第四組 應(yīng)用文寫作 函ppt課件

1、,公文寫作,確定 目標(biāo),養(yǎng)成 習(xí)慣,小王是縣教育局辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)任務(wù)，主題是向縣財(cái)政局申請(qǐng)修建辦公樓所需經(jīng)費(fèi)，需擬一份公文。,確定 目標(biāo),小王的擬稿如下：,關(guān)于修建辦公樓所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 縣財(cái)政局： 我局辦公樓已被鑒定為危房，為了保證工作的正常進(jìn)行和職工的生命財(cái)產(chǎn)安全，經(jīng)研究決定重修建一幢辦公樓，建筑面積1500平方米，需經(jīng)費(fèi)250萬(wàn)元，辦公用具購(gòu)置費(fèi)30萬(wàn)元，請(qǐng)批準(zhǔn)。 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。 縣教育局 月日,確定 目標(biāo),老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。,真是胡來(lái)！,#*er&*,Help! SOS!,難

2、道請(qǐng)求事 項(xiàng)不是用“請(qǐng)示” 嗎,函,目錄,目錄,函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。,條例規(guī)定，函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。,“不相隸屬”或“無(wú)隸屬關(guān)系”是指非同一組織系統(tǒng)內(nèi)的任何機(jī)關(guān)之間的關(guān)系（不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，也不是業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系）。,函的發(fā)文和受文機(jī)關(guān)之間，不管機(jī)關(guān)大小，無(wú)論級(jí)別高低都不存在職權(quán)上的指揮和服從的關(guān)系，相互行文，只能用函。函是平行文。,南山小學(xué)向市公安局反映校園周邊治安問(wèn)題，行文應(yīng)用（ ） A函 B報(bào)告 C通報(bào) D意見(jiàn),A,特殊情

3、況,注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。,目錄,目錄,（一）商洽公務(wù)，協(xié)調(diào)工作 函主要是一種典型的平行公文。相互之間沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)在商洽、協(xié)調(diào)工作，了解有關(guān)情況，尋求互相支持，進(jìn)行交流往來(lái)時(shí)，經(jīng)常使用這一種公文。,（二）解決疑難，開(kāi)展工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間要求辦理一般業(yè)務(wù)上的疑難事項(xiàng)，也可以采用函的形式。,（三）批復(fù)事項(xiàng)，推進(jìn)工作 向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)可以采用函的形式。反之，業(yè)務(wù)主管部門可以用函的形式審批或者答復(fù)沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)也可以采用函的形式與個(gè)人進(jìn)行公務(wù)聯(lián)系。,簡(jiǎn)明直白,簡(jiǎn)便靈活,多樣性,靈活性,多重性,商洽函,詢問(wèn)函,

4、答復(fù)函,商洽函是指用于請(qǐng)求無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)單位協(xié)助、商洽解決辦理某一問(wèn)題的函。,詢問(wèn)函是指無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間相互咨詢有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的函。,答復(fù)函是指無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間相互答復(fù)有關(guān)詢問(wèn)事項(xiàng)時(shí)使用的函。,告知函,請(qǐng)求批準(zhǔn)函,告知函是指不相隸屬平級(jí)機(jī)關(guān)或者單位之間相互交流傳遞信息時(shí)使用的函。,請(qǐng)求批準(zhǔn)函是指向無(wú)隸屬關(guān)系的平級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。,1 大學(xué)向市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況，行文應(yīng)用（ ）,2 集團(tuán)公司向 校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)，行文應(yīng)用（ ）,3請(qǐng)求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng)，行文應(yīng)用（ ）,A、商洽函 B、申請(qǐng)書 C、請(qǐng)批函 D、詢問(wèn)函,A、商洽函 B、申請(qǐng)

5、書 C、請(qǐng)批函 D、詢問(wèn)函,A、商洽函 B、申請(qǐng)書 C、請(qǐng)批函 D、詢問(wèn)函,D,A,C,按辦理的形式,公函,便函,嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。,沒(méi)有文件頭，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒(méi)有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。,按行文方向,去函,復(fù)函,特殊情況： 上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問(wèn)有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。,目錄,目錄,函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。,對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。,函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字后常常需要加一個(gè)“函”

