暢順物流日先項目進、出倉流程管理辦法剖析

暢順物流有限公司企業(yè)管理標準受控文件 注意保密 暢順物流日先項目進、出倉流程實施時間2010-5-25文件編號編 制孫建榮修改次數(shù)0審 核總 頁 數(shù)7審 批陳侃亮版 本 號A一、驗收入庫管理流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1提高入庫管理規(guī)范化水平2避免收貨和入庫違規(guī)行為的發(fā)生3提高接貨和入庫的工作效率1熟悉收貨及入庫管理規(guī)定2掌握貨物驗收的方法3掌握貨物入庫的方法和步驟1接收入庫信息倉庫接收到客服發(fā)出的到貨信息到貨通知單8建立貨物檔案7立卡6入庫登記5辦理交接手續(xù)4卸貨、搬運、堆垛3點收和檢驗2入庫準備1接收入庫信息92入庫準備倉庫管理員根據(jù)入庫信息，進行貨位準備、裝卸設(shè)備準備以及相關(guān)表單的準備等3點收和檢驗倉庫管理員對貨物進行點收和檢驗，重點對貨物數(shù)量、質(zhì)量等進行檢驗入庫單4卸貨、搬運、堆垛倉庫管理員組織相關(guān)人員對檢驗合格后的貨物進行卸貨、搬運和堆垛5辦理交接手續(xù)倉庫管理員和供貨方或司機代表就貨物交接情況在相關(guān)單證上簽字，明確雙方責任入庫單6入庫登記倉庫管理員對貨物進行入庫登記，建立貨物明細賬，包括貨物的基本信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格以及入庫日期等貨物檢驗單7立卡倉庫管理員將貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格或出出入狀態(tài)等內(nèi)容填在貨卡上，將貨卡用圖釘釘放在貨物前方的紙箱前或擺放在貨垛正面明顯位置貨物庫存卡7建立貨物檔案倉庫管理員對入庫貨物建立明細表，并建立每一類、每一批貨物的管理檔案，確保對貨物的實施跟蹤管理驗收入庫控制程序二、驗收入庫管理執(zhí)行工具（一） 入庫貨物通知單編號： 填寫日期： 年 月 日入庫客戶名稱訂單號碼交貨類型o 一次交貨詳細地址要求入庫日期o 分批交貨貨物信息貨物名稱貨料編號產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計分批交貨備注：核準： 主管： 倉庫： 填單：入庫通知單一式三份：第一聯(lián)客服留存，第二聯(lián)調(diào)度留存，第三聯(lián)倉庫留存，（二）貨物入庫單入庫時間： 年 月 日 車牌號： 編號： 客戶名稱：訂單號碼： 倉庫位號:貨物名稱貨料編號產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量方數(shù)體積備注審核： 送貨人： 倉庫管理員：入庫單一式二份：第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)統(tǒng)計留存，第三聯(lián)送貨人留存暢順物流( )倉庫日先成品庫存卡庫位:最高存量:最低存量:月日產(chǎn)品名稱物料代碼單位產(chǎn)品規(guī)格入庫出庫結(jié)存簽名（三）貨物庫位卡三、盤點管理執(zhí)行工具（一）倉庫盤點記錄表暢順物流( )倉庫盤點表 項目客戶: 盤點時間： 年 月 日庫位號產(chǎn)品名稱物料代碼單位產(chǎn)品規(guī)格庫存數(shù)量實盤數(shù)量差異倉庫主管盤點人:統(tǒng)計:四、庫存控制管理執(zhí)行工具（一）庫存月報表暢順物流( )倉庫月度報表 項目客戶: 年 月 貨名物料代碼單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存本月差異數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量倉庫主管:統(tǒng)計:倉儲經(jīng)理:五、出庫管理流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1提高進庫管理規(guī)范化水平2避免出庫違規(guī)行為的發(fā)生3提高出庫的工作效率1熟悉收貨及出庫管理規(guī)定2掌握貨物驗收的方法3掌握貨物出庫的方法和步驟1接收出庫信息倉庫接收到客服發(fā)出的出貨信息出貨通知書7庫位卡數(shù)量修正8修正貨物檔案6出庫登記5辦理交接手續(xù)4卸貨、搬運、堆垛3點收和檢驗2出庫準備1接收出庫信息92出庫準備倉庫管理員根據(jù)出庫信息，進行貨位準備、裝卸設(shè)備準備以及相關(guān)表單的準備等3點收和檢驗倉庫管理員對出倉貨物進行點驗，重點對貨物數(shù)量、規(guī)格等進行點驗出庫單4裝貨、搬運、裝車倉庫管理員組織相關(guān)人員對點驗無名后的貨物進行裝貨、搬運和裝車5辦理交接手續(xù)倉庫管理員和提貨方或司機代表就貨物交接情況在相關(guān)單證上簽字，明確雙方責任出庫單6出庫登記倉庫管理員對貨物進行出庫登記 7庫位卡修正倉庫管理員將貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格或出倉狀態(tài)等內(nèi)容填在貨卡上，將貨卡放在貨架上貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置貨物庫存卡7修正貨物檔案倉庫管理員對出庫貨物明細表進行修正數(shù)據(jù)。六、貨物出庫管理執(zhí)行工具（一） 出庫貨物通知單編號： 填寫日期： 年 月 日出庫項目客戶訂單號碼出貨類型o 一次出貨收貨客戶客戶電話o 分批出貨詳細地址要求發(fā)貨日期貨物信息貨物名稱貨料編號產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計分批出貨備注：核準： 主管： 倉庫： 填單：出庫通知單一式三份：第一聯(lián)統(tǒng)計留存，第二聯(lián)調(diào)度留存，第三聯(lián)倉庫留存，（二）貨物出庫單編號： 出庫時間： 年 月 日客戶名稱：訂單號碼： 倉庫位號:貨物名稱貨料編號產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量方數(shù)體積備注審核： 提貨人： 倉庫管理員：出庫單一式二份：第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)統(tǒng)計留存，第三聯(lián)提貨人統(tǒng)一表（一） 進庫、出庫貨物通知單編號： 填寫日期： 年 月 日項目客戶訂單號碼出貨類型一次o進、o出貨收貨客戶客戶電話分批o進、o出貨詳細地址要求o進、o發(fā)貨日期貨物信息貨物名稱貨料編號產(chǎn)品規(guī)格單位數(shù)量體積備注合計分批o進、o出貨備注：核準： 主管： 倉庫： 填單：進、出庫通知單一式三份：第一聯(lián)客服留存（白色），第二聯(lián)調(diào)度留存（黃色），第三聯(lián)倉庫留存（蘭色），（二）貨物進庫、出庫單編號： 進庫、出庫時間： 年 月 日客戶名稱：訂單