OA辦公系統(tǒng)需求分析

1、15關(guān)于 OA 辦公系統(tǒng)需求分析關(guān)于 OA 辦公系統(tǒng)需求分析 第一章 緒論 1.2 本文所做工作 第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù) 2.2 Spring 技術(shù) - 7 - 9 - 911111315第三章 系統(tǒng)分析 3.2 系統(tǒng)分析 3.2.3 我的辦公桌模塊 3.2.4 系統(tǒng)管理模塊 第四章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 4.1 表格圖 第五章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程 第六章 系統(tǒng)的測(cè)試與運(yùn)行 第一章 緒論1.1 選題背景在正常辦公中， 企業(yè)通常會(huì)遇到許多資源和數(shù)據(jù)， 比如員工資料、郵件、申請(qǐng)記錄、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等，這些資源和數(shù)據(jù)管理不善情況下通常凌亂不堪， 在需要時(shí)不知道存放在何處， 從而影響工作效率。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了能滿足這種

2、需求的系統(tǒng) -企業(yè) Web OA 系統(tǒng)。通過(guò)企業(yè) Web OA 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理， 滿足了企業(yè) 日常辦公管理各方面的需求， 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送 與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。1.2 本文所做工作為了開發(fā)出該系統(tǒng)并且是系統(tǒng)能夠真正達(dá)到 適用、夠用、好用 的標(biāo)準(zhǔn)一配合用戶單位的使用， 查閱相關(guān)的書籍及電子文檔， 向先輩們請(qǐng)教。在開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中，采用現(xiàn)在流行的 SSH 框架 整合和 Jquery、 Ajax 技術(shù)，通過(guò) Hibernate 連接數(shù)據(jù)庫(kù)，借助一 些工具優(yōu)化系統(tǒng)。另外，為了增加系統(tǒng)的實(shí)用性，使之能盡量與 實(shí)際的應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求相吻合，我對(duì)許多同類系統(tǒng)的

3、內(nèi)容、 功能進(jìn)行了分析與對(duì)比， 吸取了它們的可取之處， 借鑒了一些經(jīng) 驗(yàn)。1.3 本文的安排整個(gè)設(shè)計(jì)共分為 6 章，各章的主要內(nèi)容安排如下：1. 緒論。介紹論文的選題背景、所做工作以及論文的結(jié)構(gòu)安排。2. 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。主要介紹本系統(tǒng)用到的主要技術(shù)。3. 系統(tǒng)分析。主要介紹系統(tǒng)開發(fā)前的前期工作，包括可行性分 析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想與需求規(guī)定。 從用戶需求的角度從系統(tǒng)的角度 應(yīng)該達(dá)到的功能、性能、效率等指標(biāo)。4. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。為了使軟件開發(fā)者對(duì)該軟件的功能劃分、數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程有一個(gè)大概的理解， 使之成為整個(gè)開發(fā)工作的開 始。5. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主要是詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目是如何執(zhí)行的及界面展示。6. 系統(tǒng)測(cè)試

4、與運(yùn)行。闡述測(cè)試的方法，測(cè)試的步驟、測(cè)試達(dá)到 的效果。第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)2.1 Jquery 與 JavaScript 技術(shù)jQuery是繼prototype 之后又一個(gè)優(yōu)秀的 Javascr i pt框架。其 宗旨是-WRITE LESS,DO MORE寫更少的代碼，做更多的事情。jQuery 是一個(gè)快速的，簡(jiǎn)潔的 javaScript 庫(kù)，使用戶能更方便 地處理 HTML documents、events 、實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫效果，并且方便地 為網(wǎng)站提供AJAX交互。在Jquery技術(shù)中使用萬(wàn)能的$幾乎可以 做到一切 Ajax 所擁有的技術(shù)，Jquery使用簡(jiǎn)單方面，它是一個(gè)輕量級(jí)的JS庫(kù)，在使用

5、的時(shí)候只需要將其編譯好的 JS 文件引入即可使用， 另一方面其 UI 插件 使用戶的 html 頁(yè)保持代碼和 html 內(nèi)容分離， 也就是說(shuō)， 不用再 在 html 里面插入一堆 js 來(lái)調(diào)用命令了，只需定義 id 即可。做的視圖效果非常理想，同樣也是方便應(yīng)用。jQuery 能夠2.2 Spring 技術(shù)Spring 的核心是個(gè)用于構(gòu)造 Java 應(yīng)用程序的輕量級(jí)框架，實(shí)現(xiàn)了 Ioc 模式的容器。其中的 core 包是框架的最基礎(chǔ)部分，并提 供依賴注入特性來(lái)使你可管理 Bean 容器功能； context 包提供 了一種框架式的 Bean 訪問(wèn)方式 (ApplicationContext.xm

