工程項(xiàng)目收尾階段的管理

1、重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的管理，有效保障重點(diǎn)項(xiàng)目圓滿完成，爭(zhēng)取最大的變更索賠結(jié)算，及時(shí)完成對(duì)外結(jié)算，確保取得項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益，有效回收工程款。結(jié)合本公司實(shí)際制定本辦法。第二條 納入重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理的項(xiàng)目確定原則：公司資金投入較大，尚有大量資金未回收；項(xiàng)目結(jié)算金額較大；工程變更索賠潛力較大；工程完工時(shí)間較長(zhǎng)還未形成對(duì)業(yè)主對(duì)外結(jié)算；項(xiàng)目虧損金額可能較大的。第三條 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的管理應(yīng)遵從公司領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，公司項(xiàng)目部門(mén)參與，項(xiàng)目收尾人員嚴(yán)格按公司制度切實(shí)落實(shí)本辦法和其它相關(guān)公司管理辦法及時(shí)完成項(xiàng)目的收尾工作，做到有計(jì)劃、有措施、有領(lǐng)導(dǎo)、有落實(shí)、有效果、有匯報(bào)、有獎(jiǎng)罰、

2、有監(jiān)督、有兌現(xiàn)。第四條 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的管理是促使重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的遺留工程圓滿完成，對(duì)業(yè)主決算及時(shí)完成，對(duì)外工程款結(jié)算及時(shí)完成。第二章 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理體系第五條 管理體系重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理體系由公司成立重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理小組，各重點(diǎn)收尾項(xiàng)目成立分組。第六條 公司成立重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理小組組 長(zhǎng)：公司董事長(zhǎng) 公司總經(jīng)理副組長(zhǎng)：公司分管副總經(jīng)理組 員：公司工程部、公司人力資源部、公司財(cái)務(wù)部、公司清欠辦、公司成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目書(shū)記）第七條 各重點(diǎn)收尾項(xiàng)目設(shè)分組分組負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目書(shū)記分組成員：項(xiàng)目其它收尾成員。第八條 職責(zé)劃分1、公司重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管理小組職責(zé)（1）組織、指導(dǎo)與監(jiān)督重點(diǎn)收尾項(xiàng)目管

3、理工作的開(kāi)展；（2）變更索賠無(wú)爭(zhēng)議部分的復(fù)核、備案；（3）變更索賠有爭(zhēng)議部分的指導(dǎo)、參與與業(yè)主監(jiān)理的結(jié)算談判、復(fù)核、備案；（4）監(jiān)督檢查重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的對(duì)外結(jié)算；（5）監(jiān)督檢查重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的資金流向；（6）監(jiān)督項(xiàng)目收尾人員的在崗與工作進(jìn)展情況；（7）組織對(duì)項(xiàng)目收尾人員進(jìn)行收尾管理考核，督促項(xiàng)目收尾工作積極有效開(kāi)展。2、項(xiàng)目收尾人員的職責(zé)：（1）項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目書(shū)記）：是項(xiàng)目收尾工作的主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)各種簽證，認(rèn)真做好調(diào)概索賠工作。積極主動(dòng)地參與經(jīng)營(yíng)性造價(jià)調(diào)整，全面負(fù)責(zé)工程款回收和項(xiàng)目部債權(quán)債務(wù)的處理。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部公章、檔案及各類(lèi)資料的管理，組織編制好項(xiàng)目總結(jié)和竣工資料，承辦好項(xiàng)目驗(yàn)收、交

4、接事宜及項(xiàng)目解體后的善后工作。（2）項(xiàng)目其它收尾人員：主要包括財(cái)務(wù)人員、計(jì)劃人員、技術(shù)人員、其它服務(wù)人員，根據(jù)各自的分工進(jìn)行相應(yīng)的工作，同時(shí)各成員之間相互協(xié)作，共同做好工程遺留工程的圓滿完成、變更索賠與簽證結(jié)算、對(duì)外結(jié)算等工作。第三章 管理程序第九條 管理程序1、工程基本完工，項(xiàng)目即進(jìn)入收尾管理，根據(jù)收尾項(xiàng)目的實(shí)際情況確定是否納入重點(diǎn)收尾項(xiàng)目；2、落實(shí)重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的收尾人員，加強(qiáng)收尾人員的管理，公司人力資源部不定期對(duì)收尾人員進(jìn)行在崗情況檢查，各成員地點(diǎn)更換應(yīng)及時(shí)報(bào)公司人力資源部進(jìn)行動(dòng)態(tài)登記備案。3、整理重點(diǎn)收尾項(xiàng)目遺留工程的數(shù)量、金額、計(jì)劃完成時(shí)間，指定專(zhuān)人進(jìn)行遺留工程的管理。4、鎖定變更索賠

