計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第二版)第3章 Word

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 1頁(yè) 第 3章 漢字信息基礎(chǔ)及文字處理軟件章概述 本章的學(xué)習(xí)目標(biāo) 主要內(nèi)容 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 2頁(yè) 本章概述 它是辦公自動(dòng)化套件 因其易學(xué) 、 易用 、 功能強(qiáng)的特點(diǎn) ，獲得了廣泛的使用 。 本章首先介紹漢字信息的編碼基礎(chǔ)知識(shí) 。 重點(diǎn)介紹 003的使用方法 。 簡(jiǎn)要介紹了 010界面使用和特點(diǎn) 。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 3頁(yè) 本章的學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解漢字編碼的基礎(chǔ)知識(shí)，理解國(guó)標(biāo)碼、區(qū)位碼、機(jī)內(nèi)碼的相互關(guān)系，了解漢字輸入幾種方法。 掌握 掌握 熟練運(yùn)用 式化、圖文混排、表格制作、打印等。 學(xué)會(huì) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 4頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 5頁(yè) 字編碼 與漢字輸入 字編碼知識(shí) 漢字編碼：輸入碼、機(jī)內(nèi)碼、國(guó)標(biāo)碼、字型碼等。它們之間的關(guān)系如圖所示： 各種輸入法 計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理 顯示 內(nèi)存儲(chǔ)器 字庫(kù) 打印 輸入碼 機(jī)內(nèi)碼 字型碼 地址碼 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 6頁(yè) 1國(guó)標(biāo)碼 國(guó)標(biāo)碼是漢字編碼的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)于 1981年公布了代號(hào)為“ 信息交換用漢字編碼字符集 基本集 有的國(guó)標(biāo)漢字與符號(hào)組成一個(gè)94 94的矩陣，如右表所示 例如，“文”位于 78區(qū) 68位，國(guó)標(biāo)碼是 7868。 位碼 區(qū)碼 01 02 94 位 01 09 非漢字圖形符號(hào) 10 15 自定義符號(hào)區(qū) 16 55 一級(jí)漢字（ 3755個(gè)） 按拼音排序 56 87 二級(jí)漢字（ 3008個(gè)） 按偏旁部首排序 88 94 自定義漢字區(qū) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 7頁(yè) 2區(qū)位碼 區(qū)位碼是一種用一個(gè)區(qū)號(hào)和一個(gè)位號(hào)來(lái)表示漢字的編碼 區(qū)位碼與國(guó)標(biāo)碼關(guān)系： 區(qū)位碼 +2020H =國(guó)標(biāo)碼 例如，漢字“啊”位于區(qū)位碼表的 16區(qū)的 01位，即“啊”的區(qū)位碼為 16 01，轉(zhuǎn)換成 16進(jìn)制寫法為 10 01H，得國(guó)標(biāo)碼是 10 01H + 2020H= 30 21H。 其實(shí)：如果將區(qū)位碼用二進(jìn)制形式表示，則區(qū)位碼中高 8位的第 3位置 1，低 8位的第 3位置 1，得國(guó)標(biāo)碼 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 8頁(yè) 3機(jī)內(nèi)碼 機(jī)內(nèi)碼是計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)慕y(tǒng)一使用的代碼。 。 漢字機(jī)內(nèi)碼采用國(guó)標(biāo)碼的變形，即將國(guó)標(biāo)碼的每個(gè)字節(jié)的最高位置成“ 1”，作為漢字的機(jī)內(nèi)碼。 例如： “中”字的國(guó)標(biāo)碼是 01010110 01010000 （即： 56 50H） 每個(gè)字節(jié)最高位置成“ 1”。 得： 11010110 11010000 （即： 56 50H+ 80 80H 機(jī)內(nèi)碼與國(guó)標(biāo)碼、區(qū)位碼關(guān)系： 國(guó)標(biāo)碼 +8080H=機(jī)內(nèi)碼，區(qū)位碼 +內(nèi)碼 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 9頁(yè) 4字型碼 字型編碼是漢字模型的表示方法，用于顯示和打印輸出。 漢字字型碼常以漢字的點(diǎn)陣方式形成數(shù)字信息。有16 16點(diǎn)陣、 24 24點(diǎn)陣、 64 64點(diǎn)陣等。 例如：“中”的 16 16點(diǎn)陣字型，如圖 所示。每行由 16個(gè)點(diǎn)構(gòu)成，每行占 2個(gè)字節(jié)。 一個(gè) 16 16點(diǎn)陣的字型碼需占用 16 16/8=16 2=32 字節(jié) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 10頁(yè) 漢字的編碼小結(jié) （ 1）輸入碼：隨輸入方法不同而不同。 （ 2）計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)漢字用機(jī)內(nèi)碼。一個(gè)機(jī)內(nèi)碼占 2個(gè)字節(jié)。 （ 3）國(guó)標(biāo)碼用于信息交換。也占 2個(gè)字節(jié)。 （ 4）國(guó)標(biāo)碼 +8080H=機(jī)內(nèi)碼。 （ 5）區(qū)位碼 +內(nèi)碼。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 11頁(yè) 漢字輸入方法概述 漢字輸入方法可以分為兩大類： 一類是鍵盤輸入法，另一類是非鍵盤輸入法。 