企業(yè)如何做好資金管理[1]

1、企業(yè)如何做好資金管理新浪財(cái)經(jīng)訊 2010年12月19日，由中國總會計(jì)師協(xié)會、中國總會計(jì)師雜志社聯(lián)合主辦的“2010中國總會計(jì)師年度人物、中國財(cái)務(wù)價(jià)值領(lǐng)軍人物等獎項(xiàng)頒獎典禮暨第七屆中國企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理高峰論壇”在北京人民大會堂召開。圖為深圳市拜特科技股份有限公司董事長胡德芳。胡德芳(深圳市拜特科技股份有限公司董事長)：大家下午好，受主辦方的邀請，很榮幸跟大家就資金管理方面做一個(gè)演講。自我介紹一下，我1985年就從事銀行軟件研發(fā)和企業(yè)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)，我做軟件出身，從85年開始就一直做軟件。從94年開始什么都不做，專職研究企業(yè)的資金管理。這幾年又出了一些書，大約有3、4本書。2000年的時(shí)候創(chuàng)辦

2、深圳市拜特科技股份有限公司，專門從事財(cái)務(wù)管理。我同時(shí)是深圳市科技專業(yè)委員會、創(chuàng)新委員會的專家。談到資金管理，楊教授講到一個(gè)是理財(cái)，一個(gè)是管控。怎么理財(cái)，怎么管控，我花點(diǎn)時(shí)間，就楊教授的課題我稍微展開一下，也結(jié)合我的主題。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心，我們怎樣建立自己管理體系，各有各的做法。做資金管理，不是只買套軟件就好了，如果買套軟件早就解決了。今天我成一個(gè)體系介紹如何做好資金管理。首先是目標(biāo)。然后是體制，體制是最麻煩的一件事，很多企業(yè)做資金管理做不下去就是體制問題，體制涉及到權(quán)利和再分配的問題。第三是模式。第四，保障體系。第五，運(yùn)營環(huán)境。第六，評估。建立整個(gè)動態(tài)的監(jiān)控體

3、系。很多企業(yè)告訴我他們做完資金管理以后，有一個(gè)竅門，說我的企業(yè)集團(tuán)資金集中管理就是一個(gè)很有效的資金風(fēng)險(xiǎn)防范手段。第一，目標(biāo)。一般做資金管理有幾個(gè)方面的目標(biāo)，在座的財(cái)務(wù)總監(jiān)比較多，如果公司的董事長或總經(jīng)理看到第一個(gè)目標(biāo)，是資金控制風(fēng)險(xiǎn)，資金控制風(fēng)險(xiǎn)是資金管理體系的第一個(gè)首要目標(biāo)，財(cái)務(wù)總監(jiān)要說服老板解決這個(gè)問題。第二個(gè)目標(biāo)是降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用大幅度下降，財(cái)務(wù)投資得到很大的回報(bào)。第三個(gè)目標(biāo)，增強(qiáng)融資能力。很多企業(yè)在快速發(fā)展中需要增強(qiáng)融資能力，如何集中資金增加銀行的談判籌碼，資金集中管理可能是一個(gè)辦法。第四個(gè)目標(biāo)，保護(hù)干部。為什么要保護(hù)干部呢？如果一個(gè)企業(yè)有陽光、透明的資金管理體系，就是想犯錯(cuò)誤的

4、人機(jī)會少了，沒有犯錯(cuò)誤的機(jī)會就是保護(hù)他了。另外，很多企業(yè)都出了問題，為什么陽光能掙錢呢？為什么要做一些小動作呢？就是因?yàn)闆]有機(jī)制、體制。如果建立好機(jī)制和體制，就保護(hù)了一大批干部，我們國家有110多萬裸官。我是集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)老總，下面的企業(yè)不管是控股的還是全資的還是參股的，我有知情權(quán)，如果你是投資主體，下面董事長說有知情權(quán)是天經(jīng)地義，做任何事都考慮雙贏的問題，不能說有知情權(quán)就全部控制不行，或者資金統(tǒng)一管理，下面有二級法人、三級法人，只是改變管理辦法而已，所有權(quán)不能改變，這是第二個(gè)原則。第三，資金有償使用。資金是企業(yè)核心的資源，核心的資源不計(jì)成本怎么能產(chǎn)生效益？所以我建議兒子和老子要清帳，該

