醫(yī)院年會活動策劃書.doc

醫(yī)院年會活動策劃書醫(yī)院年會活動策劃書(一)一、 晚會背景醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間，伴著大家的支持，在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強(qiáng)不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵，互相支持，共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴，伴隨著時間的推移，2016年的到來，我們甜在心里，因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在*醫(yī)院，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在*醫(yī)院，用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗證今晚的不眠之夜!二、晚會主題感恩 感動 感謝 感激2016醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮三、晚會目的1、激發(fā)員工的感恩心態(tài)，珍惜現(xiàn)有的工作，對上司、同事、身邊人心存感激2、懂得感謝生活、感謝生命，遠(yuǎn)離報怨牢騷的心態(tài)，讓每個學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。3、建立成功的人生價值體系。晚會紀(jì)律1、主持人在聚餐時宣布，各科室清點自己的員工，不得缺席，務(wù)必參加2、晚會期間不得擅自離開和缺席，請假者必須向院長請假;3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。四、晚會時間2016年12月31日 19：00-22：00(擬定)五、晚會地點*飯店 一樓 多功能廳六、組織領(lǐng)導(dǎo)晚會總統(tǒng)籌：院長晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某組員：辦公室總負(fù)責(zé)：2、晚會當(dāng)天值班人員第二天*聚餐人數(shù)及安排、用車安排等3、所有人員服裝化妝自理會務(wù)現(xiàn)場總管負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點、晚會紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)企劃負(fù)責(zé)1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計、條幅制作、晚會照相、攝像等2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載相信自己 零點樂隊壯志在我胸 成龍倔強(qiáng) 五月天最初的夢想 范瑋琪蝸牛 周杰倫財務(wù)后勤保障組1、 負(fù)責(zé)人：司機(jī) 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)3、 強(qiáng)弱電的接入4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細(xì)繩膠帶 等購買5、 晚會當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等頒獎禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝會場布置負(fù)責(zé)人：李某(布置有企劃、市場部 后勤)主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排七、氛圍營造1、懸掛橫幅：醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳八、晚會流程17:30員工統(tǒng)一聚餐18:55聚餐完畢19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始19:05院長新年致詞19:10院長 頒獎 (證書 獎金)最佳護(hù)理獎1名最佳貢獻(xiàn)獎1名最佳協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名最佳后勤保障獎1名最佳優(yōu)秀員工獎8名恒誠不渝獎 4名德醫(yī)雙馨獎 9名19:30晚會開始19:40互動游戲22:00主持人宣布晚會結(jié)束醫(yī)院年會活動策劃書(二)主題：新起點，新飛躍主持人：*流程：一、冷餐會：*主持，節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。17：30正式開始，至19：30結(jié)束。蔣局或韓院長講話，主任開香檳。包括游戲：包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由郭蓉芳老師進(jìn)行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀(jì)念品。5份獎品。吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開始10份紀(jì)念品。接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內(nèi)唱出最后(待定) 個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替，這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的隊抽取4名)，幸運獎15名。(1)、衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)(2)、科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評表揚、科內(nèi)積極分子)科室先進(jìn)：*(3)、晚會主體：1、 開場曲歡樂中國年 演唱者：*2、 游戲：歲月留聲機(jī)2、點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進(jìn)行，當(dāng)點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進(jìn)行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。準(zhǔn)備9(6份獎品，2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎品，能完成者得。