《出生醫(yī)學證明》管理制度

1、精品辦公文檔出生醫(yī)學證明管理制度一. 入庫登記制度出生醫(yī)學證明簽發(fā)機構應建立出生醫(yī)學證明入庫登記， 實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有 2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后， 將證件的起直編碼與數(shù) 量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。二. 領發(fā)登記制度出生醫(yī)學證明管理與簽發(fā)機構在證件領發(fā)時，將每次領發(fā)出 生醫(yī)學證明的日期、單位、證號登記入冊，并由領證人簽字、發(fā)證 人簽字備查。三. 首次簽發(fā)制度簽發(fā)機構設立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口，出生醫(yī)學證明簽發(fā)實行計算機打印。新生兒出生后及時出具出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表 ，作 為簽發(fā)出生醫(yī)學證明的原始憑據(jù)，同時在發(fā)放記錄本登記備

2、查。 填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表時，需提供新生兒父母有效身 份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由 接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚，若出現(xiàn)涂改，相應內 容須由接生人員或領證人確認。簽發(fā)機構憑新生兒父母有效證件原件及 出生醫(yī)學證明首次簽 發(fā)登記表出具出生醫(yī)學證明，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學證明正 本由新生兒父母親領取，副員由戶口登記機關拆切、保管，存根由簽 發(fā)機構拆切。若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托 書，以及領證人本人有效身份證件原件。對于未提供新生兒父親信息 的，新生兒母親須提供書面聲明（單親書面聲明），簽發(fā)機構可在出 生醫(yī)學證明上父親信息的相應

3、欄目處填寫“ /”；對于新生兒母親有 效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關信息不一致 的，領證人需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。醫(yī)療機構外出生的新生兒首次簽發(fā)出生醫(yī)學證明，要求嬰兒 父母提供以下證明材料：1有嬰兒父母或監(jiān)護人出具的“親子關系聲 明”；2旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（附家庭接生員有效證 件）；3戶籍所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明；4親子鑒定證明。四. 換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機構為因當事人或簽發(fā)機構責任導致原出生醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一的新生兒更換 出生醫(yī)學證明。1. 由戶口登記機關提供相關證明不能進行登記而需要變更新生 兒姓名的。2當事人

4、提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。3因簽發(fā)機構的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，簽發(fā)機構 應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明；因當事人的責 任導致出生 醫(yī)學證明無效的，申領人可向原簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼 保健院機構書面申請換發(fā)。根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、 副頁完整情況予以相應換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機構歸檔保存， 做 好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。五、補發(fā)制度補發(fā)是指原簽發(fā)機構所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成出生醫(yī)學證明丟失的新生兒補辦出生醫(yī)學證明。補發(fā)出生醫(yī)學證明由簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼保健機構統(tǒng)一 辦理，新生兒父母或監(jiān)護人持有效身

5、份證件、 書面申請、原簽發(fā)單位 出具的相應分娩記錄和原 出生醫(yī)學證明存根復印件，新生兒父母 戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構提出補發(fā)申請； 經(jīng)確認情況屬實，將丟失證件編號等信息在當?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一 個月后，可予以補發(fā)（已申報出生登記的只補發(fā)正頁， 副頁由補發(fā)單 位保存）。補發(fā)的出生醫(yī)學證明內容須與原證信息一致，并加蓋出 生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。補發(fā)后及時將相關信息登記，并由領證人、 發(fā)證人簽字。補發(fā)出生醫(yī)學證明只使用于 1996年3月1日以后出生的嬰 兒，對于 佃96年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公 證

6、書為合法有效證件。六. 廢證登記制度出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機構 要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率， 對于廢證率超過1%的應予以整改。對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機構應在出生 醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因 登記、存檔，做好相關信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院，并逐級上交集中銷毀。七. 專人管理負責制度出生醫(yī)學證明入庫、領發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡管理 工作等工作實行專人管理，明確職責。八. 印章管理制度1. 出生醫(yī)學證明專用

7、章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學證明時在 正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。2. 印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學證 明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準， 市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制 “出生醫(yī)學證明 專用章”。3. 縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學證明印章”印模式樣留 存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。4. 對使用“出生醫(yī)學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印 章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。5. 簽發(fā)機構應建立健全印章管理制度， 指定專人保管印章，使用 印章應嚴格審核、登記。嚴禁

8、在空白出生醫(yī)學證明蓋章或涂改后 蓋章。6. 簽發(fā)機構變更名稱，應將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章 簽發(fā)機構終止助產(chǎn)技術服務的，應將印章交回縣衛(wèi)生局。7. “出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣衛(wèi)生局報 告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。九. 專用章使用制度1. 簽發(fā)機構應安排專人分別負責出生醫(yī)學證明簽發(fā)和蓋印， 實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。2出生醫(yī)學證明專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私 自用印、亂蓋印章。3. 出生醫(yī)學證明專用章只能用于出生醫(yī)學證明首次簽發(fā) 和換發(fā)，不得作為其他用途。4. 出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明 專用章，使用紅色印泥，清晰端

9、正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。5. 設立印章使用登記簿，每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新 生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學證明編號、領證人姓名。6. 使用印章時應認真審查打印的出生醫(yī)學證明信息與新生兒 出生醫(yī)學記錄和 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申請表的信息一致。7. 出生醫(yī)學證明印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做 好印章交接工作。十.證件丟失和假證報告制度發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽發(fā)機構要及時查找原因，必要時需立即向公安機關報案，保護現(xiàn)場。做好調查取證，將丟失出生醫(yī)學證明的數(shù)量編碼、丟失原因、處理結果等以書面形式逐級上報管 理機構和行政部門。簽發(fā)

10、機構負責出生醫(yī)學證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假出生醫(yī)學證明，應及時報上級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構進 行鑒定，明確真?zhèn)?。簽發(fā)機構在接到戶口登記機關等相關單位需要進 行真?zhèn)舞b定的信函后應積極配合進行核查、 鑒定，并及時將結果給予 書面反饋。十一.統(tǒng)計報告制度簽發(fā)單位每年度上報出生醫(yī)學證明管理使用情況年報表至轄區(qū)婦幼保健機構。十二.檔案信息管理制度簽發(fā)機構應當按照檔案管理的要求， 將出生醫(yī)學證明存根及其相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。管理和簽發(fā)機構要做好新生兒相關個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。十三.出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)流程辦理流程: 1入院時準確填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)表；2. 出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復印件到醫(yī)務科辦理出生醫(yī)學證明。如領證人非嬰兒母親本人，需提供嬰兒母親簽字 的