我國中小企業(yè)存貨管理問題及措施[1].doc

摘 要摘 要：存貨管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn)，同時存貨管理的好壞與企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的。本文通過對目前中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀存在的問題做以深入分析，提出了合理的看法及相應(yīng)的改善策略。從現(xiàn)中小企業(yè)存貨管理的根本問題出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)控制度、并采用科學(xué)的管理方法及先進(jìn)的信息化管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞： 中小企業(yè) 存貨 管理 經(jīng)濟(jì)批量管理 ABC分析法 ERP系統(tǒng)目 錄摘 要 1第一章 企業(yè)存貨管理的含義及重要性41.1企業(yè)存貨管理的含義及重要性4第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀42.1內(nèi)部管理制度不健全42.2存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差52.3存貨儲量不合理，資金占用過大52.4信息化管理的程度不高5第三章 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策63.1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善63.2加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲管理73.3.建立科學(xué)高效的存貨管理方法93.4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化。11結(jié) 論12參 考 文 獻(xiàn)13第一章 企業(yè)存貨管理的含義及重要性1.1企業(yè)存貨管理的含義及重要性存貨是企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等.存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn)，根據(jù)一般企業(yè)的資產(chǎn)狀況看來，存貨可占企業(yè)總資產(chǎn)的30,有時可達(dá)到70%80% 。一個企業(yè)擁有存貨量的多少，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運(yùn)作效率。中小企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。而企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，中小企業(yè)需加強(qiáng)存貨控制和管理，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。于是對于正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段的中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)來說，如何使企業(yè)的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在的傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有意識到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。具體問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：2.1內(nèi)部管理制度不健全內(nèi)部控制薄弱，存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制。且由于人員較少，管理部門相互兼職較多，往往都是一人說了算。一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過程。因只注視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)控制，會造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。例：某總公司年底對企業(yè)存貨、資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作，從盤點(diǎn)資料的結(jié)果反映的狀況來看，存貨管理上存在了許多問題，盤虧數(shù)額近50%，存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，內(nèi)部存儲管理、采購、銷售無規(guī)則，存貨所占的流動資產(chǎn)比率過高，同時影響存貨周轉(zhuǎn)速度，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。2.2存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差存貨管理不科學(xué), 中小企業(yè)在存貨管理中對材料的保存期限及材料的儲存環(huán)境不注視，其注要責(zé)任是人為因素造成。由于存貨的儲存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境差,許多中小企業(yè)存貨擺放紊亂, 有的企業(yè)將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起,導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高, 浪費(fèi)時間效率降低。同時, 因不注重存貨的儲存環(huán)境及保存期限，又不經(jīng)常清理倉庫, 致使一些材料因存儲時間過長出現(xiàn)過期（失效）或擠壓變形（損壞）的現(xiàn)象，導(dǎo)致存貨的積壓及浪費(fèi)。如: 集成電路(IC) 類材料需采用溫濕度、ESD特殊管制，防止材料受潮或靜電擊中后失效；易碎品儲存搬運(yùn)時需輕拿輕放，不可堆疊擺放，防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以存貨的儲存環(huán)境的對企業(yè)的存貨管理有著極為重要的影響。2.3存貨儲量不合理，資金占用過大根據(jù)分析提供的資料顯示，中小企業(yè)的存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。由于中小企業(yè)存貨的管理比較薄弱，從而發(fā)展到企業(yè)存貨積壓、流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩。