【廣告策劃-PPT】Power_Point的使用技巧

Powerpoint的使用技巧 信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 1. 保護(hù)你的 PowerPoint演示文稿 2. 重復(fù)上一動(dòng)作（ F4鍵） 3. 更改 Undo 的次數(shù) 4. 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 5. 讓文字閃爍不停 6. 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 7. 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 8. 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 9. 放映時(shí)退到上一張幻燈片 10. 終止幻燈片放映 11. 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 12. 在播放的 PPT中使用畫筆標(biāo)記 13. 控制放映時(shí)白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 16. 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 17. 幻燈片上做標(biāo)記 18. 利用 PowerPoint上網(wǎng) 19. 播放多種音視頻文件 20. 插入 Flash影片 21. 將 Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿 22. 讓 PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 1.保護(hù)你的 PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼 框中，單擊 確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下 F4鍵，這些字也變成了粗體。 2.重復(fù)上一動(dòng)作（ F4鍵） 3.更改 Undo 的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20 次。 點(diǎn)擊菜單 “工具” /“選項(xiàng)” /“編輯” /“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為 150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多 ,這是很簡(jiǎn)單的道理。 4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下 述操作 :單擊“視圖 頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開的對(duì) 話框中選擇 幻燈片 ，選中 日期與時(shí)間 ，選擇“ 自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日 期與時(shí)間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入 日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。 5.讓文字閃爍不停 在 PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來(lái)制 作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃 爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍 : 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫 （ M） ” 命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果” 命令，如下圖所示： 依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令； 在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（ T） ” 命令 ,如下圖所示： 系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（ R） ” 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“ 2、 5、 10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。 Powerpoint課件制作 6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢 ?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件” /“屬性” /“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。 7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第 6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“ 6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。 8.放映時(shí) 進(jìn)到下一 張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片 : N、 Enter、 PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí) 退到上一 張幻燈片 退到上一張幻燈片 : P、 PageUp、左箭頭、上 箭頭 10.終止 幻燈片 放映： Esc或“ -”鍵 11.放映時(shí) 鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針： Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針： Ctrl+A 12.在播放的 PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容： E鍵 13.控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“ B” 鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“ W” 鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。 14.窗口播放模式 在實(shí)際使用 PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“ Alt Tab”或“ Alt Esc” 組合鍵與其它窗口切換。 播放幻燈片時(shí)，先按住 Alt鍵不放，再依次按下 D、 V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈 片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。 15.在“幻燈片瀏覽視圖”中 檢查切換方式 1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)， PPT就會(huì)對(duì)該 張幻燈片演示一遍