設過程中形成的需要歸檔、立卷的各類施工技術資料、質(zhì)量檢查驗收記錄、檢驗試驗報告、設備合格證、說明書、質(zhì)保書等等 3、竣工后期資料 竣工驗收階段以及交付生產(chǎn)經(jīng)營后所形成的資料、文件,按建設項目進展的時間順序分類,按建設項目涉及政府主管部門和參與單位分類,1、涉及政府主管部門的請示、報告、批復、回函等等 所涉及的部門有：發(fā)展和改革委員會、建委、規(guī)劃局、環(huán)保局、消防局、人民防空辦公室、防雷中心、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、市政、給排水、供電、煤氣、電力、電信、

6、白蟻防治辦公室、工程質(zhì)量監(jiān)督站等等 2、項目參建單位 建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察設計單位、專業(yè)分包單位、供貨單位、檢驗檢測單位等等,按照資料的性質(zhì)分類,1、文件、公文類 如政府的紅頭文件、通知，相關單位的來文、來函，相關的會議紀要等等 2、合約、協(xié)議類 總包、分包合同、協(xié)議等等 3、技術文件類 施工圖紙、施工方案、質(zhì)量保證資料等等,建設工程檔案的歸檔要求,當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定要求,質(zhì)量要求： 1文字材料除批準文件、申請報告、部分材料質(zhì)保外，其余應報送原始記錄,文件表格應為鉛印。 2竣工圖編制應按x城科字（86）195號xx市城市建設工程編報竣工圖實施細則執(zhí)行。 3竣工資料應按歸檔內(nèi)容的順

7、序排列整齊，列出詳細目錄。,建筑工程竣工檔案歸檔須知 一.主要歸檔內(nèi)容： （一）工程前期文件 1工程立項批準文件 2 立項申請報告（項目建議書） 3決議、指示、領導重要講話、會議紀要 4可行性研究報告及附件 5可行性研究報告審批意見 6工程地質(zhì)勘察報告 7水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查等 8勘察設計、施工、監(jiān)理招標投標文件、合同 （二）施工技術文件 1. 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料 2.樁基分部工程文件材料 （1）樁基工程施工、技術管理資料 （2）樁基工程質(zhì)量控制資料 （3）樁基分部工程質(zhì)量驗收資料及質(zhì)檢監(jiān)督記錄 3土建分部工程文件材料 （1）施工、技術管理資料 （2）工程質(zhì)量控制資

8、料 （3）土建工程安全和功能檢驗資料 （4）工程質(zhì)量驗收記錄及質(zhì)檢監(jiān)督記錄 A地基基礎分部 B主體結構分部 C裝飾分部 D屋面工程,4建筑給排水及采暖分部工程文件材料 （1）工程驗收資料 （2）質(zhì)量控制資料 （3）工程質(zhì)量驗收記錄（含通球、環(huán)境檢測報告） 5建筑電氣分部工程文件材料 （1）分部工程驗收資料 （2）質(zhì)量控制資料 （3）工程質(zhì)量驗收記錄（含線路絕緣、防雷接地檢測報告） 6通風與空調(diào)分部工程文件材料 （1）分部(子分部)工程質(zhì)量驗收資料 （2）質(zhì)量控制資料 （3）子分部工程、分項工程、分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 7建筑幕墻分部工程文件材料 （1）工程施工、技術管理資料 （2）幕墻工程

9、質(zhì)量控制資料 （3）幕墻子分部工程質(zhì)量驗收資料 8.電梯分部工程文件材料 (1)電梯分部工程驗收資料 (2)工程質(zhì)量控制資料 (3)電梯子分部工程質(zhì)量驗收記錄 9.鋼結構分部工程文件材料 (1)鋼結構工程施工、技術管理資料 (2)鋼結構工程質(zhì)量驗收資料 10. 建筑智能化 (1) 建筑工程質(zhì)量控制資料 (2) 建筑工程安全和功能檢驗資料,（三）工程監(jiān)理文件 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理實施細則 3監(jiān)理會議紀要 4質(zhì)量事故控制文件 5工程竣工總結 6. 工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告 7質(zhì)量評價意見報告 （四）竣工驗收文件(備案工程竣工后半年內(nèi)報送) 1竣工決算書及審核文件； 2工程建設總結報告、竣工驗收報告 3工

