EXCEL數(shù)據(jù)分析表操作說(shuō)明.ppt

EXCEL數(shù)據(jù)分析表操作說(shuō)明,Excel中的數(shù)據(jù)分析，是一個(gè)很好的實(shí)用的工具。 一、什么是Excel的數(shù)據(jù)分析 簡(jiǎn)單地說(shuō)，數(shù)據(jù)分析是數(shù)理統(tǒng)計(jì)的工具，你可以使用數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)的計(jì)算、同時(shí)畫(huà)出各種圖形，分析數(shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)分析在哪里？如何操作？ 1、選定所要透視的數(shù)據(jù)； 2、 執(zhí)行如下的菜單：“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù) 據(jù)透視圖”。 就會(huì)彈出對(duì)話(huà)框下一步下一步（布局） 完成 按所需調(diào)整出報(bào)表。 3、示例圖表操作過(guò)程如下：,選定要分析的數(shù)據(jù)內(nèi)容，一般整個(gè)表格全選（注意表頭不可為空格）,項(xiàng)目?jī)?nèi)容不可為空,該表格內(nèi)容根據(jù)每日 實(shí)際發(fā)生登記數(shù)據(jù),菜單欄：數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選擇,選擇：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,跳出如下欄：點(diǎn)擊下一步,按系統(tǒng)跳出默認(rèn)選擇，不用再作選擇,跳出如下欄：再點(diǎn)擊下一步 跳出如下欄：再點(diǎn)擊“布局”,點(diǎn)擊：布局,已選定的表格，不用再選（如需變更時(shí)再選擇）,跳出如下欄：將右邊的數(shù)據(jù)拖動(dòng)到左邊相應(yīng)的位置。,雙擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)” 數(shù)值選擇“求和”,統(tǒng)計(jì)數(shù)值,“計(jì)數(shù)項(xiàng)”轉(zhuǎn)換為“求和項(xiàng)“,布局完成：點(diǎn)擊確定，再點(diǎn)擊完成,生成數(shù)據(jù)表 選中相應(yīng)的單元格，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”,根據(jù)視圖需求，將表格合計(jì)視覺(jué)簡(jiǎn)化： 再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”,分類(lèi)匯總前的“”去掉,簡(jiǎn)化后圖表,空白可去除。點(diǎn)擊客戶(hù)選擇去除即可,空白可去除。點(diǎn)擊客戶(hù)選擇去除即可,根據(jù)分析內(nèi)容添加標(biāo)題,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更只需選擇分析表中數(shù)據(jù)欄的“！“點(diǎn)擊”刷新一下即可得到新的數(shù)據(jù),如需透視不同的數(shù)據(jù)則可將原分析表增加復(fù)制根據(jù)需求調(diào)整即可：,分析表1 復(fù)制出來(lái),拖動(dòng)右邊數(shù)據(jù)欄到左邊相應(yīng)位置（操作方法同上述過(guò)程）,以上也可制作成圖示，選擇“透視圖表”即可 THE