XANABC(電氣)解決方案.ppt

1、管理信息系統(tǒng)解決方案,金蝶軟件（中國）有限公司 ABC項目小組 2004年1月,XANABC電氣科技（集團）有限責任公司,向ABC電氣集團的各位領導及專家致敬！,匯 報 提 綱,ABC信息化項目背景 前期工作回顧 ABC集團企業(yè)目標及現(xiàn)狀分析 ABC信息化一期解決方案 項目保障體系 可能的風險及規(guī)避計劃 經(jīng)濟效益分析 典型客戶 競爭優(yōu)勢 金蝶簡介,ABC電氣公司信息化項目背景,市場,集團規(guī)模的擴大,帶來管理幅度和管理層次的增加 競爭加劇，對公司的整體應變能力和動態(tài)控制、協(xié)調能力的要求越來越高市場對企業(yè)創(chuàng)新能力要求越來越高 公司現(xiàn)有的管理方式或手段已不能準確、及時的提供現(xiàn)有資源（如生產(chǎn)、營銷、財

2、務等）和管理上的動態(tài)信息,難以及時、準確、全面核算和監(jiān)控集團整體財務狀況與經(jīng)營成果，制約企業(yè)財務管理職能的充分發(fā)揮 缺乏對資金統(tǒng)籌管理，增大企業(yè)資金運作成本。 企業(yè)現(xiàn)有預算管理發(fā)揮作用不充分，信息反饋與監(jiān)控不及時有效 物流管理不精細，庫存周轉率低 企業(yè)辦公自動化程度低，影響工作效率，管理成本高,前期工作回顧,MIS,集團財務,辦公自動化,規(guī)范優(yōu)化采購與庫存與銷售管理，加強生產(chǎn)計劃及車間管理,加大資金預測及回收，提高資金利用率，提高稅后利潤，提高集團的業(yè)績平均增長率,物流生產(chǎn),ABC集團企業(yè)目標,優(yōu)化工作流程，提高工作效率，完成信息知識收集和利用,企業(yè)戰(zhàn)略目標 建成中國電子元器件基地,搭建集團統(tǒng)

3、一的網(wǎng)絡應用平臺和信息溝通平臺,MIS,物流、生產(chǎn) 無法及時、準確、全面獲取庫存信息 采購計劃性不強，采購管理精細度不高 庫存不合理，積壓與缺料并存，部分形成呆料 難以及時準確掌握銷售狀況 市場信息反饋遲緩、客戶信息不完整,MIS 集團目前沒有搭建統(tǒng)一的集團網(wǎng)絡應用平臺 計算機應用水平不高，基本處于單機使用狀態(tài) 形成了以部門為主體的信息孤島,ABC集團企業(yè)現(xiàn)狀分析,集團財務 集團財務手工處理，大作量大、時效性差、易出錯 財務管理職能未充分發(fā)揮 集團難以及時全面對下屬公司財務狀況進行掌握，對與資金活動相關業(yè)務進行監(jiān)督 集團資金管理沒有嚴格規(guī)范的管理平臺，不能實施資金統(tǒng)一調配和內(nèi)部市場化管理，造成

4、資源浪費 預算管理缺乏執(zhí)行、監(jiān)制、反饋的有效機制,辦公自動化（OA） 物理雖同一園區(qū) ，但信息溝通和信息管理并不暢 辦公流程采用人工方式，較難提高辦公效率 人、財、物耗損大 各部門獨立存儲和管理自己部門的信息數(shù)據(jù)，存儲方式以紙介質為主 文檔查詢、分類很不方便,ABC信息化一期解決方案,個人辦公,行政管理,網(wǎng)絡辦公,公共信息,輔助辦公,制造,采購,銷售,存貨,往來明細賬,基 礎 財 務 模 塊 流 程 示 意,ABC集團基礎財務管理解決方案,會計憑證,費用明細賬,明細賬,管理報表,會計報告,總分類賬,ABC集團企業(yè)財務管理解決方案,集團會計報告-清晰披露經(jīng)營業(yè)績 資金集中控制-有效整合企業(yè)資源

5、全面預算管理-保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn) 決策分析支持-把握正確的經(jīng)營方向,ABC集團會計報告流程,A B C 集 團,分 子 公 司,修改模板,填報內(nèi)部 調整事項,報前檢查,制作報表,上報報表,接收報表,報表審核,匯總報表,抵銷分錄 （自動、手工）,報 表 批 復,工作底稿,合并報表,分析報表,ABC集團資金集中控制問題和危機？,危機,問題,資金集中管理,ABC集團資金集中控制策略,統(tǒng)一籌資，增強整體信用度； 統(tǒng)一投資，防止財務風險； 統(tǒng)一賬戶，監(jiān)控資金，防止違規(guī)； 統(tǒng)一調劑，保障重點項目資金； 統(tǒng)一內(nèi)部結算，減少資金體外循環(huán)； 統(tǒng)一對外結算，掌握資金流量、流向； 核算資金占有成本，提高資金使用

