公司合同管理制度

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。公司合同管理制度篇一：公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。 公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。 第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職

2、責(zé)是： （一） 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同； （二） 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本； （三） 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理； （四） 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查； （五） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理； （六） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理； （七） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 合同的簽訂 第五條 合同的主體 （一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 （二） 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同

3、，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 （三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條 合同的形式 訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定 第七條 當(dāng)事人的名稱、住所： 合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 第八條 合同標(biāo)的： 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型

4、號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求； 對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 第九條 數(shù)量條款： 合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。 第十條 質(zhì)量條款： 有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款： （一） 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款； （二） 價(jià)款的支付

5、方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確； （三） 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式 （一） 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式； （二） 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)； （三） 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。 第十三條 合同的擔(dān)保條款 合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問

6、室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第十四條 合同的解釋條款 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。 第十五條 保密條款 對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。 第十六條 合同聯(lián)系制度 履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 第十七條 違約責(zé)任 根據(jù)合同法作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。 第十八條 解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。 簽訂

7、經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。 第四章 簽訂合同的工作程序 第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。 第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。 第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由

8、法律顧問室加蓋合同專用章。 第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。 第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。 第五章 合同的變更、解除 第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 （一） （二） （三） （四） 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明

9、確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； （五） 法律規(guī)定的其他情形。 第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）； 第二十七條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理； 第六章 合同的履行 第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。 第二十九條 在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)

10、應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。 （一） 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； （二） 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； （三） 喪失商業(yè)信譽(yù)； （四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形； 第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。 （一） 在常

11、年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)； （二） 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。 第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。 第三十

12、四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。 第八章 合同的日常管理 第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。 第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明

13、。第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。 第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 第九章 合同審批管理 第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： （一

14、） 標(biāo)的超過100萬元的； （二） 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的； （三） 聯(lián)營、合資、合作合同； （四） 重大涉外合同。 第四十一條 下列合同由董事長審批： （一） 標(biāo)的超過500萬元的； （二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。 第四十三條 法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查： （一） 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同； （二） 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 第四十四條 法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是： （一） 合同

15、的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 （二） 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （三） 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 （四） 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。 第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同

16、的審批程序如下： （一） 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。 （二） 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。 （三） 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位

17、，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第四十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。 第四十八條 處理合同糾紛的原則是： （一） 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 （二） 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益

18、，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 （三） 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 （四） 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是： （一） 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的； （二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的； （三） 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。 第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是： （一）

19、承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本制度的規(guī)定報(bào)批。 （二） 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。 （三） 法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。 第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： （一） 經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附

20、件、文書、電報(bào)、圖表等； （二） 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目； （四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； （五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料； （六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行

21、上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。 第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。篇二：公司合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國公司法等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中的經(jīng)營性合同的管理。 第三條 本辦法所稱合同是指本公司及各分支機(jī)構(gòu)在與其他平等主體的法人、自然人

22、、其他組織之間在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議。 勞務(wù)合同、集體勞動(dòng)合同等有關(guān)身份關(guān)系的合同，不適用本辦法。 第四條 公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則： （一）依法管理； （二）過錯(cuò)追究； （三）公司利益最大化； （四）職權(quán)、授權(quán)與最終決定權(quán)相結(jié)合的職責(zé)管理制； （五）部門、崗位各司其職與相互配合、效率優(yōu)先相結(jié)合。 第五條 公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)須重視合同管理工作，配備兼職合同管理人員，做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等各環(huán)節(jié)管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的合法性、規(guī)范性、有效性和可操作性，規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

23、，維護(hù)公司的合法權(quán)益。 第二章 合同管理職責(zé)劃分 第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；公司分支機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)公司或公司法定代表人授權(quán)簽訂的合同負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第七條 公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作，負(fù)擔(dān)合同管理工作的第二領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第八條 公司法務(wù)部為公司合同歸口管理部門，全面負(fù)責(zé)公司合同管理工作，其主要職責(zé)是： （一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)； （二）制定公司合同管理辦法，建立合同管理制度，負(fù)責(zé)合同日常管理工作并監(jiān)督執(zhí)行； （三）參與公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，監(jiān)督履行并進(jìn)行備案管理； （四）審查、修改以公司名義訂立的合同文本； （五）建立合

