重慶市市級行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)報送操作手冊doc-久其.doc

文檔編號 ZW_ZCGL_CQ_DRGM11密級 1級擬制人 久其日期 2009-09-27ZW_ZCGL_CQ_DRGM11重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡上報操作手冊北京久其軟件股份有限公司09年9月27日前言重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)項目的實施，現(xiàn)已經(jīng)完成了試點單位的數(shù)據(jù)收集工作，為了能夠更好的完成資產(chǎn)管理工作，現(xiàn)階段需要針對已經(jīng)上交離線數(shù)據(jù)且具備網(wǎng)絡條件的基層單位進行資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的通過網(wǎng)絡的收集，從而完善數(shù)據(jù)上報流程，完成本次試點單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，希望各個試點單位按以下步驟完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡上報的工作。注意：本手冊的使用前提為：“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”安裝的計算機能夠與重慶市財政局的網(wǎng)絡聯(lián)通。其中包括：集中支付網(wǎng)絡、政府采購網(wǎng)絡、黨政網(wǎng)。文檔目標本文檔的目的是指導各單位完成資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡上報工作，各單位資產(chǎn)管理人員只需按照下列步驟進行操作，就可以完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡上報工作。文檔對象本文檔主要針對已經(jīng)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始以及計算機網(wǎng)絡能與財政聯(lián)通的重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關人員。資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡上報流程一、系統(tǒng)賬套備份【注：由于試點單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)已經(jīng)通過離線方式上報，且上報前已經(jīng)備份了未入賬前的數(shù)據(jù)，請各位注意區(qū)分，本次備份是在初始數(shù)據(jù)入賬后增加增量數(shù)據(jù)前進行備份】資產(chǎn)備份的操作說明：1、使用以下信息登錄系統(tǒng)登錄名：admin 密碼：system2、選擇文件-帳套維護。如圖3.1示：圖3.1點選相應的帳套后點擊備份，選擇相應路徑保存就可以了。如圖3.2示：圖3.2二、增量卡片的數(shù)據(jù)錄入卡片數(shù)據(jù)錄入說明： 使用資產(chǎn)管理員的用戶名登陸系統(tǒng)，點擊“資產(chǎn)配置”頁簽下的資產(chǎn)的十二個分類，進行增量數(shù)據(jù)的錄入。如圖3.3示：如圖3.3點擊左上方“新增”按鈕，進行數(shù)據(jù)的錄入。如圖3.4示：以“無形資產(chǎn)”為例如圖3.4三、資產(chǎn)批量入帳資產(chǎn)批量入帳操作說明：使用資產(chǎn)管理員的用戶名登陸系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)功能”頁簽下的“批量入賬”。如圖3.5示：如圖3.5進入卡片批量入賬界面。如圖3.6示如圖3.6點擊界面坐上角的“全部確認”，完成資產(chǎn)卡片統(tǒng)一入賬。如圖3.7示：如圖3.7點擊全部確認后可能會出現(xiàn)兩種情況：A.在下方信息欄界面中沒有任何提示，當前操作界面為空白。說明所有卡片都已通過審核，并已入帳。B.在下方信息欄界面中出現(xiàn)錯誤提示，界面有存在錯誤資產(chǎn)，需要修改后進行入帳。下面重點對點擊全部確認后存在錯誤的資產(chǎn)如何調整進行說明。如在入賬完成后該界面仍有資產(chǎn)記錄并在最界面最下方提示紅色錯誤，代表該部分資產(chǎn)均存在卡片信息錯誤或者填寫不完整的情況，需要修改。如圖3.8示：圖3.8雙擊資產(chǎn)名稱聯(lián)查到資產(chǎn)卡片，并點擊卡片左上角的修改按鈕完成卡片修改，并保存入賬。如圖3.9示： 圖3.9按上步操作依次修改所有出錯卡片,完成卡片入賬。最終在批量入帳界面中無資產(chǎn)顯示證明所有資產(chǎn)已經(jīng)全部入帳。入帳后的資產(chǎn)無法通過卡片修改功能進行相關信息修改。四、資產(chǎn)系統(tǒng)報表自動生成資產(chǎn)系統(tǒng)報表自動生成操作說明:在完成前三步工作后，現(xiàn)有系統(tǒng)中已經(jīng)將新增的測試的資產(chǎn)數(shù)據(jù)都已經(jīng)完成了入帳操作，在系統(tǒng)中執(zhí)行“生成分析數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)中的報表會自動生成，執(zhí)行可能會需要一定的時間，時間的長短由計算機的性能與數(shù)據(jù)量的決定，請耐心等待。如圖3.10示：圖3.10點擊“生成分析數(shù)據(jù)”以后，彈出以下窗口，如圖3.11示：圖3.11點擊“確定”后，過一段時間后即彈出以下窗口，如圖3.12示：圖3.12點擊“確定”后。彈出以下窗口，如圖3.13示：圖3.13五 資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡上報資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報操作說明:1、點擊“系統(tǒng)功能”頁簽下的“交換中心參數(shù)配置”功能按鈕。如圖3.14示：圖3.14進入交換中心參數(shù)配置界面，鼠標點擊界面上“增加”按鈕。如圖3.15示：圖3.15按照以下信息填寫：名稱：重慶市資產(chǎn)管理遠程地址：6:7001/netrep用戶名：cqszcgl 密碼不填寫。然后鼠標點擊“測試連接”，提示“連接成功”。如圖3.16示圖3.16圖3.172、點擊“系統(tǒng)功能”頁簽下的“交換中心執(zhí)行任務”功能按鈕。如圖3.18示：圖3.18進入交換中心執(zhí)行任務界面，鼠標點擊界面左上方“連接”按鈕。彈出以下界面，并點擊“確定”。如圖3.19示：圖3.19“確定”后系統(tǒng)將自動從重慶市財政局主管版下載數(shù)據(jù)收集任務文件。在界面的左側回出現(xiàn)以下圖樣，如圖3.20示：圖3.20然后點擊頁面功能菜單上的“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)將直接與市財政局服務器連通進行數(shù)據(jù)傳輸。該過程可能要持續(xù)一段時間，時間長短跟單位的數(shù)據(jù)量大小、計算機硬件條件有關，最后系統(tǒng)將會提示“上報成功”。表示任務數(shù)據(jù)上報成功，點擊“確定”按鈕完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡上報工作?！咀⒁馐马棥?、網(wǎng)絡直報的前提為資產(chǎn)系統(tǒng)軟件所安裝的計算機能夠與財政局連通，如財政集中支 付網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、黨政網(wǎng)。2、各基層單位本次只需根據(jù)操作手冊，將“交換中心參數(shù)配置”部分設置完成，并測試連接成功即可。3、請各基層單位完成設置后，無論是否成功，請通過電話告知久其公司：023-675754244、請在前段時間僅僅完成了07年資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)初始化上報的單位，盡快完成07-09年增量數(shù)據(jù)的處理，并根據(jù)操作手冊于2009年10月25日前，進行網(wǎng)絡報送。5、自2009年10月起，每月25日向市財政局上傳資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。6、各主管部門資產(chǎn)管理人員，請按照用戶信息表中的用戶名以及密碼、網(wǎng)絡地址通過window