30周年同學(xué)會活動策劃方案.doc

家炳中學(xué)級1班30周年同學(xué)會活動策劃方案（草案）一、前言親愛的同學(xué)們，斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂，書生意氣，我們相聚相識家炳中學(xué)，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；三十年前，我們相知相重，雖不識人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后，三年同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流，浩然成湖；三十年后人到中年的我們魂牽夢繞，難以割舍不能忘懷的仍是那止止亭畔，在綿竹中學(xué)度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別，三十年的牽念，如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老，還是已然青春依舊；無論你是飛黃騰達，還是依然淡定平淡；無論你是咫尺之間，還是游走天涯海角；只要不是萬不得已，只要尚存同學(xué)情誼，請來這里，參加家炳中學(xué)高 級 班同學(xué)畢業(yè) 周年聚會活動，一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。為此，我們很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨說說知心話，敘敘同學(xué)情！回來吧，親愛的同學(xué)們！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行，特制訂本次策劃方案。二、同學(xué)聚會活動名稱家炳中學(xué)高 級 班畢業(yè) 周年同學(xué)聚會三、同學(xué)聚會活動主題“追憶同學(xué)難忘時光，共享三十年離別經(jīng)歷，見證母校成長變化，暢談人生美好前景”四、同學(xué)聚會的宗旨以共敘同學(xué)情誼，加深和拓展同學(xué)之間的友誼，促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。五、同學(xué)聚會原則1、堅持自愿的原則；2、建議聚會費用AA制原則，當然也接受贊助多多益善；3、堅持財務(wù)公開原則；4、堅持一切從簡的原則。六、同學(xué)聚會活動實施辦法（一）、調(diào)查了解與宣傳動員。首屆高81級1班同學(xué)聚會由劉晴川同學(xué)倡議發(fā)起，此次聚會活動，先期由石朗、雷達、黃建剛等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解，并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系，征求同學(xué)意見和建議，了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度，進一步確認此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。為了加快工作進度，提高工作效率，由石朗同學(xué)創(chuàng)建“家炳中學(xué)高81級1班”QQ群，劉晴川、黃建剛等管理員協(xié)助，力邀有QQ的同學(xué)加入，在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會活動宣傳力度。（二）、根據(jù)情況逐步實施。通過“高81級1班”QQ群里議論，或通過其他方式，廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議，并征求原班主任老師的意見后，決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。（三）、成立組織，明確分工責(zé)任。根據(jù)需要，組成高81級1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會籌備組，負責(zé)活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。籌備組的組成：秘書長：劉貴文同學(xué) 負責(zé)本次同學(xué)聚會活動方案總策劃與總協(xié)調(diào)，及負責(zé)老師的聯(lián)系邀請等組織工作，并負責(zé)審核支出款項?；I備組下設(shè)六個小組：秘書小組：由劉晴川同學(xué)負責(zé)，具體負責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案，并負責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核，及其它文字工作。協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組：由石朗同學(xué)負責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總，集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用（聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式）；負責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。格式：姓名性別工作單位家庭住址職業(yè)郵編聯(lián)系電話QQ號電子郵箱會務(wù)保障小組：由雷達、黃建剛同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中簽到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。主題班會和聯(lián)誼會小組：由石朗同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。財務(wù)管理組：由黃建剛、石朗同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支，負責(zé)采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。攝像外聯(lián)組：由趙有恒同學(xué)負責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜（外請專業(yè)人員）。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的儀態(tài)，及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。（四）同學(xué)聚會活動時間和地點時間：定于2011年 月 日地點：（五）同學(xué)聚會活動安排1、簽到（上午9點至9點30分）：在酒店大堂，同學(xué)簽到填寫個人資料，并一起聊天、會面。2、集合：（上午9點30分至9點45分）籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下，布置安排總的行程，然后統(tǒng)一出發(fā)去綿竹中學(xué)。3、具體活動安排：A、故地重游，參觀災(zāi)后重建的新綿竹，集體合影留念（時間在上午10時至11時）B、重游母校，感受母校三十年滄桑巨變。（1）在母校拍照留念：拍集體照，以及大家可相互之間拍照留念（上午11時分至12時）（2）回酒店休息：同學(xué)之間互相聊天交流、溝通。（3）同學(xué)聚會午餐（時間為12時開始）：在酒店進午餐。（4）主題班會（下午14點至17點）：在酒店會議室開主題班會，主要目的是同學(xué)再認識，每名同學(xué)都要進行發(fā)言，將自己畢業(yè)離校后30年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報，讓大家了解各人的現(xiàn)狀。會上可進行趣味評獎：獎項設(shè)置：風(fēng)采依舊獎（歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué)）；最佳反串獎（歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué)）；幸福家庭獎（最令同學(xué)羨慕的小家庭）。獎勵辦法：以上獎項在主題班會結(jié)束時大家集體舉薦評出，并有小禮物贈送。（5）同學(xué)聚會晚餐（時間為18時開始）：在酒店進晚餐。（6）同學(xué)聯(lián)誼晚會（時間為20時至23時）：地點設(shè)在 ，舉行同學(xué)聯(lián)誼晚會。（六）經(jīng)費籌措經(jīng)費來源有2個：首先是接受贊助，二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算，本次是30年同學(xué)首次聚會，規(guī)模較為隆重，預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚會期間的住宿、餐飲和宴會；攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等；活動期間交通費用；標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記（少了再由籌備委員會籌集，如有剩余，聚會結(jié)束公布后放入“高81級1班永遠在一起”同學(xué)聚會基金賬戶里，作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費）。七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項1、本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后，希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排，精誠合作，認真負責(zé)，爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會，給同學(xué)們留下難忘的回憶！2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認，以便完善后實施。3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程，統(tǒng)一行動，原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開，如需離開，請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會，不帶家屬和小孩。5、要求與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或高中時學(xué)習(xí)小故事1個，以備同學(xué)聯(lián)誼會用。6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整，以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄，有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外，請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作，并認真搞好預(yù)算和決算。10、籌備組自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu)，是友誼的橋梁。11、本次同學(xué)聚會重在參與，各位同學(xué)之間都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互助互讓。12、本次同學(xué)聚會活動期間，請各位同學(xué)言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。八、活動成果1、同學(xué)聚會紀念冊2、同學(xué)聚會紀念光碟3、同學(xué)通訊錄4、合影照片5、電子