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會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)摘要本系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論為基礎(chǔ),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制為約束,結(jié)合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)管理功能,系統(tǒng)采用了典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)模式。本系統(tǒng)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面,系統(tǒng)為C/S架構(gòu)。系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer2000建立,其提供了強(qiáng)大而穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一致性、完整性及安全性上的要求。并且SQLServer的存儲(chǔ)過(guò)程特性,為本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)提供了解決方案。系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用程序采用DELPHI7.0進(jìn)行開(kāi)發(fā)。DELPHI的ADO組件提供了強(qiáng)大而快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)控件,能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,實(shí)現(xiàn)了短期內(nèi)開(kāi)發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。本系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能是通過(guò)調(diào)用存儲(chǔ)過(guò)程實(shí)現(xiàn),滿足了功能的穩(wěn)定性和安全性要求。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;憑證;存儲(chǔ)過(guò)程;ADOSQL;DLL;QuikRepDesignandRealizationofComputerizedAccountingSystem-FinancialManagementSubsystemAbstractThissystemisbasedontheprinciplesofaccountancy,constrainedbyChineseaccountingbyEDP,combinedwiththefinancialmanagementrequirementofmiddle&smallenterprisestodevelop.ToimplementthefinancialmanagementfunctioninaccountingbyEDP,systemappliestypicalMISmodel.Theestablishment&maintenanceofbackgrounddatabaseaswellasthefront-endapplicationdevelopmentareincludedwiththissystem,systemistheC/Sstructure.SystemsbackgrounddatabaseisestablishedbySQLServer2000,whichprovidespowerful&stableenterprisedatabasedevelopmentplatformtorealizedataconsistency,integralityandsecurity.Moreover,thestorageprocessfeatureofSQLServerprovidessolutionforthissystembusinessfunction.Systemsfront-sideapplicationisdevelopedbyDELPHI7.0,whoseADOcomponentsofferpowerful&quickdatabasecontrol,tooperatedatabasesintelligentizedobjectiveconveniently&quicklyanddeveloptheapplicationsystemtomeetclientsrequirementwithinshortperiod.Theaccountancybusinessfunctionofthissystemisrealizedbysavingprocess,tomeetthefunctionalstability&securityrequirement.Keywords:Computerized;Accounting;Financial;ManagementCredentials;ADO;SQL;DLL;QuikRep目錄論文總頁(yè)數(shù):27頁(yè)1引言.51.1課題背景.51.2本課題研究的意義.51.3本課題的研究方法.22理論知識(shí)簡(jiǎn)介.22.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu).22.2系統(tǒng)環(huán)境.22.2.1開(kāi)發(fā)環(huán)境.22.2.2運(yùn)行環(huán)境.32.3開(kāi)發(fā)工具.32.3.1SQLServer2000.32.3.2Delphi的簡(jiǎn)介.52.3.3ADO組件.63系統(tǒng)需求分析.73.1會(huì)計(jì)學(xué)理論基礎(chǔ).73.2基礎(chǔ)資料維護(hù).83.3憑證管理.93.4賬薄管理.93.5報(bào)表管理.93.6期末處理.103.7往來(lái)管理.103.8固定資產(chǎn)管理.104數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).114.1數(shù)據(jù)表項(xiàng).114.1數(shù)據(jù)庫(kù)表關(guān)系圖.124.2數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu).134.3存儲(chǔ)過(guò)程.135前端界面的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).145.1程序主窗體.145.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置.155.3賬戶設(shè)置.165.4憑證輸入.175.5憑證過(guò)賬.185.6總分類賬查詢.195.7試算平衡.205.8明細(xì)賬查詢.205.9期末結(jié)賬.215.10資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)表輸出.216系統(tǒng)擴(kuò)展.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。結(jié)論.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。參考文獻(xiàn).錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。致謝.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。聲明.錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1引言1.1課題背景財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心部門,其會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也決定著一個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等,一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會(huì)計(jì)是以計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),目前還出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容,會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型軟件。本系統(tǒng)既是屬于核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。1.2本課題研究的意義會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型軟件。