人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安裝使用說明

1、人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安裝使用說明中華人民共和國人力資源和社會保障部2009年11月一、【人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)】功能介紹 二、系統(tǒng)的安裝與卸載 1、軟件安裝及運行環(huán)境 2、程序安裝：3、安裝注意事項 4、程序卸載5有關(guān)vista系統(tǒng)使用注意事項 三、系統(tǒng)功能模塊1、登陸系統(tǒng)2、單位管理2-1、單位設(shè)置2- 2、機構(gòu)維護3、數(shù)據(jù)校核3- 1、如何校核數(shù)據(jù)3- 2查看校核結(jié)果4、數(shù)據(jù)匯總4- 1、綜合匯總 4- 2、分類匯總5、數(shù)據(jù)交換5- 1、生成上報文件5-2、接收上報文件四、系統(tǒng)操作指南 1、直接錄入操作2、直接錄入注意事項 五、應(yīng)用工具介紹1、封面打印2、修改用戶名和密碼 3

2、、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 2008年補丁程序和2009年人事統(tǒng)計安裝程序使用說明一、2008年升級補丁程序安裝1、 2008年補丁程序是針對已經(jīng)安裝過 2008年人事統(tǒng)計 軟件（即JHDC報表系統(tǒng)），且系統(tǒng)中已有2008年統(tǒng)計數(shù)據(jù) 的用戶。此類用戶需先下載兩個文件：2008年補丁程序； 2009年人事統(tǒng)計報表結(jié)構(gòu)。2、 首先安裝升級補丁程序。系統(tǒng)主菜單中會增加一個 報 表系統(tǒng)管理”的下級子菜單 導(dǎo)入報表結(jié)構(gòu)”其次，將2009 年人事統(tǒng)計報表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。然后按照軟件操作手冊要求，即可完成2009年的數(shù)據(jù)填報工作。二、2009年人事統(tǒng)計程序安裝（最新版可重復(fù)安裝）此前未安裝過 2008年人事統(tǒng)計軟件

3、的用戶，可直接下 載2009年人事統(tǒng)計安裝程序，直接安裝完畢后即可使用， 開始數(shù)據(jù)填報工作。無需再導(dǎo)入2009年人事統(tǒng)計報表結(jié)構(gòu)。2008版系統(tǒng)使用說明-、【人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)】功能介紹“人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) V2.01 ”主要功能是為各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單 位完成每年的報表統(tǒng)計而設(shè)計的，她主要功能分為以下兩個大的模塊：1、您可以通過“自動生成”的方式完成報表的填報：用戶可以首先將本單位的人員的有關(guān)信息在“人員管理”模塊中進行錄入，“單位管理”模塊中也要正確填寫本單位的相關(guān)信息。這樣您可以平時只錄入人員的相關(guān)信息，在需要填寫報表時候您可以 通過“自動生成”模塊，將相關(guān)要統(tǒng)計上報

4、的數(shù)據(jù)生成，以完成統(tǒng)計報表填報工作；2、您也可以通過“直接錄入”的方式完成報表的填報：您可以在登錄系統(tǒng)的時候選擇“直接填表”，進入系統(tǒng)后，您就可以打開“要填報的數(shù)據(jù)表”，在相應(yīng)的報表中錄入您單位的數(shù)據(jù)就可以完成統(tǒng)計報表填報工作；3、更詳細的系統(tǒng)功能說明請參閱“系統(tǒng)功能介紹”說明。、系統(tǒng)的安裝與卸載1、軟件安裝及運行環(huán)境安裝、運行環(huán)境要求如下：1、 硬件環(huán)境 CPU In tel? Pen tium? 2.0以上，Memory 256M 以上2、 操作系統(tǒng)Windows XP或Windows 2000以上版本；Vista系統(tǒng)（不推薦）3、系統(tǒng)電腦上預(yù)裝 Microsoft Office Acce

5、ss2、程序安裝：1 .雙擊安裝盤中的 setup.exe 文件；2.點擊下一步，繼續(xù);譽羋故計抿蓉處現(xiàn)期Stf單檢試用AO盡克豆爭”妊說指坨曠推丫劈卡紡 里？LE冷戟J rJ !ei?5fF同n目屢，質(zhì)pm t河寛”吒播目錄.早壬“厭M -貯謝雄丙壬竪.軸如: 申除空風(fēng)；16 HE5153 U Its-上E戔世11總F步!M寸 w_5 .如果確定程序安裝目錄沒有問題，點擊下一步，開始安裝程序;國JT亠tC 進T忖也 rilaiVSUlitUcH5V1. dll進度：衛(wèi)r龍-地刃 vno |6 程序安裝完成后，點擊下圖完成3、安裝注意事項如是您的電腦上已經(jīng)安裝了防火墻軟件如瑞星防火墻或金山毒霸

