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質(zhì)量佳效率高 用模板做Word文檔真是好2006-04-09 15:11作者：翁永平 整理出處：天極軟件責(zé)任編輯：still大家知道，Word提供了各式各樣的模板，在開始編輯Word文檔尤其是專業(yè)性質(zhì)的文檔之前，先看看有沒有現(xiàn)成的模板可用吧。如果有，那么大可以發(fā)揮“拿來主義”的精神，利用現(xiàn)成的模板來制作，這樣一來，不但作品的質(zhì)量會非常好，而且效率也高得多。下面就帶大家來好好認(rèn)識一下Word模板。Word模板如何使用Word模板的類型及存放位置使用現(xiàn)成的Word模板安裝外部Word模板刪除不必要的Word模板對Word模板加密使用多個(gè)Word模板共享Word模板Word模板的編輯與修改創(chuàng)建自己的Word模板修改已有的Word模板快速修改默認(rèn)Word模板快速制作Word默認(rèn)模板生成稿紙文件Word模板制作專業(yè)套打效果模板Word模板另類應(yīng)用與技巧用Word模板批量轉(zhuǎn)換文件壞事的Normal.dot模板用其它模板改變當(dāng)前文檔樣式右擊建立個(gè)性Word文檔利用模板讓W(xué)ord文件自動備份 獲得更多模板資源常用Word模板下載請柬標(biāo)準(zhǔn)模板 啟事標(biāo)準(zhǔn)模板 聘請書標(biāo)準(zhǔn)模板美觀型名片模板 美觀型會議議程模板 備忘錄標(biāo)準(zhǔn)模板 協(xié)議書模板 信件稿紙?jiān)O(shè)計(jì)模板 辭職書模板 通用大學(xué)畢業(yè)生自我鑒定模板 優(yōu)雅型個(gè)人簡歷模板 英文求職信模板試用期工作總結(jié)模板 入黨申請書模板辦公室秘書簡歷模板 個(gè)人求職簡歷經(jīng)典模板 常用Word文檔模板大全 第一部分Word模板的基礎(chǔ)應(yīng)用Word模板的分類及存放位置Word中的模板分為兩類：一是系統(tǒng)向?qū)Щ蚰０?，第二類為用戶自定義模板。Word的系統(tǒng)向?qū)Щ蚰０灏惭b在 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夾中，其擴(kuò)展名是WIZ(向?qū)?和DOT(模板)。用戶自定義模板存放的位置會由于Windows版本的不同而不一樣：對于Windows 2000/NT/XP用戶，自定義模板會放到 C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates 文件夾下；如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夾下。(X為安裝OFFICE軟件的目標(biāo)盤符)使用現(xiàn)成的Word模板Office XP本身準(zhǔn)備了很多精美模板，只要選擇“文件”“新建”，在Word窗口右側(cè)會出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口。在這里所有模板已經(jīng)分門別類放置好了，有常用、Web頁、報(bào)告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最愊驅(qū)Щ蚰０?，而且可以單擊相?yīng)標(biāo)簽打開，其中會有相應(yīng)模板文件名及模板描述信息，并可預(yù)覽。選中自己需要的模板，然后單擊“確定”按鈕即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板可能還會打開向?qū)Т翱谝筮M(jìn)行一些參數(shù)的選擇與設(shè)置。如圖1：安裝外部Word模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到 C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP用戶)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me用戶)。刪除不必要的Word模板如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進(jìn)入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。對Word模板加密如果不想別人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，又該怎么辦呢？這時(shí)可以對該模板進(jìn)行加密：打開通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同)，然后在“工具”/“選項(xiàng)”/“安全性”選項(xiàng)卡中的“此文檔的文件加密選項(xiàng)”區(qū)的“打開權(quán)限密碼”中對其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動Word時(shí)，就會提示輸入密碼了。如果有密碼當(dāng)然可以使用，沒有密碼，就無法使用此模板，如圖10：使用多個(gè)Word模板 默認(rèn)情況下，Word只能支持惟一的默認(rèn)模板，這往往不能滿足我們的需求。其實(shí)你可以讓W(xué)ord使用多個(gè)模板：先在一個(gè)文件夾下右擊，選擇“新建”“Microsoft Word文檔”生成幾個(gè)Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對這些文件進(jìn)行處理，最后選中它們，右擊鼠標(biāo)，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小勾，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)Word會打開一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的“只讀”文件，只要按下Ctrl+S鍵，Word就會彈出“另保存”對話框供我們另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現(xiàn)無數(shù)個(gè)“模板”。共享模板 對局域網(wǎng)中的用戶來說，自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。具體做法是:將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的 C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052 文件夾中，然后就能像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。 第二部分Word模板的編輯與修改創(chuàng)建自己的Word模板有時(shí)可能對那些制作精致的樣式“愛不釋手”，那么可不可以把別人做好的樣式引用到自己的模板文件中來呢？