采購通則方案

1、米購通則年月日目錄第一章 總 則 2第二章 開口合同、要貨計劃及預測計劃 3第三章 采購產(chǎn)品供貨要求 3第四章 采購產(chǎn)品庫存管理 4第五章 采購產(chǎn)品質(zhì)量 4第六章 檢驗與試驗 5第七章 貨款支付 6第八章 技術管理與生產(chǎn)準備 6第九章 產(chǎn)品技術資料 7第十章 責任 7第十一章 保密 8第十二章 知識產(chǎn)權 9第十三章 產(chǎn)品包裝 9第十四章 索賠和保用 9第十五章 不可抗力 10第十六章 期限與終止 10第十七章 其它 10第十八章 糾紛解決 10第一章 總 則第一條東風（十堰）車身部件有限責任公司（以下簡稱 DFCP采購通則（以下簡稱通則）規(guī)定了 DFCP與向DFCP供應產(chǎn)品（電子元器件、外委外

2、購件） 的供應商之間的法律關系。 本通則是采購合同不可分割的一部分， 與采購合同具有 同等效力，供需雙方必須嚴格遵守和執(zhí)行。 如遇特殊情況， 需對本通則上的有關條 款進行修改時，應在采購合同中注明以取代原條款。DFCP采購部代表DFCP亍使采購職權。第二條附件以下附件為通則的組成部分。DFCP有權根據(jù)管理的需要對附件作部分或全部修改， 修改后的附件版本經(jīng)供應商認可后，與本通則具有同等法律效力。附件一：質(zhì)量保證協(xié)議 附件二：供應商售后服務協(xié)議 附件三：DFCP倉庫外來人員和車輛管理辦法 附件四：東風（十堰）車身部件有限責任公司供應商管理考核細則 附件五：產(chǎn)品代保管協(xié)議第二章 開口合同、要貨計劃及

3、預測計劃第三條 DFCP 采購部負責簽訂采購合同及要貨計劃一、開口合同-是DFCP向供應商發(fā)出的契約性文本，旨在確定產(chǎn)品名稱、 價格、圖號以及有效期和一定時期內(nèi)預計的總需求量。二、要貨計劃-是DFCP向供應商發(fā)出的契約性單據(jù)，旨在確定供應 商履行開口合同的交貨時間、交貨地點和交貨數(shù)量。三、預測計劃 為方便供應商生產(chǎn)組織， 采購部應每月一次向供應商提供三個月無約束力可變動的生產(chǎn)預測計劃。預測計劃可在要貨計劃中加以說明。第四條因采購產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務等方面問題，DFCP采購部有權進行合同變更或解除；DFCP采購部有權根據(jù)合同變化情況，變更要貨計劃。第三章 采購產(chǎn)品供貨要求第五條 供應商應按DF

4、CP發(fā)布的質(zhì)量體系標準和特殊要求不斷建立和完善自身質(zhì)量體系，DFCP有權對供應商的技術開發(fā)能力、質(zhì)量保證體系、工藝過程、實 物質(zhì)量、生產(chǎn)能力及管理水平等進行評價和審核。第六條DFCP質(zhì)量部根據(jù)DFCP勺中長期事業(yè)計劃質(zhì)量指標，與供應商簽質(zhì)量保證協(xié)議，以明確雙方質(zhì)量保證的權利和義務。第七條供應商嚴格按DFCP采購部要貨計劃中規(guī)定的產(chǎn)品的交付時間、數(shù)量、交貨地點向DFCP供應合同標的物。第八條供應商須確保向DFCP銷售部提供售后服務需要。如不能保障售后服務需要，采購部有權減少其供貨份額或延遲付款周期。第九條如供應商預計發(fā)生供貨延遲，供應商應立即通知DFCP采購部。如訂購產(chǎn)品未按期到貨，DFCP采購

5、部應立即通知供應商。如因不可抗力而發(fā)生供貨延遲， DFCP采購部應在顧客許可的范圍內(nèi)調(diào)整要貨計劃。第十條 供應商應將訂購的產(chǎn)品保質(zhì)、保量、按期交到指定地點。交貨日期以DFCP實際收到合格貨物日期為準。第一條 DFCP有權退回所有超計劃產(chǎn)品或未經(jīng) DFCP采購部同意便發(fā)出 的產(chǎn)品，供應商需承擔由此而造成的一切損失。第十二條 供應商應承擔在途合同標的物一切風險，直至合同標的物交付到 DFCPf定地點為止。第十三條 合同標的物的運輸方式及費用由供應商負責。第四章 采購產(chǎn)品庫存管理第十四條 DFCP 倉儲原則執(zhí)行”零庫存”管理模式，”零庫存”產(chǎn)品指由DFC電庫代保管的采購產(chǎn)品。第十五條 納入”零庫存”