6、l) ，還 添加了文本消息的發(fā)送；DAO包則提供了 JDBC的抽象層。也提 供了一種方法實(shí)現(xiàn)編程性和聲明性事務(wù)管理， 不僅僅式針對(duì)實(shí)現(xiàn) 特定接口。在Spring中重要的式 MVC模式：View出于客戶端層，Model 處于通常用 jsp ，即頁(yè)面顯示部分； Controller 也處于服務(wù)端層，通 常用 Servlet 來(lái)實(shí)現(xiàn)，即頁(yè)面顯示的邏輯部分實(shí)現(xiàn)； 中間層，通常用服務(wù)器端的 javabean ，即業(yè)務(wù)邏輯部分的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于一些公用的方法，則可以放在一個(gè)類中。2.3 JPA 技術(shù)JPA通過(guò)JDK 5.0注解或XMLrn述對(duì)象關(guān)系表的映射關(guān)系，并將運(yùn)行期的實(shí)體對(duì)象持久化到數(shù)據(jù)庫(kù)中?？梢园凑認(rèn)a

7、va 的基礎(chǔ)語(yǔ)義進(jìn)行持久化開發(fā)。2.4 Fire Workflow 插件Fire Workflow 是一款國(guó)內(nèi)的開源插件，用于工作流的設(shè)計(jì)部署， 相對(duì)于國(guó)際上比較有名的幾個(gè)工作流引擎， 此框架的 優(yōu)勢(shì)是結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)潔，擴(kuò)展性比較好！此插件和 spring,JPA 樣是幾個(gè)普通的 jar 包，嵌入到的系統(tǒng)中以解決工作流領(lǐng)域的問(wèn) 題。Fire Workflow 是面向開發(fā)人員的，由模型，引擎，設(shè)計(jì)器，流 程管理四部分組成，其流程設(shè)計(jì)器與主流 IDE 緊密集成，在Eclipse 的插件可以讓開發(fā)人員調(diào)試流程就像調(diào)試基本的 java 類一樣簡(jiǎn)單。 Fire Workflow 自帶 7 張表，由于本系統(tǒng)本

8、身就擁 有大量的數(shù)據(jù)表，所以 Fire Workflow 相對(duì)于目前比較流行的JPBM的30張表顯的異常簡(jiǎn)潔。另外，選擇此插件的另一個(gè)原因 就是此插件的開發(fā)是基于 Spring 文件開發(fā)的，正好與本系統(tǒng)很 好的整合在一起 .2.5 Apache James 郵件服務(wù)器Apache James 簡(jiǎn)稱 James, 是 Java Apache Mail EnterpriseServer 的縮寫。 James 是 100%基于 Java 的電子郵件服務(wù)器。 它 是一種獨(dú)立的郵件服務(wù)器， 并提供了一個(gè)完整的電子郵件解決方 案，用來(lái)收、發(fā)電子郵件。James服務(wù)器的核心是一個(gè)名為 config.xml

9、的配置文件，在第一次啟動(dòng)服務(wù)器后該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 生成一個(gè) config.xml 文件，服務(wù)器所要執(zhí)行的動(dòng)作都是基于此 配置文件，可以再與外網(wǎng)失去連接的情況下在局域網(wǎng)內(nèi)收發(fā)郵不過(guò)很大件。配置文件里面的DNS就可以與外網(wǎng)進(jìn)行郵件收發(fā)， 程度上會(huì)給別的服務(wù)器當(dāng)做垃圾郵件處理， 最好還是用在自己的 局域網(wǎng)內(nèi)做內(nèi)部郵件使用。2.6 Struts 技術(shù)Struts是一個(gè)基于J2EE平臺(tái)的MVC匡架，主要是采用 Servlet 和JSP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是開發(fā) Web應(yīng)用程序的開放源碼框架。Struts 把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源 (message resources) 整合一個(gè)統(tǒng)一的框架中，

