行政辦公室信息化建設(shè)需求.doc

綜合辦公室信息化建設(shè)需求一、概述為規(guī)范和加強(qiáng)公司的各項(xiàng)管理工作，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化；提高自動(dòng)化管理比重，降低管理成本，優(yōu)化和規(guī)范工作流程，提高工作效率，提高信息資源利用效率，制定本方案。二、設(shè)計(jì)要求1.系統(tǒng)架構(gòu)合理、靈活，方便操作，功能模塊自由選配。2.各類報(bào)表的即時(shí)輸出。3.公文及各類文件等便捷、快速查詢，可以進(jìn)行分類查詢、組合查詢等。4.人事及車輛信息能夠進(jìn)行常用數(shù)據(jù)的分析。5.支持各類型的邏輯運(yùn)算。6.依據(jù)公司薪資體系，車輛管理體系等自動(dòng)生成薪資報(bào)表。7.高級(jí)系統(tǒng)擴(kuò)展功能，實(shí)時(shí)連接考勤機(jī)，提供實(shí)時(shí)查詢功能。三、軟件功能模塊主要包括以下功能：組織機(jī)構(gòu)、黨務(wù)管理、公文管理、招聘管理、薪資管理、人事檔案、合同管理、社保管理、培訓(xùn)管理、車輛管理、考勤管理以及其它管理的相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)分析功能。綜合辦公室信息管理體系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)人事檔案合同管理培訓(xùn)管理社保管理薪資管理招聘管理考勤管理其它方面黨務(wù)管理公文管理車輛管理組織機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)組織架構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖，職位體系，職位關(guān)系圖，批量添加部門、職位，批量添加員工，職位成員查詢，組織機(jī)構(gòu)變更歷史，職位關(guān)系變更歷史職位信息新增職位（職位名稱，職位編制，上級(jí)職位，職位級(jí)別，職位所屬體系），職位管理，職位排序，導(dǎo)出職位說明書職位分析組織機(jī)構(gòu)人員編制分析黨務(wù)管理公文管理人事檔案人員信息基本信息，教育背景，資格資歷，工作經(jīng)歷，社會(huì)關(guān)系，健康信息，獎(jiǎng)懲信息，任職信息，調(diào)動(dòng)信息，薪酬定級(jí)，培訓(xùn)經(jīng)歷，考核成績，社保管理，勞動(dòng)合同檔案管理新增員工檔案，人事檔案批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，批量任職處理，批量離職處理，人事檔案查詢，高級(jí)查詢?nèi)藛T調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)審批處理流程，職位批量調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)薪資調(diào)整人事分析人力結(jié)構(gòu)分析（性別，年齡，學(xué)歷，職稱，婚姻情況，政治面貌，健康狀況，員工類型，工作年限），人員流動(dòng)情況分析（離職分析，新進(jìn)員工分析，在職人員分析），離職分析（離職類型、離職崗位，原因分析），圖表分析顯示，分析報(bào)表導(dǎo)出，人事檔案顯示設(shè)置，花名冊(cè)導(dǎo)出招聘管理招聘計(jì)劃人員空缺情況，部門人員需求計(jì)劃應(yīng)聘申請(qǐng)員工招聘申請(qǐng)流程離職申請(qǐng)員工離職申請(qǐng)流程培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃新增培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)項(xiàng)目管理，培訓(xùn)課程明細(xì)，培訓(xùn)學(xué)員名單，培訓(xùn)通知，培訓(xùn)成績，培訓(xùn)證書，違規(guī)記錄，培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)資源培訓(xùn)資源查詢（課程，講師，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，案例，培訓(xùn)教材庫），培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)項(xiàng)目報(bào)表，培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估（培訓(xùn)課程，培訓(xùn)講師，培訓(xùn)效果），課酬統(tǒng)計(jì)，培訓(xùn)學(xué)員統(tǒng)計(jì)，處罰統(tǒng)計(jì)考核成績考核成績排名查詢，評(píng)分明細(xì)查詢，考核表導(dǎo)出合同管理合同登記新增人事合同（人事合同類型，合同期限）合同管理合同查詢，合同到期提醒，合同續(xù)約登記，未簽合同人員查詢，人事合同導(dǎo)入導(dǎo)出合同設(shè)置合同類型，合同狀態(tài)合同分析合同類型，合同期限，合同狀態(tài)薪資管理薪資體系薪資體系設(shè)定，薪資報(bào)表設(shè)置，薪資項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)計(jì)薪資定級(jí)新增人員定級(jí)，人員薪資定級(jí)查詢，人員調(diào)薪歷史記錄，薪資項(xiàng)目金額查詢薪資報(bào)表每月按員工類型生成報(bào)表，薪資報(bào)表導(dǎo)出薪資分析薪資匯總分析，薪資項(xiàng)目分析，月底薪資統(tǒng)計(jì)分析，職位薪資統(tǒng)計(jì)，部門薪資統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)圖示，統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出社保管理社保項(xiàng)目社保項(xiàng)目設(shè)置（養(yǎng)老，醫(yī)療）社保投保新增投保人員，投保項(xiàng)目選擇，基數(shù)設(shè)置 社保報(bào)表社保報(bào)表管理，生成月度社保報(bào)表，社保報(bào)表導(dǎo)出社保查詢員工社保信息查詢，離職人員歷史投保信息查詢，投保信息導(dǎo)出社保分析社保項(xiàng)目，部門，參保年限，基數(shù)車輛管理基本信息對(duì)車輛的基本信息，照片，證件信息，里程信息的查詢流程維修，審車費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)表統(tǒng)一報(bào)表格式，每月報(bào)表由分公司添寫后生成電子版，系統(tǒng)自動(dòng)匯總為總表查詢選擇一輛車可查看該車的里程，油耗，百公里油耗及維護(hù)費(fèi)用及明細(xì)等。GPS 統(tǒng)一公司GPS平臺(tái)考勤管理作息時(shí)間新增作息時(shí)段，設(shè)置考勤打卡時(shí)間（上班時(shí)間，下班時(shí)間）考勤記錄考勤打卡記錄查詢，考勤記錄導(dǎo)入，考勤記錄導(dǎo)出 考勤報(bào)表考勤月報(bào)表（遲到次數(shù)，遲到分鐘，早退次數(shù)，早退分鐘，曠工次數(shù)，曠工工時(shí)，請(qǐng)假次數(shù)，請(qǐng)假工時(shí)，調(diào)休次數(shù)，調(diào)休工時(shí)，加班次數(shù)，加班工時(shí)，應(yīng)上班工時(shí)，實(shí)上班工時(shí)），月報(bào)表查詢，月報(bào)表導(dǎo)出請(qǐng)假類別請(qǐng)假類別設(shè)置（事假，病假，年假，產(chǎn)假，婚假，喪假，調(diào)休，其他）請(qǐng)假管理新建請(qǐng)假申請(qǐng)（事假，病假，年假，產(chǎn)假，婚假，喪假，調(diào)休，其他），請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒蹋?qǐng)假單查詢考勤機(jī)使用的考勤機(jī)設(shè)置其它方面具體要求：1、梳理日常工作，列出部門所需的 功能模塊，可根據(jù)工作需要分別分解至 網(wǎng)頁端 及 手機(jī)APP端所需模塊；2、針對(duì)每個(gè)功能模塊，詳細(xì)分解：分公司層面的管理（包含報(bào)表格式、流程發(fā)起人、各級(jí)審批、查看、修改的權(quán)限）；部門層面的管理（包含各級(jí)審批、查看權(quán)限），并綜合匯總各級(jí)領(lǐng)