考勤管理制度.ppt

1、2005年8月,考勤管理制度 員工專輯,一、范 圍,適用范圍：國(guó)美電器有限公司及下屬各分部 發(fā)布范圍：國(guó)美電器有限公司及下屬各分部,二、名詞解釋,1、遲到：在規(guī)定上班時(shí)間后到崗，超出上班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為 遲到。 2、早退：在規(guī)定下班時(shí)間前離崗，離下班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為早 退。 3、曠工:3.1不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。 3.2請(qǐng)假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。 3.3不服從調(diào)動(dòng)和工作分配，未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。 3.4超過(guò)60分鐘未到（或離開）崗位，且無(wú)充分理由辦理補(bǔ) 假手續(xù)者。 3.5請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。 4、加班：由公司安排的，在正常工作時(shí)間之外的上班時(shí)

2、間，稱為加班。,三、員工職責(zé)打卡,1、公司員工一律實(shí)行上下班刷、打卡制度，所有出勤員工每天須保證至少兩個(gè)考勤記錄； 2、員工上下班需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，違反此規(guī)定者，公司視情節(jié)輕重給予決定日指導(dǎo)以上的處罰； 3、員工因公外出不能按時(shí)刷、打卡，應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫未按時(shí)打卡說(shuō)明書，注明因公外出時(shí)間及原因，由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)部門考勤員留存；,四、員工職責(zé)請(qǐng)假,1、員工申請(qǐng)假期應(yīng)至少提前一個(gè)工作日填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表，由本人向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因特殊情況未提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日上班一小時(shí)以內(nèi)以電話或其他有效方式向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于三個(gè)工作日內(nèi)，到公司辦理請(qǐng)

3、假手續(xù)，否則按曠工處理。 2、加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作，有偷懶、睡覺、擅離工作崗位者，經(jīng)查實(shí)，予以書面指導(dǎo)以上處罰。,五、員工職責(zé) 表單上交,1、員工應(yīng)提前填寫各申請(qǐng)表單，除非特殊情況（如突發(fā) 疾病、突發(fā)事件等），員工不得補(bǔ)填相應(yīng)表單。 2、員工應(yīng)提前（或當(dāng)日）上交員工請(qǐng)假申請(qǐng)單、未按時(shí)打卡說(shuō)明書、加班申請(qǐng)表、倒休申請(qǐng) 單等到部門考勤員。（特殊情況，如請(qǐng)假,最晚于第 三個(gè)工作日上交）,六、加班及調(diào)休申請(qǐng),1、加班申請(qǐng)由公司安排加班的，需提前填寫加班申請(qǐng)表，總部由各中心副總經(jīng)理以上人員，分部由人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交部門考勤員匯整； 2、加班時(shí)數(shù)原則上每月每人加班不允許超過(guò)36小時(shí)。 3

4、、申請(qǐng)調(diào)休對(duì)于加班的員工，視情況安排員工調(diào)休。（調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效，倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期）（同時(shí)附?jīng)_抵之加班申請(qǐng)單復(fù)印件）,七、員工作息時(shí)間表,1、正常作息時(shí)間：1.1上班時(shí)間08:45 ；1.2下班時(shí)間18:00 ；1.3午餐時(shí)間12:00-13:15 。 2、員工應(yīng)于上班時(shí)間前5分鐘做好準(zhǔn)備。,八、假期法定假,1、公休假：實(shí)行正常作息時(shí)間的員工每周休息2天。 2、法定假日：政府規(guī)定的法定節(jié)日(元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng) 節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天共十天)。 3、元宵節(jié)、中秋節(jié)、除夕、婦女節(jié)，各公司視具體情況， 由行政中心總監(jiān)決定可放假半天。,九、假期公假,1、公假經(jīng)公司批準(zhǔn)從事社會(huì)活動(dòng)或以

5、下特殊情況而需占用工作 時(shí)間的視為公假，公假期間不扣除薪資。1.1 已婚女員工懷孕定期檢查，每次不超過(guò)4小時(shí)。1.2 已婚員工節(jié)育手術(shù)，憑醫(yī)院診斷證明，女員工實(shí)施上環(huán)手術(shù) 核假2天，取環(huán)手術(shù)核假1天，員工絕育手術(shù)核假3天。1.3 本公司女員工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小時(shí)。1.4 孩子父母開家長(zhǎng)會(huì)，憑學(xué)校、幼兒園開會(huì)通知，可申請(qǐng)4小時(shí) 公假。1.5 憑法院證明文件而需出庭作證的可申請(qǐng)4小時(shí)公假。1.6 憑房管所出具的拆遷證明，可申請(qǐng)4小時(shí)公假。,十、假期病/事假,1、病假： 1.1員工因病或非因公負(fù)傷，可申請(qǐng)病假，病假按相應(yīng)時(shí)數(shù)的50%扣除。 1.2請(qǐng)病假一天以內(nèi)（含）時(shí)，可免附證明，病

