固定資產(chǎn)管理app軟件新辦學(xué)條件下對(duì)教育裝備與學(xué)校固定資產(chǎn)管理模式的研究

1、固定資產(chǎn)管理 app 軟件新辦學(xué)條件下對(duì)教育裝備與學(xué)校固定 資產(chǎn)管理模式的研究 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)教育的重視程度越來(lái)越高，教育 教學(xué)設(shè)備的配置與固定資產(chǎn)的投入逐年增加。 在管理過程中， 首先要 明確教育裝備和固定資產(chǎn)的概念， 弄清它們之間的關(guān)系， 在賬目和軟 件管理上有所區(qū)分。近年來(lái)， “教育裝備”這個(gè)名詞在教育領(lǐng)域出現(xiàn) 得越來(lái)越頻繁。 如何在實(shí)際工作中對(duì)教育裝備與固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管 理與合理使用， 成為學(xué)校管理中的新課題， 同時(shí)也是新辦學(xué)條件下學(xué) 校資產(chǎn)管理研究的新課題。下面從三方面就管理問題進(jìn)行解析。一、教育裝備與固定資產(chǎn)的概念教育裝備是實(shí)施和保障教育活動(dòng)的所有硬件、軟件的統(tǒng)稱，是

2、 學(xué)校建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)， 是實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的基本手段， 也是新辦學(xué)條件 下衡量學(xué)校現(xiàn)代化水平及辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況的重要指標(biāo)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高并且在使用過程中 保持原有形態(tài)的資產(chǎn)， 其標(biāo)準(zhǔn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在 500 元以上、專 用設(shè)備單位價(jià)值在 800 元以上，使用期限在一年以上， 并在使用過程 中基本保持原物質(zhì)形態(tài)， 單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)， 但耐用時(shí)間在 一年以上的大批同類物資 （根據(jù)新固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)第 31條規(guī)定 ）。教育裝備屬于資產(chǎn)的一部分，它包含固定資產(chǎn)和低值易耗品教育裝備與固定資產(chǎn)不但在概念上有所不同，而且在軟件數(shù)據(jù) 資料錄入方面也有所區(qū)別。 “北京市中小學(xué)校辦學(xué)條

3、件管理系統(tǒng)”是 教育裝備管理軟件， 該軟件匯集了教育裝備和學(xué)校固定資產(chǎn)總的數(shù)量 和金額，它是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的匯總， 也是衡量一所學(xué)校辦學(xué)條件是否達(dá)標(biāo) 以及教育現(xiàn)代化水平的重要依據(jù)。 上級(jí)主管部門可以通過網(wǎng)絡(luò)軟件對(duì) 各學(xué)校的教育裝備及其配置情況進(jìn)行查詢， 以軟件的數(shù)據(jù)為依據(jù)查看 該校辦學(xué)條件是否達(dá)標(biāo)， 監(jiān)督學(xué)校對(duì)教育裝備的管理和使用情況。 而 “北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 則是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管 理軟件，此軟件不但用于教育系統(tǒng)， 而且是整個(gè)行政事業(yè)單位國(guó)有資 產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用軟件。 此軟件定位于固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理軟件， 國(guó)有資產(chǎn) 管理部門通過遠(yuǎn)程服務(wù)功能查詢并監(jiān)督各行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的 擁有及使

4、用情況； 它又等同于固定資產(chǎn)電子賬目， 在每年財(cái)政預(yù)決算、 統(tǒng)計(jì)等系列報(bào)表中， 凡涉及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)的， 均可以此軟件數(shù)據(jù) 作為依據(jù)。因此，該軟件對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)起到了至關(guān)重要的作 用。二、教育裝備和固定資產(chǎn)在學(xué)校管理中的不足及原因1. 管理中的不足在教育飛速發(fā)展的今天，教育裝備和學(xué)校固定資產(chǎn)在學(xué)校辦學(xué) 過程中，特別是在現(xiàn)代技術(shù)的支撐方面起著重要的作用。 國(guó)內(nèi)外學(xué)校 在教育裝備和學(xué)校固定資產(chǎn)的管理方面都有不同程度的研究。 國(guó)內(nèi)各 企事業(yè)單位、各高等院校以及部分區(qū)縣教育裝備部門相應(yīng)出臺(tái)本部門、 本單位資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度， 個(gè)別中小學(xué)也采取了切實(shí)可行的管 理措施，并制訂了本校的管理模式及

