sap培訓(xùn)--物料管理課程

1、SAP 物料管理課程1課程簡介2 對SAP后勤系其它模塊的統(tǒng)的核心模塊聯(lián)系等)- 物料管理- 演示物料管作概念性的介理模塊的操紹(包括系統(tǒng)作流程構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP課程安排SAP物料管理簡介物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料主數(shù)據(jù)（練習(xí)） 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（練習(xí)）采購管理的相關(guān)數(shù)據(jù)（練習(xí)）最基本的采購流程（練習(xí)）3SAP 物料管理模塊簡介4物料管理模塊圖發(fā)票校驗(yàn)主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類客戶庫存地收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳5內(nèi) 部生采產(chǎn)購銷售分銷模塊財(cái)務(wù)模塊驗(yàn)票機(jī)帳點(diǎn)外 部采采購購物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)6對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán) 公司 工廠 庫存地點(diǎn) 采購組織 采購組7R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖工廠10

2、006 9 2 2 0 0 7庫存地點(diǎn)1公司代碼1工廠1100庫存地點(diǎn)2集團(tuán)6 9 2 2 0 1 9公司代碼2工廠2000庫存地點(diǎn)38集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個(gè)公司集團(tuán)。9公司公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元；是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。10工廠最低的財(cái)務(wù)評估區(qū)工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。11庫存地點(diǎn)工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料。工廠的庫存地點(diǎn)中,庫存的管理是基于數(shù)

3、量進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)級別進(jìn)行的。12R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖6 9 2 2 0 0 7工廠1000庫存地點(diǎn)1公司代碼1采購組織工廠1100庫存地點(diǎn)2集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼2工廠2000采購組1采購組2庫存地點(diǎn)313采購組織采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)；可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。14特定工廠采購組織采購組織1工廠16 9 2 2 0 0 7公司代碼采購組織2工廠215跨工廠采購組織工廠16 9 2 2 0 0 7公司代碼采購組織工廠216跨公司采購組織6 9 2

4、2 0 0 7公司代碼1工廠16 9 2 2 0 0 8公司代碼2工廠2集團(tuán)采購組織6 9 2 2 0 0 9工廠3公司代碼317采購組 負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)(國內(nèi)/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報(bào)表18問題解答19物料主數(shù)據(jù)20什么是主數(shù)據(jù)1.2.主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。21物料主數(shù)據(jù)包含的信息 物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等6 9 2 2 0 0 7SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等22物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)

5、記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個(gè)公司的所有部門 都要使用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門會(huì) 有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖23物料主數(shù)據(jù)：視圖基本數(shù)據(jù)采購銷售維修規(guī)劃工廠/倉儲(chǔ)場所存貨工作計(jì)劃物料主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理會(huì)計(jì)倉儲(chǔ)預(yù)測分類倉儲(chǔ)管理24物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位基本數(shù)據(jù)25物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù)采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織 采購組 采購單位 工廠26物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù)屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)； 工廠 庫存地點(diǎn) 發(fā)貨單位工廠/庫存地點(diǎn)27物料主

6、數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門維護(hù)；公司代碼評估類別價(jià)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)28物料主數(shù)據(jù)：組織等級 集體級物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。公司級工廠級庫存地點(diǎn)級29物料類型和行業(yè)部門機(jī)械制造業(yè)原材料半成品成品其他化學(xué)工業(yè)原材料半成品30成品其他行業(yè)部門 A C M P工廠工程/結(jié)構(gòu)化學(xué)工業(yè)機(jī)械制造業(yè)制藥工業(yè) 31行業(yè)部門當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能

7、再修改它了。在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。32行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能物料類型 將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型 決定財(cái)務(wù)和倉庫管理特性 屏幕顯示，號碼分配33標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號HAWAUNBW貿(mào)易貨物未估價(jià)物料ROHDIENFERTHIBE原材料服務(wù)成品經(jīng)營供應(yīng)HALBNALGVERP半成品非存儲(chǔ)物料包裝物料34物料維護(hù)流程視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù).物料管理屏幕- 行業(yè)部門- 參考標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序35數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)- 工廠- 存貯地點(diǎn).擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù) 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已

8、經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個(gè)部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。36擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)視圖組織等級事務(wù)擴(kuò)展Plant 3000Purchasing MatPlannCreateCr

9、eate.Plant 1000SLoc物料0001AccountingStorageCreateChangePlant 1000Plant 10004711SLoc0001維護(hù)視圖組織等級維護(hù)-Basicdata1000120010000001Purchasing-Plant:Plant: Plant: Sloc:-Storage-37例1：物料維護(hù) 維護(hù)路徑:-后勤管理物料管理 物料主數(shù)據(jù)物料38創(chuàng)建問題解答, 練習(xí)39采購管理40物料管理模塊圖發(fā)票校驗(yàn)主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類客戶庫存地收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳41內(nèi) 部生采產(chǎn)購銷售分銷模塊財(cái)務(wù)模塊帳點(diǎn)外 部采采購購供應(yīng)商主數(shù)據(jù)42供應(yīng)商采

10、購 訂單 發(fā)票校驗(yàn)采購供應(yīng)商物料維護(hù)收貨付款銀行43從采購和會(huì)計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；驗(yàn)票機(jī)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款44供應(yīng)商主記錄：科目組科目組45業(yè)務(wù)伙伴方案字段選擇供應(yīng)商子域或特定場地?cái)?shù)據(jù)指定編號類型狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔供應(yīng)商科目組：例子一次性的供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述統(tǒng)馭科目采購訂單銀行細(xì)目？供應(yīng)商地址？一次性的帳戶組x貨幣發(fā)票核實(shí)46可以為一批供