在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這也是大部分中小企業(yè)普遍存在的問題，也是長期困擾中小企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。某公司所屬企業(yè)0105年財務(wù)數(shù)據(jù)反映，由于存貨變現(xiàn)速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使企業(yè)舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債率均達(dá)90%以上；流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力，財務(wù)風(fēng)險極高。2.4信息化管理的程度不高根據(jù)最新資料顯示，截至2009年底，已在中國登記注冊的中小企業(yè)已達(dá)萬戶，此外，還有數(shù)量更多的個體工商戶，占總?cè)珖髽I(yè)總數(shù)的99，在整個國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到十分重要的作用。隨著信息時代的到來，中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對中小企業(yè)而言，無論作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術(shù)手段，信息化均已在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。從我國首次中小企業(yè)信息化發(fā)展報告2007報告中顯示，全國有80.4%的中小企業(yè)有能力接入互聯(lián)網(wǎng)，其中44.2%的企業(yè)用于業(yè)務(wù)應(yīng)用，僅4.8%9%的中小企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)及采用ERP系統(tǒng)管理。由于信息化程度低，大部分中小企業(yè)在日常的存貨管理中，由于存貨種類繁多，核算的工作量大，直接影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性；工作周期長，速度慢，效率低，同時很難及時進(jìn)行存貨的分析和管理，影響存貨核算的質(zhì)量。第三章 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策針對上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題，結(jié)合近年來部分企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，實(shí)施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略：3.1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善首先，完善存貨內(nèi)部控制制度, 劃清職權(quán)。結(jié)合企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案庫，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。如：中小企業(yè)首先應(yīng)該劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)分別授權(quán)于不同部門及崗位，明確且限定各部門之權(quán)限與職責(zé)，相互監(jiān)督和制約，可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)的利益。其次，建立企業(yè)內(nèi)部存貨的盤點(diǎn)制度，根據(jù)企業(yè)需求對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。可清楚的了解存貨信息狀況，確保帳實(shí)一致的原則。例如：采購員、銷售人員可定期或不定期的進(jìn)行崗位調(diào)換；定期開展存貨盤點(diǎn)工作，做到賬物的一致性；財會人員要正確履行本崗位職責(zé)，正確進(jìn)行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務(wù)管理水平，及時對存貨庫存量是否合理性進(jìn)行分析。再次，建立人力資源管理制度，增強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)較低，嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的有效實(shí)施。因此，應(yīng)對其從事采購員、進(jìn)出庫保管員、銷售員、財務(wù)管理人員等關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，提高員工的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其掌握科學(xué)的庫存管理方法，降低庫存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進(jìn)行庫存管理改革，打破傳統(tǒng)的“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念。人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)，要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉，來掌握先進(jìn)的管理知識，如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識；市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握先進(jìn)工藝和技術(shù)，減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去，實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果，成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此，企業(yè)在進(jìn)行成本控制時，全體員工，特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體，充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性，積極主動參與到成本控制中來，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系內(nèi)部控制薄弱，存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制。且由于人員較少，管理部門相互兼職較多，往往都是一人說了算。一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過程。