6、字，而請(qǐng)示則按機(jī)關(guān)發(fā)文的順序編號(hào)。,行文關(guān)系不同,復(fù)文處理不同,發(fā)文字號(hào)不同,1、縣衛(wèi)生局向縣政府請(qǐng)求增撥預(yù)防治“甲流”經(jīng)費(fèi)，應(yīng)用（ ）,2、南錦大學(xué)與宏遠(yuǎn)公司聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)事宜，行文應(yīng)用（ ）,A、請(qǐng)示 B、函 C、報(bào)告 D、意見(jiàn),A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、通知,A,B,目錄,目錄,函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要寫一“函”字，表明其序號(hào)按“函”字系列排序，不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號(hào)排序。 如:府函2013號(hào),注：,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,生效標(biāo)識(shí),標(biāo)題,函的標(biāo)題有兩種形式：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；另一種是事由+文種,答：市教育局關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)（給縣人民政府）的復(fù)函,答：市交通局關(guān)于撥給道路

7、建設(shè)資金的請(qǐng)批函,答：縣電業(yè)公司關(guān)于擬調(diào)減供電指標(biāo)（給廠）的函,1市交通局關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)給市財(cái)政局的請(qǐng)示,2縣電業(yè)公司關(guān)于擬調(diào)減供電指標(biāo)給廠的通知,3市教育局關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)給縣政府的批復(fù),主送機(jī)關(guān),函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。,主送機(jī)關(guān)要用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。,正文,函的正文一般包括三部分：開(kāi)頭簡(jiǎn)要介紹背景情況；主體寫商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；結(jié)語(yǔ)提出希望和要求。,如: 市中學(xué)校: 我廠文化班將于2001年9月10日行課,現(xiàn)缺一位英語(yǔ)老師。,過(guò)渡語(yǔ)：“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題

8、說(shuō)明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”,交代清楚，讓對(duì)方明白怎樣去做。 如:現(xiàn)有意聘請(qǐng)貴校張老師來(lái)我校文化班兼課, ,用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體。 去函：如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”；如無(wú)須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。 復(fù)函：“專此函復(fù)”、“特此函復(fù)” 。,注：“此復(fù)”即上對(duì)下的口吻，不宜作為復(fù)函結(jié)語(yǔ)。,結(jié)語(yǔ)：專門用這封函答復(fù)你們,答案：專此函復(fù)特此函復(fù),改錯(cuò)題：,如果是請(qǐng)批函，應(yīng)該在成文日期之下作出“附注”，置圓括號(hào)標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話。文尾處的其他格式項(xiàng)目，與一般公文相同。,注：,生效標(biāo)識(shí),單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生

9、效。,公章蓋在成文日期上。上不壓正文，下騎年壓月。 成文日期要寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，位于正文下方偏右。,XXXX關(guān)于商洽（詢問(wèn)）XXXX的函 XXXX： XXXXXXX去函緣由（清楚） XXXXXXX具體事項(xiàng)（明白） 特此函達(dá) XXXXX 2011年3月4日,去函,XXXX關(guān)于商洽（詢問(wèn)）XXXXX的復(fù)函 XXXX： 貴(單位）關(guān)于商洽（詢問(wèn)）XXXX的函（X函200814號(hào)）已收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下： 同意XXXXXXX 專此函復(fù) XXXXX 2011年3月4日,復(fù)函,春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司 人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函 義達(dá)公司人事部：我公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作，根據(jù)省政府關(guān)于重

10、視選拔任用“海歸”人才的精神，我部擬推薦黎栗同志擔(dān)任某部門負(fù)責(zé)人工作。為查實(shí)黎栗同志的情況，煩請(qǐng)貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問(wèn)題：一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。二、黎栗同志在貴公司兩次受獎(jiǎng)，是何獎(jiǎng)項(xiàng)？ 三、貴公司對(duì)黎栗同志表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。特此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)。 春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部 2013年11月14日,去函,復(fù)函,義達(dá)公司人事部關(guān)于黎栗同志情況的復(fù)函 春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部： 你部關(guān)于人事調(diào)查的函（春計(jì)人函20139號(hào)）收悉。關(guān)于黎栗同志的情況，經(jīng)我部與相關(guān)部門研究答復(fù)如下：一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2010年9月4日至2013年3月8日。二、黎栗同志兩次獲獎(jiǎng)，一次為公司2011年先進(jìn)工作者；一次為銷售部2012年業(yè)績(jī)突出獎(jiǎng)。三、我公司認(rèn)為，黎栗同志是個(gè)很好的管理人才。其業(yè)務(wù)熟練，能夠獨(dú)擋一面，不足之處是偶有急躁情緒，有時(shí)欠