11、應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。驗(yàn)票機(jī)練習(xí) 維護(hù)路徑:-后勤管理物料管理 采購 主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建47采購流程供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單SAP物料管理48采購定單跟蹤收獲/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)采購定單處理驗(yàn)票機(jī)選擇供應(yīng)商貨源確定確定采購需求兩種類型物料的采購 庫存物料采購收貨倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗型物料的采購收貨時(shí)直接作為消耗處理無庫存處理物料1維護(hù)物料2維護(hù)49采購流程供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單SAP物料管理50采購定單跟蹤收獲/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)采購定單處理驗(yàn)票機(jī)選擇供

12、應(yīng)商貨源確定確定采購需求采購信息記錄51采購信息記錄采購訂單手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)貨源分析價(jià)格比較歷史價(jià)格供應(yīng)商條款52采購信息記錄 歷史采購訂單 條件 計(jì)量單位 文本 價(jià)格記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系采購信息記錄 采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式 （練習(xí)）53貨源54貨源 貨源有效期包括：貨源對采購供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商提供決策支持已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源 貨源55貨源 貨源通過以下方式得到更新：手動(dòng)維護(hù) （練習(xí)） 框架協(xié)議采購信息記錄貨源對采

13、購提供決策支持貨源 貨源56采購申請 內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求 可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)57采購申請的產(chǎn)生OR58自動(dòng)創(chuàng)建由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建創(chuàng)建采購申請各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：發(fā)貨日期、采購組、工廠等保存在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等檢查數(shù)據(jù)59轉(zhuǎn)換采購申請有參照模板手動(dòng)分配處理自動(dòng) 分配資源 60采購訂單61采購流程供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單SAP物料管理62采購定單跟蹤收獲/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)采購定單處理驗(yàn)票機(jī)選擇

14、供應(yīng)商貨源確定確定采購需求什么是采購訂單? 采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件， 它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括:- 供應(yīng)商- 數(shù)量-物料價(jià)格- 要求送貨時(shí)間-貿(mào)易條款- 付款條款63采購訂單處理供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商64訂單歷史信息記錄價(jià)格-條件無參考尋價(jià)項(xiàng)目:? 物料編號? 發(fā)貨日期? 短 文本? 采購訂單價(jià)格? 采購訂單數(shù)量? .采購訂單結(jié)構(gòu)?短文本采購訂單數(shù)量采購訂單價(jià)格? .65表頭數(shù)據(jù)?采購訂單編號。?供應(yīng)商?付款期限 ?貨幣? 采購訂單日期 ? . 項(xiàng)目10 項(xiàng)目20:項(xiàng)目30? 物料編號? 發(fā)貨日期項(xiàng)目分類66項(xiàng)目IA物料數(shù)量.20DSL-01200.采

15、購訂單項(xiàng)目分類P標(biāo)準(zhǔn)K寄售L外協(xié)加工S TD第三方文本服務(wù)項(xiàng)目分類文本物料接收（收貨練習(xí)）物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)維護(hù)維護(hù)67物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料物料采購流程供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單SAP物料管理68采購定單跟蹤收獲/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)采購定單處理驗(yàn)票機(jī)選擇供應(yīng)商貨源確定確定采購需求發(fā)票校驗(yàn)69發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)什么是發(fā)票校驗(yàn) 在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一

16、個(gè)鏈接。 當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。 如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。 發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。70 發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)付款程序71驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境發(fā)票校驗(yàn)收款發(fā)票72條件主數(shù)據(jù)訂單物料主數(shù)據(jù)工程驗(yàn)票機(jī)成本中心物料物料物料物 料 物 料資產(chǎn)總分帳目發(fā)票校驗(yàn)的種類確認(rèn)發(fā)票校驗(yàn)or交貨注釋or73物料物料物料物 料 物 料驗(yàn)票機(jī)基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單100 pcs采

17、購訂單NO. 4500012345選擇屏幕采購定單x 4500012345100收貨單1收貨單2收貨單3按采購定單存取74基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單100 件收貨憑證過帳NO 50194333校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨單1查找收貨憑證75發(fā)票差額采購訂單100 件差額過帳： 發(fā)票憑證號5100012345收貨凍結(jié)付款76允許差額10%10%發(fā)票差額：例子采購訂單RMB 5采購訂單計(jì)劃 送貨時(shí)間04/21/94實(shí)收40數(shù)量價(jià)格時(shí)間77數(shù)量差額采購訂單100件RMB10/件收貨50件收貨78收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目500 +500 -800 +800 -

18、300 +300 -價(jià)格差額采購訂單100件RMB1.3/件收貨100件價(jià)格控制79收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目價(jià)格差額130+130 -130 +124 -130 +124 6 -付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)發(fā)票采購定單訂單文件頭送貨條款和付款條款付款控制付款條款days %days % days采購數(shù)據(jù)條件付款條款5天內(nèi)付款-3 %15天內(nèi)付款-1.5%超過15天付款 0%net80運(yùn)輸成本發(fā)票100 件1000運(yùn)費(fèi)采購訂單100 件運(yùn)費(fèi)4500012345RMB 1000RMB 2/件RMB RMB 200RMB 計(jì)劃內(nèi)1200發(fā)票100 件運(yùn)費(fèi)Purchase order4500023456 計(jì)劃外RMB 1000RMB50 RMB 1050100 件運(yùn)費(fèi)RMB 100081運(yùn)輸成本發(fā)票允許差額范圍90維護(hù)105維護(hù) 發(fā) 票 發(fā) 票凍結(jié)凍