因只注視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)控制，會造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。3.2加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲管理存貨存儲工作中要抓好存貨的入庫驗(yàn)收、儲存和進(jìn)出庫等三方面的管理。首先，存貨管理員在認(rèn)真做好存貨入庫驗(yàn)收工作的同時，需核對檢查存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、使用期限等情況要如實(shí)反映并加以標(biāo)示，做到準(zhǔn)確無誤；再次，根據(jù)科學(xué)的存貨管理方法及存貨倉儲條件，做好存貨的儲存控制；其次，制定嚴(yán)格存貨的領(lǐng)用流程-憑證領(lǐng)用，如違反流程或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用憑證不妥之處后，存貨管理員應(yīng)拒絕發(fā)放物料?？山Y(jié)合物品十大擺放原則、7S6D等現(xiàn)場管理方法，切實(shí)做好存貨的管理工作。針對存貨種類、性能做好分類管理、合理擺放。認(rèn)真做好每年度的物資清查盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，防止存貨的存儲過程中出現(xiàn)過期、呆滯、損壞的現(xiàn)象。注：物品擺放十大原則：處理掉不要的東西，堆積的東西集合同種，同類，同型的物品放置物品不要超過斑馬線直線性的保持物品的堆置應(yīng)成直角，水平，平行防止傾倒的擺放遵守先進(jìn)先出清楚明確標(biāo)示箱中的物品使用標(biāo)準(zhǔn)化的箱子，物料架徹底決心成為責(zé)任管理者7S現(xiàn)場管理法: “7S”是：整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)、速度/節(jié)約(speed/saving)整理(Seiri)：區(qū)分物品的用途 清除不要的東西整頓(Seiton)：必需品區(qū)分放置 明確標(biāo)識 方便取用清掃(Seiso)：清除垃圾和臟污 并防止污染的發(fā)生清潔(Seikeetsu)：維持前3S的成果 制度化 規(guī)范化素養(yǎng)(Shitsuke)：養(yǎng)成良好習(xí)慣 提高整休素質(zhì)安全(safety)：確保安全 關(guān)愛生命 以人為本速度/節(jié)約(speed/saving)：勤儉節(jié)約 愛護(hù)公物 以廠為家 共同發(fā)展6D管理法: 定品、 定量、定位、定人、 定時、 定先 定品(品名): 定這個位置該放何物(為顯示異常,歸屬清潔)定量(數(shù)量): 物品的存放數(shù)量定位(場所): 把物品定位放置定人(管理者): 定管理者、責(zé)任人(為定責(zé)任者,歸屬清潔)定時(時間): 物品的存放時間、進(jìn)出時間定先(先進(jìn)先出): 作業(yè)指導(dǎo)中明確先后作業(yè)順序(為標(biāo)準(zhǔn)化，歸屬教養(yǎng))3.3.建立科學(xué)高效的存貨管理方法設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定，使賬、物、卡相符。毀損待報廢、超儲積壓的存貨在每年的清產(chǎn)核資中要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報，并從根本上解決這些問題。存貨的種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。及時了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理的方法一般分為三類：存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制。 3.3.1.存貨經(jīng)濟(jì)批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade）。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是運(yùn)用數(shù)學(xué)的基本原理研究企業(yè)的訂貨量，從中計算尋找出一種使企業(yè)存貨的總成本為最小化的最佳訂貨量方法。也因其方法的科學(xué)性、合理性在企業(yè)存貨管理中廣泛應(yīng)用。在不允許出現(xiàn)缺貨的情況下，進(jìn)貨費(fèi)用與儲存成本總和最低時的進(jìn)貨批量，就是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。其計算公式為：經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量（Q）=（2需求量每次進(jìn)貨費(fèi)用/單位儲存成本）1/2 =（2AB/C）1/2相關(guān)總成本（TC）= 2ABC年度最佳訂貨批次（N）= A / Q經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金（W）=（QP）/ 2式中，Q為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；A為存貨年度計劃進(jìn)貨總量；B為平均每次進(jìn)貨費(fèi)用；C為單位存貨年度單位儲存成本；P為進(jìn)貨單價。 實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式 每次進(jìn)貨數(shù)量在達(dá)到供貨方提供的數(shù)量折扣的條件下，可要求數(shù)理折扣從而降低進(jìn)貨成本。通常進(jìn)貨批量越大，可得到的折扣就越多。存貨相關(guān)總成本的計算公式為： 存貨相關(guān)總成本=存貨進(jìn)價+相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)儲存成本 其中，存貨進(jìn)價=進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨單價 允許缺貨時的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨模式 允許缺貨的情況下，企業(yè)對經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的確定，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解、追蹤存貨量的變化詳細(xì)分析. 不僅要考慮進(jìn)貨費(fèi)用與儲存成本，而且還必須對可能的缺貨成本加以考慮。能夠使三項(xiàng)成本總和最低的進(jìn)貨批量便是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。允許缺貨的情況下其經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量公式為： Q =（2需求量每次進(jìn)貨費(fèi)用單位儲存成本）1/2（單位儲存成本+單位缺貨成本）/單位缺貨成本1/2 =（2ABC）1/2（C+R）/R1/2S =允許缺貨時的經(jīng)濟(jì)批量單位儲存成本/（單位儲存成本+單位缺貨成本）= QC/（C+R） 式中：S為缺貨量，R為單位缺貨成本，其他符號同上。 