工程項(xiàng)目資料管理制度

1、工程項(xiàng)目資料管理制度為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理 , 完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收 集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，特制 定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明 建筑工程文件歸檔整理規(guī)范 ( GB/T50328-2001)2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程 形象進(jìn)度同步。 資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符， 并按規(guī)定已 通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位 置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。3、作為工程檔案，必須用 黑色簽字筆 或碳素鋼筆

2、及單面黑色復(fù) 寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè) 記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由 測(cè)量人員 按單位工程分層數(shù)填寫，交 項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)， 表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含 原件二份)。2、質(zhì)量、安全整改通知單由 質(zhì)量安全組 填寫，令工長(zhǎng)限期整改， 復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式 三份（含原件一份）。3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé) 所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng) 在下一 道工序施工前辦理。 隱蔽記錄上應(yīng)有施工

3、部位及隱蔽項(xiàng)目， 重點(diǎn)寫出 施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽 字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后， 由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋 章認(rèn)可。 資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份 （含 原件二份）。4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各 主管工長(zhǎng) 負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范， 簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二工長(zhǎng)填份）。5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的 寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、 對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法

4、等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底， 填寫要具體， 交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且 要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是 經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng)） 的簽名及交接時(shí)間， 以明確 責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字， 不得找人代簽。 本交底一式四份， 交項(xiàng)目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由 工長(zhǎng)及班組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)填 寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)， 由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份 （含原 件一份）。7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、 樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿） 、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材

5、料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)， 由項(xiàng)目材料員 負(fù)責(zé)收集。 一般應(yīng)提 供一式二份原件， 若提供復(fù)印件或抄件， 必須注明原件存放處并加蓋 供應(yīng)商公章， 項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章， 注 明工程名稱、 材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容， 資料內(nèi)容必須齊全。 由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份 （含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同 條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告） ，砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告， 水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由 試驗(yàn)員 提供，各施工工 長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的

6、有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另 加 5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢） 。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明 焊接人員姓名及操作證號(hào)） ，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原 件二份，如果有）。9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告 , 鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn) , 檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志 . 外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件 作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣） , 合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告 ,要求使用部位要填寫清楚 , 按試驗(yàn)結(jié)果 判定鋼材等級(jí) ,如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明 . 由試驗(yàn)員交項(xiàng)目 資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告：水泥

7、性能指標(biāo)必須符合 GB792及 其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) .進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用 , 杜絕使用無試驗(yàn) 和偽劣水泥 , 防止發(fā)生工程質(zhì)量事故 . 水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告 , 由試驗(yàn) 員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。11、砼質(zhì)量攪拌記錄 ,由試驗(yàn)員 按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取 由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份） 。12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫 , 并應(yīng)填寫如下內(nèi)容 ： 天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單 位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄， 勞動(dòng)力調(diào) 配. 材料設(shè)備供應(yīng)情況 , 質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原 因分析，

8、處理記錄 , 停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施， 與本工程有關(guān)的其他情況。 工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。 項(xiàng)目的施工 日志由項(xiàng)目總工 填寫。13、各分項(xiàng)工程、 分部工程驗(yàn)收記錄由 項(xiàng)目總工 根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí) 填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原 件。14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由 項(xiàng)目資料員 統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記 錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工， 項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、 設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥 善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。三、外部文件的處理 1、原則上，外部文

9、件的收發(fā)工作由 項(xiàng)目資料員 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行 處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程 施工中造成不必要的損失。3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn) 員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。 項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工 作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司 要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別 進(jìn)行

10、交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng) 目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯 總后上報(bào)。4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并 加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資 料原件。其原件的要求同前。五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語1、工程名稱：xxxxxxxxxx2、設(shè)計(jì)單位：xxxxxxx建筑設(shè)計(jì)研究院3、建設(shè)單位：xxxxx公司4、監(jiān)理單位：xxxxx建設(shè)監(jiān)理有限公司5、

11、施工單位：xxxxx建設(shè)工程有限責(zé)任公司6、工程隊(duì)別（或施工班組）：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。8、單位填寫采用國(guó)際單位， 書寫采用英文縮寫， 如： m2，m3，t ，kg 等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致， 填寫時(shí)需按軸線+層數(shù) +標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)， 其余與自然層一致。11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)， 幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱二）、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)

12、議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱三）、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、 相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、 測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室五）、項(xiàng)目管理辦法勞務(wù)隊(duì)、 相關(guān)分包單位、 施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、 各相關(guān)部門、 經(jīng)理室、總工室六）、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃勞務(wù)隊(duì)、 相關(guān)分包單位、 施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、 各相關(guān)部門、 經(jīng)理室、總工室七）、發(fā)分包商函件相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總 工室八）、發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底七、其它注意事項(xiàng)1、凡提供資料的部門及責(zé)任人 , 必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢 員或資料

13、員提供工程上的一切資料 , 質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料 , 收集整理齊全后 ,移交項(xiàng)目資料員 ,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收 , 并限期整改。3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙 . 設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料 , 以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要 .生產(chǎn)計(jì)劃等資料 , 各有關(guān)人員必須嚴(yán) 格按照IS09001要求,裝訂成冊(cè)，妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目 , 須將其簽收的有關(guān)工程資料以書 面形式移交接收人 , 并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后 , 方可離場(chǎng)。5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收 發(fā)文

14、登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。 若因交接不清發(fā)生資料遺失， 由各相 關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包 匯總。資料清單見附表一項(xiàng)目資料名稱責(zé)任人上交份數(shù)1單位工程施工日志項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長(zhǎng)12分項(xiàng)工程施工質(zhì)量技術(shù)交底卡項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長(zhǎng)33工程質(zhì)量事故報(bào)告表項(xiàng)目總工34工程質(zhì)量整改通知單項(xiàng)目質(zhì)檢員、分公司監(jiān)理員35水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員36水泥出廠合格證28天檢驗(yàn)證明項(xiàng)目材料員37鋼筋物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員38磚物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員39砂子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員310石子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員311防水材料試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目材料員312石灰檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員313砼配合比通知單項(xiàng)目試驗(yàn)員314砼配合設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員315砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員316砂漿配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員3資料清單附表17砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員318砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員319鋼筋