答案是肯定的，方法就是把其它模板或文檔中樣式引用到自己的模板中來，從而得到自己的模板。下面的操作只是簡單地學(xué)習(xí)創(chuàng)建的方法，而實(shí)際中的運(yùn)用水平如何，還取決于對樣式和模板使用經(jīng)驗(yàn)的積累程度。1.啟動Word，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡，選中“空白”項(xiàng)，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”后創(chuàng)建了一個(gè)新的空白模板。2.接下來，假設(shè)要把Word提供的“典雅型報(bào)告”模板中的“塊引用”和“標(biāo)題2”樣式引用到當(dāng)前的模板，以創(chuàng)建自己模板。選擇菜單“工具模板和加載項(xiàng)”命令，打開“模板和加載項(xiàng)”對話框，單擊“管理器”按鈕，出現(xiàn)“管理器”對話框，如圖2：3.單擊“管理器”對話框右側(cè)“在Normal中(N)”區(qū)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，清除標(biāo)準(zhǔn)模板Normal中的樣式列表。剛才的“關(guān)閉文件”按鈕并為“打開文件”按鈕，單擊“打開文件”按鈕，在顯示的“打開文件”對話框內(nèi)中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夾(假設(shè)Office安裝在D盤)，然后選中“典雅型報(bào)告”后，單擊“打開”按鈕如圖3：小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置區(qū)別。4.返回“管理器”對話框，可以看到“典雅型報(bào)告”模板中的樣式均列在右邊的列表中，然后選中要引用到自己模板的樣式“標(biāo)題2”，再單擊“復(fù)制”按鈕即可如圖4。拖動樣式框滾動條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復(fù)制到自己的模板中去。5.完成操作后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到“標(biāo)題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中如圖5：6.用同樣的方法可以引用其它模板或文檔中的樣式，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)定好模板的名稱，采用默認(rèn)保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。7.為了使模板更加完善，大家還可以細(xì)心定義其他的細(xì)節(jié)。首先，一定不要忘記根據(jù)模板的性質(zhì)，設(shè)計(jì)合適的樣式集合。設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意命名規(guī)則、不同段落樣式的相互關(guān)系、格式的統(tǒng)一性等等問題。想了解樣式的奧妙，可以試用一下Word提供的“中文報(bào)告”等模板，仔細(xì)揣摩一下不同樣式之間的關(guān)系；其次，用戶還可以為模板定義專門的自動圖文集，供用戶快速插入一些文本和圖片。最后，大家還可以根據(jù)自己的實(shí)際水平和文檔性質(zhì)，重新定義工具欄按鈕。這樣，當(dāng)使用特定模板的時(shí)候，Word的外觀也會相應(yīng)地起變化，把編輯此類文檔最常用的按鈕呈現(xiàn)在最合適的位置。小提示：直接把DOC文件另存為模板的方法是不可取的，那樣做獲得的模板會缺少許多功能，如“自動圖文集”中的詞條不能用等。修改、改造已有模板Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時(shí)可能并不盡如人意。這時(shí)，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。選擇“文件”“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個(gè)類別，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”，再依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認(rèn)保存在模板文件夾下。以后使用時(shí)，只要選擇“文件”“新建”，就能在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了，如圖6：下面再修改一下默認(rèn)頁面大小，選擇“文件”“頁面設(shè)置”，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊“紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口左下方的“默認(rèn)”按鈕，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“是”按鈕，如圖7。重新啟動Word，這時(shí)新建的文件已經(jīng)自動縮進(jìn)，且頁面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。小提示：現(xiàn)在網(wǎng)上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為自己所用。生成稿紙文件模板選擇“文件”“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務(wù)格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目，然后在彈出“模板”對話框，單擊“報(bào)告”標(biāo)簽，并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表?xiàng)目，系統(tǒng)會提示插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板。接下來，就可以順著向?qū)О聪隆跋乱徊健卑粹o繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類，并設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)和網(wǎng)格方式，設(shè)置頁號位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個(gè)空白的個(gè)性稿紙方式文件。制作專業(yè)套打效果模板首先用掃描儀把表格掃描成圖片文件，在Word中選擇“插入”“圖片”“來自文件”，然后把掃描后的表格文件插入到文件中。