3.3.2存貨儲存期控制 。存貨儲存本身要付出資金占用費(fèi)和倉儲管理費(fèi)，儲存期越長，相關(guān)費(fèi)用越多，利潤越少。因此應(yīng)盡力縮短存貨儲存時間，加速資金周轉(zhuǎn)。儲存費(fèi)用的種類：固定儲存費(fèi)：與存貨儲存期的長短沒有直接關(guān)系，如進(jìn)貨費(fèi)用、管理費(fèi)用。變動儲存費(fèi)：隨存貨儲存期的變動成正比例變動，如存貨資金占用費(fèi)、存貨倉儲管理費(fèi)、倉儲損耗等。存貨批量進(jìn)出相關(guān)公式利潤毛利-固定儲存費(fèi)-銷售稅金及附加-每日變動儲存費(fèi)儲存天數(shù)存貨保本儲存天數(shù)（毛利-固定儲存費(fèi)-銷售稅金及附加）/每日變動儲存費(fèi)貨保利儲存天數(shù)（毛利-固定儲存費(fèi)-銷售稅金及附加-目標(biāo)利潤）/每日變動儲存費(fèi)存貨批進(jìn)零出條件下的相關(guān)公式存貨平均保本儲存天數(shù)（毛利-固定儲存費(fèi)-銷售稅金及附加）/每日變動儲存費(fèi)存貨平均實(shí)際儲存天數(shù)1/2（購進(jìn)批量/日均銷量+1）1/2（實(shí)際零散售完天數(shù)+1）經(jīng)銷存貨預(yù)計可獲利潤每日變動儲存費(fèi)（存貨平均保本儲存天數(shù)-存貨平均實(shí)際儲存天數(shù)）3.3.3存貨ABC分類管制法（ABC classification ）。ABC分類管理是根據(jù)存貨的品種/種類、重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)劃分成ABC 3類，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨的控制重點(diǎn)，提高控制效率。 A類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的1015%，資金約占70。對A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地控制存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。實(shí)施小批量進(jìn)貨降低庫存，減少占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)。該類存貨需每周盤點(diǎn)一次，檢查庫房存進(jìn)出記錄明細(xì)及材料使用狀況，確保庫存的準(zhǔn)確性。如貴重物品、大型備品備件等。 B類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的2030%，資金約占全部金額的20。其價值處于B類與C類存貨之間，可采用普通管理的控制方法，需每兩周進(jìn)行一次盤點(diǎn)及調(diào)整。如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 C類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的60%65%，資金約占全部金額10%，其價值與A類存貨適適相反，可采用簡便易行的控制法，需每月盤點(diǎn)一次。如辦公用品、勞保用品等耗材隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。3.4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，大部分中小企業(yè)還停留在傳統(tǒng)管理模式中，所有數(shù)據(jù)的核算都依賴于手工條件下完成。從細(xì)化管理的角度，要使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，需建立合適企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。如采用ERP等信息系統(tǒng)對存貨進(jìn)行管理，使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中的管理，使企業(yè)內(nèi)部門間或與其它企業(yè)間形成一個信息管理的平臺，最大限度地降低庫存，減少庫存，使存貨管理更上一個新臺階。ERP是enterprise resource planning的英文縮寫，中文意思是企業(yè)資源計劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的一個名詞。ERP系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃，達(dá)到高效、及時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。ERP 一直是企業(yè)界及學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)，在國外的如SAP、Oracle等，國內(nèi)的如用友、金蝶、Triton等。由于ERP形式的發(fā)展和變化迅速,以至很多中小企業(yè)對ERP的管理理念和管理內(nèi)涵還來不及做深刻的理解。而在國內(nèi)外大大小小,形形色色的ERP軟件眾多，也由于眾多失敗的案例讓中小企業(yè)望而生畏。但中小企業(yè)對管理水平提高等方面的需求越來越強(qiáng)烈,迫切需要像ERP這種全面的集成化的企業(yè)信息化解決方案來加速自身改造以提升企業(yè)的競爭力。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中,存貨管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括存貨主文件、存貨清單(JKL)、經(jīng)濟(jì)批量、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。而這些數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理中是所必備的基礎(chǔ)信息，在手動操作的狀況下，就會出現(xiàn)各種各樣的問題，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性是無法滿足企業(yè)管理的要求。而ERP系統(tǒng)，通過它可以整合企業(yè)價值鏈，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享，各個環(huán)節(jié)庫存減少，達(dá)到共贏的目的；通過它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時跟蹤，從而及時準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃，避免庫存的增加；通過它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和帳務(wù)信息流進(jìn)行統(tǒng)一，從而減少信息匯總的工作量，使帳務(wù)人員將更多的精力及時間投入到庫存信息的分析處