計算機基礎（第二版)第3章 Word

計算機基礎 第三章 第 1頁 第 3章 漢字信息基礎及文字處理軟件章概述 本章的學習目標 主要內容 計算機基礎 第三章 第 2頁 本章概述 它是辦公自動化套件 因其易學 、 易用 、 功能強的特點 ，獲得了廣泛的使用 。 本章首先介紹漢字信息的編碼基礎知識 。 重點介紹 003的使用方法 。 簡要介紹了 010界面使用和特點 。 計算機基礎 第三章 第 3頁 本章的學習目標 了解漢字編碼的基礎知識，理解國標碼、區(qū)位碼、機內碼的相互關系，了解漢字輸入幾種方法。 掌握 掌握 熟練運用 式化、圖文混排、表格制作、打印等。 學會 計算機基礎 第三章 第 4頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 5頁 字編碼 與漢字輸入 字編碼知識 漢字編碼：輸入碼、機內碼、國標碼、字型碼等。它們之間的關系如圖所示： 各種輸入法 計算機內部處理 顯示 內存儲器 字庫 打印 輸入碼 機內碼 字型碼 地址碼 計算機基礎 第三章 第 6頁 1國標碼 國標碼是漢字編碼的國家標準，我國于 1981年公布了代號為“ 信息交換用漢字編碼字符集 基本集 有的國標漢字與符號組成一個94 94的矩陣，如右表所示 例如，“文”位于 78區(qū) 68位，國標碼是 7868。 位碼 區(qū)碼 01 02 94 位 01 09 非漢字圖形符號 10 15 自定義符號區(qū) 16 55 一級漢字（ 3755個） 按拼音排序 56 87 二級漢字（ 3008個） 按偏旁部首排序 88 94 自定義漢字區(qū) 計算機基礎 第三章 第 7頁 2區(qū)位碼 區(qū)位碼是一種用一個區(qū)號和一個位號來表示漢字的編碼 區(qū)位碼與國標碼關系： 區(qū)位碼 +2020H =國標碼 例如，漢字“啊”位于區(qū)位碼表的 16區(qū)的 01位，即“啊”的區(qū)位碼為 16 01，轉換成 16進制寫法為 10 01H，得國標碼是 10 01H + 2020H= 30 21H。 其實：如果將區(qū)位碼用二進制形式表示，則區(qū)位碼中高 8位的第 3位置 1，低 8位的第 3位置 1，得國標碼 計算機基礎 第三章 第 8頁 3機內碼 機內碼是計算機內部進行存儲、處理、傳輸的統(tǒng)一使用的代碼。 。 漢字機內碼采用國標碼的變形，即將國標碼的每個字節(jié)的最高位置成“ 1”，作為漢字的機內碼。 例如： “中”字的國標碼是 01010110 01010000 （即： 56 50H） 每個字節(jié)最高位置成“ 1”。 得： 11010110 11010000 （即： 56 50H+ 80 80H 機內碼與國標碼、區(qū)位碼關系： 國標碼 +8080H=機內碼，區(qū)位碼 +內碼 計算機基礎 第三章 第 9頁 4字型碼 字型編碼是漢字模型的表示方法，用于顯示和打印輸出。 漢字字型碼常以漢字的點陣方式形成數字信息。有16 16點陣、 24 24點陣、 64 64點陣等。 例如：“中”的 16 16點陣字型，如圖 所示。每行由 16個點構成，每行占 2個字節(jié)。 一個 16 16點陣的字型碼需占用 16 16/8=16 2=32 字節(jié) 計算機基礎 第三章 第 10頁 漢字的編碼小結 （ 1）輸入碼：隨輸入方法不同而不同。 （ 2）計算機處理、存儲漢字用機內碼。一個機內碼占 2個字節(jié)。 （ 3）國標碼用于信息交換。也占 2個字節(jié)。 （ 4）國標碼 +8080H=機內碼。 （ 5）區(qū)位碼 +內碼。 計算機基礎 第三章 第 11頁 漢字輸入方法概述 漢字輸入方法可以分為兩大類： 一類是鍵盤輸入法，另一類是非鍵盤輸入法。 