SAPps培訓(xùn)手冊文檔

1、一 立項 1 生成項目 2 結(jié)算規(guī)則 3 項目下達 二 概算 1 輸入可研批復(fù)概算 2 初設(shè)概算的輸入 3 批復(fù)概算的輸入 4 批復(fù)概算的下達與激活 4 設(shè)備清冊的導(dǎo)入與上載 5 采購訂單的建立、批準 6 設(shè)備收貨與發(fā)票校驗 三 施工管理 1 維護供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 2 輸入預(yù)付款請求 3 開工審計及網(wǎng)絡(luò)下達 4 施工計劃與發(fā)料 5 施工進度確認 6 服務(wù)合同輸入、收貨及合同發(fā)票校驗 7 月在建工程結(jié)轉(zhuǎn) 四 竣工投產(chǎn) 1 固定資產(chǎn)維護 2 維護設(shè)備信息 五 竣工決算 1 施工單位預(yù)算輸入 2 暫估 3 費用調(diào)整及分配 4 項目決算 5 關(guān)閉項目 SAP- ps是針對企業(yè)項目管理，包括基建、技改、大修

2、等可列入項目范圍的一個摸塊。 軟件的流程從立項、概算、施工設(shè)計，施工管理到竣工決算；涉及的業(yè)務(wù)部門包括計劃處、 財務(wù)處、基建處、物資處、審計處、生技運行修試等部門。一、 立項：計劃處根據(jù)上級的批復(fù)文件在系統(tǒng)中建立項目在軟件的立項階段，我們需要填寫項目編號、項目描述、項目開始時間，項目復(fù)雜人等:軸直w mAjbMa?!xho md 卻和匸f qy1、生成項目1、輸入項目定義 M/BSX02001302、輸入該項目的簡要描述3、輸入開始、完工日期4、 項目參數(shù)文件：Z000001定義為紹興局本部-基建投資項目概況5、 項目計劃板：0000000000001對時間計劃的標準文件6、選擇需要復(fù)制的已存

3、在的或標準項目定義7、在“有作業(yè)”框打勾，把復(fù)制的項目中的活動一起拷貝過來項目定義和 WBS編碼規(guī)則說明如下:說明:WB騙碼原則1、WBS碼（共 24 位）：1. 1第1到第12位代表項目定義項目屬性/單位/公司代碼開工年度項目編號123456789101112第1位代表項目的屬性，即實際項目或虛擬項目項目類型項目名稱M實際項目F虛擬項目B標準項目第2位為分隔符號/第3到第5位代表項目的單位（去掉原 4位單位碼第一位，保留后三位）第3位編碼為：代碼描述業(yè)務(wù)性質(zhì)Q總局-浙電總局供電局B局，各局的用管所供電局P發(fā)電廠發(fā)電廠T其他單位-如中式所第4,5位用來表示具體單位,局本部或用管所如紹興局本部為

4、BSX，紹興用管所為BS1, 柯橋為BS2.具體的公司代碼編碼方法套用原SAP中的各單位命名.第6到第7位代表開工年度：01-99 開工的項目（取年 4位中的后2位）第8到第12位代表項目序列號：0000199999第13位代表分隔符號/1. 2第14到第24位代表WBS工作分解結(jié)構(gòu)碼根據(jù)項目概算，將項目分為不同層次，每個層次內(nèi)再進一步分解劃分主要依據(jù)是概算控制，1-3層碼用1位1-9及A-Z表示，4層開始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1_ 代表紹興局2002年第一個項目第一層變電工程M/SBX020001/1丄 代表變電工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1代表

5、變電工程中建筑工程的主要生產(chǎn)工程M/SBX020001/1-1-1-01代表變電工程中建筑工程的主要生產(chǎn)工程的主控室項目定義M/BSX0200001WBS元素-第一層M/SBSX0200001/0WBS元素-第三層M/SBSX0200001/2-1WBS元素-第三層M/SBSX0200001/2-22、標準WBSg板編碼：對于已在SAP系統(tǒng)中的項目不作變動，新項目參照新標準模板，編碼方式參照新編碼 原則，在描述中注明不同的電壓等級 .3、WBS編碼掩碼規(guī)則對于老項目第1位仍用原P、D編碼，新項目第1位用M F、B表示，SAP支持多種編碼 規(guī)則共存，不影響原項目的繼續(xù)使用項目ID編碼掩碼描述P/