6、效率。,ABC集團資金集中控制解決方案,資金業(yè)務,會計核算,資金計劃,債務管理,債權管理,子公司,集團 結算中心,資金集中結算,資金計劃,統(tǒng)一融資,統(tǒng)一內(nèi)部結算,網(wǎng)上銀行,賬務處理,資金分析,集團分析決策,商業(yè)銀行,資金決策,資金報表,資金占有成本,商業(yè)銀行,統(tǒng)一對外結算,現(xiàn)金業(yè)務,ABC集團全面預算管理-工作程序及內(nèi)容,決策分析支持系統(tǒng)功能,查詢所有報表（包括自定義）。 提供指標（自定義）查詢、圖形顯示、預警分析。 指標追溯功能 提供領導批注功能。 提供領導發(fā)布功能。 設置快速、通用查詢方案。 手機上網(wǎng)，查詢，一e在手，終覽全局。,ABC集團財務核算及財務監(jiān)控體系,采購,銷售,庫存,生產(chǎn),應

7、付,應收,總帳,成本,分子公司ERP,應付,應收,成本,總帳,報表合并,集團控制,結算中心,決策支持（EIS/BI）,集團公司 母公司,財務監(jiān)控,采購,銷售,庫存,生產(chǎn),應付,應收,總帳,成本,分子公司ERP,縱 向 到 底,橫 向 到 邊,財務監(jiān)控,素質分析 績效分析 薪酬分析,商業(yè)智能（BI）,績效衡量與預警 標竿對比,運營預測 業(yè)務建模,報表合并 管理合并,全面預算 預算監(jiān)控,平衡計分卡 戰(zhàn)略地圖 關鍵績效指標,ABC集團戰(zhàn)略管理,數(shù)據(jù)倉庫 (DW),客戶分析 市場分析 銷售過程分析 服務分析,采購分析 庫存分析 銷售分析 分銷分析,生產(chǎn)計劃分析 車間作業(yè)分析 產(chǎn)能分析,成本分析 現(xiàn)金流

8、分析 固定資產(chǎn)分析,投資者管理 投資者報告 投資者自助,物流分析,制造分析,HR分析,CRM分析,財務分析,業(yè)務運營管理,制造,客戶關系管理,采購,庫存,銷售與分銷,財務,基礎平臺,人力資源,辦公自動化,知識管理,搭建ABC戰(zhàn)略企業(yè)管理的信息化應用架構,ABCOA整體應用思路,KINGDEE KBI,OA系統(tǒng) 工作流體系 文檔管理體系 日常工作應用模塊,DOC CENTER(DC) 文檔的分類管理 文檔的重分類管理 文檔的高級安全管理 文檔的級聯(lián)信息掛 文檔的鏡相管理 企業(yè)的知識信息發(fā)現(xiàn)管理,OA系統(tǒng) 知識中心文檔體系 檔案管理文檔體系 新聞文檔體系 企業(yè)運作知識文檔體系,KINGDEE E-

9、Portal,OA系統(tǒng) 企業(yè)知識管理咨詢解決方案,OA系統(tǒng) 信息發(fā)布與共享管理 信息擴展檢索 信息推式系統(tǒng),知識辦公體系 咨詢解決方案,知識管理體系 咨詢解決方案,OA Smart Flow,Connect sys,IBM LDS serverl,IBM Protal server,第一個階段,第二個階段,DOC Center,開始,ABCOA系統(tǒng)功能示意圖,ABC集團OA系統(tǒng),ABC集團收、發(fā)文、企業(yè)工作流應用,檔案系統(tǒng),ABC集團檔案管理流程,ABC集團OA系統(tǒng)其他功能,會議管理,資源管理,車輛管理,個人辦公,其他功能,會議流程審批、會議查詢、會議日程、會議計劃、會議記錄、會議記錄歸檔；會

10、議室管理、會議室批復等。,資源分類、資源登記、資源申請、資源調度、歸還資源等；網(wǎng)絡調查。,電子郵件、待辦事宜、日程安排、在線交流、信息訂閱、個人留言、網(wǎng)上互助等。,車輛管理、駕駛員管理、車輛申請、車輛查看、車輛調度；,人事管理、信訪管理、焦點論壇、電子刊物、新聞中心、知識中心、員工卡片、部門主頁、合同管理等。,項目保障體系,-項目實施計劃,04/02,04/08,集團財務,運行維護,分子公司ERP,集團辦公自動化,04/12,分子公司財務,04/04,04/10,05/06,分子公司辦公自動化,其他,“三項管理規(guī)程” ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 標準業(yè)務管理規(guī)程 ABC集團管理信息系統(tǒng) K