6、防火墻或其他的防火墻，則在程序安裝過程中，會出現(xiàn)防火墻提示信息，如果現(xiàn)出提示 信息，請您點擊允許或解除阻止，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中.4、程序卸載1 從開始程序 卸載軟件，彈出卸載窗口；nfwtNTAfl !wt rtHnHOLOtr c &xtl疇理呼刪熔湖OLbWft 程專制陳帛丈件埔申T恢翼T憶哺圭囚tl第攏序嗎丁2 如果您確定要刪除程序，請點擊下一步繼續(xù);3 按下一步，根據(jù)提示操作，完成軟件卸載.5.有關(guān)vista系統(tǒng)使用注意事項注：winxp及win2K系統(tǒng)用戶不需要操作由于vista系統(tǒng)的系統(tǒng)原因，程序在運行時會產(chǎn)生系統(tǒng)記錄的臨時文件（為防止系統(tǒng) 出現(xiàn)故障時的恢復(fù)），但這

7、些文件不是自動刪除的，可能會影響程序的使用。所以當用戶卸 載了程序后，再次安裝系統(tǒng)并進入后，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作，例如可能會發(fā)現(xiàn)：系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫還是以前的數(shù)據(jù)庫，這時你需要手工刪除幾個文件。以下為操作步驟：5.1打開新安裝的系統(tǒng)程序所在的文件夾：例如： D:Program Filesstatistic下面有幾個文件夾5.2打開statistic文件夾時，如果vista系統(tǒng)下圖所示的位置出現(xiàn)了如下提示（圖一），請點擊圖中的“兼容性文件”后，會打開一個文件夾（圖二），選中下面的所有文件，并將其刪除?。▓D三）圖一：出現(xiàn)“兼容性文件”圖二：打開“兼容性文件”下面的具體內(nèi)容圖三：選中這些文件，并將

8、其刪除5.4再次進入系統(tǒng)時為正常狀態(tài)5.5如果您出現(xiàn)了以上情況不知道具體操作，請撥打技術(shù)支持電話，進行資詢。三、系統(tǒng)功能模塊1 、登陸系統(tǒng)系統(tǒng)初始用戶名:tj2009密碼：tj2009當您初次登錄此報表系統(tǒng)時，共有兩個選項可供選擇：自動生成方式、直接填表方式Q頁按擅表廣自動生成|20C8”摺春義統(tǒng)2008 機其事業(yè)單位工資統(tǒng)計抿7用戶蠱TJ2D0S注：自動生成方式：是指，當您登錄系統(tǒng)后，首先可以將您單位內(nèi)部的人員信息錄入， 這樣，就這可以通過數(shù)據(jù)自動生成的方式將機構(gòu)自已的內(nèi)部數(shù)據(jù)生成！而不用手工錄入每張表的數(shù)據(jù)。但您必須錄入單位內(nèi)部人員的相關(guān)信息直接填表方式：是指，進入系統(tǒng)后，只需要完善機構(gòu)內(nèi)

9、部組織結(jié)構(gòu)和必須的基本信息后，就可以在主界面將每個表的數(shù)據(jù)以手工的方式錄入。首次登錄系統(tǒng)還需要對單位的信息進行初始化設(shè)置！詳細的設(shè)置請在彈出的對話框中完成。進入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對信息進行修改或更詳細的設(shè)置。（如下所示）以上兩種方式生成的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)交換后最終生成機構(gòu)統(tǒng)計報表上報數(shù)據(jù)。2、單位管理2-1、單位設(shè)置1.單位設(shè)置：進入系統(tǒng)后，點擊程序主菜單單位管理單位設(shè)置。您應(yīng)該首先對程序中匯總單位的相關(guān)屬性進行設(shè)置，因為此部分單位屬性的相關(guān)信息，直接影響到你的數(shù)自動生據(jù)上報”和自動生成”功能模塊中相關(guān)功能的應(yīng)用，如果設(shè)置不當或不正確, 成”數(shù)據(jù)上報

