C物業(yè)印章管理規(guī)定

1、C物業(yè)印章管理規(guī)定 1.0 目的 為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。 2.0 范圍 本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。 3.0 職責(zé) 物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。 4.0工作內(nèi)容 4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。 4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括廣州市xx物業(yè)集團(tuán)有限公司印章,簡(jiǎn)稱物業(yè)集團(tuán)印章;廣州市xx華府物業(yè)管理有限公司、廣州市xx世家物業(yè)管理有限公司、廣州市xx恒盈物業(yè)管理有限公司印章,簡(jiǎn)稱物業(yè)公司印章。 4.3 公司的業(yè)務(wù)印

2、章指公司在經(jīng)營(yíng)管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、xx花園管理處、xx灣管理處、xx雅苑管理處印章等,簡(jiǎn)稱公司業(yè)務(wù)印章。 4.4 印章的啟用與停用、銷毀 4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后啟用。 4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后停用。

3、4.4.3 印章銷毀。印章停用后(來(lái)自:.),統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫(xiě)物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。 4.5 印章使用及適用范圍 4.5.1 物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)全部對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的物業(yè)管理服務(wù)公約、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對(duì)外規(guī)范性的法律文件。 4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。 4.5.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部門(mén)、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門(mén)在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)物業(yè)集團(tuán)的花名冊(cè)、方案總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。 4.6印章審批管理 4.6.1 物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)印章由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。 4.6.2 使用印章須先到印章管理部門(mén)填寫(xiě)用印申請(qǐng)登記表,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。 4.6.3 如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件