24、同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；定期、不定期檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，指導(dǎo)公司合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為提出整改意見及獎(jiǎng)懲建議；（六）辦理公司的專項(xiàng)授權(quán)委托證明和法人授權(quán)委托書及其審核工作； （七）配合公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)辦理合同的報(bào)批、公證、見證等事項(xiàng)； （八）處理對(duì)公司有重大影響的合同糾紛案件，建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制； （九）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； （十）建立合同專用章管理及使用制度； （十一）對(duì)合同管理檔案進(jìn)行檢查； （十二）其他應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部履行的合同管理職責(zé)。 第九條 公司的采購、工程、市場、財(cái)務(wù)、行政人事等部門應(yīng)當(dāng)根

25、據(jù)本部門職責(zé)和公司法務(wù)部的要求，對(duì)合同條款進(jìn)行審核聯(lián)簽，形成聯(lián)查機(jī)制，對(duì)合同相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與法務(wù)部相互支持、配合，共同做好合同管理工作。 第十條 公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門/分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備具有一定法律知識(shí)和經(jīng)營管理知識(shí)的兼職合同管理員。 兼職合同管理員的基本職責(zé)是： （一）負(fù)責(zé)本部門/分支機(jī)構(gòu)合同的日常管理工作； （二）參與本部門/分支機(jī)構(gòu)合同的談判和簽訂； （三）負(fù)責(zé)審查本部門/分支機(jī)構(gòu)簽訂的合同文本，防止出現(xiàn)內(nèi)容不合法、表述不準(zhǔn)確、條款不完備的合同； （四）跟進(jìn)合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員做好合同相關(guān)調(diào)查論證工

26、作，參與合同的談判、起草、簽訂，協(xié)助辦理合同變更、解除等事項(xiàng)以及合同糾紛案件； （五）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔，做好本部門/分支機(jī)構(gòu)合同管理臺(tái)賬，并將相關(guān)合同管理臺(tái)賬副本送交公司法務(wù)部留存。 （六）向本部門/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出有關(guān)合同管理的意見和建議，匯總分析報(bào)送有關(guān)合同管理情況及統(tǒng)計(jì)資料。 第十一條 公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人專項(xiàng)授權(quán)委托書，發(fā)給長期委托代理人法人授權(quán)委托書。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在部門/單位職責(zé)界定，法人授權(quán)委托書中必須明確代理事項(xiàng)，專項(xiàng)

27、委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。長期委托代理人一般委托期限為一個(gè)季度，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。第十二條 專項(xiàng)授權(quán)委托書、法人授權(quán)委托書的被授權(quán)人員，必須具備下列條件： （一）德行操守良好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度； （二）業(yè)務(wù)素質(zhì)良好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約； （三）法律意識(shí)強(qiáng)。熟悉公司法、合同法等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用。 第十三條 委托代理人職責(zé)： （一）委托代理人在代理事項(xiàng)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，應(yīng)竭盡所能維護(hù)公司利益，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉。 （二）對(duì)需報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同，辦理相關(guān)手

28、續(xù)，提出本人意見,并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)。 （三）對(duì)所簽訂合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)、并設(shè)法解決。 （四）負(fù)責(zé)整理本人所簽合同的一切資料，合同簽訂完畢后應(yīng)及時(shí)將資料上交本部門合同管理人員。 第十四條 授權(quán)委托書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或作其用，否則予以收回，并追究相應(yīng)的責(zé)任。 委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將授權(quán)委托書交回公司法務(wù)部。 法人授權(quán)委托書每個(gè)季度審核一次，由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。法人授權(quán)委托書存根留存于法務(wù)部。 第十五條 經(jīng)公司法定代表人書

29、面同意，方可出具加蓋合同專用章的空白合同、業(yè)務(wù)介紹信和空白授權(quán)（委托）書。 第三章合同的訂立 第一節(jié)合同訂立前的準(zhǔn)備 第十六條 在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對(duì)方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等，必要時(shí)進(jìn)行盡職調(diào)查并形成報(bào)告。 對(duì)于首次合作的業(yè)務(wù)對(duì)象或新的業(yè)務(wù)模式（包括新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的業(yè)務(wù)形式），必須就前述分析結(jié)果形成可行性研究報(bào)告。 第十七條 公司工程部、采購部、人事行政部、市場部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)當(dāng)建立客戶/供應(yīng)商信用分析、評(píng)價(jià)和預(yù)警機(jī)制。 第十八條 對(duì)于首次進(jìn)行合作的業(yè)務(wù)對(duì)象，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前通過適當(dāng)方式進(jìn)行客戶信用調(diào)查分

