第二章公務(wù)文書的寫作課件

1、第二章 公務(wù)文書的寫作,第二章公務(wù)文書的寫作,本章教學內(nèi)容,公務(wù)文書的基本常識 報告、函的寫作知識及寫作技巧 會議紀要的寫作知識及寫作技巧 請示的寫作知識及寫作技巧 通報的寫作知識及寫作技巧 課堂練習,第二章公務(wù)文書的寫作,一、公務(wù)文書寫作常識,一）公務(wù)文書的概念 公務(wù)文書也叫公務(wù)文件，簡稱公文。它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具,第二章公務(wù)文書的寫作,二）公務(wù)文書的結(jié)構(gòu),公文的書面格式 包括眉首、主體、 版記三個

2、部分。各 部分具體內(nèi)容如下 表所示,第二章公務(wù)文書的寫作,三）公務(wù)文書處理,公文處理是指對公文的發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理、公文歸檔。它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部行為過程，是機關(guān)實現(xiàn)管理職能的重要形式。 公文處理必須做到及時、準確、安全。及時，就是要講究時效。在收發(fā)、傳遞、辦理過程中，都有明確嚴格的時限要求。不拖拉、不積壓，處理公文要快。準確，就是要求在簽發(fā)、登記、擬辦、傳閱、分發(fā)、傳遞等每項工作、每個環(huán)節(jié)中，都必須做到符合標準、保證質(zhì)量、周詳慎密、準確無誤。安全，就是要嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保公文的安全,第二章公務(wù)文書的寫作,二、報告的寫作知識及寫作技巧,一

3、）報告的寫作知識 1.報告的定義： 報告是向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件，屬于陳述性上行公文 。 （匯報是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文,報告與匯報的區(qū)別,第二章公務(wù)文書的寫作,二、報告的寫作知識及寫作技巧,2.常用的報告種類 從內(nèi)容上分主要有： 匯報性報告 答復性報告 呈報性報告 例行工作報告,第二章公務(wù)文書的寫作,二、報告的寫作知識及寫作技巧,3.報告的特點 1）以陳述為主要表達方式，不能過多地采用議論和說明； 2）報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況； 3）語氣要求委婉

4、、謙和，不宜用指令性的語言,第二章公務(wù)文書的寫作,二、報告的寫作知識及寫作技巧,4.報告的行文結(jié)構(gòu) 標題 報告單位、事由加文種 事由加文種 主送機關(guān) 正文：開頭、主體、結(jié)尾（最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié) ） 落款 成文時間,第二章公務(wù)文書的寫作,二、報告的寫作知識及寫作技巧,5.報告寫作首先注意以下幾點 1.報告的目的：向上級匯報本機關(guān)的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示的重要區(qū)別之一。 2.報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告

5、一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。 3.報告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也比較復雜,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告,項目可行性研究報告、項目立項報告、工作報告、工傷事故報告、驗收報告、進度報告、工程停工報告、科技研究報告、經(jīng)濟發(fā)展報告、 市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動報告、審計報告等等,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告,進度報告范文示例 1. 要求：根據(jù)范文能深刻理解報告的行文結(jié)構(gòu)；理解抄送與報送的區(qū)別；注意體會報告的用詞

6、及寫作特點。認真閱讀并修改該報告中存在的錯誤,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（述職報告與工作報告,一）述職報告與工作報告 1.述職報告 述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。其主要作用是使上級或人事部門和群眾細致地了解和評定個人和集體的政績、預(yù)測其發(fā)展?jié)摿Γ偈蛊渲矣诼毷?、更好地完成工作任?wù)。 （如果用口頭報告表述，一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。） 2.工作報告 工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打

7、算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（述職報告與工作報告,3.述職報告與工作報告的區(qū)別 工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓，今后工作設(shè)想等都可以寫； 述職報告要求側(cè)重寫個人履行職責方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（述職報告與工作報告,4. 述職報告與工作報告寫作要點 （1）要寫明工作進程，成績與經(jīng)驗，問題與不足，改

8、進的措施，未來的打算。 （2）主次要分明，重點要突出，點面結(jié)合。 （3）要客觀全面報告工作情況，實事求是，從客觀反映的成績或問題中揭示出一定的規(guī)律。 （4）報告可以寫設(shè)想，但不得夾帶請示事項。 （5）結(jié)束語：“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結(jié)束語是不妥當?shù)?第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（述職報告與工作報告,述職報告范文 工作報告范文,第二章公務(wù)文書的寫作,本周練習,根據(jù)下面提供的材料，請以市商務(wù)局的名義向省商務(wù)廳起草一份報告。 （ 1 ）年 2 月 20 日上午 9 點 20 分 ，市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事

