博恩崔西高效時間管理學(xué)習(xí)法則

1、【經(jīng)驗分享】 博恩崔西高效時間管理的二十一條黃金法則 2012 年 02 月 21 日 19:15:26 每個人一天的學(xué)習(xí)和工作時間和精力都差不多， 可是為什么有些人坐在電腦可以高效完成工 作，有些人一開電腦就不由自主的聊天？為什么有些人在自習(xí)室用同樣的精力卻學(xué)到的遠(yuǎn)比 別人多？如何做一個良好的時間管理者， 用 20% 的時間創(chuàng)造 80% 的價值？世界著名的管理 專家博恩崔西會告訴你如果合理安排你的學(xué)習(xí)和工作的時間與精力， 仔細(xì)閱讀， 相信對你我 都有幫助。 一. 目標(biāo)（核心，生活圍繞的主軸） 1. 問自己我是誰，我生命的方向在哪里，我想得到擁有什么，我想達(dá)到什么樣的目標(biāo)？ a. 我個人的目標(biāo)

2、？你希望你自己和你的家庭達(dá)成什么樣的目標(biāo)。寫下來 b. 事業(yè)，工作，財物，資產(chǎn)，你希望在社會上達(dá)到什么樣的成就？ c. 自我成長的目標(biāo)，唯有不斷得要求自我成長，報持著堅韌不攏的意愿，主動積極的態(tài)度。 2. 回答自己的問題 a. 如果你有100萬，你將設(shè)定什么目標(biāo)呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什 么？ b. 如果你只有 6 個月，你會停止做哪些事情，你會更多的做哪些事情，你希望與誰相處度 過這六個月呢 ?這個問題會告訴你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c. 你果你知道自己不會失敗， 你會定下什么愿望？你會設(shè)定什么目標(biāo)？這個問題，可以幫你 分析清楚自己一生中最想做的事情。 3.

3、 要把目標(biāo)清楚的寫下來，要想清楚，明確的列出來。隨身攜帶著，時常拿出來看看，激 勵自己。 二. 事先規(guī)劃的行動 事先規(guī)劃好行動。目標(biāo)列出行動步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正 1. 沒有規(guī)劃的行動將帶來挫折，焦慮，壓力，事先有組織的規(guī)劃行動是成功的必要條件。 2. 事先規(guī)劃就是針對你的目標(biāo)， 為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的每個行動步驟， 有效率的組織好， 形成每天執(zhí)行的計劃方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 設(shè)定目標(biāo)，擬定計劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達(dá)成十年甚至一輩子要達(dá)成的目 標(biāo)。 4. 不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)， 就是達(dá)成別人的目標(biāo) 三. 分析工作，將事情一一列出來的能力 提前列出工作

4、內(nèi)容。 核對工作進(jìn)度。 做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做， 處理緊急 事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任務(wù)，前天晚上列出明天的任務(wù)。 2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作，找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。 3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。 4. 每當(dāng)劃去完成的任務(wù)，你會感到非常有成就感。 四. 設(shè)定優(yōu)先秩序 1. 博拉杜定律， 80% 的工作價值來到 20% 的工作內(nèi)容。 在十件事中在完成二件事的價值等 于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。 2. 問自己：你現(xiàn)在要怎么使用時間才是最有價值的？這是不是我最重要的秩序，這是不是 優(yōu)先級最高的事情？

5、當(dāng)我做完這件事對未來有什么影響。 五 . 專注力（達(dá)到成功的絕對必要條件） 1. 不值得做的事情，一分鐘都不要去做。 2. 單一的處理：一次只做一件事情。 3. 一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗 費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。 六. 時間期限 1. 每次完成一個任務(wù)之后，給自己一個獎勵。 2. 保證時間內(nèi)一定會做到，強(qiáng)迫機(jī)制。 3. 帕金森定律，如果你有 2 小時的工作量，而你有 8 小時工作時間，那么一般你會花 8 個 小時完成。而如果你有 8 小時的工作量，在發(fā)生了某個緊急因素后，你可以在 2 小時內(nèi)完 成它。 七. 工時記錄 1. 以分鐘作為單