30、析，包括： （一）要求對(duì)方必須提供的證明材料。包括但不限于： 1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶證明的原件及復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋公章）； 2貸款卡； 3上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及當(dāng)月/季的財(cái)務(wù)報(bào)表； 4股東的構(gòu)成及出資比例； 5企業(yè)涉訴情況； 6屬于國家限制經(jīng)營的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)的許可證書； 7、企業(yè)法人身份證明。 上述材料中所涉及的證照應(yīng)當(dāng)有年檢記錄。 （二）對(duì)方提供的資料不清晰、不完整或認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行如下實(shí)地調(diào)查。包括但不限于： 1在對(duì)方當(dāng)事人注冊(cè)的工商行政管理部門查閱其企業(yè)基本信息； 2聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、專業(yè)調(diào)查公司等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告。

31、 第十九條 擬簽訂的合同風(fēng)險(xiǎn)較大的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供有效擔(dān)保。 第二十條 重大合同的談判應(yīng)當(dāng)有法務(wù)部人員或者外聘法律顧問參加。 法務(wù)部人員或者外聘法律顧問不能現(xiàn)場參加談判的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將談判情況傳遞給法務(wù)部人員或者外聘法律顧問。法務(wù)部人員或者外聘法律顧問應(yīng)當(dāng)根據(jù)所了解的情況及時(shí)提出法律意見供合同經(jīng)辦部門參考。 本辦法所稱重大合同是指企業(yè)收購和兼并、重大資產(chǎn)處置、合資合作及其它法律關(guān)系復(fù)雜或以公司名義對(duì)外簽訂的標(biāo)的額在50萬元以上，或者可能對(duì)公司及股東權(quán)益造成重大影響的合同。 第二十一條 合同經(jīng)辦人員要妥善保管談判過程中的信函、傳真、電子郵件、手機(jī)短信、電子聊天記錄、圖表等書面資料。在

32、談判過程中有不同意見，應(yīng)當(dāng)立即以書面形式回復(fù)對(duì)方，避免因締約過失而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。上述材料收集后交由合同管理人員統(tǒng)一保管。 第二節(jié) 合同評(píng)審 第二十二條 合同簽訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同評(píng)審。通過招標(biāo)方式訂立合同的，合同評(píng)審應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出前進(jìn)行。 第二十三條 合同評(píng)審可通過會(huì)簽方式或集體會(huì)審進(jìn)行。 （一）簽訂合同都要進(jìn)行評(píng)審。 （二）合同評(píng)審由合同經(jīng)辦部門組織財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、監(jiān)察部等綜合管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)擬定好的合同文本進(jìn)行審核，審核通過后，各相關(guān)單位/部門在合同審核單上簽字認(rèn)可。 （三）重大合同的評(píng)審，合同管理分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況召集各相關(guān)部門召開專題會(huì)議進(jìn)行會(huì)審。 第二十四條 合同評(píng)審前，合同經(jīng)

33、辦部門應(yīng)向各有關(guān)評(píng)審部門提交可行性分析和合同草案。 提交評(píng)審的合同草案應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法的相關(guān)要求具備合同生成的必要條款。 第二十五條 合同評(píng)審的要點(diǎn)包括：業(yè)務(wù)的可行性、合同的嚴(yán)密性、可履行性、合同技術(shù)條款的適宜性、內(nèi)容的合法性、權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策等。 參與合同評(píng)審的各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自的管理職責(zé)對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行審核。 法務(wù)部對(duì)合同的合法性負(fù)責(zé)，并對(duì)權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性提出意見；合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)提交的資料的真實(shí)性、業(yè)務(wù)的可行性及技術(shù)條款的適宜性負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助合同經(jīng)辦部門核查對(duì)方銀行資信，并對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性負(fù)責(zé)；采購部門或其它具有采購職能的業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格的合理性負(fù)責(zé)。