6、假連續(xù)超過(guò)一天以上， 或當(dāng)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)一天以上時(shí)，需提供市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或急 診證明。 1.3 原則上全年病假不得超過(guò)三個(gè)月。 2、事假： 2.1 員工因事必須親自處理，可申請(qǐng)事假，事假按相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除。 2.2 原則上全年事假累計(jì)不得超過(guò)一個(gè)月。,十一、假期探親假,1、到本公司工作滿一年的正式員工可享受探親假，探親假期 間按相應(yīng)時(shí)數(shù)的30%扣除。 2、未婚員工父母在外地者，一年一次探親假，假期10天。 3、已婚員工父母在外地者，四年一次探親假，假期10天。 4、配偶在外地者，一年一次探親假，假期10天。 5、探親假如遇法定假日順延。 6、請(qǐng)假扣款（基本工資+崗位工資+福利補(bǔ)貼）2

7、0.92 8 請(qǐng)假時(shí)數(shù)扣除比例,十二、假期年假,1、公司員工自入職之日起，工作滿一年后具備享受年假的資格，年假期間薪資照發(fā)。 2、年假標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工自入職之日起工作滿一年享受5天年假，每再滿一年（需連續(xù)，任用中斷則從頭計(jì)算）可加一天，最高累計(jì)不超過(guò)10天。 3、每年元月一日為核定基準(zhǔn)日，核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前（含）入職的員工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入職的員工下一年度無(wú)年假。 4、因工作需要在當(dāng)年未休完的年假，可在核算十二月份薪資時(shí)，按相應(yīng)時(shí)數(shù)的1.5倍計(jì)算。 5、年假遇節(jié)假及公休順延。,十三、假期調(diào)休假,1、公司

8、員工加班可不申請(qǐng)加班費(fèi)，而申請(qǐng)調(diào)休假。調(diào)休假期 間不扣除薪資。 2、副經(jīng)理以上員工原則上不計(jì)加班費(fèi)，按調(diào)休計(jì)算。 3、每加班1小時(shí)按調(diào)休1小時(shí)計(jì)算，調(diào)休假需于三個(gè)月內(nèi)休完。 4、未于規(guī)定之日內(nèi)休完調(diào)休假的員工，視同放棄 。,十四、假期婚/喪假,1、喪假：公司員工在親屬亡故時(shí)，按下列區(qū)別核定喪假，喪假期間不扣除薪資。 1.1 直系親屬亡故（包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹） 休假三天；祖父母、外祖父母亡故時(shí)休假一天； 1.2 喪假遇節(jié)假及公休順延； 1.3 員工申請(qǐng)喪假須憑相關(guān)死亡證明。 2、婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚按下列方式核定婚假，婚假期間不扣除薪資 。 2.1 依據(jù)員工領(lǐng)取結(jié)婚證時(shí)

9、實(shí)際年齡核定休假天數(shù)； 2.2 男未滿二十五周歲，女未滿二十三周歲結(jié)婚休假3天；男年滿二十五周歲， 女年滿二十三周歲結(jié)婚休假10天； 2.3 進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假；婚假需在結(jié)婚證書登記之日起 12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)； 2.4 婚假需一次性休完，遇節(jié)假及公休順延； 2.5 申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證書復(fù)印件。,十五、假期產(chǎn)假,1、公司女員工生產(chǎn)時(shí)，給予產(chǎn)假（含節(jié)假日、公休），產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資和崗位工資。（參加生育保險(xiǎn)的員工產(chǎn)假期間薪資由社保中心發(fā)放）。 2、普通分娩的員工，產(chǎn)假天數(shù)90天，難產(chǎn)或雙胞胎加15天。 3、已婚女員工妊娠三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假15天；妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)

10、月以內(nèi)流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假30天 ；妊娠七個(gè)月以上流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)生診斷書給假42天 。 4、晚婚晚育者，女方生育，準(zhǔn)男方休假10天 。 5、上述假期申請(qǐng)須附結(jié)婚證書、出生證明、相關(guān)醫(yī)生證明。 6、上述假期時(shí)間如與當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)不一致，則以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為準(zhǔn) 。,十六、假期工傷假,1、員工因工（公）負(fù)傷并經(jīng)勞動(dòng)部門及醫(yī)院證明無(wú)法工作時(shí)，核給工傷假，休假期間發(fā)放基本工資及崗位工資； 2、員工工傷醫(yī)療期滿經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明為喪失原有工作能力的員工，由公司申報(bào)工傷，其工傷補(bǔ)償辦法依照國(guó)家工傷管理?xiàng)l例辦理 。,十七、假期異地人員休假,1、異地調(diào)動(dòng)人員是指：根據(jù)公司調(diào)任文件，由公司派往原工作地點(diǎn)以外（不含境外）