6、位。 2. 知道你的時間花在哪里去了？記錄下來，檢討實際的效果，調(diào)整時間分配。 成功的人時間至少以半個小時來計劃， 甚至計劃到分鐘。 每天衡量檢討修正自己的時間運用， 在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 八. 拖延 1. 正面拖延，把不重要的事情記錄下來，拖延到以后或某個時間去做。 2. 負(fù)面拖延。 3. 克服拖延的習(xí)慣：每天早上起床對自己說，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做， 立刻去做。 4. 全世界只有 2% 的人有這種緊急意識。 5. 快速提升自我的條件：掌握優(yōu)先順序，快速解決問題的能力。 九. 授權(quán) 盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確

7、： 一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果； 二是要挑選一個正確的人進(jìn)行授權(quán)； 三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進(jìn)度。 十. 會議 會議成本 =會議時間 * 參會人員 *參會人員的平均工資 / 每小時 1. 知道為什么要開會，說清楚會議的目的。 2. 一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程 3. 優(yōu)先處理重要的事項 4. 準(zhǔn)時開始（即使有人以致），準(zhǔn)時結(jié)束（一到時間馬上總結(jié)結(jié)束） 一 . 干擾 電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。 1. 應(yīng)付電話的干擾，暫時不接電話，事后再一次性的回復(fù) 2. 拔掉電話線，如果有重要人別人會再打回來。 3. 當(dāng)別人來到你的辦公室，立刻站起來，

8、或走向外面說你正好想到還有一件事情，邊說邊 請出，說我正要離開辦公室。或說下午再談，結(jié)果 90% ，對方忘了為什么事情找你。 十二 .關(guān)鍵成果領(lǐng)域 了解自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。 1. 公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。 2. 不斷反復(fù)問自己： a. 為什么我能夠拿到薪水。 b. 公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作內(nèi)容和活動，而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。 c. 我必須制造出什么樣的成果才能獲得進(jìn)升， 才能夠加薪水。 公司期望我達(dá)到什么樣的績效， 什么樣的貢獻(xiàn)。 3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目標(biāo)？造成挫折感的來源是拼命努力工作事時，卻 不知道自己

9、做重要的工作目標(biāo)是什么？跟老板保持一定的溝通 十三 .分批作業(yè) 1. 學(xué)習(xí)曲線，把事情累積起來反復(fù)的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧，同一時間只做相同 的事情。 累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱 一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。 十四 .整潔 1. 不要把腦力花在整理 , 尋找煩亂的東西 . 2. 在一張整潔的桌子上可以提高 20%-40% 的效率 . 3. TRAF管理系統(tǒng)，T:丟棄R:轉(zhuǎn)手A:行動（案夾保存起來，再做決定行動）F:存檔（如果我沒 有或找不到這些文件會怎么樣呢 ?） 4. 拿了東西放回原位 5. 手提箱 （包 ）只入必須放的

10、東西 6. 讓別人認(rèn)為你是一個 . 人 十五 . 連續(xù)工時 1. 有效率成功的人 ，賺大錢的人 ，快速取得學(xué)位的人 ，利用連續(xù)工時 2. 利用一大段的時間工作 ， 中間不休息 3. 創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開做 ，用其它時間做會影響你一生的事 十六 . 利用零碎的時間 1. 如果你肯花費大眾 ， 盡早你會看到你想要的結(jié)果. 2. 成功的人不斷學(xué)習(xí) ， 不斷充實自己 3. 閱讀，研究，寫筆記 . 在一二年后你將在某個領(lǐng)域達(dá)到專業(yè)水平 . 4. 每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交 通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。 5. 不必隨身附帶 ， 可

11、撕下攜帶走 . 十七 . 電話 1. 學(xué)會結(jié)束電話 . 2. 電話之前確定重點 ， 說話就結(jié)束電話 . 3. 大部分的人沒有目標(biāo) ，沒有優(yōu)先順序 ，沒有計劃 ，不在乎自己是否成功 ，他們以為你也是一 樣. 你要小心 . 4. 電話時必須要做筆記 . 電話前準(zhǔn)備 . 電話記錄 : 一支筆 ， 一個本子 . 十八 . 準(zhǔn)時 提前 15 分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。 十九 . 簡化工作 把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。 重要原則： 時間做長一點；做快一點； 不要做太多的事情，只做最重要的事情； 做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間； 利用團(tuán)隊的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。