6、XXXX/X/0000/000-00-00生產(chǎn)項目(Production )D/XXXX/X/0000/000-00-00虛擬項目(Dummy)M/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX生產(chǎn)項目F/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX虛擬項目B/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX標準項目以前的項目和 wbs的編碼規(guī)則：位：含義1項目屬性P:實際項目，S:標準項目3-6公司代碼紹興電力局：SBSX8項目類型女口： J:技改項目10-13開工年度15-17項目編號-tin li*5BUIL M*IS1 BB師 a Fg也-1 Hlwc三 m h k s耳1LI用慣也項門1-

7、ll/iSXtotMH/l主娩卡JITh昨工程廠1-1 - i-nraeR*l/HKXtHWMMI/l V-l勵fti-IH-Wi-全所主山琉電國4-H/aXtMW i-i- 1-t?-1 1 IK-AUi 時霽 MAM/1-1-1-ln5-即計世P-1-溺創(chuàng)tu/ixvmvwii-i-i itMilsLIl尢站鉗祈*/H亓jMIXS廠附綽 PMM4/1-1 -n至支圧ii5-時辭1 -1 -S-配電、B/HSMH4NMW1- 1 - 2 Km卄評婭電豪*i/BSjcfcjimi/i = i-a ieuw辛氏配黑時囂世 wm/ ii-i-j-iaKWR亶潼殺靖M rt換”按鈕的字段*魂霍才Rv

8、iSiEwMr0IK譽樣甲te.s*i*wekttlgfefc星?匱乜曰t建嵐MHWfcd輸入需替換am jit 咿一 j由于拷貝的標準網(wǎng)絡(luò)中，定義的項目類型、開工年度、WBS結(jié)構(gòu)等的不完全一樣，需要進行修改，在這里先進行替換修改，如上圖中的B替換成M曬B lltl 煙I寧 PS%*的加，臨G 靜即。廠P丨日13範專心回回國審罠 w眨雄卜5IKIMM3QK/tUKWUI/ 1 1駆刖轄1419和1 1 1 H MH/ruMWfttHi/i-i 1 為aR.曲埔IfetVU!5JW|13|/1- l-?-|rt-tVUSIAS-MIDIIUhMT別裡M舛J (K聲覽甲.smtn檢查后有無錯誤的K

9、rg*FftP&信息提示?*1 (Q fit“替換、檢查正確后點擊“包含”按鈕I?世所尸:-| r-H715IIGW can/11-1-1*vt曲載忡會i r 1 mi hBI11I/1 1 1 - Ql ?naxK in-耳-m -齢衛(wèi)flrMWir N-i 垃fVtxfnl|iZa 1 I is *lf*種毬吧WIIW M11W 蟆Hf皿趨4 申1叭xntsx RtfiJii/i-n-r-KH/IEKEilif；a連第工性 三J專連械.住所忘嚶艮硬用 冷圖電魅建丸全陣主啃 械足電采置 nfr- Il生:電性宣艸叨已可電注點擊“包含”按鈕后系統(tǒng)就按窗口所示W(wǎng)BS元素結(jié)構(gòu)建立項目創(chuàng)建的項目結(jié)構(gòu)

10、和活動順序顯示:進行該項目的結(jié)算規(guī)則維護:“結(jié)算規(guī)則”由財務(wù)部門進行維護，具體維護方式見后節(jié)由于在前面的項目建立過程中沒有確認項目的負責人，退出數(shù)據(jù)保存時系統(tǒng)提示輸入該項目的負責人回到“修改、項目 初始屏幕”：點擊“結(jié)構(gòu)”按鈕勺目e事山a.1丹如 崖芷雪 那小 flwiJ* wWKBir W Ohim閉朮QU IT輯川 61 *J3 JJ思II 口略巾權(quán)m n cv tM i*fieg B 3 ft CJ IB 品飭刃嗚囲w 哼kw Cf選擇某一 WBS元素后，點擊“匯總”按鈕，進行項目特性值的分配在此窗口，填入有關(guān)該項目的特性值，包括該項目的資金來源，電網(wǎng)屬性等QE：-；|hsiBwi：ih

11、IMHMIUiVB三 0心0 i ffi H m il 3 TI Fl ：!點擊StPJB I H* iifitFJE | 阿圧 左11 &r |丑目疋I fill ! 口加 5EE Sffprjj :冨蛾即 h3iflfi? .imMWTrHtB*Cw*rar 目事査*呂：運目asAItRCKffl 千麗砂蕈 知W砂S目 性箇曲 業(yè)魯叩會諸的囉目當岫灣習MnsilH 元gkIFfi-n; /k4 :記業(yè)i：Tr|nm：c-?0BJiI3EZEB卜BVI阿利MilliWHH/tXkDn3/lZFCa -LRSlSKlS3l2lflr亦HW.TKlimr”亦鐘乂XimtM/wuiwm 卄 卄1訂