領(lǐng)唱：*3、 游戲：歡暢購物街一口價：道具：8塊寫字板規(guī)則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進(jìn)行價格競猜，以不超出物品價格基礎(chǔ)上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況，在同隊的()算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。(本院藥房定價) 13.10元2 強(qiáng)生嬰兒禮盒 (華潤萬家價) 99.9元3 婚紗 (鐘愛一生定價) 3980元4 三通微泵儀 5970元5 捷安特ATX680 21檔變速山地車(舜水北路捷安特專賣店) 1398元6 主持人身上的襯衫(華聯(lián)商場價) 1180元小心zha彈：道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標(biāo)有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是zha彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設(shè)置一個搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。商品：1 液晶電視2 鉆石3 高檔組合家具4、 抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。5、 愛心大行動：A與王國良電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。B愛心之家年度回顧，余吉媛給大家拜年。6、 游戲：我點你來蹲規(guī)則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻紀(jì)念品12份。7、 游戲：金牛報春規(guī)則：各隊選派3名選手上場，站到場地中央，頭戴發(fā)光牛角，每組場邊有5名組員向場地內(nèi)丟氣球，各位選手只能在氣球落地前用牛角將氣球頂破，每個氣球計5分。游戲時間3分鐘。紀(jì)念品8分，一定量的氣球(100個左右)。發(fā)光牛角6個。8、 抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。9、 好歌大家唱： 安排陳海燕唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。10、“新”語心愿：新人代表徐杰豐發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。11、抽取特等獎1名(蔣局抽)，幸運獎5名。(4)結(jié)束曲：明天會更好，整場晚會結(jié)束。新起點，新飛躍*年*8醫(yī)院急救中心新春晚會一、 冷餐會及第一輪幸運抽獎二、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、年終總結(jié)暨表彰三、 開場曲歡樂中國年四、 游戲：歲月留聲機(jī)五、 游戲：歡暢購物街六、 第二輪幸運抽獎七、 愛心大行動八、 游戲：我點你來蹲九、 游戲：金牛報春十、 第三輪幸運抽獎十一、好歌大家唱十二、“新”語心愿十三、第四輪幸運抽獎十四、結(jié)束曲明天會更好醫(yī)院年會活動策劃書(三)一、冷餐會：(17：3019：30)主持人上臺進(jìn)行主持，節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。*局或*院長講話，主任開香檳。游戲包括：包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由*老師進(jìn)行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀(jì)念品，5份獎品。吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開始10份紀(jì)念品。接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內(nèi)唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替，這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的隊抽取4名)，幸運獎15名。二、晚會正式開始：(19：30開始，預(yù)計用時2-2.5小時。三位主持人)(1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)(2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評表揚、科內(nèi)積極分子)、科室先進(jìn)(3)晚會主體：1、開場曲歡樂中國年2、游戲：歲月留聲機(jī)規(guī)則：1)各隊選派6名選手，先進(jìn)行一輪吹氣球比賽，先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進(jìn)行點唱。2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進(jìn)行，當(dāng)點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進(jìn)行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。3)每首歌將有10個空，每處2分，按空給分，總計20分。準(zhǔn)備9(6份獎品，2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎品，能完成者得。參賽歌曲：1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習(xí);10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、 再回首;17、少年壯志不言愁3、游戲：歡暢購物街一口價：道具：8塊寫字板規(guī)則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進(jìn)行價格競猜，以不超出物品價格基礎(chǔ)上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況，在同隊的算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。4、小心炸彈：道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標(biāo)有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設(shè)置一個搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。5、抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。6、愛心大行動：a、與xxx電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。