天和苑開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案

1、“順天人和”天和苑開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案一、 活動(dòng)目的：1、 慶祝天和苑開(kāi)盤(pán)；2、 訂單客戶(hù)完款，聚集人氣，更好的激勵(lì)客戶(hù)；3、 提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度；二、 活動(dòng)主題：“順天人和”天和苑開(kāi)盤(pán)儀式三、 活動(dòng)時(shí)間：2013年10月22日（周二，農(nóng)歷九月十八）9:00-10:00四、 活動(dòng)地點(diǎn)：辦公樓前停車(chē)場(chǎng)五、 參加人員：1、 天和苑訂單客戶(hù)2、 新客戶(hù)3、 營(yíng)銷(xiāo)部、客服部全體六、 內(nèi)容梗概1、 天和苑預(yù)售情況比較出色，為了使天和苑的銷(xiāo)售在開(kāi)盤(pán)當(dāng)日有更加突出的表現(xiàn)，故舉辦開(kāi)盤(pán)活動(dòng)。2、 為此本次活動(dòng)以隆重的開(kāi)盤(pán)剪彩為高潮，以現(xiàn)場(chǎng)選位交單為重點(diǎn)，做好現(xiàn)場(chǎng)選位交單工作為難點(diǎn)進(jìn)行整場(chǎng)活動(dòng)的策劃與籌備。七、 活動(dòng)

2、流程1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程序號(hào)時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注18:30-9:00客戶(hù)簽到簽到客戶(hù)贈(zèng)送遮陽(yáng)傘一把29:00-9:05開(kāi)場(chǎng)節(jié)目擂鼓節(jié)目39:05-9:10主持人開(kāi)場(chǎng)介紹嘉賓49:15-9:20領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞黃總59:20-9:25節(jié)目表演靈溪客服部最炫名族風(fēng)69:25-9:30天和苑講解79:30-9:35剪彩儀式剪彩后宣布開(kāi)盤(pán)（袁總）89:35-9:45報(bào)告已選位置99:45-11:30現(xiàn)場(chǎng)選位及簽領(lǐng)福位證書(shū)2、 剪彩人員：黃總、袁總、金上仙（原溫州國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)理事）3、 簽領(lǐng)福位證書(shū)流程1） 活動(dòng)前給已預(yù)定天和苑商品的客戶(hù)發(fā)放“天和苑優(yōu)先選位卡”（發(fā)給部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)安排發(fā)送至客戶(hù)手中）天和苑優(yōu)

3、先選位卡區(qū)域 天和苑B區(qū)位次 1-001號(hào) 注：A、元優(yōu)先選位卡25張，編碼為1-001至25號(hào)，元優(yōu)先選位卡10張，編碼為2-001至10號(hào)，元優(yōu)先選位卡10張，編碼為3-001至10號(hào)2） 不同價(jià)位的優(yōu)先選位卡順序打亂發(fā)至客戶(hù)手中，并做好登記；開(kāi)始簽領(lǐng)福位證書(shū)時(shí)，由工作人員叫號(hào)，請(qǐng)客戶(hù)按照優(yōu)先選位卡位次順序簽領(lǐng)福位證書(shū)，后續(xù)兩位客戶(hù)等待。3） 活動(dòng)前一天，即10月21日，由客服部工作人員做客戶(hù)工作，請(qǐng)客戶(hù)于21日前來(lái)續(xù)交全款訂金，并準(zhǔn)備打印合同所需信息內(nèi)容，營(yíng)銷(xiāo)部提前打印合同。如21日未交全款訂金，22日前來(lái)辦理手續(xù)的客戶(hù)，由客服部通知客戶(hù)提前準(zhǔn)備好合同所需信息內(nèi)容。4、 現(xiàn)場(chǎng)選位流程1）

4、 制作現(xiàn)場(chǎng)選位牌，由工作人員在舞臺(tái)上對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所選位置做標(biāo)記；同時(shí)服務(wù)大廳也有一面現(xiàn)場(chǎng)2） 客戶(hù)至現(xiàn)場(chǎng)看位選定后，至服務(wù)大廳交納定金，服務(wù)大廳工作人員現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記并報(bào)號(hào)，每一個(gè)號(hào)報(bào)兩遍；同時(shí)服務(wù)部工作人員將定位信息報(bào)至舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)，舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)主持人進(jìn)行報(bào)號(hào)，并做標(biāo)記。八、 活動(dòng)分工序號(hào)工作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間責(zé)任人備注1活動(dòng)方案制定簽批簽批完成10月18日營(yíng)銷(xiāo)部全體（打印合同、收款由相應(yīng)部門(mén)配合）2活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)簽批完成10月18日3優(yōu)先選位卡設(shè)計(jì)制作制作完成入庫(kù)10月21日4橫幅制作掛放完成10月21日5活動(dòng)新聞稿撰寫(xiě)撰寫(xiě)完成并上報(bào)10月23日6活動(dòng)攝像室內(nèi)、室外現(xiàn)場(chǎng)攝像10月22日7現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)背景搭設(shè)安裝完

5、畢10月22日8背景設(shè)計(jì)制作安裝完畢10月22日9活動(dòng)節(jié)目聯(lián)系落實(shí)確保22日演出10月22日10剪彩人員落實(shí)到位確保22日出席10月21日11活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)試自行準(zhǔn)備音樂(lè)播放準(zhǔn)確無(wú)誤10月22日12活動(dòng)禮儀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花，剪彩三人，著工裝帶綬帶10月22日13活動(dòng)主持稿撰寫(xiě)交主持人10月21日14主持人溝通主持人：趙宏江10月21日15現(xiàn)場(chǎng)選位圖設(shè)計(jì)制作戶(hù)外、室內(nèi)各一10月22日16活動(dòng)物品領(lǐng)用按計(jì)劃出庫(kù)，活動(dòng)后入庫(kù)10月21日17活動(dòng)工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度10月21日18與服務(wù)部的信息溝通公司最新調(diào)整通知服務(wù)部10月22日19優(yōu)先選位卡發(fā)放按照已訂單數(shù)量發(fā)放10月22日20服務(wù)廳現(xiàn)場(chǎng)叫號(hào)

6、叫號(hào)并報(bào)選位情況10月22日21制作剪彩花朵可進(jìn)行剪彩10月22日22打彩筒現(xiàn)場(chǎng)打10月22日九、 費(fèi)用預(yù)算序號(hào)物品規(guī)格合計(jì)（元）備注1優(yōu)先選位卡制作55張*2元/張1102可移動(dòng)白板采購(gòu)1個(gè)*200元150現(xiàn)場(chǎng)選位使用3戶(hù)外選位圖噴繪制作1.5*1.0*18元/平米604室內(nèi)選位圖噴繪制作1.0*0.8*18元/平米325背景噴繪制作3米*8米*18元/平米4326背景桁架搭建3米*8米*50元/平米12007導(dǎo)覽耳麥采購(gòu)1個(gè)*200元1508剪彩紅綢采購(gòu)15米*10元/米1509剪彩金剪刀采購(gòu)5把*30元/個(gè)15010彩花彈4個(gè)*20元/個(gè)8011鑼鼓節(jié)目費(fèi)用4人*260元/人84012鑼鼓節(jié)目運(yùn)輸費(fèi)200元20013九龍?zhí)?yáng)傘領(lǐng)用100把14音響一套領(lǐng)用一套（話筒一個(gè)）15綬帶領(lǐng)用4條16胸花領(lǐng)用7朵17備用金100018合計(jì)費(fèi)用455