10、”兩個操作時會出現(xiàn)您不能上報或自動生成數(shù)據(jù)無法生成。所以您必須正確對有關(guān)信息進行正確設(shè)置！2.下為您作為匯總機構(gòu)基本信息的設(shè)置，必須正確設(shè)置!3.下圖為您機構(gòu)相關(guān)信息的設(shè)置，請合理填寫相關(guān)信息;單位昔理壯數(shù)據(jù)漏範也)施單應(yīng)設(shè)置區(qū)構(gòu)維護嚴機構(gòu)錐護Q)Lmil w-1 IIMIIIV7Th4.以上信息分別設(shè)置完成后，請注意保存完成后退出。2-2、機構(gòu)維護1 .匯總單位設(shè)置完成后，您現(xiàn)在可以對單位的內(nèi)部機構(gòu)進行設(shè)置了，方法：點擊主菜 單單位信息管理單位機構(gòu)維護，進入管理界面。單位管理數(shù)據(jù)濡皤國）單位設(shè)魚構(gòu)誰護機構(gòu)維護退出系蜒HI IBii t i ii管理界面2 .進入管理界面后，您第一步操作是建立

11、內(nèi)部機構(gòu)的“類別”（也就是您對內(nèi)部機構(gòu)的劃分）注：1.接收您的下屬單位報送的數(shù)據(jù)類別為“接收上報，程序已自動建立用戶不可刪除，當您有接收操作時，程序會將接收進來的單位數(shù)據(jù)自動接收到這個類別中”。注：2 .類別“本部門”也是由程序自動建立您也不可以刪除，但是都可以進行修改操 作！以下操作是如果建立一個新的類別的操作:機構(gòu)管理電）制I惜理 選項闌團戳|增|團劃諭3 .如上圖所示，選中根目錄節(jié)點，點擊鼠標右鍵后，會彈出菜單，然后選擇“添加類 別”，會出現(xiàn)下面的類別添加界面；4 .上面注意事項：選項“參與匯總”默認值為“是”，如果您想建一個類別而不想此類別的數(shù)據(jù)參與數(shù)據(jù)匯總上報，那么您可以選擇“否”，

12、這樣您在進行數(shù)據(jù)匯總上報的時候，匯總后的數(shù)據(jù)將不包含此類別數(shù)據(jù)，相反，如果您想此類別數(shù)據(jù)參與匯總，可 以點擊要修改的“類別名稱”鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改類別”，會彈出如下菜單，進行修改后就可以了。5.當您內(nèi)部類別建立之后，接下來的工作就是建立相應(yīng)的內(nèi)部機構(gòu)了,稱”鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加機構(gòu)”；點擊“類別名atfi制除裘別:9劃逗制四 fl測試制門五 + 4接收數(shù)據(jù)單位 r+i白基:它6 .步驟5操作之后，在出現(xiàn)添加內(nèi)部機構(gòu)界面，相關(guān)的信息可以在下圖中錄入;不它只KLt；4Jl忑M內(nèi)詡肌構(gòu)7 .如果新添加的機構(gòu)還要建立下屬機構(gòu)，你可以如下圖所示進行添加;才牡 IWA本芻44

13、11接更新 人斟+角芻蠟 毎.$-. .S-.S-;8 .刪除內(nèi)部機構(gòu)時，如下圖所示注：如果選擇了刪除機構(gòu)，則與此機構(gòu)有關(guān)的所有人員和數(shù)據(jù)信息也將刪除，不可恢 復(fù)，所以您在操作時請慎重！g皤人事人才單位cfl- I-自本單儻l+ A Off悄船連勳汴城機構(gòu)00a測試 竊別試劌五竊按跌殽據(jù)單位: &其它奇新加課別畠 irrr S.-羅恥除機荷魏機構(gòu)信恵機構(gòu)勾3、數(shù)據(jù)校核3-1、如何校核數(shù)據(jù)1 數(shù)據(jù)錄入完成后，果此節(jié)點為匯總節(jié)點，當您匯總完數(shù)據(jù)后，對某個對應(yīng)的節(jié)點進行校核，以確定數(shù)據(jù)當您點擊 數(shù)據(jù)保存”按鈕時系統(tǒng)會自動校核保存完的數(shù)據(jù)，女口的合理性；校核數(shù)據(jù)方式有兩種如下：方式一：點擊主菜單 數(shù)據(jù)