11、的人員；出差（不含境外）時(shí)間超過(guò)叁個(gè)月的人員；符合上述三種情況，但在工作當(dāng)?shù)赜蟹慨a(chǎn)者不屬異地調(diào)動(dòng)人員；總部及各分部通過(guò)招聘錄用的外地人員均視同為本地員工；員工個(gè)人申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后調(diào)動(dòng)的人員不屬異地調(diào)動(dòng)人員；蓄水池人員在實(shí)習(xí)期及培養(yǎng)期內(nèi)調(diào)動(dòng)，不享受異地福利。 2、異地調(diào)動(dòng)人員可享受異地休假，并報(bào)銷往返交通費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)如下： 3、異地調(diào)動(dòng)人員享受異地休假時(shí)，公司不再另外核給路程假，由員工自行安排時(shí)間。 4、異地調(diào)動(dòng)人員享受異地休假期間，薪資按相應(yīng)時(shí)數(shù)的30%扣除。 5、如本人因工作原因無(wú)法享受異地休假，則其家屬（包括父母、配偶、子女）前往探望時(shí)，可按員工享受的報(bào)銷次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷1人的往返交通費(fèi)。,十

12、八、處罰遲到、早退,1、遲到早退：考慮員工在上班途中因不可抗拒原因（如電梯故障、交通堵塞等）而延遲到崗，因此當(dāng)月遲到二次（含）以內(nèi)，且未超過(guò)半小時(shí)者，無(wú)處罰；當(dāng)月遲到在半小時(shí)以內(nèi)者，自第三次起或遲到一次在半小時(shí)以上、1小時(shí)以內(nèi)時(shí)或早退一次時(shí)均按標(biāo)準(zhǔn)扣罰。,十九、處罰曠工,1、曠工處罰：1.1 未按規(guī)定時(shí)間到崗（離崗）60分鐘以上，120分鐘以內(nèi)者， 按曠工0.5天計(jì)；1.2 未按規(guī)定時(shí)間到崗（離崗）120分鐘以上者，按曠工1天計(jì)；1.3 曠工扣除相應(yīng)時(shí)間薪資總額的150%，當(dāng)月連續(xù)曠工3天 （含）以上或累計(jì)曠工5天（含）以上者，公司與其解除勞 動(dòng)關(guān)系。,二十、加班核算,1、加班以半小時(shí)為計(jì)算單

13、位，不滿半小時(shí)不計(jì)算。 2、加班分為下列三類： 2.1一般加班：由公司安排，在周一至周五下班后繼續(xù)工作的是 一般加班。 2.2假日加班：由公司安排，在星期六、星期日繼續(xù)工作的是假 日加班。 2.3節(jié)日加班：由公司安排，在法定節(jié)日完成工作的是節(jié)日加班 。 2.4 因工作性質(zhì)特殊而造成工作時(shí)間不固定的（如司機(jī)、秘書），公 司按各分部地區(qū)差異核定固定加班補(bǔ)貼，于每月薪資中核發(fā)。,二十一、停薪留職,1、停薪留職：考慮員工在職期間因家庭等不可抗力而不得不申請(qǐng)長(zhǎng)期假 期時(shí)，員工可申請(qǐng)停薪留職。 1.1 員工辦理停薪留職，需經(jīng)各職能中心總經(jīng)理審核，行政中心審批。 1.2 辦理停薪留職，員工需提出離職申請(qǐng)，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理 相應(yīng)離職手續(xù)。 1.3員工可返回公司時(shí)，應(yīng)至少提前兩周與人力資源部聯(lián)系，以確認(rèn)公 司現(xiàn)有職位空缺，由公司為其安排合適崗位，而非必須回原 崗工作。 1.4停薪留職的時(shí)間不計(jì)入在公司工作的工齡，員工重新入職無(wú)試用期。 1.5員工停薪留職所留的職位空缺，由部門提報(bào)人力資源部，以備及時(shí)補(bǔ)充。,二十二、表單講解,1.1員工請(qǐng)假申請(qǐng)單至少提前一個(gè)工作日填寫，特殊情況，上班一 小時(shí)以內(nèi)以電話或其他有效方式向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 假，并于三個(gè)工作日內(nèi)，到公司辦理請(qǐng)假手續(xù), 否則按曠工處理； 1.2