鍵盤輸入法所用的漢字編碼分為以下幾類： 數(shù)字碼 、音碼 、字型碼 、其他輸入碼 非鍵盤輸入法 ： 筆輸入法 、語(yǔ)音輸入法 、掃描識(shí)別輸入法 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 12頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 13頁(yè) 標(biāo)題欄 菜單欄 “ 常用 ” 工具欄 “ 格式 ” 工具欄 視圖切換按鈕 水平標(biāo)尺 水平滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 關(guān)閉 窗口 按鈕 垂直 滾動(dòng)條 手 編輯區(qū) 選定欄 插入點(diǎn) 任務(wù) 窗格 003窗口簡(jiǎn)介 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 14頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 15頁(yè) 1創(chuàng)建新文檔 2打開(kāi)舊文檔 3存儲(chǔ)文檔 003的文檔與基本編輯操作 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 16頁(yè) 本的編輯操作 1正文的輸入 2文本的選取 3文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng) 4撤消、恢復(fù)和重復(fù) 5文本的查找與替換 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 17頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 18頁(yè) 003文檔格式與排版操作 文檔輸入并經(jīng)編輯后，為了美化版面，需要進(jìn)行修飾與排版操作。本節(jié)將從文字、段落和頁(yè)面三個(gè)層次討論文檔的事后格式化與排版操作。 符格式化 字符的格式化包括：選定文字的字體、字形、字號(hào)、顏色、效果、字符間距、邊框與底紋等設(shè)置。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 19頁(yè) 2邊框和底紋 文字的邊框或底紋的設(shè)置可以通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框完成 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 20頁(yè) 落的格式化 段落格式化包括段落中文字的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行距調(diào)整、段落間距、段落的邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方式等。 段落對(duì)齊 /段落縮進(jìn) /段落間距和行間距 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 21頁(yè) 落的格式化 段落的邊框和底紋 邊框和底紋格式可作用于段落 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式作用于段落 應(yīng)用于段落 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 22頁(yè) 面的排版 頁(yè)面排版包括頁(yè)面設(shè)置、添加頁(yè)碼、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等。 1頁(yè)面設(shè)置 （ 1）設(shè)置紙張 （ 2）設(shè)置頁(yè)邊距 （ 3）設(shè)置文檔網(wǎng)格 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 23頁(yè) 面的排版 2. 分頁(yè)、設(shè)置頁(yè)碼 （ 1）人工分頁(yè) “插入”菜單中的“分隔符” （ 2）添加頁(yè)碼 “插入”菜單，選擇“頁(yè)碼” 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 24頁(yè) 面的排版 3. 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉位于頁(yè)面中的上頁(yè)邊距線上方，頁(yè)腳位于頁(yè)面中的下頁(yè)邊距線下方。 可以使用“視圖”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令開(kāi)始頁(yè)眉與頁(yè)腳操作 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 25頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 26頁(yè) 003的表格操作 建表格 1. 創(chuàng)建空表格 （ 1）使用菜單命令自動(dòng)建立空表格 （ 2）使用常用工具欄中的“插入表格”工具按鈕自動(dòng)建立空表格 （ 3）使用繪制表格工具手工繪制表格 2. 將文本轉(zhuǎn)化為表格 “表格”菜單，選擇“轉(zhuǎn)換”命令中的“文字轉(zhuǎn)換成表格” 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 27頁(yè) 改表格 1. 改變行高、列寬 2. 繪制斜線表頭 3. 行、列的插入與刪除 4. 拆分表格 5. 刪除表格 置單元格和表格邊框 跨頁(yè)長(zhǎng)表格重復(fù)標(biāo)題 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 28頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 29頁(yè) 003的圖形功能及圖文混排 用戶如果需要向文檔中添加圖形 ， 可以使用多種方法 ， 常用的方法有： 一 、 用 003提供的基本圖形繪制工具直接繪制 二 、 使用復(fù)制和粘貼的方法 ， 將復(fù)制到剪貼板中的圖形粘貼到文檔中 三 、 通過(guò)插入圖形文件的方法 ， 將其它圖形軟件制作的圖形調(diào)入到文檔中 。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 30頁(yè) 本圖形操作 使用繪圖工具，能夠繪制多種圖形 1. 繪制基本圖形 2. 在圖形上添加文字 3. 圖形格式的設(shè)置 4. 圖形的組合 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 31頁(yè) 入圖片 插入圖片操作可以通過(guò)“插入”菜單中的“圖片”命令 1. 插入剪貼畫或插入來(lái)自于文件的圖形 2. 插入藝術(shù)字 3. 插入公式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 32頁(yè) 文混排 本層、繪圖層和文本層之下的層。 