14、校核 數(shù)據(jù)校核進行校核；數(shù)僵梭檢數(shù)據(jù)匯總（1EX 表內(nèi)表間校驗 F3數(shù)據(jù)橈驗港單IX） 智能化:審械毘）凹智諾審核港單0方式二：點擊對應(yīng)的節(jié)點 右鍵菜單數(shù)據(jù)校核”進行校核;-隔人事人才單位 令豐單儻IGtuJ換皿列1-爭援收數(shù)據(jù)單盜備報滋單宜一 直振壓單位二 気報進單復(fù)三 蠱抿送單怪凹 蠱抿底單f宜五2選擇了 數(shù)據(jù)校核”操作后，系統(tǒng)會對當前的節(jié)點數(shù)據(jù)進行校核，并且會把校核后 的結(jié)杲顯示出來，如下圖所示；75W團一.單牛古稱邑爭-掙帝年芟HM菇彝：【二財】機/事業(yè)單位工賢1 五!報去d地方JUVbdLL juTJia JI IT氣 T hJD7S3C6 ET5貸 JU7&3OT jwssoeJD

15、T5XrgJft75：10 jnmi JBT5312JU75Z12JffFBlflMSilS .rorszie t-nVfc - 1 r露箓KISISIE鋁糞農(nóng)眄I祐弒 衣內(nèi)孩毎衣闖枚腔 蒂F苦轅 表內(nèi)校域表內(nèi)栓技表P3粒悠土小廉芒3-2查看校核結(jié)果1 .為了主便您查看當前系統(tǒng)中，所有單位的校核結(jié)果是否正確，您可以通過以下操 作進入“校核結(jié)果”查看界面；數(shù)握樓核數(shù)據(jù)匚息功1/表內(nèi)表闔校莊） P3 謬數(shù)誓為空檢測址） 凰數(shù)據(jù)校髓渚單4智能化審核F4Q智龍審核淆單i-甩人爭孤 奮弼門rrtw nnni anrl *.% lUari- -克翎上玉芳下JS上抿甲位一4習(xí)戶裁為更:孕一奠幣T污純;.1商

16、粒一氐吊斗中中）枕枉羽間：上L匸滬：口-出12*03Sb貂E去核迪xl!菲鳶討號肢科尖里鐵讀佢忌訂觀丨行孫弓橋公戲iiwattr報占荊|辛邙門K杼表年章2. 點擊每個對應(yīng)的節(jié)點的時候，會顯示當前節(jié)點的校核結(jié)果信息，對于每個節(jié)點的 “校核提示信息”會以不同的顏色提示您及顯示此節(jié)點數(shù)據(jù)校核時的時間和其他相關(guān) 信息；4、數(shù)據(jù)匯總4-1、綜合匯總1.綜合匯總：是指對根節(jié)點綜合匯總單位進行的操作，綜合匯總后的數(shù)據(jù)，是作為最終 的數(shù)據(jù)上報使用的數(shù)據(jù)。如果沒有經(jīng)過“綜合匯總”過程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模 塊中進行數(shù)據(jù)上報的。綜合匯總分為兩種方式：主菜單數(shù)據(jù)匯總綜合匯總;方式一：首先選中機構(gòu)目錄樹的根節(jié)點

17、，然后點擊單位佶息昔理地）基本數(shù)據(jù)骨理電）自動生成）數(shù)據(jù)核賅呵一鳥庖回lul麗血竦合匯總4今接收數(shù)據(jù)單位 +績苴宮盒新加類別方式二：選中機構(gòu)目錄樹的根節(jié)點，然后點擊此節(jié)點的“右鍵菜單行綜合匯總”；二i勵晦疋總單位設(shè)置血囪.創(chuàng)八單副橫抄側(cè)2.如果其下屬的節(jié)點數(shù)據(jù)沒有改動或校核等信息的錯誤，系統(tǒng)會提示如下的信息;3. 如果其下屬的機構(gòu)或節(jié)點數(shù)據(jù)依然存在問題，那么系統(tǒng)對針對性提供錯誤的原因，您 可以根據(jù)提示的信息一步步來完成操作；4-2、分類匯總1 分類匯總：是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點進行數(shù)據(jù)綜合處理的過程；方式一：首先在左側(cè)機構(gòu)目錄樹中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點， 如果當前選中的節(jié)點不是根目

18、錄節(jié)點，那么系統(tǒng)會對此節(jié)點數(shù)據(jù)進行分類匯總；車位信息昔理哩 基舉數(shù)據(jù)昔理世）目動生成迦 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)彳匚總電）數(shù)據(jù)謝鉱綜合i匚總的（1L分籠匚總億）本單位白證 _!色奇18宦都fTH方式二：直接點擊要匯總的節(jié)點的“右鍵菜單分類匯總”，進行操作;-讎人爭丸才軸4窗.,一盒報送單悅一4報送單位二厲抿送單位三奇報送單位回4報選單便五 報送單位六 白更它廿苴它單位一 仝新期類劇I f數(shù)據(jù)校核血 遜據(jù)滔零ar）焙人員信息管理23452 顯示正在數(shù)據(jù)處理的過程，請您稍候 如果匯總完成后會有相應(yīng)的提示信息;寓數(shù)按征在匯總 ”回配正在處理測試部門五3 如果在匯總的過程中系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)此節(jié)點下的子節(jié)點的某個節(jié)點的數(shù)據(jù)

