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文檔簡介

1、項目管理課程學(xué)習(xí)心得本學(xué)期,通過對于項目管理課程的學(xué)習(xí),我初步了解到項目管理知識體系及其構(gòu)架,通過老師提供的張之洞漢陽鐵廠建設(shè)中的項目管理案例,生動再現(xiàn)了項目管理的九大知識體系及其運作四部曲,使我從更現(xiàn)實的角度進一步體會到什么是項目管理以及學(xué)習(xí)項目管理課程的重要意義。從定義來看,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而進行的一種臨時性工作。項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目之中,以達到項目的要求。在現(xiàn)實生活中我們發(fā)現(xiàn),如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項目,還有很多在日常工作當(dāng)中的小型工作,包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動,都被看作是一個一個的項目。項目

2、管理就是用正確的行為方式來保證目標(biāo)的實現(xiàn),這里除了要求結(jié)果的成功,更強調(diào)了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標(biāo):從成功到成熟,從成熟到卓越。我讀完案例全文,了解了張之洞在漢陽鐵廠建設(shè)中進行的種種管理活動。由于項目整個過程存在一些問題,又由于一直有沒有很好的解決問題,所以造成了整個項目的實施過程充滿了艱辛,而從實施的結(jié)果看,這是一次事實上失敗的項目嘗試。從現(xiàn)代項目管理的理論方法體系來看張之洞的項目管理過程,所謂的九大知識體系都得到了體現(xiàn),但是都沒有做好,成為一個 “教訓(xùn)”性質(zhì)的項目管理案例。首先,我對案例進行梳理。從項目管理的啟動、

3、計劃、實施、收尾這四部曲出發(fā)來看整個項目的運作過程。一、啟動1、建設(shè)漢陽鐵廠的可行性:在洋務(wù)運動的大背景下,鋼鐵采取進口,總是受治于洋人,大清國迫切希望煉出第一爐現(xiàn)代化鐵水。需求分析是可行性論證里的第一步,當(dāng)時的需求來自兩個方面,一是朝廷計劃要修鐵路,第二個需求則是來自軍方的。張之洞身為總督,用鐵制品制造武器賣給下轄的軍隊。2、選擇項目經(jīng)理:張之洞選擇了親信蔡錫勇作為項目啟動時的項目經(jīng)理。蔡錫勇幫助張總督制訂整個項目運作的章程,并開始了一些相關(guān)的前期工作,比如選地址、看材料、采購設(shè)備、組建項目團隊等。3、設(shè)備材料:冶煉用的高爐中國無法生產(chǎn),于是向英訂購了鐵爐二座。材料是鐵礦石、焦碳。4、技術(shù)和

4、管理人才:技術(shù)人才對于中國來說是缺乏的,從西方國家引進,中國方面可以匹配一些助手級的人才。從外聘到內(nèi)聘到招聘,整個人才的梯隊有了雛形。二、計劃項目的整體規(guī)劃:一開始就要做好計劃,搞清目標(biāo)。只有項目的目標(biāo)明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好項目的變更,這些是保證項目能夠順利完成的基本條件。案例中整體的計劃比較復(fù)雜全面,要建立中國乃至亞洲第一家集冶鐵、煉鋼、軋鋼于一廠的現(xiàn)代化鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。煉鐵廠、熟鐵廠、貝色麻爐鋼廠、馬丁爐鋼廠、鋼軌廠到鋼材廠都是其中的項目,這些需要好幾個項目好幾個階段進行,鐵廠項目是第一個項目。三、實施項目的實施是最困難的事情,尤其是大項目。其中包括領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),核心

5、團隊的建設(shè),這屬于項目中人的問題;然后是項目的范圍,到底涉及到多大多深入的東西,還有就是最重要的質(zhì)量保證;還有信息的通暢,資源的保障等等。光緒十六年十二月鐵廠基建動工,至1893年最后完工,中間已經(jīng)開始了生產(chǎn),至1893年的10月份機械設(shè)備安裝甫畢,前后二年十個月。建成后的漢陽鐵廠共有四個大廠、六個小廠。其規(guī)模居當(dāng)時亞洲第一、世界第二。此外,廠內(nèi)還設(shè)有職工醫(yī)院、技工學(xué)校。在實施上完成了預(yù)計的規(guī)劃內(nèi)容。四、收尾第一個項目還沒有收尾就開始了第二個項目,也就是說第一個項目還沒有來得及看到收益,就倉促開始了第二個項目。而且在第二個項目的融資過程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的“融資問題”。我們審視一下這整個項目進行中

6、存在的一些問題:一是經(jīng)費不足、成本過高。原投資計劃大大超出,財政撥款是一張空頭支票。燃料從開平運抵,甚至從英國、德國進口,成本高昂。從海外招聘的技術(shù)人員工資奇高,造成人力開支大大超過預(yù)算。二是冗員太多,管理不善。從海外招聘的技術(shù)人員超過了當(dāng)時需要的人數(shù),管理人員大都是官員的親戚朋友,招來容易辭退難。從項目運作的四步曲去看項目卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要將項目從功能這個角度分開去看,從項目整體管理、項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理這九大體系來對張之洞的項目管理過程進行一下分析。1、項目整體管理。整體管理就是包括在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項目管理知