9、故。 （ 2 ）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失 800 萬元。 （ 3 ）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動 20 輛消防車，經(jīng) 5 個小時撲救，大火才被撲滅。 （ 4 ）事故原因：直接原因是電焊工違章作業(yè)，電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與百貨公司領(lǐng)導及員工安全思想淡漠，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。 （ 5 ）善后處理：市商務(wù)局局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（項目可行性研究報告、項目立項報告,二）

10、項目可行性研究報告與項目立項報告 1.項目可行性研究報告的定義：企業(yè)從事建設(shè)項目投資活動之前，由可行性研究主體（一般是專業(yè)咨詢機構(gòu)）對市場、收益、技術(shù)、法規(guī)等項目影響因素進行具體調(diào)查、研究、分析，確定有利和不利的因素，分析項目必要性、項目是否可行，評估項目經(jīng)濟效益和社會效益，為項目投資主體提供決策支持意見或申請項目主管部門批復的文件,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（項目可行性研究報告、項目立項報告,項目可行性研究報告的內(nèi)容： 項目摘要 項目建設(shè)的必要性和可行性。 項目承擔單位的基本情況 項目地點選擇分析。 項目建設(shè)目標 項目建設(shè)內(nèi)容 投資估算和資金籌措 建設(shè)期限和實施的進度安排

11、 環(huán)境保護 項目組織管理與運行 效益分析與風險評價 有關(guān)證明材料 案例,第二章公務(wù)文書的寫作,三、日常工作中常用的報告（項目立項報告,三）項目立項報告 1.概念：項目立項報告，又稱項目建議書，是項目建設(shè)籌建單位或項目法人，根據(jù)國家和地方政府的中長期規(guī)劃,產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)力布局,國內(nèi)外市場,所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。往往是在項目早期，由于項目條件還不夠成熟，僅有規(guī)劃意見書，對項目的具體建設(shè)方案還不明晰，市政、環(huán)保、交通等專業(yè)咨詢意見尚未辦理,第二章公務(wù)文書的寫作,項目立項報告,2、項目立項報告的主要內(nèi)容 （1）項目投資方名稱，生產(chǎn)經(jīng)營概況

12、，法定地址，法人代表姓名、職務(wù)，主管單位名稱； （2）項目建設(shè)的必要性和可行性； （3）項目產(chǎn)品的市場分析； （4）項目建設(shè)內(nèi)容； （5）生產(chǎn)技術(shù)和主要設(shè)備。說明技術(shù)和設(shè)備的先進性、適用性和可靠性，以及重要技術(shù)經(jīng)濟指標； （6）主要原材料及水、電、氣，運輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案； （7）員工數(shù)量、構(gòu)成和來源； （8）投資估算，需要說明需要投入的固定資金和流動資金； （9）投資方式和資金來源； （10）經(jīng)濟效益初步估算,第二章公務(wù)文書的寫作,項目立項報告,3.項目立項報告的類型 農(nóng)業(yè)項目立項報告 水利水電項目立項報告 社會發(fā)展項目立項報告 城市基礎(chǔ)設(shè)施項目立項報告 煤礦安全改造項目立項報告,第二章公

13、務(wù)文書的寫作,四、函的寫作知識及寫作技巧,一）函的寫作知識及寫作技巧 1.函的概念 函指適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。 2.函的特點 （1）使用范圍的廣泛性。 （2）寫作的靈活簡便性。 3.函的種類 （1）商洽函：不相隸屬機關(guān)之間商洽工作的函 （2）詢問函：向有關(guān)機關(guān)詢問情況的函。 （3）答復函：針對詢問函而制發(fā)的函,第二章公務(wù)文書的寫作,四、函的寫作知識及寫作技巧,4.函的格式與寫法 函由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款三部分組成。 1）標題： “貴州人民政府關(guān)于貴陽新火車站名稱的函”；如“關(guān)于商請派車接送學生的函”。 2）發(fā)文字號：與其他

14、公文的發(fā)文字號相似，只須要在機關(guān)、單位代字中加上“函”字。如“黔政函字201408號”，表示貴州省人民政府2014年第8號函件。 3）主送機關(guān)：即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,第二章公務(wù)文書的寫作,四、函的寫作知識及寫作技巧,4）正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。 主體：函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。 結(jié)尾： 一般用禮貌性語言向

15、對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 結(jié)語： 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 5.落款,第二章公務(wù)文書的寫作,四、函的寫作知識及寫作技巧,三）函的寫作要求1.一函一事 2.用語得體，平等待人 3.內(nèi)容簡潔，直敘其事。 注釋:部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，不得代替部門審批下達應(yīng)當由部門審批下達的事項；與相應(yīng)的其他機關(guān)

16、進行工作聯(lián)系確需行文時，只能以函的形式行文。以“函的形式”行文應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。 函的結(jié)構(gòu)與例文評析,第二章公務(wù)文書的寫作,五、會議紀要及會議記錄寫作知識及寫作技巧,一）會議紀要的概念、特點和種類 1. 會議紀要的概念 “適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。 2.會議紀要的特點 （1）紀實性。 （2）概括性。會議紀要必須精其髓、概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。 （3）條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概