6、管理的供應商應與 DFCP采購部簽訂產(chǎn)品代保管 協(xié)議。第五章 采購產(chǎn)品質(zhì)量第十六條供應商應嚴格控制供貨產(chǎn)品的質(zhì)量，DFCP質(zhì)量部負責對供應商所提供產(chǎn)品進行質(zhì)量管理（包括體系、過程及產(chǎn)品審核） 。對合同標的物的種類、 范圍及測試方法按照DFCP提供給供應商的采購技術規(guī)范要求（包括圖紙、加工 工藝要求等）驗收產(chǎn)品。供應商可以提出有關建議。第十七條供應商應對向DFCP交付的合同標的物中的每個產(chǎn)品質(zhì)量負責， 包括二次配套廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。供應商應按DFCF質(zhì)量管理的要求對其二次配套廠的 產(chǎn)品質(zhì)量進行有效監(jiān)督和控制，必要時DFCPt權對其二次配套廠進行質(zhì)量追蹤審核。第十八條 如果供應商提供的合同標的物存在質(zhì)

7、量缺陷，質(zhì)量部應及時向供應 商發(fā)出通知并提供有關的信息。供應商在接到信息后，應立即做出反應，把自己的 意見反饋到DFCP質(zhì)量部。在緊急情況下，質(zhì)量部應酌情采取必要的臨時性補救措 施，以緩解所面臨的問題。如果供應商是直接責任者，因延誤而引起的一切損失由 供應商承擔。第十九條 如供應商提供的合同標的物存在嚴重質(zhì)量缺陷，根據(jù)國家法律法規(guī)和DFCF有關采購要求，一切與此有關的合理費用均由責任方承擔。第二十條 供應商應重視DFC質(zhì)量部提出的有關生產(chǎn)組織及質(zhì)量控制方面的建議， 針對所傳遞的質(zhì)量問題制定切實有效的糾正和預防措施方案，并按照要求及時將質(zhì)量信息反饋單和相關的糾正預防措施及時反饋。DFCP采購部依

8、據(jù)質(zhì)量部傳遞 的質(zhì)量處理信息，有權對未按要求反饋的，建議延遲其付款周期。第二十一條DFCP質(zhì)量部有權對供應商的各類質(zhì)量問題按 DFCP質(zhì)量管理規(guī)定進行 處罰。1）采購產(chǎn)品在主機廠裝配中由質(zhì)量問題導致停產(chǎn)或其它質(zhì)量事故的，供應商承擔 因質(zhì)量問題造成的一切損失。2 ）對進貨檢驗中被退回的產(chǎn)品因超期存放超過規(guī)定時間的（接到信息之日起一個月內(nèi)），DFCPt權進行處置。3 ）退回到DFCP的退修品，其貨款直接從貨款中扣除。在規(guī)定時間內(nèi)（接到信息 之日起一個月內(nèi)）未作處理的，DFCPt權對退修品進行處理。4）對因供應商原因造成以下問題之一的， DFCP采購部有權對供應商實行延遲付 款周期、停止供貨直至取消

9、其供貨資格。A）入庫批量質(zhì)量問題的產(chǎn)品B）裝配過程中發(fā)現(xiàn)批量質(zhì)量問題的產(chǎn)品用戶索賠中資金賠償率和車次賠償率超標的產(chǎn)品C）售后服務不及時，出現(xiàn)用戶投訴造成影響 DFCP聲譽的5）DFCP 質(zhì)量部下達的采購產(chǎn)品質(zhì)量糾正預防措施不力，同一產(chǎn)品重復出現(xiàn)質(zhì)量 問題，質(zhì)量部有權對供應商進行加倍處罰或停止供貨。6）本通則未規(guī)定的條款按DFC質(zhì)量保證協(xié)議執(zhí)行第六章 檢驗與試驗第二十二條 供應商每批次供貨必須按 DFCP規(guī)定的標準裝載或包裝并附帶有供 貨清單、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品標識卡、自檢報告單等，必要時附材質(zhì)報告。第二十三條 DFCP 按照提供給供應商的采購技術規(guī)范要求（包括圖紙、加工工藝 要求等）驗收產(chǎn)品。第

10、二十四條 供應商每批供貨應盡量供同一批次產(chǎn)品，如不能保證，應將不同批 次產(chǎn)品分開包裝，并標明批次號或生產(chǎn)日期。第七章 貨款支付第二十五條 供應商每月以上月 25 日至當月 25日為一個結算周期，在當月 26 日 至28日將結算周期內(nèi)已核對的結算清單及發(fā)票交 DFCP采購部，由采購部辦理掛帳 手續(xù)。屬于結算周期內(nèi)的發(fā)生的供貨一律不得在下一結算周期內(nèi)掛帳 （財務部根據(jù) 實際情況特許的除外）。付款周期從掛帳當月月末計算， 90天內(nèi)付清貨款。第二十六條 發(fā)票內(nèi)容應填寫準確，票面保持干凈整潔，不得折疊損壞。第二十七條 供應商應及時提供其變更資料（包括銀行帳戶、公司名稱等） ，必須 在第一時間將其變更前后