12、 二十 . 不 1. 要學(xué)習(xí)說 不, 當(dāng)你遇到與你人生目標(biāo) , 計劃毫無關(guān)聯(lián)的事時學(xué)會說 不 2. 認(rèn)識的人 ,喜歡的人 , 尊敬的人 ,我現(xiàn)在無法決定 ,改天再回復(fù)你 . 拖延是最殘忍的拒絕 . 3. 可以避免花費時間在一件沒有效果卻要花費幾天幾個月的時間 . 二十一 . 平衡 1. 問自己 : 為什么要做時間管理 . 提高并改善你的生活品質(zhì) . 身體健康 , 寧靜的心靈 . 2. 良好人際關(guān)系是生活品質(zhì)最真實并且最重要的因素. 花時間在培養(yǎng)你良好的人際關(guān)系上 面. 花時間陪陪你的愛的人 , 你的父母 ,你的朋友 , 你身邊的人 . 不與家人溝通、不參加朋友 聚會、不關(guān)注社會都不可取。生活就

13、是安排時間做真正重要的事情.快樂享受生活 . 【在線時間管理工具】 Timecard timecard 是風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款 SaaS 平臺的項目管理和日報管理于一體的有效系 統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。 日報工作明細(xì)劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可 以按時間劃分項目工作， 可以直觀的分配個下屬。 日常其他事物， 在整個軟件系統(tǒng)中得到很 好的利用。 部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量， 起到相互學(xué)習(xí)、 工作利用率最大的過 程，查詢直觀方便。 相對其他軟件最大的特點是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn)， 方便了員工之 間工作的對比和管理層的查看。項目管理進(jìn)展中的，時期工作側(cè)重點進(jìn)行及時有效的

14、調(diào)整。 整個界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團(tuán)隊，讓工作效率急速提高。 TeamOffice TeamOffice 是一個 SaaS 型項目管理和團(tuán)隊管理系統(tǒng)，上網(wǎng)就可以使用。其任務(wù)功能模塊 可對任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn)，判斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)（進(jìn)行、完成、延遲），可以顯 示每個人的業(yè)務(wù)量， 無論是做完的， 還是沒有做完的，抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù)，都一目 了然， 可以完全掌握工作時間的進(jìn)度。其項目板塊可同時管理多個項目，生成項目目錄。每 個項目均可進(jìn)行項目分級生成下級子項目， 從而使項目進(jìn)程管理系統(tǒng)化， 查看項目進(jìn)度非常 方便， 完全解放了工作的時間。 還有共享資料室、 與郵箱雙

15、向互動的留言板、可以設(shè)定“紙 條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期 / 不定期報告書，使工作 由繁化簡，減少時間浪費，提高效率。 Rescuetime rescuetime 是一個基于 web 的時間管理工具 （目前在公開測試） 它能準(zhǔn)確的判斷你花費了 多少時間， 不用你錄入數(shù)據(jù)， 不用你費勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)； 迅速而即時的數(shù)據(jù)分析。 例如你在 WORD 輸入和排版上用了多少時間， 你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時間， 你在一些 IM 溝通上用了多少時間等； 通過每日或每周對你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。 你的時間管理是否 到位， 做得好與壞一目了然； 用了這個工具之后你會覺得你

16、的工作效率提高了， 比別人更勤 奮了。 Propelr Propelr 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時間管理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡稱： GTD（Getting Things Done）. 這款工具不僅可以提高你個人的工作效率，還可以和你的客 戶和同事一些協(xié)作完成項目。 Propelr 可以減少思考安排時間的時間， 因為它已經(jīng)幫你完成 了，你只需去做就可以了。 Propelr 提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項目運作中解脫出 來的辦法。 Interval intervals 為你提供一個能讓你集中在你的項目上，跟蹤你的工作時間，管理你的任務(wù)個性 化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點：跟蹤時間，

17、做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的 狀態(tài)、項目管理、文檔或文件的存儲等 Tick 什么叫跟蹤時間？ tick 給我們的解釋是：時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是 讓你學(xué)會恰當(dāng)?shù)臅r間做恰當(dāng)?shù)氖隆?Tick 給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來 的損失； 告訴你什么是最重要的事情； 在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論， 只有最簡 單和你能承受的反饋信息。 Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強(qiáng)調(diào)了在時間軸上對 時間的管理和預(yù)測。 下面還有一些是通過便簽和待辦事項來達(dá)到在線時間管理的，介紹兩個，像 google 日歷和 待辦工具來實現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。 Backpack Backpack 是一個簡單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)， Backpack 具有日歷和提醒功能，可把你想做的事情 做成一個清單