5、相應(yīng)的實(shí)施辦法。盡管如此，日 常工作中仍然會(huì)出現(xiàn)賬目不清、 資產(chǎn)管理不善的問題， 下面就學(xué)校管 理方面的不足與大家一同探討。(1) 據(jù)了解，目前大多數(shù)學(xué)校對(duì)教育裝備和固定資產(chǎn)的概念混淆 不清，誤將達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)列入固定資產(chǎn)，導(dǎo)致“北京市 中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)” 和“北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 兩大系統(tǒng)的數(shù)量、金額完全相等。(2) 個(gè)別學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的范疇仍不清楚， 在日常的工作中常常 出現(xiàn)這樣那樣的遺漏。 如捐贈(zèng)的大型物品未計(jì)入固定資產(chǎn)賬、 裝備部 下?lián)艿奈锲窙]有進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記入賬等。(3) 規(guī)章制度不嚴(yán)， 造成設(shè)備在使用管理上出現(xiàn)漏洞。 比如個(gè)別 保管員對(duì)未經(jīng)手的大量資產(chǎn)草

6、草簽收，對(duì)資產(chǎn)存放的地點(diǎn)、使用人、 形狀大小等全然不知， 這造成資產(chǎn)的個(gè)別流失以及損壞無(wú)人問津現(xiàn)象 的發(fā)生。(4) 對(duì)報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)的審查審核以及處置不夠嚴(yán)謹(jǐn)。 在報(bào)損報(bào)廢 過程中，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作， 而是由個(gè) 別保管員向上級(jí)主管部門上報(bào)數(shù)據(jù)， 在還沒有收到上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理 部門的批復(fù)時(shí)便草草注銷，導(dǎo)致賬賬、賬物、賬表不相符。(5) 目前，學(xué)校財(cái)務(wù)賬目將固定資產(chǎn)科目依照 “北京市中小學(xué)校 辦學(xué)條件管理系統(tǒng) 軟件分為六大類， 而年終決算則是按照國(guó)有資產(chǎn) 十大類上報(bào)，這樣或多或少誤導(dǎo)了財(cái)會(huì)人員對(duì)教育裝備和固定資產(chǎn)的 理解，因而導(dǎo)致近 70%的學(xué)校忽略了固定資產(chǎn)的概念，盲目將

7、教育裝 備視為固定資產(chǎn)上報(bào)財(cái)政國(guó)有資產(chǎn)管理部門， 從而影響了國(guó)有資產(chǎn)數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性。2. 形成的原因(1) 客觀原因首先，會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)， 教育系統(tǒng)有 90% 以上的會(huì)計(jì)、保管員是半路改行，由一線教師轉(zhuǎn)為二線，即使后來(lái)拿 到了會(huì)計(jì)證或有會(huì)計(jì)初級(jí)職稱， 但他們?cè)趯?shí)際工作中仍表現(xiàn)出專業(yè)性 不夠強(qiáng)，業(yè)務(wù)也不夠精；其次，對(duì)教育裝備的概念不了解，以為教育 裝備等同于固定資產(chǎn)， 甚至不了解固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)， 對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的概 念更是模糊不清；再次， 95%以上的學(xué)校沒有設(shè)立專職財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)，而 是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼管， 這樣會(huì)計(jì)會(huì)依賴財(cái)務(wù)賬目， 按照固定資產(chǎn)六大類 的分類標(biāo)準(zhǔn)將教育裝備視為固定

8、資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； 最后，對(duì)于規(guī)模較大 的學(xué)校來(lái)說(shuō)，攤子大，財(cái)產(chǎn)多，個(gè)別專室管理員對(duì)財(cái)產(chǎn)賬目管理不專 業(yè)，因此出現(xiàn)了管理不善的問題。(2) 主觀因素第一，沒有真正重視管理工作。有些學(xué)校注重經(jīng)費(fèi)的支配，忽 視有形資產(chǎn)的管理；重視資產(chǎn)的申購(gòu)，輕視資產(chǎn)的管理和使用。以至 于個(gè)別保管員在財(cái)產(chǎn)管理方面責(zé)任心不強(qiáng)， 管理概念模糊， 實(shí)物管理 混亂，使部分財(cái)產(chǎn)流失。第二，個(gè)別學(xué)校制度執(zhí)行力度不夠，在管理 過程中面面相覷，物品損壞后不追究責(zé)任，結(jié)果不了了之。第三，年 度清產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)不健全， 致使保管員自行將財(cái)產(chǎn)報(bào)損， 然后自行 處理，忽略了資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定。三、對(duì)學(xué)校教育裝備和固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議1. 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)首先，要請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行理論和業(yè) 務(wù)方面的培訓(xùn)， 然后結(jié)合實(shí)際在學(xué)校之間展開經(jīng)驗(yàn)交流， 通過交流相 互探討，相互切磋，相互學(xué)習(xí)，達(dá)到共同提高的目的。其次，要走出 去看看，與其他區(qū)縣進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短。再次，在聘用管理人 員時(shí)，盡量考慮用具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、工作能力和責(zé)任心強(qiáng)、道德水 準(zhǔn)高的人來(lái)做財(cái)產(chǎn)保管員，因?yàn)楸９軉T不單單