34、 未經(jīng)法務(wù)部評(píng)審?fù)ㄟ^的合同，不得加蓋公司公章或者合同專用章。 第二十六條 為保證合同評(píng)審的及時(shí)性和有效性，應(yīng)當(dāng)給法務(wù)部預(yù)留合理的評(píng)審時(shí)間：一般合同評(píng)審時(shí)間為一個(gè)工作日以內(nèi)；法律關(guān)系較復(fù)雜的合同，評(píng)審時(shí)間不超過三個(gè)工作日；法律關(guān)系特別復(fù)雜的合同，評(píng)審時(shí)間不超過五個(gè)工作日。 第二十七條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同評(píng)審意見修改合同文本，并將有關(guān)情況反饋給參加評(píng)審的各相關(guān)部門。 第二十八條 為保證合同文本的規(guī)范性，維護(hù)公司利益，法務(wù)部可根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合公司所屬分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部提供的合同示范文本草稿，擬定合同示范文本，作為公司對(duì)外簽約的推薦文本。 合同文本中，對(duì)雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)

35、定必須明確、具體，文字表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。合同文本內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題：篇三：企業(yè)合同管理辦法2014 XXXXXX關(guān)于公布XXXXXXX合同管理辦法 的通知 管內(nèi)各單位： 為進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作，依法維護(hù)段合法權(quán)益，結(jié)合我 段實(shí)際，重新修訂XXXXXX合同管理辦法，前發(fā)201194號(hào)合同管理辦法同時(shí)廢止，現(xiàn)予公布，請(qǐng)各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 XXXXXXX合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為落實(shí)精細(xì)化管理，規(guī)范全段合同管理工作，有效 防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)段合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和鐵道部、路局合同管理辦法及XXXXXXX局法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法的規(guī)定，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的合

36、同是指XXXXXXX對(duì)外設(shè)立、變更、 終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 勞動(dòng)合同不適用本辦法。 第三條 段行政主要負(fù)責(zé)人是本單位合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)合同管理工作全面負(fù)責(zé)。 第四條 段合同管理要遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，堅(jiān)持依法簽訂、全面履行、平等互利、協(xié)商一致的原則，必須遵守法律、 - 1 -法規(guī)和本辦法的規(guī)定，任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，牟取非法收入，損害國家和段的利益。 第二章 合同管理部門、人員及職責(zé) 第五條 合同管理是鐵路企業(yè)管理的重要內(nèi)容，各部門應(yīng)當(dāng) 重視合同管理工作，完善合同管理制度，規(guī)范合同管理程序，認(rèn)真做好合同的簽訂、履行和管理。 第六條 段經(jīng)營管理科是段合同管理

37、部門，負(fù)責(zé)全段的合同 管理工作。職責(zé)是： （一）制定、修改段合同管理辦法及相關(guān)管理制度； （二）參與段重大合同招投標(biāo)、談判等事宜，依法提出法律 意見； （三）負(fù)責(zé)對(duì)本辦法第二十三條規(guī)定的合同文本進(jìn)行合法性 審查； （四）辦理企業(yè)法人的轉(zhuǎn)托委托事宜； （五）負(fù)責(zé)段合同專用章管理； （六）對(duì)全段合同管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核； （七）負(fù)責(zé)全段合同管理人員的培訓(xùn)； （八）負(fù)責(zé)合同管理其他相關(guān)工作。 第七條 合同管理人員的基本職責(zé)： （一）制定、修改本單位合同管理制度，建立合同管理臺(tái)賬； （二）參與本單位重大合同招投標(biāo)、談判等事宜； （三）負(fù)責(zé)合同專用章和授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)托委托書的管理； （四）對(duì)本單位的合同文本進(jìn)行合法性審查，并負(fù)責(zé)送路局 - 2 -審查事宜； （五）監(jiān)督檢查合同的履行； （六）負(fù)責(zé)合同資料整理、歸檔工作； （七）報(bào)告并參與處理本單位的合同糾紛； （八）負(fù)責(zé)合同報(bào)表的填記上報(bào)工作； （九）負(fù)責(zé)合同管理其他相關(guān)工作。 第三章 合同簽訂 第八條 訂立合同，除能夠即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同文本應(yīng)當(dāng)使用路局公布的合同示范文本。 第九條 合同文本應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)的委托代理人簽 字。 委托代理人必須在授權(quán)的范圍內(nèi)代表路局簽訂合同，不得轉(zhuǎn) 委托。但遇有疾病、