12、bee* iHMlitirir砒 ikWdklin2*tiiHIMviTeJFC*IRWIW5TIM/1 廿 y21亠怕3ZFCA 1UULRHJINVSTJTC* UMWi|iNlIW1IM/ttNBFtVO 1/1-1 - 1 ?-i|rt沖WS3xaummupmIWET1-KZ-EFC* SBHEauwiivciRTUIIHV5T2B1J.SJP“HriJiiNvsrmiiW ra”c WRWRl1邸TaAhBliIMTffC* SHS朋WRii帰ehem世g/電r卵-ED.miLwuwnIMil*lftHrirSAVtinilli/i-i - J-ti-M片i：H-.=miimr5沖遇

13、J：WTiHtAvtfiIliMT 12、對項目進行結(jié)算規(guī)則的維護：結(jié)算規(guī)則前需要先為此項目建立固定資產(chǎn)的卡片（接受者） 在建工程固定資產(chǎn)卡片的建立 ：MUdK 口*iijw&i+jadtAIWJD尸i*祁他 劇 J3ira：bTitrWfliH1kn cn iw| mi |iia| mm“資產(chǎn)分類：Z9001 ”在系統(tǒng)中：在建工程-基建工程3ihiawa嫌件爭16而衲乍帝H然lirr r在出現(xiàn)的所有窗口直回車，到此屏幕選擇J “是”返回結(jié)算規(guī)則的定義:zzoG I三 M CQ O J ia M Bra Q2*1 11 (CT tm trt對于項目中第一個 WBS元素，就是該項目的定義進行項目

14、其余 WBS的結(jié)算規(guī)則復(fù)制:皿L*丄10WD iinia：T：H,.+rHh眩 工*；!IBIHIRD 羯Ett酬力irsaiLAdir?Ew;oKj此H*竺工歸首卻Ed?掏 Qji芒上3 勾瞰功& X E 鼻 Df n F I 9 Q 9 H EI O閃審-徘科曲口押Jfr幵H.Iff回車后退出即可，此時在第一行wbs維護的結(jié)算規(guī)則就會復(fù)制到下面的所有wbs。即皿fpppc槿制范圍dxJTfl粕謨丸盟處迪1 tf*1|沖】?! (0M)可 TA】畔由于第一個 WBS元素在前面已經(jīng)有結(jié)算規(guī)則， 在進行結(jié)算規(guī)則的拷貝時也是從第一個WBS開始進行的，在這個項目有九十個WBS元素，所以系統(tǒng)會提示出現(xiàn)

15、一個錯誤，八十九拷貝完成3、項目下達：退出到“可操作的項目結(jié)構(gòu)”窗口；點擊菜單的“更改”點擊“項目定義”按鈕:fl Q) MUqp KB 餡嗥 IG I三毎 O J M H 區(qū)0 F1 Qzti 11 tar ImI tn弘進入“修改、項目 項目定義”窗口，進行該項目的狀態(tài)改變:說明：在項目建立之后，當可研批復(fù)下來之后請選擇“可研批復(fù)”的用戶狀態(tài)，在財務(wù)審核 之后請選擇“財務(wù)審核”的用戶狀態(tài)，只有當用戶狀態(tài)為“財務(wù)審核”之后，系統(tǒng)才能允許 該wbs下達。褲補m LB1I硒mils：1列HOT施珂益Ftfrut母P M CQ e| H KQ町Q羣I*Kz嚴illJ1K 1ritSC鬲貳匚不曲U可

16、看到該項目的現(xiàn)在狀態(tài)。點擊“用戶 狀態(tài)”按鈕學目在系統(tǒng)中對于項目的審批，是由具有相應(yīng)權(quán)限的用戶操作的J H H燉4戶畑 Kl序肛刖齊酹0 3 *豈尸 3工尸ES J :址冉祁 衛(wèi)聽冨a j -習尸皿 0二尸擰啟 j ：ii# j if%ttE H戸哥匚i 101；-珂和n *fi-i ftkht誦Q J M K 0町Q即回Fl國耳芋版ei n c w imB：-；T5ACfttACWTO W5TK 曲1網(wǎng) 護m 4 l fit tlfl I Hl lljlv快召！RBt枕苗CMD QlSEJT :rf*.I - r - .il可看到用戶狀態(tài)已經(jīng)改變t丿事 匸BSEr選擇“ KY ”欄，雙擊進行