17、括，使之眉目清晰、條理清楚,第二章公務(wù)文書的寫作,五、會議紀要及會議記錄寫作知識及寫作技巧,3.會議紀要的種類 （1）辦公會議紀要。用以傳達由機關(guān)、單位召開的辦公會議所研究的工作、議定的事項和布置的任務(wù)，要求與會單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。行政約束力很強，具有明確的指示性。 （2）其他會議紀要。這類紀要指專門工作會議、專題討論會、座談會、學術(shù)研究會等形成的，有的起到通報會議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會議的基本情況和主要精神；有的具有指導作用，它所傳達的會議精神，可對有關(guān)方面的工作予以指導,第二章公務(wù)文書的寫作,五、會議紀要及會議記錄寫作知識及寫作技巧,二）會議紀要的寫作格式會議

18、紀要一般由標題、成文日期、正文構(gòu)成 1.標題：與其他公文文種標題格式相同。（1）單行標題：會議名稱+文種，如“關(guān)于企業(yè)改制問題的會議紀要 ”；召開會議的機關(guān)+內(nèi)容+文種，如“省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要”。（2）雙行標題：以正副標題形式出現(xiàn)：文章式標題+文件式標題，如“窮追猛打，除惡務(wù)盡市掃黃打黑工作會議紀要”。 2.成文日期：一種寫于標題下；一種寫于正文右下方。 3.正文：由兩部分組成。 （1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、與會人員、基本議程。 （2）會議的精神和議定事項（主體）。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工

19、作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見、措施和要求,第二章公務(wù)文書的寫作,五、會議紀要及會議記錄寫作知識及寫作技巧,會議紀要主體常用的寫法：（一般有三種） 1.條文式，就是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。 2.綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。 3.記錄式，就是按照會上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)

20、發(fā)言順序，把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法,第二章公務(wù)文書的寫作,五、會議紀要及會議記錄寫作知識及寫作技巧,三）會議紀要的寫作要求和注意事項 1.要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收. 2.要抓住要點，不要寫成會議記錄。 3.善于歸納問題。即對會議內(nèi)容作分類整理和理論概括。歸納概括會議情況的主要依據(jù)是會議的原始記錄、會議印發(fā)的文件和領(lǐng)導人的講話稿。 4.必須實事求是，忠實會議內(nèi)容?？梢詫εc會者的發(fā)言進行概括和提煉，也可適當刪節(jié)，但不可憑空增添內(nèi)容和篡改原意。 5 結(jié)尾 結(jié)尾通常用來強調(diào)會議的意義、提

21、出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結(jié)尾。 會議紀要例文評析 會議紀要范文,第二章公務(wù)文書的寫作,會議記錄,一）會議記錄的概念 會議記錄是在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實地記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應(yīng)用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要材料。 （二）會議記錄的特點 1依附性。 2真實性。 3完整性。會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。 4.備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報，

22、必要時可作查閱之用,第二章公務(wù)文書的寫作,會議記錄,三）會議記錄的種類 按照會議性質(zhì)來分，會議記錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席會議記錄、座談會議記錄等。 辦公會議記錄是記錄機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議記錄。辦公會議記錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議記錄，以及現(xiàn)場辦公會議記錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議記錄。 專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議記錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，

23、又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來，以供領(lǐng)導決策參考,第二章公務(wù)文書的寫作,會議記錄,四）會議記錄的格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣,第二章公務(wù)文書的寫作,會議記錄,會議記錄格式 會議名稱：

24、 會議時間： 會議地點： 記錄人： 出席與列席會議人員： 缺席人員： 會議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題： 發(fā)言記錄,第二章公務(wù)文書的寫作,會議記錄,五）會議記錄的寫作要求 1準確 2要點不漏 3始終如一 4注意格式：基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。 做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點,第二章公務(wù)文書的寫作,六、請示寫作知識及寫作技巧,一）請示的概念、特點和種類 1.概念：用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。 2.特點： （1）針對性：只有本機關(guān)

25、無權(quán)決定或無力解決而又必須解決的事項，才可以用“請示”行文。請求上級機關(guān)給予指示、決斷或答復、批準,因而請示有很強的針對性。 （2）超前性：請示必須在辦理事項之前行文。 （3）單一性：請示要一事一請示，且主送機關(guān)只能有一個。 （4）呈批性：請示的目的是針對某一事項取得上級的指示或批準，上級機關(guān)對呈報的請求事項無論是否同意，都必須給予明確的“批復”，屬于雙向行文。 （5）隸屬性：發(fā)文單位只能按照隸屬關(guān)系向直接的主管機關(guān)發(fā)文請示,第二章公務(wù)文書的寫作,六、請示寫作知識及寫作技巧,3.請示的種類（按照內(nèi)容和性質(zhì)的不同） （1）請求指示性請示。用于上級主管部門明確規(guī)定必須請示批準才能處理的事宜，有關(guān)方

