Excel表格數(shù)據(jù)分析及處理教程

1、Excel 2007 數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用,目 錄,常用函數(shù),4,3,2,1,分類匯總,數(shù)據(jù)透視,圖表制作,第一章 常用函數(shù),函數(shù)的概述 數(shù)學(xué)函數(shù) 邏輯函數(shù) 日期和時(shí)間函數(shù) 文本函數(shù) 查找和引用函數(shù),第1節(jié) 函數(shù)的概述,函數(shù)的基本概念 函數(shù)的分類 使用函數(shù) 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì) 獲得Excel 函數(shù)的幫助,預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式,分為12類、356個(gè)函數(shù),直接使用、利用“插入函數(shù)”對(duì)話框,簡(jiǎn)化公式、實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算、實(shí)現(xiàn)智能判斷、提高工作效率,使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 使用Excel幫助,如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào) =,函數(shù)的結(jié)構(gòu) SUM(A10,B5:B10,

2、50,37),1.1 函數(shù)的基本概念,函數(shù)名,參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用等,Excel 2007的函數(shù)是指預(yù)先定義好，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式,1.2 函數(shù)的分類,Excel 2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：,利用“插入函數(shù)”對(duì)話框使用函數(shù),1.3 使用函數(shù),選中要顯示結(jié)果的單元格,在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組，單擊“插入函數(shù)”,簡(jiǎn)化公式 函數(shù)可以使一些復(fù)雜的公式更易于使用，使復(fù)雜的數(shù)學(xué)表達(dá)式輸入更加簡(jiǎn)化。比如，要計(jì)算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，使用公式計(jì)算量大，需要寫成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+

3、D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函數(shù)將相當(dāng)簡(jiǎn)單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)”,1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算 在日常的工作中，有一些計(jì)算使用公式不但復(fù)雜，而且不具有特定的專業(yè)知識(shí)還無法表達(dá)，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進(jìn)行特殊運(yùn)算 例如，按揭貸款的等額分期償還額的計(jì)算必須用到高等數(shù)學(xué)的知識(shí)，而使用PMT函數(shù)(計(jì)算在固定利率下，貸款的等額分期償還額)就相當(dāng)簡(jiǎn)單 PMT(rate,nper,pv,fv,type),1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),貸款利率,付款期總數(shù),未來值,現(xiàn)值,付款時(shí)間,實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算,1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),貸款利率,付款期總數(shù),現(xiàn)值,實(shí)現(xiàn)智能判斷 用函數(shù)還可

4、以實(shí)現(xiàn)智能判斷 例如，在學(xué)校，老師統(tǒng)計(jì)學(xué)生的考試成績(jī)，如果，其成績(jī)大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績(jī)大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計(jì)算很不方便，可以使用函數(shù)來進(jìn)行自動(dòng)化處理,1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)智能判斷,1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),提高工作效率 在學(xué)校的期末總結(jié)中，常會(huì)需要按學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行排位的問題，當(dāng)然可以使用“排序”按鈕來完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀(jì)錄很多、相同分?jǐn)?shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像 RANK(number,ref,order),1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),需要排位的數(shù)字,引用的

5、區(qū)域，絕對(duì)地址,排位的方式,提高工作效率,1.4 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì),由于Excel 2007的函數(shù)眾多，功能很強(qiáng)，所以我們要使用Excel 的幫助文件。Excel 2007 提供了幫助功能： “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對(duì)話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。,1.5 獲得Excel 函數(shù)的幫助,幫助的鏈接,1.5 獲得Excel 函數(shù)的幫助,使用Excel幫助 有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個(gè)函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容 函數(shù)的語法 “注釋”提供了函數(shù)的疑難解答 實(shí)例 相關(guān)函數(shù),1.5 獲得Excel 函數(shù)的幫助,數(shù)學(xué)函數(shù) 基本數(shù)學(xué)函數(shù) 舍入和取整函數(shù) 求和函數(shù),第2節(jié) 數(shù)學(xué)函數(shù),

6、2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù),舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào) 學(xué)校組織考試時(shí)，經(jīng)常需要將學(xué)生的學(xué)號(hào)打并隨機(jī) 編排考號(hào)，使用RAND隨機(jī)函數(shù)實(shí)現(xiàn)以上功能。 RAND函數(shù)的格式： RAND(),在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù),2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-基本數(shù)學(xué)函數(shù),舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學(xué)生隨機(jī)排號(hào) 按列D “排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個(gè)考號(hào),并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù),2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-舍入和取整函數(shù),2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù),2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù),舉例：某學(xué)校的考試成

7、績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績(jī)總和,2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù),舉例：某學(xué)校的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績(jī)總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù) SUMIF(range，criteria，sum_range),條件判斷的單元格區(qū)域,判定條件,需要求和的單元格、區(qū)域或引用,2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù),舉例：某學(xué)校的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，要統(tǒng)計(jì)女同學(xué)的英語成績(jī)總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù) 在求和的單元格輸入公式： =SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9) 即得到結(jié)果,2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)-求和函數(shù),舉例：COUNTIF 功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù) 格式：Countif( 計(jì)數(shù)區(qū)

8、域, “計(jì)數(shù)條件” ) = countif（D2:D9,“80”）,邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù),第3節(jié) 邏輯函數(shù),第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：IF 在學(xué)校的管理工作中，常常要對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。假定現(xiàn)有某班級(jí)的考試成績(jī)，我們按照各科平均分對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定規(guī)則：如果平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過60則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格,第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù),IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

9、,logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值,測(cè)試表達(dá)式,logical_test 為 FALSE時(shí)返回的值,第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：根據(jù)規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中使用IF函數(shù) (以B7為例）： “ =IF(B660,IF(B690,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”,為英語成績(jī)建立五級(jí)分轉(zhuǎn)換 1、if(E260,if(E270,if(E280, if(E290,優(yōu)秀，良好)，中等)，及格)，不及格）,第3節(jié) 邏輯函數(shù),日期函數(shù)=TODAY() 邏輯函數(shù)=IF(F40,IF(F430,即將到期),過期),第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：OR AND OR (logical1,logical2,l

10、ogicaln) 功能：當(dāng)只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí),OR函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE, 否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE AND (logical1,logical2,logicaln) 功能：當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果都是TRUE時(shí),AND函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE, 否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE,第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：OR AND,第3節(jié) 邏輯函數(shù),舉例：OR AND,第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù),第4節(jié)日期和時(shí)間函數(shù),第5節(jié) 文本函數(shù),第5節(jié) 文本函數(shù),第5節(jié) 文本函數(shù),第6節(jié) 查找和引用函數(shù)-查找函數(shù),第6節(jié) 查找函數(shù),第6節(jié) 查找和引用函數(shù)-查找函數(shù),把銷量表的各產(chǎn)品銷量快速導(dǎo)入到上報(bào)表的上報(bào)數(shù)據(jù)

11、欄一列,第6節(jié) 查找函數(shù),銷量表,上報(bào)表,指定查找對(duì)象,第6節(jié) 查找函數(shù),第6節(jié) 查找和引用函數(shù)-查找（新函數(shù),第6節(jié) 查找函數(shù),銷量表（源）,查找區(qū)域,上報(bào)表,指定查找對(duì)象,在查找區(qū)域中的序列,返回值,第6節(jié) 查找函數(shù),第6節(jié) 查找和引用函數(shù)-引用函數(shù),第7節(jié) 引用函數(shù),第二章 分類匯總,一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總 例如上例中需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下： 1. 首先對(duì)數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進(jìn)行排序。 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊 2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。 3. 在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。,4.單擊確定，Excel將按城市