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企業(yè)研究論文-泉州中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策研究摘要:文章系統(tǒng)分析了泉州中小企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,說明了進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,泉州中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在發(fā)展不平衡、資金短缺、人才技術(shù)缺乏等現(xiàn)實(shí)問題,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,一定程度上制約了泉州中小企業(yè)市場競爭能力的進(jìn)一步增強(qiáng)。文章指出企業(yè)自身認(rèn)清問題所在的同時(shí),政府應(yīng)加大力度,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí),引導(dǎo)企業(yè)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn),分階段、分層次地進(jìn)行信息化建設(shè),以增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化泉州Abstract:ThearticleanalyzethedevelopmentofpresentconditionsoftheinformationbuildingprocessofmediumandsmallsizedenterprisesinQuanzhou,explainthenecessityofinformationbuildingprocess,Theproblemssuchasdisparatedevelopment,shortageoffund,lackoftechniques,etcarerevealedintheinformationbuildingprocess,whichdelaytheinformationbuildingandrestrictthecompetentreinforcementofmediumandsmallsizedenterprisesinQuanzhouThearticlepointsoutenterprisesmustrealizetheproblems,atthesametime,thegovernmentshouldstrengthentheconsciousnessofinformationbuildinginenterprises,andguidetheenterprisescomprehensivelyplanningandcarryingoutplansindifferentstages,graduallydevelopingandoptimizing,thenruntheinformationbuildingofenterprisesandreinforcetheircompetentadvantageinthemarketsKeywords:MediumandSsmallsizedEnterprisesInformationQuanzhou隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加劇,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何提高企業(yè)在市場上的競爭能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展是企業(yè)面臨的一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)而又急需解決的問題。企業(yè)提高管理水平和市場競爭力的一個(gè)重要的戰(zhàn)略性措施就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。在我國,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,但我國的中小企業(yè)的信息化卻令人擔(dān)憂,與大型企業(yè)乃至世界先進(jìn)工業(yè)國家中小企業(yè)相比,其業(yè)務(wù)流程大多處于混亂狀態(tài)。目前,我國企業(yè)的信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡,信息化水平和普及程度因行業(yè)、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平而存在差異。1.泉州地區(qū)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀與特點(diǎn)泉州市地處福建省東南部,是海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的中心樞紐,是我國歷史文化名城,是著名僑鄉(xiāng)和臺(tái)灣漢族同胞的主要主籍地,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展最活躍的地區(qū)之一。進(jìn)入新世紀(jì)以來,泉州中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,已經(jīng)成為泉州經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。目前,泉州市擁有各類民營企業(yè)12萬多家,全市規(guī)模以上的工業(yè)產(chǎn)值中,中小企業(yè)所占比重高達(dá)92%以上。1999年初開始,泉州市高度重視信息化工作,成立了泉州市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,通過了泉州市制造業(yè)信息化工程實(shí)施方案,在各縣(市、區(qū))、各傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)選擇100家試點(diǎn)企業(yè),深化CAD、CAM、ERP等技術(shù)應(yīng)用,推進(jìn)信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,并采取“從企業(yè)上網(wǎng)人手、政府上網(wǎng)帶動(dòng)、以電子商務(wù)推動(dòng)、以營造氛圍強(qiáng)化、以突出應(yīng)用深化”的做法,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。1999年3月泉州企業(yè)信息網(wǎng)正式開通,2000年7月泉州市政府啟動(dòng)了“萬家企業(yè)上網(wǎng)工程”,目前全市已有20000多家企業(yè)上網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品和營銷信息,占全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總數(shù)的25%,并且每天都有新的企業(yè)在線提交資料申請加入。目前,雖然泉州企業(yè)信息化建設(shè)與運(yùn)用得到推廣,企業(yè)信息化建設(shè)取得階段性成果,但企業(yè)信息化的整體水平不高,發(fā)展不平衡,大小企業(yè)信息化建設(shè)水平差異明顯。調(diào)查顯示:被調(diào)查企業(yè)上半年實(shí)現(xiàn)銷售收入超5000萬元以上的企業(yè)52家,有76.9%的企業(yè)建立站,55.8%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng),42.3%的企業(yè)不同程度導(dǎo)入ERP信息管理系統(tǒng),32.7%的企業(yè)開展電子商務(wù)活動(dòng),分別高出中小企業(yè)平均水平30、11.8、42.3、9個(gè)百分點(diǎn)。