鍵盤輸入法所用的漢字編碼分為以下幾類： 數字碼 、音碼 、字型碼 、其他輸入碼 非鍵盤輸入法 ： 筆輸入法 、語音輸入法 、掃描識別輸入法 計算機基礎 第三章 第 12頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 13頁 標題欄 菜單欄 “ 常用 ” 工具欄 “ 格式 ” 工具欄 視圖切換按鈕 水平標尺 水平滾動條 狀態(tài)欄 關閉 窗口 按鈕 垂直 滾動條 手 編輯區(qū) 選定欄 插入點 任務 窗格 003窗口簡介 計算機基礎 第三章 第 14頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 15頁 1創(chuàng)建新文檔 2打開舊文檔 3存儲文檔 003的文檔與基本編輯操作 計算機基礎 第三章 第 16頁 本的編輯操作 1正文的輸入 2文本的選取 3文本的刪除、復制和移動 4撤消、恢復和重復 5文本的查找與替換 計算機基礎 第三章 第 17頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 18頁 003文檔格式與排版操作 文檔輸入并經編輯后，為了美化版面，需要進行修飾與排版操作。本節(jié)將從文字、段落和頁面三個層次討論文檔的事后格式化與排版操作。 符格式化 字符的格式化包括：選定文字的字體、字形、字號、顏色、效果、字符間距、邊框與底紋等設置。 計算機基礎 第三章 第 19頁 2邊框和底紋 文字的邊框或底紋的設置可以通過“邊框和底紋”對話框完成 計算機基礎 第三章 第 20頁 落的格式化 段落格式化包括段落中文字的對齊方式、縮進、行距調整、段落間距、段落的邊框和底紋、項目符號和編號方式等。 段落對齊 /段落縮進 /段落間距和行間距 計算機基礎 第三章 第 21頁 落的格式化 段落的邊框和底紋 邊框和底紋格式可作用于段落 項目符號和編號 項目符號和編號格式作用于段落 應用于段落 計算機基礎 第三章 第 22頁 面的排版 頁面排版包括頁面設置、添加頁碼、插入頁眉和頁腳等。 1頁面設置 （ 1）設置紙張 （ 2）設置頁邊距 （ 3）設置文檔網格 計算機基礎 第三章 第 23頁 面的排版 2. 分頁、設置頁碼 （ 1）人工分頁 “插入”菜單中的“分隔符” （ 2）添加頁碼 “插入”菜單，選擇“頁碼” 計算機基礎 第三章 第 24頁 面的排版 3. 添加頁眉和頁腳 頁眉位于頁面中的上頁邊距線上方，頁腳位于頁面中的下頁邊距線下方。 可以使用“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令開始頁眉與頁腳操作 計算機基礎 第三章 第 25頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 26頁 003的表格操作 建表格 1. 創(chuàng)建空表格 （ 1）使用菜單命令自動建立空表格 （ 2）使用常用工具欄中的“插入表格”工具按鈕自動建立空表格 （ 3）使用繪制表格工具手工繪制表格 2. 將文本轉化為表格 “表格”菜單，選擇“轉換”命令中的“文字轉換成表格” 計算機基礎 第三章 第 27頁 改表格 1. 改變行高、列寬 2. 繪制斜線表頭 3. 行、列的插入與刪除 4. 拆分表格 5. 刪除表格 置單元格和表格邊框 跨頁長表格重復標題 計算機基礎 第三章 第 28頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 29頁 003的圖形功能及圖文混排 用戶如果需要向文檔中添加圖形 ， 可以使用多種方法 ， 常用的方法有： 一 、 用 003提供的基本圖形繪制工具直接繪制 二 、 使用復制和粘貼的方法 ， 將復制到剪貼板中的圖形粘貼到文檔中 三 、 通過插入圖形文件的方法 ， 將其它圖形軟件制作的圖形調入到文檔中 。 計算機基礎 第三章 第 30頁 本圖形操作 使用繪圖工具，能夠繪制多種圖形 1. 繪制基本圖形 2. 在圖形上添加文字 3. 圖形格式的設置 4. 圖形的組合 計算機基礎 第三章 第 31頁 入圖片 插入圖片操作可以通過“插入”菜單中的“圖片”命令 1. 插入剪貼畫或插入來自于文件的圖形 2. 插入藝術字 3. 插入公式 計算機基礎 第三章 第 32頁 文混排 本層、繪圖層和文本層之下的層。 文本層：該層是用戶在處理文檔時所使用的層。 繪圖層：該層一般在文本層之上。建立圖形對象時， 生圖形浮于文本之上的效果。 文本層之下的層：可以把圖形對象放在該層，產生文本遮蓋圖形的效果 1. 圖形之間的疊放關系改變 2. 圖形與正文文字之間的疊放關系改變 3. 圖形與文字之間的環(huán)繞關系改變 計算機基礎 第三章 第 33頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 34頁 注、注釋和書簽 1. 