7、識領(lǐng)域所涉及的過程。項目的主持者張之洞要從項目各類資源的整合、對各種條件約束的研究、環(huán)境是否適宜執(zhí)行它等多個方面來宏觀地考慮,例如,鐵廠所購買的設(shè)備是否就是合適鐵礦石的冶煉,事實上,在這個問題上,漢陽鐵廠是出了問題的,因為當(dāng)時的鐵礦石含磷量多高,而原來的貝塞麥轉(zhuǎn)爐不能有效去磷,只有到了盛宣懷接手后才將其換為馬丁平爐,解決了鐵脆性過大的大問題。應(yīng)該說,在整體管理方面,很容易有太多不合適的地方,一個問題考慮不到,就可能造成整體上的問題出現(xiàn),必須慎之又慎。2、項目范圍管理。項目的范圍指項目的最終成果和產(chǎn)生該成果需要做的全部工作,也是個全局變量,對于張之洞的項目來說,我們知道,其最終成果就應(yīng)該是建造成

8、一個具備生產(chǎn)能力的鐵廠,而全部相關(guān)工作則應(yīng)該有建造廠房、購買設(shè)備、聘用人員、以及運作整個項目的全部工作。項目范圍是制定項目計劃的基礎(chǔ),它包括用以保證項目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程。3、時間管理。拖期現(xiàn)象是讓張之洞頭疼的一個問題,由于鐵廠開始并不會立刻產(chǎn)生效益,所以來自上面的撥款就不一定得到保證,再加上當(dāng)時修頤和園的錢也占去不少,而工廠的耗費是連續(xù)的巨大的,于是,不斷因為錢的問題而產(chǎn)生工程拖期的狀況。4、成本管理。在漢陽鐵廠這個項目上,張總督并沒有考慮到成本。5、質(zhì)量管理。質(zhì)量是項目的核心問題,質(zhì)量控制要深入到每個與項目相關(guān)的人,要深入到項目的每個過程中,從一開始,就要樹立質(zhì)量第一的理念

9、,每個過程都要進行質(zhì)量的控制。這里的質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品本身應(yīng)該具備的性質(zhì),還有項目執(zhí)行和管理的質(zhì)量。對于漢陽鐵廠這個項目,項目管理的質(zhì)量開始幾乎無從談起,只能生產(chǎn)出幾坨沒有用處的生鐵的話,但是,隨著項目管理方法在當(dāng)時的發(fā)展,之后還是得到了一些重視,比如請盛宣懷來經(jīng)營鐵廠有了很大的效益,而這效益則直接于項目的質(zhì)量。6、人力資源管理。人才在晚清時期是及其缺乏的,通過內(nèi)招外聘網(wǎng)羅了一批人才。對于一件事情來說,人才可以做到干凈利索,而一般的庸人則事倍功半。張之洞在漢陽鐵廠項目中就起用了很多不同類型的人為他工作,做到人盡其用。7、溝通管理。做項目就需要與客戶接觸,就會出現(xiàn)一些正式和非正式的談判。雙方都會為

10、自己方的利益而進行討價還價。與客戶之間搞好溝通,是項目進展是否順利的一個條件。張之洞并不是一個容易溝通擅長溝通的人,費了很多腦子來防范人際關(guān)系上的爾諛我詐。對待不想做這個項目的人的消極怠工問題,需要作為項目經(jīng)理的人具備非常完美的協(xié)調(diào)本事,溝通中有許多的策略在平時的實際工作中可以使用,目的不是坑害別人,而是為了更好地完成項目,達到雙方事先確定的目標(biāo),而采用的一些藝術(shù)手段而已。以上,我從項目管理九大知識體系分析梳理了張之洞做漢陽鐵廠項目的全過程,明白了掌握現(xiàn)代項目管理思想是非常必要的。對于張之洞來說,他希望能夠多快好省地看到自己項目執(zhí)行的成果,卻因為沒有一個現(xiàn)代項目管理的思想指導(dǎo)而不斷陷入困境。拿

11、時間管理來舉例,我們現(xiàn)在有項目的網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、技術(shù)評審技術(shù)(PERT)等方法,還有Project這樣的軟件,所以在時間管理方面應(yīng)該有了比較有效的手段。而在當(dāng)時卻是一個非常頭疼的難題。我查閱過項目管理方面的資料,其中我認(rèn)為“項目管理16條至理名言”簡單而又有效的把項目管理中的重點進行了強調(diào):接受項目管理理論,并持續(xù)地運用它。采用促使公司向著成熟的項目管理發(fā)展的管理哲學(xué),并將其傳達給每一個人。在每一個項目開始時,制定有效的計劃。在付諸實施時,盡可能小地變動范圍。要認(rèn)識到成本和進度管理是緊密相連的。選擇合適的人做項目經(jīng)理。向高層管理者提供項目發(fā)起人的信息,而不是項目管理的信息。加強直線管理層的參與和支持。關(guān)注可交付成果而不是資源。培育有效的溝通、合作及相互信任,以實現(xiàn)項目管理的快速成熟。與全部的項目團隊成員和直線管理層分享項目的成功。消除非生產(chǎn)性會議。應(yīng)盡可能早而快地且以有效的成本識別并解決問題。定期測評項目進展。將項目管理軟

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