暢順物流日先項(xiàng)目進(jìn)、出倉(cāng)流程管理辦法剖析

暢順物流有限公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)受控文件 注意保密 暢順物流日先項(xiàng)目進(jìn)、出倉(cāng)流程實(shí)施時(shí)間2010-5-25文件編號(hào)編 制孫建榮修改次數(shù)0審 核總 頁(yè) 數(shù)7審 批陳侃亮版 本 號(hào)A一、驗(yàn)收入庫(kù)管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1提高入庫(kù)管理規(guī)范化水平2避免收貨和入庫(kù)違規(guī)行為的發(fā)生3提高接貨和入庫(kù)的工作效率1熟悉收貨及入庫(kù)管理規(guī)定2掌握貨物驗(yàn)收的方法3掌握貨物入庫(kù)的方法和步驟1接收入庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)接收到客服發(fā)出的到貨信息到貨通知單8建立貨物檔案7立卡6入庫(kù)登記5辦理交接手續(xù)4卸貨、搬運(yùn)、堆垛3點(diǎn)收和檢驗(yàn)2入庫(kù)準(zhǔn)備1接收入庫(kù)信息92入庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)信息，進(jìn)行貨位準(zhǔn)備、裝卸設(shè)備準(zhǔn)備以及相關(guān)表單的準(zhǔn)備等3點(diǎn)收和檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)貨物進(jìn)行點(diǎn)收和檢驗(yàn)，重點(diǎn)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)單4卸貨、搬運(yùn)、堆垛倉(cāng)庫(kù)管理員組織相關(guān)人員對(duì)檢驗(yàn)合格后的貨物進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)和堆垛5辦理交接手續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理員和供貨方或司機(jī)代表就貨物交接情況在相關(guān)單證上簽字，明確雙方責(zé)任入庫(kù)單6入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)貨物進(jìn)行入庫(kù)登記，建立貨物明細(xì)賬，包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫(kù)日期等貨物檢驗(yàn)單7立卡倉(cāng)庫(kù)管理員將貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格或出出入狀態(tài)等內(nèi)容填在貨卡上，將貨卡用圖釘釘放在貨物前方的紙箱前或擺放在貨垛正面明顯位置貨物庫(kù)存卡7建立貨物檔案?jìng)}庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)貨物建立明細(xì)表，并建立每一類(lèi)、每一批貨物的管理檔案，確保對(duì)貨物的實(shí)施跟蹤管理驗(yàn)收入庫(kù)控制程序二、驗(yàn)收入庫(kù)管理執(zhí)行工具（一） 入庫(kù)貨物通知單編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日入庫(kù)客戶名稱訂單號(hào)碼交貨類(lèi)型o 一次交貨詳細(xì)地址要求入庫(kù)日期o 分批交貨貨物信息貨物名稱貨料編號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計(jì)分批交貨備注：核準(zhǔn)： 主管： 倉(cāng)庫(kù)： 填單：入庫(kù)通知單一式三份：第一聯(lián)客服留存，第二聯(lián)調(diào)度留存，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，（二）貨物入庫(kù)單入庫(kù)時(shí)間： 年 月 日 車(chē)牌號(hào)： 編號(hào)： 客戶名稱：訂單號(hào)碼： 倉(cāng)庫(kù)位號(hào):貨物名稱貨料編號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量方數(shù)體積備注審核： 送貨人： 倉(cāng)庫(kù)管理員：入庫(kù)單一式二份：第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)統(tǒng)計(jì)留存，第三聯(lián)送貨人留存暢順物流( )倉(cāng)庫(kù)日先成品庫(kù)存卡庫(kù)位:最高存量:最低存量:月日產(chǎn)品名稱物料代碼單位產(chǎn)品規(guī)格入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存簽名（三）貨物庫(kù)位卡三、盤(pán)點(diǎn)管理執(zhí)行工具（一）倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表暢順物流( )倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表 項(xiàng)目客戶: 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間： 年 月 日庫(kù)位號(hào)產(chǎn)品名稱物料代碼單位產(chǎn)品規(guī)格庫(kù)存數(shù)量實(shí)盤(pán)數(shù)量差異倉(cāng)庫(kù)主管盤(pán)點(diǎn)人:統(tǒng)計(jì):四、庫(kù)存控制管理執(zhí)行工具（一）庫(kù)存月報(bào)表暢順物流( )倉(cāng)庫(kù)月度報(bào)表 