本系統(tǒng)是屬于核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),即是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)憑證、報(bào)表等進(jìn)行錄入、核對(duì)、過(guò)賬等操作。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策,企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開(kāi)財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對(duì)資金的運(yùn)用管理另一方面,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是制定生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將從根本上反映企業(yè)的總目標(biāo)。所以確立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的意義。而采用電算化能達(dá)到以下目的:(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減第2頁(yè)共27頁(yè)輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。1.3本課題的研究方法本系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論為基礎(chǔ),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制為約束,結(jié)合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。按照會(huì)計(jì)的對(duì)象、會(huì)計(jì)的職能、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)科目、賬戶、會(huì)計(jì)科目與賬戶的關(guān)系、復(fù)式記賬原理、借貸記賬法、會(huì)計(jì)分錄、試算表與試算平衡、結(jié)賬與會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的建立。系統(tǒng)部分采用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)加前端平臺(tái)的C/S結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)功能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用存儲(chǔ)過(guò)程的方式實(shí)現(xiàn)。2理論知識(shí)簡(jiǎn)介2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成從用戶應(yīng)用角度來(lái)看,可分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個(gè)層次,而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為:集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就采用客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)(C/S),此時(shí),客戶機(jī)提出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)客戶機(jī)的請(qǐng)求作出回應(yīng)。通過(guò)對(duì)服務(wù)功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層放在服務(wù)器上,業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機(jī)上,因此又稱為“靈敏的客戶機(jī)”結(jié)構(gòu)。許多操作在本地的客戶機(jī)上執(zhí)行,當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí),才向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶,使整個(gè)系統(tǒng)具有較好的性能,可以并行地處理應(yīng)用程序的請(qǐng)求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。在開(kāi)發(fā)時(shí)所有程序都置于一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,以便調(diào)試運(yùn)行。圖:2-1C/S模式結(jié)構(gòu)2.2系統(tǒng)環(huán)境2.2.1開(kāi)發(fā)環(huán)境開(kāi)發(fā)硬件:INTELX86系統(tǒng)平臺(tái)、Core2DuoT7200處理器、1GB內(nèi)存。第3頁(yè)共27頁(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows2003ServerEnterpressEditonWithSP1。服務(wù)器平臺(tái):Windows2003ServerEnterpressEditonWithSP1。程序開(kāi)發(fā)平臺(tái):Delphi7.0WithSP1。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:SQLServerEnterpressEditonWithSP4。2.2.2運(yùn)行環(huán)境中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。硬件平臺(tái):INTELX86系統(tǒng)平臺(tái)、500MHz以上處理器,256M以上內(nèi)存。軟件平臺(tái):WindowsX86/NT操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:MicrosoftSQLServer2000或以上。2.3開(kāi)發(fā)工具2.3.1SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù):是一個(gè)實(shí)際可運(yùn)行的存儲(chǔ)、維護(hù)和應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng),是存儲(chǔ)介質(zhì)、處理對(duì)象和管理系統(tǒng)的集合體。它通常由軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)管理員組成。其軟件主要包括操作系統(tǒng)、各種宿主語(yǔ)言,實(shí)用程序以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是依照某種數(shù)據(jù)模型組織起來(lái)并存放二級(jí)存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)集合。這些數(shù)據(jù)為多個(gè)應(yīng)用服務(wù),獨(dú)立于具體的應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)的插入、修改和檢索均要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件,它的主要功能是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)并有效地訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中任意部分?jǐn)?shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)包括保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性。SQLServer是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),它最初是由MicrosoftSybase和Ashton-Tate三家公司共同開(kāi)發(fā)的于1988年推出了第一個(gè)OS/2版本。在WindowsNT推出后Microsoft與Sybase在SQLServer的開(kāi)發(fā)上就分道揚(yáng)鑣Microsoft將SQLServer移植到WindowsNT系統(tǒng)上專注于開(kāi)發(fā)推廣SQLServer的WindowsNT版本,簡(jiǎn)稱為SQLServer或MSSQLServe區(qū)別于FoxPro、Access小型數(shù)據(jù)庫(kù),SQLServer是一個(gè)功能完
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