11、情況以書面形式通知 DFCP采購部（必須加蓋變更前后財 務章及行政章）。如因供應商信息傳遞滯后造成的后果由供應商自負。第二十八條 DFCP 財務部、物資管理部共同對結算票據(jù)的完整性、準確性負責， 供應商必須根據(jù)自身情況與財務部共同制定對帳周期并予以備案。第二十九條 DFCP 有權拒付供貨質(zhì)量有不合格的合同貨物的貨款， 直至有質(zhì)量不 合格的合同貨物得到更換。第三十條 DFCP 有權從貨款中扣除因產(chǎn)品質(zhì)量不合格、 供貨不及時而造成的相關 一切損失的索賠金額， 若此方法不足以付清上述索賠金額， 供應商應在三十天內(nèi)付 清剩余金額。否則視同供應商違約。第三十一條 雙方終止合作關系一年半內(nèi)， 供應商應繼續(xù)

12、支付協(xié)議有效期內(nèi)其產(chǎn)品 的有關服務費用。采購部按照終止合作供應商上年度貨款金額的 10先行扣款， 如在一年半內(nèi)未發(fā)生質(zhì)量問題，DFCP向供應商退還貨款。第八章 技術管理與生產(chǎn)準備第三十二條供應商對DFCP提供的產(chǎn)品圖紙及各類技術標準不得復制，不得以任何方式轉(zhuǎn)讓給第三方，在新產(chǎn)品試制開發(fā)前，需與DFCP采購部簽訂產(chǎn)品開發(fā)協(xié)議。第三十三條 DFCP 采購部提供所需更新圖紙及技術標準， 供應商應將舊圖紙及時返 回，所供圖紙收取相應成本費。第三十四條所發(fā)放的圖紙及標準的設計權屬 DFCP供應商有產(chǎn)品設計更改建議權。第三十五條 對于供應商旨在力求增強產(chǎn)品可靠性，降低成本簡化產(chǎn)品，或為了改善采購產(chǎn)品質(zhì)量而

13、提出的更改建議，經(jīng) DFCP評審認可后，應按規(guī)定的程序辦 理設計更改手續(xù)。第三十六條供應商應按照DFCP的要求認真做好質(zhì)量體系審核、工藝評審、產(chǎn)品質(zhì)量審核及貨源鑒定的有關準備工作。第九章 產(chǎn)品技術資料第三十七條 供應商應嚴格執(zhí)行與合同標的物有關的技術標準：1) DFCP向供應商提供的技術資料、產(chǎn)品圖紙、技術標準及技術文件等。2) 國家與行業(yè)的有關安全法規(guī)和標準。3) 由供應商提供并經(jīng)雙方確認的技術資料。4) 如無明確的技術參數(shù)，應按雙方確認并經(jīng)鑒定驗審合格的樣件執(zhí)行。5) 其它相關技術標準。第三十八條供應商不得對DFCP提供的技術資料進行任何技術上的修改。如需 修改，必須得到DFCF書面同意并

14、經(jīng)雙方會簽后方可進行。未經(jīng)DFCF書面同意， 供應商不得變更經(jīng)DFCF工藝評審確定的合同標的物的設計，制造，裝備，材料， 工藝標準，生產(chǎn)場地。根據(jù)實際情況，DFCP有權決定是否需要對工藝進行重新 評審和是否要重新進行產(chǎn)品復驗工作。第三十九條 供應商應根據(jù)DFCP要求，不斷更新工裝設備、檢測手段，加大產(chǎn) 品的技術含量，提高產(chǎn)品可靠性。DFCPt權隨時對供應商的產(chǎn)品和工藝進行監(jiān) 督和抽查。第四十條 供應商應保證其二次配套廠承擔同樣程度的義務，并能對二次配套 廠進行有效的臨控。第十章 責任第四十一條 供應商應對因自身責任而造成的一切損失承擔全部賠償責任，DFCP應及時將情況通知供應商，并給予供應商調(diào)

15、查的機會并積極配合。在處 理的過程中，雙方應共同協(xié)商解決。1、供應商應承擔逾期供貨的責任（不可抗力除外） ，賠償逾期供貨而造成 DFCP勺直接和間接損失。2、供應商應對供貨產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，供貨不足或錯發(fā)負責，并承擔由此而造成 DFCP勺直接和間接損失。3、DFCP應采取措施為避免或減少供應商的過錯造成的損失，但供應商應補 償由此而發(fā)生的費用。4、在開口合同中，DFCFS產(chǎn)品更改或汽車生產(chǎn)大綱調(diào)整，需要取消開口合同 所訂的品種和數(shù)量時，供應商不得追究 DFCP勺相關責任。第四十二條如第三方指控DFCF提供的產(chǎn)品有缺陷而導致了人身和財產(chǎn)損失并因此向DFCF提出索賠和起訴，DFCP應立即通知供應商，供