題注 題注是對文檔中圖、表等對象的標注。給對象加 插入”菜單中的“引用” |“題注”命令 添加題注后，可以對題注的項目建立交叉引用 注釋包括：腳注、尾注。添加辦法：“插入”菜單中的“引用” | “腳注和尾注”命令 3、書簽 書簽是指對選定的文本、圖形、表格以及其他項目的一種特定標記。書簽可以在屏幕中顯示為一對方括號，書簽是不可以打印字符。 003的其它功能 計算機基礎 第三章 第 35頁 叉引用 交叉引用是指在文檔的某一位置引用同一文檔或不同文檔的某一對象。 例如“請參見第 3章表格 1”，意思就是引用位于文檔中某處的“表格 1”。 交叉引用的項目類型可以是編號項、標題、書簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。引用的內容可以是題注、頁碼、段落編號等。 在文檔某處建立引用某個對象的交叉引用方法是：在該處單擊“插入”菜單中的“引用” | “交叉引用”命令 ，在對話框中作設置 交叉引用的更新 ：選定全部文檔，按 部交叉引用都會更新 計算機基礎 第三章 第 36頁 003的視圖介紹 1普通視圖 2頁面視圖 3大綱視圖 4 5閱讀版式視圖 6調整頁面顯示比例 計算機基礎 第三章 第 37頁 板和樣式 1模板 模板是文檔的樣板文件。 003提供了許多模板文件，供用戶在創(chuàng)建文檔時選用。使用模板新建文檔的操作步驟如下： (1) 單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格。 (2) 在模板欄中選擇模板的來源，如“本機上的模板”。 (3) 選擇“模板”選項卡，選擇一種模板，如“出版物” |“論文”，單擊“確定”按鈕，打開模板文件內容。 (4) 編輯修改文檔內容，使用“文件”菜單中的“另存為”命令，保存文檔。 計算機基礎 第三章 第 38頁 2. 樣式 樣式是若干預置的排版命令集合，并給予了樣式名稱。 003中有許多內置樣式。從“格式”工具欄的“樣式”框下拉列表可知， 003允許用戶創(chuàng)建一些新的樣式，以便利用新建的樣式進行排版，新建樣式的操作步驟如下： (1) 單擊“格式”菜單，選擇“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務窗格。 (2) 單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框 (3) 在“名稱”文本框中為新建的樣式取名稱，并設置“樣式類型”、“基準樣式”、“后續(xù)段落樣式”。 (4) 單擊“格式”按鈕，進行用戶所需的格式設置，這樣就完成樣式的編排，單擊“確定”按鈕。 計算機基礎 第三章 第 39頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它功能 創(chuàng)建索引目錄 003的打印預覽與打印 計算機基礎 第三章 第 40頁 創(chuàng)建索引目錄 1. 標記索引項 在創(chuàng)建索引目錄之前，首先要將正文中相關的內容標記為索引項。 (1) 選擇正文中欲標記為索引項的文字 (2) 單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項”對話框 (3) 單擊“標記”按鈕。 按上述方法，可以將相關內容標記為索引項。 計算機基礎 第三章 第 41頁 創(chuàng)建索引目錄 對于已經標記為索引項的內容可以生成索引目錄。 (1) 將插入點定位于生成索引目錄的位置。選擇“插入” |“引用” |“索引和目錄”命令，在打開的“索引和目錄”對話框中選擇“索引”選項卡 (2) 從“格式”下拉列表框中為索引選擇一種格式， (3) 在“欄數”框中為索引設置列數 (4) 設置對話框底端的一些選項 (5) 單擊“確定”按鈕，關閉該對話框。 計算機基礎 第三章 第 42頁 編制與更新目錄 1、設置大綱級別或標題樣式 此，在希望生成目錄之前，首先應該將正文中相關的標題或段落根據目錄生成的層次需要設置成大綱級別或標題樣式。 2、進行目錄的生成操作 3、通過更新域更新目錄 計算機基礎 第三章 第 43頁 主要內容 漢字編碼與漢字輸入 003窗口簡介 003的文檔與基本編輯操作 003文檔格式與排版操作 003的表格操作 003的圖形功能及圖文混排 003的其它