19、發(fā)生了“數(shù)據(jù)改 動”或是相關(guān)的沒有校核等內(nèi)容，系統(tǒng)會出現(xiàn)對應(yīng)的提示，只要您按照相關(guān)的提示進 行操作，就可以完成數(shù)據(jù)分類匯總了。5、數(shù)據(jù)交換5-1、生成上報文件1 .當您數(shù)據(jù)綜合匯總完畢后，就可以操作這個模塊將要上報的數(shù)據(jù)，生成上報所需要的文件；數(shù)據(jù)交換1應(yīng)用工眞生成上報文件轉(zhuǎn)FT接收上報立件PB 生咸外卿丈件J接收外制立件墟生成上報文件時，系統(tǒng)會檢查表內(nèi)表間校核是否通,如果沒有通不允許上報！ 提示如下:提示如果您沒有進行智能審核，會提示如下信息，但是您可以選擇調(diào)過 “智能審核”直接導(dǎo)出上報文件！2.如果當前匯總數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)問題，會直接彈出如下界面，如果不出現(xiàn)如下界面，請您根據(jù)提示信息來更改相應(yīng)

20、的錯誤后，再操作；3 .選擇您要保存的文件路徑，以便于上報時您能找到此文件;5-2、接收上報文件1 .當有下屬機構(gòu)向您報送數(shù)據(jù)時，您可以從這里進行數(shù)據(jù)的接收;數(shù)曙交換，應(yīng)用工員生成上報文件TTa接收上報立件陽生戍外部文件 接收外部丈拌2 .選擇上述菜單后，會彈出如下的文件選擇界面;3.指定您要選擇的文件路徑;下此接收機構(gòu)的數(shù)4. 要接收的文件在正式接收之前，您也可以通過預(yù)覽的方式先查看 據(jù)，如果要“預(yù)覽”數(shù)據(jù)，請點擊上圖中按鈕；114抒政機關(guān)Sj 亨 iaijfPSW JU T i i 丨耳數(shù)字變化情況 目ftI蓋SU巴S收草也Ft n tAADEF | GH1上機艾職工人數(shù)和工資情年THJa

21、T g A Ki A3Z：TK甲i2a5&總計I莒士 ； 3曲上EE電3Jt+1h 1 a i JMTOL /a41(5 M LK*5rJ：:*肅*E 山咕科卅11譏uinfi：憧冶価+ X宀吋卩u riLth罠咅象* t?T7w -IA4I匚二fteFi 5.數(shù)據(jù)錄入完成后，在進行相關(guān)的數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)綜合匯總后，最后將生成的綜合數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換/生成上報文件，將文件導(dǎo)出6.如果您還有其他的操作，請參閱主菜單選項里面提供的功能2、直接錄入注意事項暫沒有此項說明，如果您確實存在問題，請與軟件客服聯(lián)系。五、應(yīng)用工具介紹1、封面打印1 .當您操作數(shù)據(jù)操作完成，需要打印報表封面時，請在此

22、操作;應(yīng)用工x（r）|幫勖qp數(shù)據(jù)計爛盟墮） 備份與阪毘（S） 用戶名密碼（X堿/畫說明冋打ED型*瓦報衷封面Q0筑計査詢迪g報春樣春,八卻心丄r渚空機構(gòu)數(shù)曙導(dǎo)出單串上報文件Q0 自動生成簧件設(shè)置 慕堀重新啟動11 WI 1T 年,一2 .報表封面打印界面，具有預(yù)覽打印導(dǎo)出為E xcell文件功能，您可以根據(jù)您的需要進行操作；2 、修改用戶名和密碼1. 系統(tǒng)提供了修改用戶和密碼功能，見下圖菜單；應(yīng)甲工具“幫助數(shù)購計宣器犬備份與俊宜富軌用戶名塞碼虜）S打用*統(tǒng)計查詢港空機構(gòu)數(shù)SE陽導(dǎo)出單個上報立件知自動主成務(wù)件設(shè)置縈韁重暫啟動2 .當您確定需要修改用戶和密碼時，請按以下界面內(nèi)容進行修改；注：修改時，注意“字母