項(xiàng)目工作流程和相關(guān)表格.doc

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和相關(guān)工程報(bào)表工作流程：1、 現(xiàn)場勘查，市場部銷售代表和項(xiàng)目經(jīng)理一起參加，記錄甲方需求，填寫現(xiàn)場勘查表2、 制作現(xiàn)場負(fù)責(zé)人名錄，項(xiàng)目各方代表授權(quán)書。3、 部門經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)代表及甲方審核設(shè)計(jì)方案，填寫技術(shù)交底紀(jì)要（設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等）4、 商務(wù)代表制作施工任務(wù)書，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入工程部開始項(xiàng)目的實(shí)施5、 項(xiàng)目經(jīng)理審核設(shè)計(jì)方案，制定工程施工進(jìn)度計(jì)劃表，報(bào)部門經(jīng)理審核6、 項(xiàng)目經(jīng)理制定采購計(jì)劃，制作施工預(yù)算7、 填寫開工報(bào)告，報(bào)甲方簽字8、 設(shè)備、材料進(jìn)場填寫設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單，和甲方負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)設(shè)備9、 按計(jì)劃組織施工，每天填寫施工日志，每周填寫周工作報(bào)告，與甲方或其他關(guān)聯(lián)方開的現(xiàn)場會(huì)議填寫會(huì)議紀(jì)要10、 檢查每個(gè)工序的施工質(zhì)量、施工工藝，填寫質(zhì)量檢查記錄和隱蔽工程檢查記錄11、 根據(jù)實(shí)際施工情況制作技術(shù)交底紀(jì)要（施工圖紙、隱蔽工程圖紙等）12、 有問題需要變更的填寫工程變更報(bào)告13、 特殊情況必須停工的制作停工報(bào)告，具備復(fù)工條件后填寫復(fù)工報(bào)告14、 遇到特殊情況不能施工或影響施工進(jìn)度的，填寫工程延期申請表15、 項(xiàng)目完工，制作竣工報(bào)告，配合商務(wù)代表驗(yàn)收。大項(xiàng)目或工期比較長的，需要制作階段性驗(yàn)收報(bào)告。16、 填寫系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行記錄17、 組織甲方使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，填寫培訓(xùn)報(bào)告18、 總結(jié)工程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，填寫工程總結(jié)報(bào)告，為以后的工程提供參考（1）現(xiàn) 場 勘 察 表表 名：現(xiàn)場調(diào)查表格日期：參加勘察人員：工程項(xiàng)目：建設(shè)方名稱：地 址：電子郵箱：建設(shè)方負(fù)責(zé)人：電話：傳真：補(bǔ)充說明：現(xiàn)場名稱：地址：監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)人：電話：設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)人：電話：土建單位：負(fù)責(zé)人：電話：裝修單位：負(fù)責(zé)人：電話：客戶現(xiàn)場組織：聯(lián)系人：聯(lián)系人：電話：電話：設(shè)備進(jìn)場方式：管理部門：電話：估計(jì)開工時(shí)間：相關(guān)施工單位：其他相關(guān)分包方：電話：聯(lián)系人：工程相關(guān)情況：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）： 備注：1、本記錄適用于項(xiàng)目部對現(xiàn)場情況的了解和熟悉，同時(shí)是項(xiàng)目問題分析的依據(jù)之一；2、本表由市場部相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫（2）現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人員名錄單位名稱職 位姓 名聯(lián)系電話E-mail備注123456789101112131415161718備注：本表由市場部相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫（3）建設(shè)方項(xiàng)目代表授權(quán)書本授權(quán)書聲明：（建設(shè)方名稱） 在下面簽字的法人 代表本單位授權(quán)在下面簽字的 為本單位在 （項(xiàng)目名稱） 中的合法代理人，以本單位的名義負(fù)責(zé) （項(xiàng)目名稱） 的管理，處理該項(xiàng)目的一切事務(wù)。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。被授權(quán)人信息：姓名： 性別： 年齡： 身份證號(hào)碼： 本授權(quán)書于 年 月 日生效，截至項(xiàng)目驗(yàn)收完成。