17、該項目的下達釋放:稠 H 4 cat tia im ：,-檸甘翱： miB : 戸孟且卩鼻今 牛氣怙 呻舟貶G IZ M OQ e J M K Q 町 Q 劭 Ei Fl Q0s耳戸皿 a同尸葉 盤全ic9B?-： |ivtsi*r.a* :匪譏和亦百確k井宇社這里狀態(tài)已經(jīng)變成“已釋放”Zti n cat YM itn 時：1 耳舟K雷 帛力 芝庸勒fl JI K事瞌ijp ZJS.1 *JE冒 *!-hlG廠m審.Mmo e： C Q 7i lldi|?C 11刑ajmun mis1 Q： llHixiiiiia*J4W?&2Lt: ;iiivaJ Liln.iiimqi?LW|*ISAnr

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28、 -r4 -4 t h 強JI麗 i 但均 FM*ln*l ? HKD w-v 4Mj0 工皿 1MQ) 口I曲 wu” E啟訂熬：眄V：輸入初設(shè)概算（Z2 ）的導(dǎo)入:或者在命令提示符中輸入“ZT02Zt02并回車這里我們選擇“變電安裝工程”按鈕貂fi(S *.j o cq c j h h n a inn qG I-9”口寸I岬吋 加酗晦|禰氐頊U師蚊i庵克pm?H 廠號sis*血M3wA.珂c、| 阻giMfw” 犠膺 |馬人I上敵m IU (VF “* MWBS欄等地方需要人工輸入相應(yīng)這是我們看到了變電安裝工程在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)，然而，在 內(nèi)容輸入WBS號或者相應(yīng)的費用編號O|三I c e e

29、 | H la 色 ti - e9A1J&Ia|iwi細 一Ofih MHRnr珈目蚊HT號丘東IffliflSWZ，| FiXfiMEEr i*S5 IK日屯呼網(wǎng)E.f旨-114鈣如戶齊置柱h馮耳幵毛三昭常毎址輕明to卵耳 -IJ * 一IJ n - J J-J JtnttlDUQPU=rS 4s節(jié)LJId點擊“上載”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)“信息已被存儲”提示，此時z2版本的概算已經(jīng)導(dǎo)入到了系統(tǒng)中去了。如果存在錯誤，在上載完成前出現(xiàn)系統(tǒng)提示3、輸入批復(fù)概算:,.+rHh握眩 工cam.-CWEW-LZEETTD他scrftAE- 應(yīng)狗ji茁詩ii-iW片 E?1iini科電I八I1 IQ (Vt W

30、M M 外：*從菜單的“預(yù)算”進入網(wǎng)叱 pqil ftriii和*宜 堆*矣G I-耳 M CQ e J H K E FI Fl Q酉目定憑IE jrKn理業(yè)知釧生F*r *m tn（ tin m 姑：）輸入項目號和貨幣種類，回車進入耳C 1 o | u ia 色H/fVXKJIKll JH/1 Irr | iv的低辭需要拷貝到預(yù)HfKKtAn)/11-1-f-算的版本號N/BHE?*na：ii kV5JrK!W|ji/l町加I匸tVBHKWr wnM?cn：iibri-i I cat tia mm 牯mi選擇全部 WBS元素的操作，使右列框被選中在復(fù)制視圖中，如果選擇“加”則是對項目的金額追

31、加；選擇“覆蓋”是拷貝項目金額存盤退出4、預(yù)算的下達和激活在指定預(yù)算計劃之后，需要下達和激活預(yù)算，預(yù)算在sap中起到了費用控制的作用。tlJ|Khw 帀Uftt 如打剜is fly*&*G I M CQ e J H K己回的打目軍憑JiflSwIrrsi 9WS5t1 4I fit tlfl Ml Sr?j選擇項目號之后回車選擇全部WBS元素? wsjtmT 札*VQ 如-了船卿上06-巧& I耳 口 C岳曹 J M K 酉 FT Fl Q阿齊曰知険(3flBE：； IwisiKwrn畀罵辭iHromris57S-Hrh卜*4汕耳jo詢m7 Xl m in tt ti m ar?j)?點擊保存后自動退出在預(yù)算下達之后，還需要進一步激活:$rI 忙燈 m 芒匕1rrtI可 皿.n