5、項(xiàng)目的項(xiàng)目確定、簽證資料的積累、簽證手續(xù)的完善、變更索賠項(xiàng)目的上報(bào)、跟蹤與批復(fù)。5、對(duì)有爭(zhēng)議變更索賠項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行匯總整理，在公司工程部、成本管理部的指導(dǎo)下，進(jìn)行有爭(zhēng)議變更索賠資料在索賠依據(jù)、索賠證據(jù)等方面進(jìn)一步完善，并與業(yè)主監(jiān)理審計(jì)的相關(guān)人員進(jìn)行接洽。6、及時(shí)完成對(duì)外勞務(wù)、材料、設(shè)備及其它對(duì)外款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)，確認(rèn)好債權(quán)債務(wù)，并要求結(jié)算單位形成承諾書(shū)。7、及時(shí)回收工程款，嚴(yán)格資金流向。8、對(duì)收尾人員進(jìn)行考核，并及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第四章 考核與兌現(xiàn)第十條 項(xiàng)目收尾人員的考核與兌現(xiàn)項(xiàng)目收尾管理結(jié)束以后，由公司審計(jì)部門(mén)做好對(duì)工程項(xiàng)目的審計(jì)，并做出結(jié)論。由公司機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作進(jìn)行考核評(píng)審，

6、提出對(duì)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的兌現(xiàn)建議，由公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記和項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。1、項(xiàng)目經(jīng)理在全面完成工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)確定的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)、交工驗(yàn)收結(jié)算、并接受考核和審計(jì)證實(shí)后，除按規(guī)定兌現(xiàn)合同外，對(duì)實(shí)現(xiàn)超額利潤(rùn)者可給予一定比例的提成獎(jiǎng)，超額利潤(rùn)越多，獎(jiǎng)勵(lì)額度比例越大；對(duì)創(chuàng)建了省部級(jí)及以上優(yōu)質(zhì)工程者，除給予一定數(shù)量的獎(jiǎng)金外，還給予表彰、記功，授予優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理等精神獎(jiǎng)勵(lì)；2、經(jīng)考核和審計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理未完成工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)確定的責(zé)任目標(biāo)或造成虧損的，按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任，并接受經(jīng)濟(jì)和行政處罰。虧損項(xiàng)目、造成質(zhì)量、安全等重大責(zé)任事故和重大違法亂紀(jì)事件的項(xiàng)目經(jīng)理，必須嚴(yán)肅查處。第十一條

7、 公司重點(diǎn)收尾管理小組成員的考核與兌現(xiàn)公司重點(diǎn)收尾管理小組的成員根據(jù)完成工作量與實(shí)際取得的效果進(jìn)行考核予以適當(dāng)獎(jiǎng)罰。第五章 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的管理要求第十二條 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目嚴(yán)格公司全程跟蹤制度。只要是列入公司重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的項(xiàng)目，就必須納入重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的管理，包括對(duì)收尾人員、對(duì)外結(jié)算、對(duì)業(yè)主決算、工程款回收與資金流向。第十三條 重點(diǎn)收尾項(xiàng)目嚴(yán)格過(guò)程管理，要求按照有計(jì)劃、有組織、有措施、有監(jiān)督進(jìn)行。確保重點(diǎn)收尾項(xiàng)目始終處于可控，爭(zhēng)取重點(diǎn)收尾項(xiàng)目的最大經(jīng)濟(jì)效益。第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真做好項(xiàng)目的資金分析，經(jīng)常進(jìn)行實(shí)際收支對(duì)比，找出差異、分析原因，努力改進(jìn)資金管理。項(xiàng)目竣工決算后，由原項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人協(xié)同公

8、司財(cái)務(wù)部門(mén)追回工程款。項(xiàng)目部解體后，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)帳目一并交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)。第十五條 工程項(xiàng)目部完工以后，項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)竣工驗(yàn)收階段的各項(xiàng)管理；做好竣工結(jié)算；清理各類(lèi)債權(quán)債務(wù)；整理好各類(lèi)資料；進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析；做好項(xiàng)目管理工作總結(jié)，上報(bào)公司各對(duì)口部門(mén)。第十六條 項(xiàng)目收尾階段的成本控制。項(xiàng)目完工三個(gè)月后進(jìn)入項(xiàng)目收尾階段（特殊項(xiàng)目經(jīng)公司會(huì)議研究后確定）。工程項(xiàng)目已完工并通過(guò)業(yè)主驗(yàn)收后，項(xiàng)目所有對(duì)外結(jié)算應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成，結(jié)算后與對(duì)方簽訂付款協(xié)議書(shū),并將債權(quán)、債務(wù)情況報(bào)公司成本管理部及公司清欠辦備案。此期間為項(xiàng)目結(jié)算階段，公司成本管理部參與項(xiàng)目結(jié)算階段的項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算工作。在項(xiàng)目與業(yè)主決算完成，形成債權(quán)至工程款全部回收，此期間為清欠階段。收尾項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用支出由公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理，所有票據(jù)必須由公司財(cái)務(wù)部、清欠辦、成本部審核