10、 開發(fā)人員利用其進(jìn)行開發(fā)時(shí)不用再自己編碼實(shí)現(xiàn)全套 MVC模式，極大地節(jié)省了時(shí)間。本系統(tǒng)選用Struts作為MVC勺控制器，因?yàn)樗銐虺墒欤脩?群廣泛。雖然它也有缺點(diǎn)，但完全利用別的軟件彌補(bǔ)，比如利用Sitemesh代替Titles 等。WebWorK艮優(yōu)秀，但起步晚，用戶群 太??；JSF和Tapestry是重量級(jí)的MVC架構(gòu)。通過(guò)這個(gè)兩個(gè)方 面勺對(duì)比即可得出 Struts 勺兩大優(yōu)點(diǎn)，即用戶群大且輕量級(jí)。2.7 JSP 頁(yè)面技術(shù)中輸出 HTMLJSP產(chǎn)生于Servlet之后，主要是為了解決Servlet 代碼效率低的問(wèn)題而產(chǎn)生的。JSP技術(shù)比較簡(jiǎn)單，類似于 ASPPHP這些腳本語(yǔ)言。JSP的

11、技術(shù)主要是由以下兩個(gè)部分組成:JSP的基本語(yǔ)法：兩個(gè)注釋、3個(gè)腳本元素、8個(gè)動(dòng)作指令。JSP的九大內(nèi)置對(duì)象：request請(qǐng)求對(duì)象、 response 響應(yīng)對(duì)象、pageContext 頁(yè)面上下文對(duì)象、session 會(huì)話對(duì)象、 application應(yīng)用程序?qū)ο蟆?out 輸出對(duì)象、config 配置對(duì)象、 page 頁(yè)面對(duì)象和 exception 例外對(duì)象。第三章 系統(tǒng)分析3.1 需求分析3.1.1 引言軟件需求分析的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對(duì)該軟件 的初始化規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基 礎(chǔ)。3.1.2 任務(wù)概述Web版或局域網(wǎng)系統(tǒng)，應(yīng)用范圍為政府機(jī)關(guān)大中小企業(yè)單

12、位。相 關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作和業(yè)務(wù)了解應(yīng)有一定的基礎(chǔ)。3.1.3 需求規(guī)定A. 對(duì)性能的規(guī)定：軟件支持的終端數(shù)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)支持的用戶數(shù)來(lái)確定；軟件支持的并行操作的用戶應(yīng)在100 以上。B. 對(duì)性能的規(guī)定：速度要快，對(duì)于小數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)記錄要在短 時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)各種操作和轉(zhuǎn)換傳送； 當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時(shí)， 該軟 件應(yīng)能對(duì)這些變化具有良好的適應(yīng)能力， 保持代碼與表數(shù)據(jù)的一 致性。而且一定的環(huán)境或軟件或操作方式不發(fā)生變化。C. 輸入輸出要求：對(duì)輸入輸出的數(shù)據(jù)必須給與相應(yīng)的格式類型、 數(shù)值范圍及精度說(shuō)明。D. 其他專門要求：用戶為企事業(yè)涉及到公司機(jī)密以及財(cái)務(wù)，對(duì) 數(shù)據(jù)的保密性、安全性尤其重視，同時(shí)對(duì)軟件使用方便

13、要求，對(duì) 可維護(hù)性、可補(bǔ)充性、易讀性、可靠性、運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性等都 有比較高的要求。3.2 系統(tǒng)分析3.2.1 編制流程后臺(tái)功能圖如下所示：傳閱列表添加用戶用戶列表新部門部門列表前臺(tái)功能圖如下所示:傳閱管理個(gè)人信息管理Th龍世區(qū)322用戶身份驗(yàn)證模塊本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計(jì)， 是完全針對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以 及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。 用戶身份驗(yàn) 證模塊是公司辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)重要組成部分之一， 它主要功 能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面瀏覽時(shí) 的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。3.2.3 我的辦公桌模塊此模塊包含了部門管理、電子郵件、個(gè)人資料管理3 個(gè)

14、子模塊， 主要是用于日常的辦公需要，所有的用戶都擁有此模塊部門管理】：主要對(duì)門門的增刪查改電子郵件】：此部分主要用于內(nèi)部郵件的收發(fā)，用戶可以在與 外網(wǎng)無(wú)法連接的情況下進(jìn)行收發(fā)帶附件的郵件， 目前對(duì)于附件沒 有什么要求（對(duì)郵件進(jìn)行增刪查）個(gè)人資料管理】：用于修改自己的個(gè)人資料（對(duì)用戶進(jìn)行增刪 查改）3.2.4 系統(tǒng)管理模塊在本系統(tǒng)中， 管理員的權(quán)限是最大的， 這也是考慮到了本系統(tǒng)的 安全性而設(shè)計(jì)的， 防止公司機(jī)密外泄， 本模塊包含了登陸身份驗(yàn) 證，系統(tǒng)管理員的管理。管理員】：管理本系統(tǒng)的管理員3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析3.3.1 邏輯結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)所使用的每個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱、 標(biāo)識(shí)符以及它們之間每個(gè) 數(shù)據(jù)