選擇“文件”“頁面設(shè)置”，調(diào)整紙張大小與表格文件的原始尺寸一致，然后右擊該圖片并選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的對話框中選擇“版式”標(biāo)簽，然后選擇“襯于文字下方”，調(diào)整圖片使其正好覆蓋整個(gè)頁面。接著在需要打印的空欄處插入文本框，調(diào)整其大小正好和表格圖片的空欄尺寸一致。然后右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置該文本框的“顏色與線條”為“無線條顏色”。按照上述步驟插入多個(gè)文本框，最后選中所有文本框，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將它們組合在一個(gè)對象。接著在文本框中單擊左鍵，選擇菜單“插入”“域”，在彈出的對話框中，選擇“域名”為MacroButton，宏名為AcceptAllChangeShown，在顯示文字中輸入提示文字。最后將文件中的圖片刪除，并把新建的文件保存為模板即可。下次使用時(shí)，調(diào)用此模板，將光標(biāo)移到文本框中，輸入相關(guān)內(nèi)容確定后就可以打印了，非常方便的，如圖9：小提示：大家也可以用它來制作多種票據(jù)的模板，并把它們拷貝給同事，就可以實(shí)現(xiàn)模板的共享了。快速修改Word默認(rèn)模板啟動Word，按下Ctrl+N鍵新建一個(gè)空文檔，選擇“工具(T)”“自定義(C)”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在這里用戶可以定制自己的工具欄，按窗口提示做就可以了。注意窗口下方的“保存于(S)：”，當(dāng)單擊“關(guān)閉”按鈕時(shí)，定制的工具欄就被保存在Normal.dot中了，如圖11：在上面的窗口中單擊“鍵盤(K)”，彈出“自定義鍵盤”窗口，先選擇“類別(C)”，再選擇“命令(O)”，鼠標(biāo)位于“請按新快捷鍵(N)：”框中，這里是按住鍵盤上的二個(gè)鍵：Ctrl+D，窗口顯示如圖12：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角按鈕“指定(A)”，關(guān)閉窗口回到文檔編輯狀態(tài)便可使用。注意窗口中的“將更改保存在(V)：”框，當(dāng)單擊“關(guān)閉”按鈕時(shí)，定制的鍵盤快捷鍵就被保存在Normal.dot中了?？焖僦谱鱓ord默認(rèn)模板 啟動Word，按下Ctrl+N鍵新建一個(gè)空文檔，選擇“文件”“頁面設(shè)置”，并對頁邊距、紙張及版式進(jìn)行設(shè)置。完成后單擊一下設(shè)置對話框最左下角的“默認(rèn)”按鈕。并在Word彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次運(yùn)行Word，Word都會以此模板為藍(lán)本新建文件。 第三部分Word模板的另類應(yīng)用使用其它模板改變當(dāng)前文檔樣式文檔制作完成后，可以通過“格式”菜單下的“主題”命令，使用“樣式庫”選擇其它模板，一次性替換當(dāng)前文檔的樣式組合，讓文檔以新模板中的樣式風(fēng)格顯示。具體操作方法如下：在當(dāng)前文檔打開的情況下，選擇菜單“格式主題”命令，打開“主題”對話框，單擊“樣式庫”按鈕，顯示“樣式庫”對話框，在左側(cè)的“模板”列表框中選擇一個(gè)模板，比如“典雅型報(bào)告”，單擊“確定”按鈕如圖13，返回Word編輯界面，可以看到當(dāng)前文檔的外觀按照“典雅型報(bào)告”模板的樣式風(fēng)格顯示。小提示：該方法也可以用于已把文檔制作完成后，發(fā)現(xiàn)先前為文檔選擇的模板并不適合，需要為文檔更換一個(gè)模板的情形。右擊建立個(gè)性Word文檔進(jìn)入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建”“Microsoft Word 文檔”新建一個(gè)Word文件，命名為winword8.doc。雙擊winword8.doc，然后對其中的字體、字形、頁面大小等作一些個(gè)性設(shè)置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇“新建”“Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在winword8.doc中的設(shè)置了，從而可以使用自己的個(gè)性化Word。用Word模板批量轉(zhuǎn)換文件如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，可通過Word的模板來完成：先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個(gè)文件夾中，然后啟動Word，再選擇“文件”“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“通用模板”，在彈出的“模板”窗口中單擊“其它文檔”選項(xiàng)卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word XP會彈出文件轉(zhuǎn)換向?qū)В苯影础跋乱徊健卑粹o繼續(xù)。接下來選擇轉(zhuǎn)換類型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。也可以直接雙擊 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052下的文件“轉(zhuǎn)換向?qū)?Wiz”，如圖8：獲得更多模板資源如果覺得Word中內(nèi)置的模板不能滿足需要，大家可以通過從網(wǎng)上下載更多的模板：選擇“文件”“新建”，就可以看到“新建文檔”任務(wù)窗格，注意最下面的“M上的模板”鏈接。單擊后，即可打開該站點(diǎn)上的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板，非常豐富。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱，并在“模板最終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時(shí)單擊“在Microsoft Word中編輯”，IE會將模板下載到硬盤，完成后自動用Word XP打開模板。如果對模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。小提示：在重新安裝系統(tǒng)之前，必須對自定義模板文件夾中的模板文件作一個(gè)備份，否則會丟失喔。壞事的Normal.dot模板有時(shí)點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒有啟動，反而出現(xiàn)一個(gè)錯誤信息。重裝都無濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word。一般情況下，這是由于Word的No