與經(jīng)濟(jì)實(shí)力較雄厚的大企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才、管理、設(shè)施上相形見絀,企業(yè)信息化建設(shè)過程中仍然受到資金、技術(shù)方案、人才等方面的問題的制約。有數(shù)據(jù)表明:真正實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的中小企業(yè)所占的比例還不足10%,真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)僅為3%左右,而且,還有近一半的企業(yè)沒有配備計(jì)算機(jī)。2.泉州中小企業(yè)實(shí)施信息化的制約因素泉州中小企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)過程中主要受到以下幾個(gè)方面的制約:2.1對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)知程度不夠。泉州中小企業(yè)主要是以家族式的管理為主,企業(yè)員工的親屬裙帶關(guān)系非常復(fù)雜,企業(yè)在運(yùn)作機(jī)制中還帶有較明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特征,在管理方式上還沒能擺脫家長式的經(jīng)驗(yàn)管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有建立起信息管理的觀念。多數(shù)中小企業(yè)仍愿意停留在原來的管理及銷售模式中,并不感到信息技術(shù)會(huì)帶來什么樣的成效。有一些企業(yè)認(rèn)為,只要一個(gè)信息管理系統(tǒng),或者一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化了,這種認(rèn)識(shí)顯然制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。實(shí)際上,企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了考慮技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的組織與開發(fā),現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。其次,還存在如重技術(shù)、輕管理;重開發(fā)、輕維護(hù);重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)這樣一些根深蒂固的觀念。許多企業(yè)一提信息化就是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),這些都是重要的,但不是最主要的,要把數(shù)據(jù)形成有用的信息才是目的。2.2存在投入不足、投入不平衡、投入結(jié)構(gòu)不合理等問題。在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。有的中小企業(yè)想走信息化的道路,但是他們沒有大型國有企業(yè)那樣的雄厚實(shí)力,資金投入捉襟見肘,同時(shí)由于目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起。在有限資金的合理使用方面,中小企業(yè)尚處于摸索階段。大多數(shù)企業(yè)在前期購置基本硬件設(shè)備時(shí)資金可以及時(shí)到位,但隨著對(duì)信息化程度要求的提高,需要的資金越來越多,企業(yè)信息化資金投入就出現(xiàn)了短缺。下面這個(gè)例子就可以看出泉州中小企業(yè)信息化過程中資金投入存在的問題:勁霸時(shí)裝是泉州服裝業(yè)的龍頭企業(yè),年銷售額在10億元左右,且成長迅速。目前,勁霸只上了信息財(cái)務(wù)系統(tǒng),它的很多業(yè)務(wù)還在依靠手工或半手工方式進(jìn)行,這并不表示勁霸對(duì)信息化不重視。實(shí)際上,2001年,勁霸公司的老總洪忠信主動(dòng)跑到用友公司購買了一套財(cái)務(wù)軟件。此后,每次他們都是在業(yè)務(wù)需求非常迫切時(shí),才會(huì)為信息化買單。在泉州,企業(yè)很少像其他地區(qū)的企業(yè)那樣一次性投入巨資進(jìn)行信息化建設(shè)。由此可見,即使是像勁霸這種不存在資金短缺的企業(yè),在信息化建設(shè)投入上也只是在業(yè)務(wù)需求非常迫切時(shí)才會(huì)買單;對(duì)于泉州的其他中小企業(yè)來說,像企業(yè)信息化這種短期內(nèi)不能產(chǎn)生直接利潤,企業(yè)家往往會(huì)把他放在比較靠后的位置考慮,因此,對(duì)信息化的投入肯定不會(huì)大方,存在資金投入不足的問題就不足為怪了。2.3信息化專業(yè)技術(shù)人才缺乏。人是企業(yè)最核心的資源,沒有相應(yīng)的人才,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流于形式,企業(yè)信息化也只能是空談。由于泉州的中小企業(yè)相當(dāng)一部分是以做出口加工產(chǎn)品為主的勞動(dòng)密集型企業(yè)。對(duì)員工的素質(zhì)要求不高。而且很多是家族企業(yè),在用人方面往往不是以企業(yè)的利益最大化為首要原則,帶有很強(qiáng)的裙帶關(guān)系。就全國范圍來說,企業(yè)信息化專業(yè)技術(shù)人才緊缺,以中小企業(yè)的綜合實(shí)力很難與大型企業(yè)爭奪此類人才。從信息化建設(shè)配置的專業(yè)技術(shù)人才來看,泉州中小企業(yè)主要存在兩個(gè)不合理,一是人力資源配置不合理,專業(yè)技術(shù)人才所占比率低;二是人才結(jié)構(gòu)不合理,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合型人才匱乏,就業(yè)人員的素質(zhì)總體屬低下層次,所以企業(yè)信息化很難得到各層管理人員、工作人員的支持。2.4缺乏可操作性的信息方案。企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃包括兩個(gè)方面:一是構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的規(guī)劃。由政府相關(guān)部門構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公用信息資源共享;并以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務(wù)信息化和社會(huì)服務(wù)信息化連接起來。泉州市政府相關(guān)部門在構(gòu)建信息化社會(huì)方面作了許多工作,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起到了很大的促進(jìn)作用,但是在企業(yè)信息化的整體規(guī)劃上還存在不足。比如,開展電子商務(wù)所需要的網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證和物流配送等外部環(huán)境不配套。二是企業(yè)根據(jù)整個(gè)泉州市信息化發(fā)展
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