5、怎么算怎么算，該怎么考核怎么考核，要算成本。第四，集團(tuán)的資金管理權(quán)。這一點(diǎn)維持不變或調(diào)整？可能是有很大爭議的問題。這件事是最為敏感的問題，在座的可能是我的客戶或者不是我的客戶，你們在做的過程中有一個(gè)最難解決的問題。第五，共贏。要把錢收出來，一年節(jié)省財(cái)務(wù)開支幾個(gè)億，比較資金富余的企業(yè)覺得虧了，資金比較緊張的企業(yè)覺得贏了，原來找不到貸款，現(xiàn)在找到貸款了?，F(xiàn)在我基本上跟所有的銀行都有合作伙伴，你去動員他們做資金管理，雖然利潤少了很多，中華工程集團(tuán)2008年的時(shí)候，我給他們做了一次報(bào)告，他們的金總在場，我印象中他是有100個(gè)億的貸款，80個(gè)億的存款，它有很多二級企業(yè)。我說你有100個(gè)億的貸款，要支付銀

6、行的利息，至少有5個(gè)億利息支出。80個(gè)億的存款，利息才零點(diǎn)幾，很少。你把80個(gè)億的存款，最簡單一個(gè)辦法，財(cái)務(wù)人員向銀行要30個(gè)億的貸款，大概就節(jié)約1.5個(gè)億的成本。怎么實(shí)現(xiàn)呢？這些錢分散到各個(gè)企業(yè)，要建立一個(gè)品牌，使資金能夠流動起來，這是一個(gè)技術(shù)手段的問題。企業(yè)的管理水平降低去做的，如果銀行是基于這種情況來做，銀行可能就死掉了，銀行是基于企業(yè)管理水平的提升，你的效率提升的時(shí)候，能夠良性發(fā)展，使企業(yè)做得更大，這樣不就創(chuàng)新了嗎？這幾年我跟銀行關(guān)系挺好，跟興業(yè)銀行(29.32,-0.07,-0.24%)、交通銀行(5.74,0.02,0.35%)，我的產(chǎn)品向高端客戶推廣，已經(jīng)為我?guī)韼资畟€(gè)客戶，這就

7、是機(jī)制的問題。第三，資金管理的運(yùn)作模式。一般來講資金管理運(yùn)作模式最簡單來說有三種，一個(gè)資金管理機(jī)構(gòu)，一個(gè)是跟財(cái)務(wù)合在一起的，各個(gè)企業(yè)不同，跟財(cái)務(wù)合在一起是的資金科、資金處，專門負(fù)責(zé)資金的投入和應(yīng)用。一些大的企業(yè)可能會分開，分成兩個(gè)機(jī)構(gòu)，一個(gè)叫資金管理中心，還有的是叫財(cái)務(wù)公司。央企的企業(yè)很多都是有財(cái)務(wù)公司，我們國家的財(cái)務(wù)公司大概有90來家。從機(jī)構(gòu)來說，也可能成立一個(gè)機(jī)構(gòu)。市場經(jīng)濟(jì)最典型的是分工，專業(yè)的人做專業(yè)的事，把金融人才集中起來做資金管理，管錢是我來管的，這是市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本原則。資金管理中心怎么做呢？一般來說會有三個(gè)特點(diǎn)，一個(gè)叫知情權(quán)。特別是兒子和老子的公司，先做第一步，先建立一個(gè)體系，

8、把所有上面企業(yè)的東西都了如指掌，有知情權(quán)，我不能動但是能看，這是很多企業(yè)的第一步，這種阻力很小。讓我看到你的東西，看財(cái)務(wù)報(bào)表？不是，財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)會及時(shí)的反映。做資金規(guī)劃，一般信用跟銀行聯(lián)系起來，銀行會實(shí)時(shí)反映，比如有財(cái)務(wù)軟件，及時(shí)就能反映情況。很多企業(yè)搞不定的時(shí)候先有知情權(quán)，就有辦法做方案了，比如企業(yè)有5個(gè)多億資金，騙我有2個(gè)多億，窮得要死，我有知情權(quán)以后就知道每個(gè)企業(yè)資金的情況，什么時(shí)候進(jìn)來，什么時(shí)候出去，根據(jù)這種情況就能制定方案。我有富余的資金，就能投資理財(cái)，最笨就是把銀行的貸款還了，銀行有授信，這是可以做到的。你還可以理財(cái)、炒股票、投資其它東西。最高級別就是完全監(jiān)管，把整個(gè)資金