b、愛心之家年度回顧，*給大家拜年。7、游戲：我點你來蹲規(guī)則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。8、抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。9、好歌大家唱：安排*唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。10、“新”語心愿：新人代表*發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。11、抽取特等獎1名(*局抽)，幸運獎5名。三、結(jié)束曲：明天會更好，整場晚會結(jié)束。醫(yī)院年會活動策劃書(四)一、 晚會背景光陰似箭，歲月如梭。2015年元旦即將來臨，我院在不平凡中走過了一年的時間，伴著大家的支持，在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強(qiáng)不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵，互相支持，共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴，伴隨著老朋友的離去，新朋友的到來，我們甜在心里，因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在這里，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在這里，用最美的音符譜寫出人間最愛聽的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗證今晚的不眠之夜!二、晚會主題：2015“迎新年”聯(lián)歡文藝晚會三、晚會目的：豐富大家的業(yè)余生活!促進(jìn)同事間的情誼。增添員工的歸宿感!四、晚會時間：2014年12月31日 (16：00開始)五、晚會地點： 紅高梁酒店六、晚會流程：A、晚會主持詞B、領(lǐng)導(dǎo)致新年開幕詞c、節(jié)目演出七、晚會節(jié)目要求：節(jié)目形式：1.以輕松愉快、參與性強(qiáng)的卡啦OK歌曲及各部門演出的節(jié)目為主，2.抽獎等八、獎項設(shè)置(一)節(jié)目類1、一等獎：500元(1 /個人或團(tuán)體)2、二等獎：300元(1 /個人或團(tuán)體)3、三等獎：100元(2 /個人或團(tuán)體)4、參與獎：50元(所參與節(jié)目人員)頒獎領(lǐng)導(dǎo)：一等獎由吳總頒發(fā)二等獎由黃總監(jiān)頒發(fā)三等獎由劉院長、劉主任頒發(fā)參與獎領(lǐng)導(dǎo)待定(二)現(xiàn)場抽獎活動類1、一等獎1名：200元2、二等獎2名：100元3、三等獎3名：50元現(xiàn)場抽獎由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次抽取三等獎、二等獎、一等獎所有人員(除相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外)發(fā)放獎券號碼(號碼隨機(jī)產(chǎn)生)抽獎獎品由現(xiàn)場抽獎領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)放(三)游戲參與獎類價值20元禮物(由主持人當(dāng)場發(fā)獎)詳見游戲細(xì)則九、其它：(共同商討、完善本次活動)十、新年晚會游戲環(huán)節(jié)設(shè)計在節(jié)目當(dāng)中穿插3個趣味游戲環(huán)節(jié)目的：增加現(xiàn)場的娛樂氣氛、鍛煉員工的團(tuán)隊協(xié)作游戲環(huán)節(jié)為：見附1優(yōu)秀員工獎類具體由劉院長主持表彰及頒發(fā)獎品迎新年晚宴開始. .附件1晚會游戲環(huán)節(jié)正話反說游戲規(guī)則：1、各部門出一人參加游戲。2、主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語。說一個詞語，參與者要反著說一遍，比如“新年好”，游戲者要立刻說出“好年新”，說錯或者猛住的人即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，估計到五個字以上的時候游戲者就所剩無幾了。3、最后勝出的四個隊獲獎。二字：關(guān)愛、關(guān)心、幫助、新年、明天、美好三字：求創(chuàng)新、謀發(fā)展、搞科研、醫(yī)愛患、患感醫(yī)、四字：用心服務(wù)、患者至上、五字：單位是我家、團(tuán)結(jié)是力量、(以上為主持人必讀，如游戲者全部說對，可隨機(jī)出題)道具：二，三，四，五字牌。尺寸：90*54mm 材質(zhì)：300銅板紙吸管運輸游戲規(guī)則：1、各部門派3人上場，3個為一組。2、每隊五個隊員按順序站好。每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環(huán)之類的東西。比賽開始時，不許用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，只用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)往下傳，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上，游戲結(jié)束。在中途如果吸管或鑰匙環(huán)掉下來，則要從新開始。所以要千萬保證嚴(yán)肅，否則后果自負(fù)。3、每組運輸最快的隊勝出，道具：吸管、鐵環(huán)或塑料壞雙龍戲珠游戲規(guī)則：1、每個部派2人上場，2個一組。2、隊員背靠背，夾住氣球，從起點運到終點，終點放有一個椅子，到終點以后要把氣球放醫(yī)院年會活動策劃書(五)1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點：節(jié)目新穎。4、時間：12月31日5、地點：待定6、對象：醫(yī)院成員。7、主辦單位：8、承辦單位：9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳：1、前期宣傳工作(1)宣傳板制作：醫(yī)院年會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報制作：年會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。(3)宣傳單制作：年會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。二、前期活動工作(時間：待定)1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作(時間：待定)1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無