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1、員工招聘管理制度及工作流程員工招聘管理制度一 、總 則1。1 目的為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度.1.2 適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。1。3 招聘原則公司招聘以公開、公正、公平為基本原則,貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,堅(jiān)持先內(nèi)后外的招聘形式,保障公司高質(zhì)量的人力資源需求。1。4 責(zé)權(quán)范圍1。4.1 公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的起草。1。4。2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的審批。1.5 內(nèi)容本制度的內(nèi)容包括招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、錄用等.二 、部門權(quán)限和職
2、責(zé)2。1 綜合管理部是公司招聘工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。2.2 高層管理人員及特殊人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)助.2.3 用人部門負(fù)責(zé)人提出招聘需求,并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三 、招聘計(jì)劃3。1 各部門提出用人需求,填寫員工招聘計(jì)劃申請(qǐng)表(見附件一),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).3。1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動(dòng)如員工辭職、崗位調(diào)動(dòng)、晉升等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。3.1。2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化急需引進(jìn)人員。3。1。3擴(kuò)大編制:因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。3。1.4儲(chǔ)備人才:
3、為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才。3。2 綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理審核通過(guò)的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制定招聘計(jì)劃。制定招聘計(jì)劃時(shí),屬新增設(shè)招聘職位時(shí),各部門應(yīng)將崗位說(shuō)明書、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交綜合管理部。3.3招聘計(jì)劃應(yīng)上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,綜合管理部即可組織實(shí)施招聘。四 、招聘形式4.1 招聘形式的選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。根據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合因素來(lái)選用招聘形式。4。1.1內(nèi)部招聘 對(duì)于公司空缺職位,所有的正式員工都有資格向部門主管或綜合管理部提出申請(qǐng),要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的
4、工作。綜合管理部參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見,根據(jù)崗位說(shuō)明書進(jìn)行初步篩選;對(duì)初步篩選合格者,綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行招聘評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.1。2外部招聘在內(nèi)部招聘不能滿足公司人力資源需求的情況下,需采用外部招聘.(1)招聘會(huì)招聘。通過(guò)市人才招聘會(huì)和外省、市人才招聘會(huì)的形式招聘人才。(2)與相關(guān)院校聯(lián)系,直接到大專院校招聘。 (3)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報(bào)刊等媒介發(fā)布信息招聘。(4)推薦招聘。通過(guò)員工推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2綜合管理部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理或公司辦公室審批的招聘簡(jiǎn)章。 可根據(jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。五 、員工甑選5。1招聘信
5、息反饋后,由綜合管理部負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,獲取候選人名單.5.2初步篩選后,綜合管理部組織候選人員填寫員工應(yīng)聘登記表(見附件二),并收取相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷及其他證書等)復(fù)印件.5.3面試5.3。1由綜合管理部審查應(yīng)聘人員的各種證件及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘職位的要求,并進(jìn)行面試溝通,考察知識(shí)、能力和心理素質(zhì)狀況。5.3.2對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者,綜合管理部以面試溝通情況反饋表(見附件三)將評(píng)定結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審查,由總經(jīng)理對(duì)專業(yè)人員或中層以上干部進(jìn)行復(fù)試,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)一般員工進(jìn)行復(fù)試。六 、錄用6。1對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的應(yīng)聘人員,由綜合管理部下發(fā)錄用報(bào)到通知書(見附件四),并通知本人到公司報(bào)到。
6、6.2被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報(bào)到手續(xù),否則視為自動(dòng)放棄.特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。6。3報(bào)到時(shí)新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫員工入職登記表(見附件五),綜合管理部將企業(yè)管理制度匯編發(fā)給每位新員工,為新員工介紹公司概況、成長(zhǎng)史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等,并組織參觀公司辦公區(qū)和工地現(xiàn)場(chǎng)。6.4公司綜合管理部對(duì)新員工進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,填寫“三級(jí)”安全教育卡片。6。5后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工發(fā)放工作服、工作牌,對(duì)需要住宿的人員安排宿舍。七 、新員工的試用、正式錄用7。1新員工培訓(xùn)后進(jìn)行試用,試用期為6個(gè)月.用人部門根據(jù)試用期間個(gè)人考核情況可酌情縮短.新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)
7、為正式職員后,才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。7.2對(duì)公司引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部,經(jīng)總經(jīng)理特別批示,可以不按試用期限和試用工資辦理,具體按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。7.3 新員工試用期工作考核管理,由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間,對(duì)表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員,綜合管理部根據(jù)部門主管和員工的意見,員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行,但試用期最短不得少于2個(gè)月。對(duì)新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的,以及試用期間犯有嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)與違章違紀(jì)的,綜合管理部查證屬實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理批示后,可延期轉(zhuǎn)正或辭退,延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月.7.4試用人員在試用期滿后,由綜合管理部發(fā)給新員工轉(zhuǎn)正審批表(見附件六)。由本人填寫
8、、部門主管評(píng)議、綜合管理部審核,確認(rèn)符合崗位要求的,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,簽訂勞動(dòng)合同,正式錄用.同時(shí)用人部門和綜合管理部為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)的待遇以及必要的幫助和咨詢。八、 特殊人才招聘8。1 特殊人才招聘適用于公司急需的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。8.2 特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及各類管理人才,在該領(lǐng)域已取得令人矚目的成績(jī),可預(yù)期為公司帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn).8.3 特殊人才主要通過(guò)特殊的外部招聘渠道招聘。8。4 特殊人才由公司總經(jīng)理,公司其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試,綜合管理部在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。8.5 特殊人才薪酬政策對(duì)于特殊人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資,并制定與業(yè)績(jī)掛鉤的聘用合同以降低風(fēng)險(xiǎn)。8。6 特招的高級(jí)人才可不經(jīng)過(guò)試用而直接聘任到崗。九、 附則9.1本制度在實(shí)施中可根據(jù)具體情況制定實(shí)施細(xì)則,或提出修正意見提交綜合管理部予以修正。9。2本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部.9.3本制度自頒布之日起實(shí)施。 十、 附件附件一:?jiǎn)T工招聘計(jì)劃申請(qǐng)表附件二:?jiǎn)T工應(yīng)聘登記表附件三:面試溝通情況反饋表附件四:員工報(bào)到通知書附件五:?jiǎn)T工入職登記表
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