9、做統(tǒng)一的調(diào)配，這是很多企業(yè)最后的一步。很多企業(yè)跟我講，到底監(jiān)管應(yīng)該做到多少，我說做到80%就好了，因?yàn)橛煤苌俚馁Y源能夠管住大部分東西，總要留住小部分東西，會有些特殊情況不能完全一刀切。我們國家政策不能完全一刀切，可能會有些區(qū)別。我總結(jié)十多年的經(jīng)驗(yàn)，做資金管理最簡單就是把銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、結(jié)算機(jī)制引入到企業(yè)集團(tuán)，并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算，就是企業(yè)集團(tuán)資金管理的基本思路。怎么解釋這個(gè)問題呢？風(fēng)險(xiǎn)控制不用講，大家都明白。結(jié)算是什么概念呢？我們在座的每個(gè)人，包括個(gè)人或者公司把錢存到銀行。為什么存到銀行？銀行把我們的分散資金通過結(jié)算的手段形成存款，通過結(jié)算手段把整個(gè)公司的資金吸收到你的口袋里，只是放在

10、口袋里仍然要放在銀行，這就提供了結(jié)算服務(wù)。做結(jié)算服務(wù)他們就說是不是吃力不討好的問題，為什么交給銀行做？通過結(jié)算服務(wù)，向企業(yè)提供這種服務(wù)，完成管理，很多人愿意提供服務(wù)，而不愿意變成管，每個(gè)人都愿意服務(wù)我，而不愿意管我。當(dāng)我們以服務(wù)心態(tài)的時(shí)候做得很舒服，很自然就能達(dá)到管理的目的。這是個(gè)結(jié)算機(jī)制。信貸機(jī)制是什么呢？你的錢放在口袋里得用，我得放貸，作為投資，我得理財(cái)，要有專門的機(jī)構(gòu)做這個(gè)事，把銀行的信貸機(jī)制引出到這個(gè)企業(yè)。信貸是賺錢的工具，據(jù)統(tǒng)計(jì)銀行的盈利能力95%是靠存貸差，既然靠存貸差，為什么不把這種機(jī)制引到企業(yè)呢？全國有多少銀行是虧損的？沒有，我們的企業(yè)都是給銀行打工，現(xiàn)在引入企業(yè)，解決了資金運(yùn)

11、用問題。為什么要預(yù)算呢？你到銀行去辦理業(yè)務(wù)，存款也好，取款也好，你是不用告訴銀行的，銀行也不知道，所以存貸比控制在一個(gè)數(shù)上，不能超過80%。比如吸收 100億存款，只能放80%的貸款，把80億用出去。下面的企業(yè)讓每個(gè)星期做資金預(yù)算，知道資金情況，就把投資用得很好，比如以100億來說，可以用90 億、95億，資金運(yùn)用的效率比銀行還有，比銀行還盈利。這么多年我總結(jié)做資金管理就是這么簡單，就把銀行的結(jié)算機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、預(yù)算機(jī)制引入到企業(yè)。我的公司服務(wù)更多，有200家，絕對不會跑出這個(gè)框框。軟件是實(shí)現(xiàn)管理的工具，軟件有適用性，當(dāng)面對我服務(wù)的客戶的時(shí)候，你就是金融機(jī)構(gòu)，當(dāng)你面對真正銀行的時(shí)候，你就是企業(yè)