15、項(xiàng)、記錄、文卷和系的標(biāo)識(shí)、定義、長(zhǎng)度及它們之間的層次 或表格的相互關(guān)系要詳盡體現(xiàn)。3.3.2 物理結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)內(nèi)所使用的每個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的存儲(chǔ)要求、 問(wèn)方法、存取單位、存取物理關(guān)系 ( 索引，設(shè)備，存儲(chǔ)區(qū)域 ) 、設(shè) 計(jì)考慮和保密條件。3.3.3 出錯(cuò)補(bǔ)救措施故障出現(xiàn)后可采取變通措施，包括： (1) 后備技術(shù)，當(dāng)原始系統(tǒng)數(shù)據(jù)萬(wàn)一丟失時(shí)，可以使用系統(tǒng)備份 數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)； (2) 降效技術(shù)， 當(dāng)丟失的數(shù)據(jù)不是很多時(shí)， 可采用手工操作重新 錄入數(shù)據(jù)； (3) 當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)由于不正常關(guān)機(jī)或停電等不可預(yù)知的原因產(chǎn)生錯(cuò) 誤時(shí)， 求助于 Oracle 公司工程師， 公司不是 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品 的

16、提供商，不提供類似的相應(yīng)服務(wù)； (4) 由 Oracle 公司或者相關(guān)的工程師優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)； (5) 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)配置。第四章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像建設(shè) 高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更 和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中都會(huì)引起比較大的問(wèn)題。4.1表格圖4.1.1 我的辦公桌(1)管理員表(tb_admin)字段類型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增n amevarchar不可賬號(hào)pwdvarchar可密碼useFlagbit可部門表(tb_department )字段類

17、型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增memovarchar可備忘錄n amevarchar不可部門名稱useFlagbit可傳閱表(tb_handround )字段類型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增contentIon gtext可內(nèi)容creatorl Pvarchar可sen dTimedatetime可時(shí)間titleIon gtext不可標(biāo)題useFlagbit可user_idint不可用戶Id(4)傳閱附件表(tb_handround_attachment )字段類型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增attachme ntNameIon gtext可附件名at

18、tachme ntRealNameIon gtext可真附件名attachme ntYearvarchar可handroun d_idInt可傳閱ID傳閱狀態(tài)表(tb_handround_state )字段類型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增comfirmDatedatetime可確認(rèn)時(shí)間leaveWordIon gtext可sen dTimedatetime可傳閱時(shí)間stateFlagInt可handroun d_idInt可傳閱IDuser_idint可用戶ID 用戶表(tb_userinfo )字段類型主鍵外鍵是否可為空描述idint是不可自增n amevarchar不可用戶名

19、p ositi onvarchar可位置pwdvarchar不可傳閱時(shí)間realNamevarchar不可真實(shí)姓名useFlagBit可傳閱IDdep artme nt_idint可用戶ID第五章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程5.1開發(fā)平臺(tái)服務(wù)器： Weblogic 8.0 數(shù)據(jù)庫(kù)： MySQL5.1 平臺(tái)技術(shù)： Jquery+Struts+Spring+JPA 操作系統(tǒng)： Windows XP5.2 系統(tǒng)框架在src目錄下主要是各個(gè)層的包,是一些java類,在 WebRoot目 錄下是一些實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的 JSP文件,同時(shí)在其里面的WEB-INF包里 面有 struts 以及 spring 的配制文件5.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)5.3.1 我的辦公桌模塊主要是用來(lái)進(jìn)行日常辦公的需要， 收發(fā)郵件， 這一部分是整個(gè)辦 公系統(tǒng)必須的功能。用戶在成功登錄到頁(yè)面后， 單擊我的辦公桌 則可列出： 部門資料、電子郵件、個(gè)人資料、三個(gè)功能塊，每塊均通過(guò)超級(jí)鏈接打開，如下圖：部門資料】：包括公司的所有部門電子郵件】：主要是用于系統(tǒng)內(nèi)部的郵件收發(fā)，支持附件的上傳下載，利用James服務(wù)器以及事先分配好的內(nèi)部郵箱名進(jìn)行收 發(fā)郵件，如下圖：個(gè)人資料】：此塊主要用于用戶修改自己的密碼第六章 系統(tǒng)的測(cè)試與運(yùn)行6.1 系統(tǒng)測(cè)試6.1.1 配置測(cè)試環(huán)境(1) 安裝 JDK 和 be