11、/3 標準業(yè)務屏幕操作規(guī)程 ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 系統(tǒng)管理規(guī)程 “四項管理規(guī)范” ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 靜態(tài)數(shù)據(jù)管理規(guī)范 ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 動態(tài)數(shù)據(jù)管理規(guī)范 ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 權限管理規(guī)范 ABC集團管理信息系統(tǒng) K/3 系統(tǒng)標準報表和報告管理規(guī)范,項目組長：李智青（金蝶西北區(qū) 實施服務總監(jiān)） 項目經(jīng)理：張振（金蝶西北區(qū)實施部 高級實施顧問）項目組成員：財務：宋玉龍（金蝶西北區(qū) 高級咨詢實施顧問） 屈小鋒（金蝶西北區(qū) 中級實施顧問）OA： 丁麗君（金蝶西北區(qū) 高級實施顧問 ） 趙宏卜（金蝶西北區(qū) 中級實施顧問）支持咨詢顧問：王普會（金蝶資深咨詢顧

12、問 西北區(qū)總經(jīng)理） 賈建學（金蝶西北區(qū)咨詢應用顧問）,項目保障體系 組織保障體系（人力資源配置）,金蝶項目 領導小組,質量監(jiān)督管理組,財務,OA,系 統(tǒng) 組,實 施 組,網(wǎng)絡,軟件,分子公司,金蝶總部 應用實施部,項目 經(jīng)理,項目協(xié)調咨詢,ABC集團 領導 小組,項目經(jīng)理,實施組,項目組織保障體系,財務,OA,其他,分子公司,其他,系 統(tǒng) 組,網(wǎng)絡,軟件,項目實施 金蝶標準實施方法,方法是ABC項目取得成功的重要保障！,金蝶服務導航圖,一個真正的管理信息解決方案提供商,可能的風險及規(guī)避計劃,企業(yè)對市場的應變能力提高 集團財務的監(jiān)控力度進一步加強，提高資金管理能力 信息高度共享，企業(yè)管理效率明顯

13、提高 管理改善持續(xù)化 業(yè)務流程進一步規(guī)范,降低內(nèi)部管理成本 拓展商業(yè)機會，增加集團營利能力,經(jīng)濟效益分析,定性分析,降低管理成本 10%-40% 提高客戶滿意度 20%-50% 庫存資金占用降低1540%。 資金周轉次數(shù)提高50200%。 庫存盤點誤差率降低到1-2% 短缺件減少30-80%； 勞動生產(chǎn)率提高515% 采購費用降低5%左右 成本下降712%,經(jīng)濟效益分析,定量分析（行業(yè)常規(guī)效益）,制造業(yè)行業(yè)客戶清單,中國華源集團有限公司 許繼集團有限公司 TCL集團有限公司 廣東韶關鋼鐵集團有限公司 西安開米（集團）有限公司 西安西電高壓開關股份有限公司 西安西電變壓器有限責任公司 西安科耐特

14、有限公司 西安富士達有限公司 西研稀有金屬新材料股份有限公司 陜西重型汽車有限公司 秦川汽車有限公司 陜西寶雞鈦業(yè)集團有限公司 陜西寶光電器集團 ,金蝶的競爭優(yōu)勢,從基礎管理到集團績效管理的一體化解決方案 產(chǎn)品高度集成 金蝶系統(tǒng)的高度可擴展性、可發(fā)展性 金蝶BOS, 獨有、唯一擁有商業(yè)注冊權的商業(yè)操作系統(tǒng)平臺 豐富的行業(yè)實施經(jīng)驗：擁有豐富實施案例庫、標準流程庫、企業(yè)規(guī)程庫 知識共享：專為ABC集團設計的培訓方案，提供IT知識和管理知識培訓，建立ABC集團相關人員與金蝶行業(yè)顧問的定期交流機制，快速完成知識轉移,1993年，金蝶公司成立 1995年，中國首家發(fā)布WINDOWS財務軟件 2000年，

15、成立阿派斯軟件公司，開始中間件研發(fā)業(yè)務 2001年2月15日，香港上市 2001年12月28日，并購開思 2002年10月，金蝶軟件中標國家863項目 2002年12月，金蝶軟件成功通過了CMM3級評審 2003年2月發(fā)布EAS,11月發(fā)布BPM,成功的公司是您長久合作的保障！,金蝶公司十年發(fā)展歷程,金蝶公司獲得榮譽,96 獲全國Windows 版財務軟件評測總分第一名； 99 金蝶K/3系統(tǒng)獲國家重點新產(chǎn)品證書； 00 獲微軟“獨立軟件開發(fā)商提供的解決方案”優(yōu)勝獎； 00 K/3系統(tǒng)獲中國軟件行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎； 01 K/3系統(tǒng)獲計算機世界 CIO 選擇獎； 02 CCW 評比ERP品牌用戶數(shù)覆蓋率第一名 03 管理軟件最佳服務承諾兌現(xiàn)獎 03