特此聲明法人代表簽字或蓋章：代理人（被授權(quán)人）簽字或蓋章：單位名稱（蓋章）：附：法人身份證復(fù)印件及被委托人身份證復(fù)印件（4）技術(shù)交底紀(jì)要 工程名稱工程地址工程類型合同編號(hào)參加人員內(nèi) 容：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）：設(shè)計(jì)單位：建設(shè)單位：工程監(jiān)理：安裝單位：代表簽字：代表簽字：代表簽字：代表簽字： 備注：1、本記錄是市場部相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫； 2、本記錄是工程部施工的依據(jù)之一（5）工程施工任務(wù)書 工程名稱工程地點(diǎn)工程類型合同編號(hào)銷售項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理要求開工時(shí)間要求竣工時(shí)間施工任務(wù)描述：任務(wù)要求：交接文件資料清單：下達(dá)人日期總經(jīng)理審批日期接收人日期備注：1、本記錄適用于項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)分配階段，由公司銷售代表下達(dá)。2、本記錄由項(xiàng)目部接收并保存。（6）工程施工進(jìn)度計(jì)劃表序號(hào)工作內(nèi)容起止時(shí)間月份月份月份15913172125292610141822263048一綜合布線系統(tǒng)1-2橋架架設(shè)3配管安裝4線纜敷設(shè)5模塊卡接6機(jī)柜安裝、配線架安裝卡接7測試二網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)1設(shè)備安裝2路由器調(diào)試3交換機(jī)調(diào)試4IP地址分配5系統(tǒng)聯(lián)調(diào)三PBX系統(tǒng)1設(shè)備安裝2線纜端接3PBX調(diào)試4電話分配5系統(tǒng)聯(lián)調(diào)四驗(yàn)收1報(bào)驗(yàn)2材料文檔整理3系統(tǒng)驗(yàn)收備注：1、以上內(nèi)容由項(xiàng)目部協(xié)商制定，由項(xiàng)目經(jīng)理編制，并分發(fā)給TEAM各成員及各自部門經(jīng)理和建設(shè)方、監(jiān)理、總包等。 3、根據(jù)時(shí)間遞進(jìn)隨時(shí)根據(jù)實(shí)際工程情況進(jìn)行調(diào)整。（7）材料設(shè)備供貨時(shí)間表序號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號(hào)單位數(shù)量供貨商訂貨時(shí)間到場時(shí)間備注1234567891011121314151617181920備注：1、以上內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，交采購負(fù)責(zé)人。 2、如有設(shè)備不能按計(jì)劃供應(yīng)或型號(hào)更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理與甲方進(jìn)行協(xié)商，以便不影響工程工期。（8）工程施工預(yù)算表工程名稱易縣公安交通警察大隊(duì)天網(wǎng)改造工程工程編號(hào)合同編號(hào)BE/YXTW20141112日 期 年 月 日序號(hào)類別預(yù)計(jì)費(fèi)用備注一施工費(fèi)1施工隊(duì)費(fèi)2施工機(jī)具費(fèi)3小計(jì)二貨運(yùn)費(fèi)三招待費(fèi)四差旅費(fèi)五其它費(fèi)用小計(jì)總計(jì)申報(bào)人：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽字：日期：（9）工程開工報(bào)告 建設(shè)單位工程編號(hào)工程名稱計(jì)劃開工時(shí)間計(jì)劃竣工時(shí)間工程簡要內(nèi)容：工程準(zhǔn)備情況：施工單位 年 月 日 建設(shè)單位 年 月 日 工程監(jiān)理 年 月 日 （10）設(shè) 備 材 料 進(jìn) 場 檢 驗(yàn) 單工程名稱到貨日期年 月 日序號(hào)設(shè)備材料名稱型號(hào)/規(guī)格單位數(shù)量檢驗(yàn)/驗(yàn)證結(jié)果123456789101112131415施工方代表 簽字：年 月 日監(jiān)理代表 簽字：年 月 日建設(shè)方代表 簽字：年 月 日備注：1、本記錄適用于采購物資進(jìn)場前進(jìn)行的檢驗(yàn)。2、由項(xiàng)目經(jīng)理填寫并存檔。（11）施 工 日 志工程名稱： 施工日期：20 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理： 填 寫 人： 當(dāng)天施工計(jì)劃當(dāng)天實(shí)際施工情況施工中遇到的問題解決方案明天施工計(jì)劃（12）周工作報(bào)告報(bào)告部門： 時(shí) 間 段： - 報(bào) 告 人： 報(bào)告時(shí)間： 主 題：關(guān)于本周工作的報(bào)告本周工程情況：審批意見：簽字： 日期：20 年 月 日（13）會(huì)議紀(jì)要批 號(hào) 頁 數(shù) 會(huì)議主題會(huì)議日期主 持 人會(huì)議地點(diǎn)參加人員：參會(huì)人： 日期：20 年 月 日抄送人： （14）質(zhì) 量 檢 查 記 錄部 門 名 稱工程名稱檢查項(xiàng)目內(nèi)容檢查項(xiàng)目參考標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果評(píng) 價(jià)檢查結(jié)果認(rèn)可簽字檢查人審批人年 月 日備注：本記錄適用于工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目經(jīng)理對工程質(zhì)量實(shí)施情況的檢查。