16、應商應積極參與調(diào) 查、技術鑒定和技術仲裁，提供一切必要的信息。1、 采購產(chǎn)品責任完全是由于供應商過錯造成，供應商應使DFCP免于承擔與第三 方提出的索賠和訴訟有關的一切費用。2、采購產(chǎn)品責任完全是由于 DFCP過錯造成，DFCP應使供應商免于承擔與第三方 提出的索賠和訴訟有關的一切費用。3、采購產(chǎn)品責任由雙方過錯造成，賠償費用應依據(jù)各方在所發(fā)生的損害中的過錯 程度而分擔，雙方應互相協(xié)商，共同處理。第十一章保密第四十三條 未經(jīng)DFCP書面同意，供應商不得將在DFCP尋到的任何技術資料 透露給任何第三方（二次配套廠除外）。否則，DFCPt權對由此而造成的損失要 求供應商給予賠償。第四十四條 未經(jīng)供

17、應商書面同意，DFCP不得將供應商向DFCP提供的有關開 發(fā)技術資料透露給第三方。否則，供應商有權對由此造成的損失要求 DFCP合予 賠償。第四十五條供應商要對DFCP提供的信息進行保密，在執(zhí)行合同過程中應采取預防措施，以免泄露所獲得的信息。第四十六條 DFCP 的采購合同是保密的，供應商在任何時候、任何情況下都不得以任何形式直接或間接地公諸于眾。第四十七條供應商資格被取消后，其與 DFCP相關的技術資料應立即退回DFCP采購部。供應商有責任將相關信息保密五年。第十二章 知識產(chǎn)權第四十八條 DFCP的公司標識為DFCP所有，未經(jīng)DFCP許可或同意，供應商 不得擅自使用并參與經(jīng)營活動。第四十九條

18、 DFCP的供應商不得以任何渠道自行銷售 DFCP品給任何第三 方。第十三章 產(chǎn)品包裝第五十條供應商產(chǎn)品包裝應嚴格按 DFCP包裝標準執(zhí)行，包裝箱應注明產(chǎn)品圖號、名稱、數(shù)量、供應商名稱地址、日期等內(nèi)容。第五一條 空包裝箱，凡未經(jīng)DFCP以書面確認為供應商所有的，均應無償為DFCP所有。第五十二條 供應商有義務保證一次性的包裝箱完好無損，DFCP有權拒收供應商中已損壞的包裝箱以及其中的采購產(chǎn)品。第十四章 索賠和保用第五十三條DFCP發(fā)現(xiàn)供應商所發(fā)合同標的物與要貨計劃要求數(shù)量不足時， 應 及時以書面形式通知供應商。供應商有權在 DFCP檢查有關的合同標的物。如 情況屬實，供應商應在 DFCP通知的

19、限定時間內(nèi)予以補足，其運輸和包裝等一 切費用由供應商承擔。第五十四條 DFCP 發(fā)現(xiàn)供應商所發(fā)合同標的物與要貨計劃要求品種不符時，DFCP應及時以書面方式通知供應商。如情況屬實，供應商應在DFCF通知的限定時間內(nèi)免費更換錯發(fā)的合同標的物， 因錯發(fā)而發(fā)生的一切費用由供應商承擔。 第五十五條 供應商提供的合同標的物，在生產(chǎn)裝配過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷， DFCP應及時通知供應商。如情況屬實，供應商應及時更換有缺陷的合同標的物。 在緊急情況下，DFCP可在與供應商進行磋商后進行返工，由此發(fā)生的一切費用 由供應商承擔。第五十六條DFCP應及時對合同標的物的數(shù)量、外觀、尺寸、性能、型號等方 面與合同不符之處向供應商提出書面通知和索賠要求，供應商應在收到通知后十日內(nèi)做出解決答復，逾期不答復視為接受索賠。第五十七條 供應商應對其供應的合同標的物實行保用，特殊合同標的物的保用期，由雙方另行商定。DFCPt合同標的物保用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同標的物有缺陷，供應商應在接到DFCP發(fā)出的索賠清單三十天內(nèi)賠償 DFCF費用，DFCP有權決定直接從貨款中進行扣除，除非在三十天內(nèi)供應商提出了足夠的證據(jù)證明上述缺 陷并非由供應商的原因造成。第五十八條 在售后服務中，供應商應服從 DFCP安排，遵守有關服務規(guī)定。 對于重大質(zhì)量事件，供應商必須派人到現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理，不得以任何理由拒絕、 延遲