12、。這是一個(gè)特點(diǎn)。怎么去做呢？所以要組織與團(tuán)隊(duì)。做得好的有專門的團(tuán)隊(duì)做，還要有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及技術(shù)手段。我們做資金管理還用手工操作，是不可能的事。但是在十年前，在我最早做的時(shí)候有很多人是用手工做。還要有完善的資金管理業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制制度。整個(gè)機(jī)制的完善，說實(shí)在還需要專門的人來做這個(gè)事，一般的財(cái)務(wù)人員或者是it人員很難搞定，很復(fù)雜。今天有人跟我溝通，說做資金管理核心的是什么？我說核心不是軟件，我說是專業(yè)顧問。做資金管理自然要有四方面的能力，第一，有金融知識。第二，財(cái)務(wù)知識。第三，有企業(yè)集團(tuán)管理的知識。第四，有it技術(shù)知識。你要把幾方面的知識很好融合起來，融合起來才能發(fā)揮作用。在座的很多人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，我給軟件

13、人員講東西，做出來的不是那么回事，這就是沒有溝通好。資金管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題沒有，我們的cfo跟工程師講了很多東西，設(shè)計(jì)出來的和你講的差十萬八千里，他還覺得就是按照這個(gè)做的，他可能不懂這個(gè)行業(yè)，跟你講的不一樣。做資金管理，如果你的數(shù)據(jù)不好，原來銀行結(jié)算一分鐘搞定，如果一個(gè)小時(shí)搞不定肯定死定，老板肯定搞你，你的服務(wù)跟不上。你做這一塊，技術(shù)手段、服務(wù)手段應(yīng)該很好。比如我的客戶實(shí)現(xiàn)資金管理以后，原來在銀行結(jié)算可能半個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在兩分鐘就做完。好多客戶有一個(gè)比較，之前怎么做的，之后怎么做的，結(jié)算是蠻重要的一個(gè)手段。成功的蠻多，失敗的也不少，失敗有各種因素。還有比如中石化用得很好，但石油企業(yè)可能做不好

14、。并不是說軟件做得不好，這個(gè)軟件在石油行業(yè)做得很好，但是在石化行業(yè)就不行。也有可能軟件做得不好，不懂這個(gè)行業(yè)。所以，一套很好的管理軟件系統(tǒng)，是能把很多的管理經(jīng)驗(yàn)用軟件的工具實(shí)現(xiàn)，這樣才是好的系統(tǒng)。系統(tǒng)運(yùn)作一段時(shí)間還要評估，評估有很多很多指標(biāo)，最簡單的一個(gè)指標(biāo)，你跟老板講，100個(gè)億的公司，去年財(cái)務(wù)成本是1個(gè)億，如果改變資金管理方式，100 個(gè)億的資金成本降低到8000萬，就相當(dāng)于盈利了2000萬。我服務(wù)的央企的客戶，每年節(jié)省財(cái)務(wù)成本都是億為單位，就兩個(gè)人干這個(gè)事，也不錯(cuò)。央企要繳一個(gè)億的利潤還是很難的，就是一個(gè)管理方式的改變，就產(chǎn)生好的盈利。風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：全面性、審慎性、獨(dú)立性、

15、有效性、適時(shí)性、制衡性?！叭恪蹦繕?biāo)：不良貸款為零、資金損失為零、經(jīng)濟(jì)事故為零。1，建立層層遞進(jìn)、嚴(yán)密有效的多級風(fēng)險(xiǎn)防范體系。建立以股東大會為最高決策機(jī)構(gòu)、董事會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2，風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督機(jī)制。我上午聽了紅十字會一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，我也想用幾分鐘講講這個(gè)事。貴州省春暉行動發(fā)展基金會成立一個(gè)春暉行動，這是一個(gè)扶貧的手段。為什么我講這個(gè)事跡呢？我很擔(dān)心，在座的是財(cái)務(wù)總監(jiān)，你們控制的資金都是幾百億、幾千億，我們公司很小，我們公司的銷售收入不到一個(gè)億。前幾天我給甘肅省國資委做培訓(xùn)的時(shí)候，有一個(gè)擔(dān)心，我們的貧富系數(shù)是0.5%，貧富差距最危險(xiǎn)的邊界，如果達(dá)到0.6%可能發(fā)生暴亂，可能就要改朝換代，非常危險(xiǎn)。也就是0.5是什么概念呢？80%的財(cái)富集中在10%的人手里