本記錄由項(xiàng)目經(jīng)理填寫并存檔。（15）隱蔽工程檢查記錄工程名稱建設(shè)單位圖 號(hào)檢查部位及名稱施工單位隱蔽日期隱 蔽檢 查 內(nèi) 容1、隱蔽工程內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： F F的信號(hào)線、電纜、微機(jī)線在各層走廊棚頂?shù)姆笤O(shè)部分。2、此部分的施工依據(jù)為：各系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求。3、檢查內(nèi)容為：l 敷設(shè)中所用的線纜符合設(shè)計(jì)及有關(guān)規(guī)范。l 線管的材質(zhì)符合要求，安裝符合規(guī)范。l 線纜敷設(shè)的彎曲半徑（D10d）等符合技術(shù)要求及規(guī)范。l 線管及線纜的安裝整齊、美觀。4、此隱蔽工程的線纜走向根據(jù)圖紙所示，具體標(biāo)定在竣工圖中。建設(shè)單位意見工程監(jiān)理意見備 注 檢查人： （16）技術(shù)交底紀(jì)要工程名稱工程地址工程類型合同編號(hào)參加人員內(nèi) 容：附頁（內(nèi)容及頁數(shù)）：設(shè)計(jì)單位：建設(shè)單位：工程監(jiān)理：安裝單位：代表簽字：代表簽字：代表簽字：代表簽字： 備注：1、本記錄是項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際施工情況填寫；（17）工程變更報(bào)告工程名稱編號(hào)變更原因變更內(nèi)容建設(shè)單位：監(jiān)理單位：設(shè)計(jì)單位：施工單位：（18）工程停工報(bào)告工程名稱建設(shè)單位施工單位計(jì)劃停工日期計(jì)劃復(fù)工日期停工原因：擬采取的措施：建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位（19）工程復(fù)工報(bào)告工程名稱建設(shè)單位施工單位停工日期停工原因 已經(jīng)具備復(fù)工條件，現(xiàn)申請復(fù)工建設(shè)單位年 月 日施工單位年 月 日監(jiān)理單位年 月 日（20）工程延期申請工程名稱致 ：根據(jù)合同條款 的規(guī)定，由于 的原因，我方申請工程延期共計(jì) 天，請予以批準(zhǔn)。 承包單位（章） 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：建設(shè)管理單位審批意見： 建設(shè)管理單位（章） 代 表： 日 期：備注：1、以上內(nèi)容由項(xiàng)目部填寫，并分交TEAM各成員及采購。（21）階段性驗(yàn)收報(bào)告工程編號(hào)工程地點(diǎn)建設(shè)單位工程名稱工程總價(jià) 萬施工單位交 工 工 程單位工程分部工程開工日期竣工日期驗(yàn)收日期驗(yàn) 收 意 見建設(shè)單位施工單位工程監(jiān)理代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）（22）竣工報(bào)告單工程名稱： 開工日期：20 年 月 日竣工日期：20 年 月 日系統(tǒng)概述： 工程共有信息點(diǎn) 個(gè)，其中語音信息點(diǎn) 個(gè)，數(shù)據(jù)信息點(diǎn) 個(gè)。設(shè)備間位于 房間，水平區(qū)數(shù)據(jù)語音部分以 產(chǎn)品支持。施工具體內(nèi)容如下：至 月 日止，按照甲方要求全部完成，報(bào)請有關(guān)單位驗(yàn)收?？⒐の臋n：測試報(bào)告、配線表、路由圖見附件。建設(shè)單位認(rèn)可及蓋章：合格建設(shè)單位： 監(jiān)理單位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 期：20 年 月 日設(shè)計(jì)單位： 施工單位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 期：20 年 月 日 （23）系 統(tǒng) 調(diào) 試 及 試 運(yùn) 行 記 錄工程名稱分項(xiàng)名稱工程地址項(xiàng)目類別建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位調(diào)試單位工程主要設(shè)備設(shè)備名稱型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家調(diào)試記錄試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄見附表調(diào)試負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注：1、本記錄