文本層：該層是用戶在處理文檔時(shí)所使用的層。 繪圖層：該層一般在文本層之上。建立圖形對(duì)象時(shí)， 生圖形浮于文本之上的效果。 文本層之下的層：可以把圖形對(duì)象放在該層，產(chǎn)生文本遮蓋圖形的效果 1. 圖形之間的疊放關(guān)系改變 2. 圖形與正文文字之間的疊放關(guān)系改變 3. 圖形與文字之間的環(huán)繞關(guān)系改變 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 33頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 34頁(yè) 注、注釋和書簽 1. 題注 題注是對(duì)文檔中圖、表等對(duì)象的標(biāo)注。給對(duì)象加 插入”菜單中的“引用” |“題注”命令 添加題注后，可以對(duì)題注的項(xiàng)目建立交叉引用 注釋包括：腳注、尾注。添加辦法：“插入”菜單中的“引用” | “腳注和尾注”命令 3、書簽 書簽是指對(duì)選定的文本、圖形、表格以及其他項(xiàng)目的一種特定標(biāo)記。書簽可以在屏幕中顯示為一對(duì)方括號(hào)，書簽是不可以打印字符。 003的其它功能 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 35頁(yè) 叉引用 交叉引用是指在文檔的某一位置引用同一文檔或不同文檔的某一對(duì)象。 例如“請(qǐng)參見(jiàn)第 3章表格 1”，意思就是引用位于文檔中某處的“表格 1”。 交叉引用的項(xiàng)目類型可以是編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。引用的內(nèi)容可以是題注、頁(yè)碼、段落編號(hào)等。 在文檔某處建立引用某個(gè)對(duì)象的交叉引用方法是：在該處單擊“插入”菜單中的“引用” | “交叉引用”命令 ，在對(duì)話框中作設(shè)置 交叉引用的更新 ：選定全部文檔，按 部交叉引用都會(huì)更新 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 36頁(yè) 003的視圖介紹 1普通視圖 2頁(yè)面視圖 3大綱視圖 4 5閱讀版式視圖 6調(diào)整頁(yè)面顯示比例 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 37頁(yè) 板和樣式 1模板 模板是文檔的樣板文件。 003提供了許多模板文件，供用戶在創(chuàng)建文檔時(shí)選用。使用模板新建文檔的操作步驟如下： (1) 單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格。 (2) 在模板欄中選擇模板的來(lái)源，如“本機(jī)上的模板”。 (3) 選擇“模板”選項(xiàng)卡，選擇一種模板，如“出版物” |“論文”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)模板文件內(nèi)容。 (4) 編輯修改文檔內(nèi)容，使用“文件”菜單中的“另存為”命令，保存文檔。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 38頁(yè) 2. 樣式 樣式是若干預(yù)置的排版命令集合，并給予了樣式名稱。 003中有許多內(nèi)置樣式。從“格式”工具欄的“樣式”框下拉列表可知， 003允許用戶創(chuàng)建一些新的樣式，以便利用新建的樣式進(jìn)行排版，新建樣式的操作步驟如下： (1) 單擊“格式”菜單，選擇“樣式和格式”命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。 (2) 單擊“新樣式”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框 (3) 在“名稱”文本框中為新建的樣式取名稱，并設(shè)置“樣式類型”、“基準(zhǔn)樣式”、“后續(xù)段落樣式”。 (4) 單擊“格式”按鈕，進(jìn)行用戶所需的格式設(shè)置，這樣就完成樣式的編排，單擊“確定”按鈕。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 39頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預(yù)覽與打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 40頁(yè) 創(chuàng)建索引目錄 1. 標(biāo)記索引項(xiàng) 在創(chuàng)建索引目錄之前，首先要將正文中相關(guān)的內(nèi)容標(biāo)記為索引項(xiàng)。 (1) 選擇正文中欲標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字 (2) 單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框 (3) 單擊“標(biāo)記”按鈕。 按上述方法，可以將相關(guān)內(nèi)容標(biāo)記為索引項(xiàng)。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 41頁(yè) 創(chuàng)建索引目錄 對(duì)于已經(jīng)標(biāo)記為索引項(xiàng)的內(nèi)容可以生成索引目錄。 (1) 將插入點(diǎn)定位于生成索引目錄的位置。選擇“插入” |“引用” |“索引和目錄”命令，在打開(kāi)的“索引和目錄”對(duì)話框中選擇“索引”選項(xiàng)卡 (2) 從“格式”下拉列表框中為索引選擇一種格式， (3) 在“欄數(shù)”框中為索引設(shè)置列數(shù) (4) 設(shè)置對(duì)話框底端的一些選項(xiàng) (5) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 42頁(yè) 編制與更新目錄 1、設(shè)置大綱級(jí)別或標(biāo)題樣式 此，在希望生成目錄之前，首先應(yīng)該將正文中相關(guān)的標(biāo)題或段落根據(jù)目錄生成的層次需要設(shè)置成大綱級(jí)別或標(biāo)題樣式。 2、進(jìn)行目錄的生成操作 3、通過(guò)更新域更新目錄 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章 第 43頁(yè) 主要內(nèi)容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡(jiǎn)介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它