項(xiàng)目客戶: 年 月 貨名物料代碼單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)本月結(jié)存本月差異數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量倉(cāng)庫(kù)主管:統(tǒng)計(jì):倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理:五、出庫(kù)管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1提高進(jìn)庫(kù)管理規(guī)范化水平2避免出庫(kù)違規(guī)行為的發(fā)生3提高出庫(kù)的工作效率1熟悉收貨及出庫(kù)管理規(guī)定2掌握貨物驗(yàn)收的方法3掌握貨物出庫(kù)的方法和步驟1接收出庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)接收到客服發(fā)出的出貨信息出貨通知書(shū)7庫(kù)位卡數(shù)量修正8修正貨物檔案6出庫(kù)登記5辦理交接手續(xù)4卸貨、搬運(yùn)、堆垛3點(diǎn)收和檢驗(yàn)2出庫(kù)準(zhǔn)備1接收出庫(kù)信息92出庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)信息，進(jìn)行貨位準(zhǔn)備、裝卸設(shè)備準(zhǔn)備以及相關(guān)表單的準(zhǔn)備等3點(diǎn)收和檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出倉(cāng)貨物進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)，重點(diǎn)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)出庫(kù)單4裝貨、搬運(yùn)、裝車(chē)倉(cāng)庫(kù)管理員組織相關(guān)人員對(duì)點(diǎn)驗(yàn)無(wú)名后的貨物進(jìn)行裝貨、搬運(yùn)和裝車(chē)5辦理交接手續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理員和提貨方或司機(jī)代表就貨物交接情況在相關(guān)單證上簽字，明確雙方責(zé)任出庫(kù)單6出庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)貨物進(jìn)行出庫(kù)登記 7庫(kù)位卡修正倉(cāng)庫(kù)管理員將貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格或出倉(cāng)狀態(tài)等內(nèi)容填在貨卡上，將貨卡放在貨架上貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置貨物庫(kù)存卡7修正貨物檔案?jìng)}庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)表進(jìn)行修正數(shù)據(jù)。六、貨物出庫(kù)管理執(zhí)行工具（一） 出庫(kù)貨物通知單編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日出庫(kù)項(xiàng)目客戶訂單號(hào)碼出貨類(lèi)型o 一次出貨收貨客戶客戶電話o 分批出貨詳細(xì)地址要求發(fā)貨日期貨物信息貨物名稱貨料編號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計(jì)分批出貨備注：核準(zhǔn)： 主管： 倉(cāng)庫(kù)： 填單：出庫(kù)通知單一式三份：第一聯(lián)統(tǒng)計(jì)留存，第二聯(lián)調(diào)度留存，第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，（二）貨物出庫(kù)單編號(hào)： 出庫(kù)時(shí)間： 年 月 日客戶名稱：訂單號(hào)碼： 倉(cāng)庫(kù)位號(hào):貨物名稱貨料編號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量方數(shù)體積備注審核： 提貨人： 倉(cāng)庫(kù)管理員：出庫(kù)單一式二份：第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)統(tǒng)計(jì)留存，第三聯(lián)提貨人統(tǒng)一表（一） 進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)貨物通知單編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日項(xiàng)目客戶訂單號(hào)碼出貨類(lèi)型一次o進(jìn)、o出貨收貨客戶客戶電話分批o進(jìn)、o出貨詳細(xì)地址要求o進(jìn)、o發(fā)貨日期貨物信息貨物名稱貨料編號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計(jì)分批o進(jìn)、o出貨備注：核準(zhǔn)： 主管： 倉(cāng)庫(kù)： 填單：進(jìn)、出庫(kù)通知單一式三份：第一聯(lián)客服留存（白色），第二聯(lián)調(diào)度留存（黃色），第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存（蘭色），（二）貨物進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)單編號(hào)： 進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間： 年 月 日客戶名稱：訂單