10、程竣工驗收證明書、質(zhì)量等級證書,（五）竣工圖 1.綜合竣工圖 (1)總平面布置圖 (2)豎向布置圖 (3)室外管線（地上、地下）綜合竣工圖 (4)室外（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、建筑小 品、消防、照明、道路、綠化等）專業(yè)竣工圖 2.專業(yè)竣工圖 (1)建筑竣工圖 (2)結構竣工圖 (3)裝修（裝飾）工程竣工圖 (4)給、排水工程（消防）竣工圖 (5)電氣（強電、弱電、通訊、避雷、接地、電視、智能化等） (6)暖通（空調(diào)）竣工圖（采暖、通風、空調(diào)工程竣工圖） (7)燃氣工程竣工圖 （六）工程照片、聲像資料、電子文件等,四、按照時間順序,四（一）前期資料,項目建議書 可行性研究

11、報告書 建設項目環(huán)境影響報告書 項目立項批復 建設用地規(guī)劃許可證 用地紅線圖 土地協(xié)議書 國有土地使用證 建設單位項目負責人法人授權委托書 規(guī)劃設計要點及紅線圖 規(guī)劃設計方案專家評審意見 總平方案審定通知書及總平圖 設計概算書 市政規(guī)劃設計要點,各專業(yè)主管部門回復意見含消防、人防、環(huán)保、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、市政、園林、供電、煤氣、電信、給排水等單位 綜合管線審定通知書及總圖 建設工程放（驗）線成果 經(jīng)規(guī)劃局審定核準的建筑圖紙和定位紅線圖、規(guī)劃許可證 施工圖預算書 建筑施工圖設計文件審查合格書及核準圖紙 防雷裝置設計核準書 人防立項批文 人防行政許可決定書,人防審核意見書及核準圖紙 核準通過的轉換

12、方案 消防審核意見書 建設工程檔案責任書 白蟻防治協(xié)議書 煤氣、給排水、電力規(guī)劃許可證以及核準圖紙 勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢驗試驗單位資質(zhì)證書復件加蓋紅章,勘察、設計、施工、監(jiān)理單位中標通知書以及總包合同 勘察、設計、施工、監(jiān)理單位人員資質(zhì)證書加蓋紅章及總監(jiān)、項目經(jīng)理授權委托書 建設工程質(zhì)量監(jiān)督通知書 建設工程施工許可證 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則,四（二）施工中期資料,施工現(xiàn)場形成 主要由施工單位、監(jiān)理單位收集、整理、立卷，監(jiān)理單位復核，建設單位督促 建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門核查 主要內(nèi)容根據(jù)建筑工程性質(zhì)，按照各分部分項工程分類。主要內(nèi)容有： 1、施工技術管理資料 2、工程質(zhì)量控制資料 3、工程安

13、全和功能檢驗資料 4、質(zhì)量驗收記錄 建設工程檔案交付前應當依據(jù)相關法律法規(guī)組織成立專門的驗收小組進行驗收，合格后方能交付,施工技術文件資料,建筑工程施工質(zhì)量驗收資料,樁基分部工程文件材料 土建分部工程文件材料 建筑給排水及采暖分部工程材料 建筑電氣分部工程文件材料 通風與空調(diào)分部工程文件材料 建筑幕墻分部工程文件材料 電梯分部工程文件材料 鋼結構分部工程文件材料,裝飾分部工程文件材料 人防分部工程文件材料 消防分部工程文件材料 建筑智能化分部工程文件材料 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料 抽檢項目檢測報告 分部工程質(zhì)量驗收記錄 分部工程質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄,工程監(jiān)理文件,監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則 監(jiān)理

14、會議紀要 監(jiān)理月報,監(jiān)理工程師通知單、聯(lián)系單、指令單、回復單、備忘錄等 監(jiān)理工作總結 監(jiān)理評估報告,四（三）竣工后期資料,人防、消防、環(huán)保、防雷、白蟻、規(guī)劃等專項驗收合格證明文件 竣工圖紙：建筑、結構、裝飾、管線、電梯等圖紙,有些資料不需要提交檔案館,房屋工程竣工驗收備案表 竣工結算資料 竣工決算資料 交付資產(chǎn)總表以及明細表 質(zhì)量保修書、使用說明書,竣工測量成果報告 工程圖片 錄音、錄像 電子文件檔案 試產(chǎn)試車記錄 房屋產(chǎn)權初始登記,房屋產(chǎn)權證書 公安門牌批復 地名批復 水、電、氣交付費文件,五、工程檔案的管理,建立臺帳，定期檢查。像倉庫管理一樣，定期盤庫做到電子檔案與保存文件相一致，借閱臺帳與電子檔案相一致。借出登記，歸還銷賬。專人管理，慎重修改和更新原有記錄。 接收文件時要按照GB5032