26、針、政策的界限難以界定。 （2）請求批準性請示。用于本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題，或要做某項工作而需要或缺少一定的財力、物力、人力，要向上級予以幫助時所寫的請示。 （3）請求批轉(zhuǎn)的請示。請求上級機關(guān)對本部門就全局性或普遍性問題提出的解決辦法予批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。 4.請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 5.請示應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 6.報告不得夾帶請示。 7.一般不得越級請示和報告,第二章公務(wù)文書的寫作,六、請示寫作知識及寫作技巧,二）請示的結(jié)構(gòu)與寫法 請示由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成。 1.標題 2.主送機關(guān)：為

27、直屬上級機關(guān)，即一般只報一個主管的領(lǐng)導機關(guān) 3.正文:一般由三個部分組成 （1）請示緣由 （2）請示事項：提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。 （3）請示要求：應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用“是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，等等。 4.落款,第二章公務(wù)文書的寫作,六、請示寫作知識及寫作技巧,三）請示的寫作要求 1.一事一請示。 2.單頭請示。不送領(lǐng)導個人；按隸屬關(guān)系逐級請示，在一般情況下不越級請示；請示上報的同時不抄送下級機關(guān)與同級機關(guān)。請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。 3.不越級請示。如果因特

28、殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的直接上級機關(guān)。除個別領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示一般不直接送領(lǐng)導個人。 4.不抄送下級機關(guān)。請示是上行公文，行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂，更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準和批復的事項,第二章公務(wù)文書的寫作,六、請示寫作知識及寫作技巧,四)請示和報告的區(qū)別 1.批復與否之間的不同。 2.內(nèi)容事項與篇幅不同。 3.時間性要求的不同。 4.批準性請示，上級未做出答復前，成文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復前，成文單位即可進行安排和部署,第二章公務(wù)文書的寫作,實訓題,2004 年 7 月 20 日某建筑公司領(lǐng)導視察該公司甲項目工程

29、后，給甲項目發(fā)了通報，發(fā)文字號：司字 2004 16 號。主要內(nèi)容：甲項目工程進度嚴重落后于工程施工計劃進度要求，通報責令甲項目部采取措施彌補進度。甲項目部項目經(jīng)理隨即召集項目管理人員召開會議，根據(jù)會議紀要，造成甲項目進度落后的原因是甲項目上的兩架混凝土攪拌機出現(xiàn)故障所致，由于甲項目工程款緊張未進行修理，但X建筑公司技術(shù)部有專門的修理人員可進行修理。請你以項目管理人員的身份向X建筑公司技術(shù)部寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡明合體的請示,第二章公務(wù)文書的寫作,七、通報的寫作知識及寫作技巧,一）通報的概念、特點及種類 1.概念用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的行政公文。 2. 特點 （1）典型性

30、。通報的事實，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。 （2）指導性。通報的內(nèi)容，其價值往往并不單純在于發(fā)布動態(tài)信息、宣布事件處理結(jié)果，而是要激勵先進、督促后進，樹立學習榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，得到有益的啟示和警示 （3）時效性。上級機關(guān)應(yīng)該適時發(fā)布通報，通報的事實較為具體，對發(fā)生的時間、地點等要素都要進行交代，這就要求通報及時發(fā)布。通報的內(nèi)容總是跟特定時期背景有著緊密的聯(lián)系，通報得過于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的,第二章公務(wù)文書的寫作,七、通報的寫作知識及寫作技巧,3.通報的種類 （1）表彰通報。表彰通報是用來表彰先進人物或先進集體

31、，介紹先進事跡、推廣典型經(jīng)驗的，是從高層機關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。 （2）批評通報。批評通報是對工作中發(fā)生、出現(xiàn)的重大事故、重大失誤、錯誤傾向、不良風氣提出批評使用的公文文種，重在以儆效尤，有針砭、警示、糾正的作用。批評通報可以針對個人所犯的錯誤制發(fā)，也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象制發(fā)，還可以針對普遍存在的某種問題制發(fā)。 （3）情況通報。用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機關(guān)應(yīng)該適時發(fā)布這樣的通報。常見的工作情況通報內(nèi)容主要有工作進展情況、落實情況、評比檢查結(jié)果等,第二章公務(wù)文書的寫作,七、通報的寫作知識及寫作技巧,二）通報的格式與寫法 通報由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款構(gòu)成。1通報的標題：大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。 2通報的正文 （1）表彰及批評通報 介紹事實與現(xiàn)象 介紹先進人物或集體的行