記賬憑證和賬簿的書寫...ppt

1、記賬憑證的書寫,阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法 1數(shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。 2字體要各自成形，大小均衡，排列整齊，字跡工整、清晰。 3有圓的數(shù)字，如：6、8、9、0等，圓圈必須封口。 4每個數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體高度占行格高度的1/2以下，不能寫滿格，以便留有改錯的空間也清晰美觀。 5字體要自右上方向左下方傾斜寫，傾斜度約為60。,數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法,數(shù)碼字書寫錯誤一般采用劃線更正法。如寫錯一個數(shù)字，或位置登錯，一律用紅線全部 劃掉，在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。,會計摘要書寫規(guī)范要求,會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要

2、全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。,（1）簡單明了、一看便知。有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。 其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)， 即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華

3、廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包 裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、 “轉(zhuǎn)入庫材料成本”、 “轉(zhuǎn)出庫材料成本”、 “轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、 “收入轉(zhuǎn)本年潤”、“購設(shè)備未付款”等等。,（2）要中需要反映必要的數(shù)字。如：收到上級部門撥入某月經(jīng)費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度困難補(bǔ)助、獎金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。,（3）沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。 對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖

4、銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為 “訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要 為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。,會計摘要書寫規(guī)范示例,例 1：李平用現(xiàn)金購買辦公用筆 300元。摘要為：李平報辦公用筆 例 2：趙文借購資料款 9000 元。摘要為：趙文借購資料款。而不能為：趙文借款，

5、更不能為：借款。 例 3：許燕借 4000 元去廣州開會，回來報賬時，差旅費開支 1500 元；會務(wù)費開支 500 元；為資料室購圖書用去 1500元；退回余款 500 元。其摘要按每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為：許燕報廣州開會旅費；許燕報會務(wù)費；許燕報資料費；許燕還借差旅款。 例 4：某高校收到省教育廳撥入 2006 年 1 月份經(jīng)費 200000 元。摘要為：收省教育廳撥 1 月份經(jīng)費。 例 5：發(fā)物理系學(xué)生 12 人共計 1500元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)物理系學(xué)生 12 人困補(bǔ)。,賬簿的書寫, 1 日，從甲廠購入 A 材料 2 000 千克，單價 15 元，B 材料 1 000 件，單價 20 元，材料已入庫，貨款尚未支付。, 10 日，從乙廠購入 A 材料 1 0