宿舍管理信息系統(tǒng)

1、宿舍管理信息系統(tǒng)浙江理工大學(xué)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告題 目： 學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)班 級(jí)：姓 名：學(xué) 號(hào)：學(xué) 院： 機(jī)械與自動(dòng)控制 指導(dǎo)老師：2012 年 1 月 9 日第 1 章 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求分析隨著社會(huì)信息化步伐的加快， 社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高， 相應(yīng)的， 需要 學(xué)校的工作越來(lái)越周到、全面、先進(jìn)、高效。這不僅使學(xué)生管理的日常工作 日趨復(fù)雜繁重，而且，對(duì)它提出了更高的要求。 本學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)強(qiáng) 化了學(xué)生管理的職能，涵蓋了學(xué)生管理、床位管理等主要功能，特別是對(duì)學(xué) 生宿舍管理工作進(jìn)行了提煉和概括， 使學(xué)生宿舍管理工作日益規(guī)范化、制度 化和科學(xué)化。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的使

2、用，大大減少了學(xué)生處管理者的重復(fù)勞 動(dòng)，是學(xué)校管理的得力助手。本系統(tǒng)從對(duì)學(xué)生的分房入住開(kāi)始到最后的費(fèi)用結(jié)算全程進(jìn)行管理。包括： 分房、住宿登記、衛(wèi)生評(píng)比、維修管理、違紀(jì)記錄以及對(duì)學(xué)生的住宿情況查 詢，可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況；統(tǒng)計(jì)出剩余床位；測(cè)算出預(yù)期 時(shí)間內(nèi)的床位總剩余數(shù)等。1.2 可行性研究1.2.1 管理可行性我們正走進(jìn)一個(gè)信息時(shí)代， 信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣?huì)的生產(chǎn)方式 和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理，可以 說(shuō)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個(gè)總趨勢(shì)。學(xué)生公寓管理軟件主要是對(duì)公寓、 寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、公寓資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記

3、錄以及對(duì)學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等。可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的 住宿情況。開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù) 庫(kù)管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi) 發(fā)變得更為簡(jiǎn)單，因此開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是完全可行的。信息資源已成為各個(gè)部門(mén)的重要財(cái)富和資源， 建立一個(gè)滿足各級(jí)部門(mén)信息 處理需要的信息系統(tǒng)，也一個(gè)企業(yè)或組織生存越來(lái)越重要的信息資源。長(zhǎng)期 以來(lái)，使用傳統(tǒng)人工的方法管理高校公寓，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)， 如：效率低。而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新、 維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸

4、成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深 刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。學(xué)生公寓 管理軟件，是以高校的管理方式為實(shí)例而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理軟件。本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、 簡(jiǎn)單操作性。 隨著學(xué)校寄宿人員的增多， 公 寓管理人員的負(fù)擔(dān)越來(lái)越重，為了讓所有公寓管理人員能從繁重的工作中解 脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開(kāi)發(fā)出 這套公寓管理軟件。1.2.2 技術(shù)可行性該系統(tǒng)前臺(tái)我使用的 VB作為開(kāi)發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用 SQL，該軟件的 開(kāi)發(fā)是在 XP操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用 VB 工具進(jìn)行開(kāi)發(fā)，不需要任何大型的系 統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來(lái)支持。該系統(tǒng)是一個(gè)多媒體播

5、放的娛樂(lè)軟件，對(duì)該軟件的操作不需要高配置的 計(jì)算機(jī)，只要在該計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行 Windows 98，2000，XP操作系統(tǒng)即可， 也不需要高配置的計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行該軟件。目前，開(kāi)發(fā)者熟悉 VB和 Windows XP操作系統(tǒng)，具有開(kāi)發(fā)大型軟件的能 力。綜上，開(kāi)發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性的。1.2.3 經(jīng)濟(jì)可行性在學(xué)校使用學(xué)生公寓管理軟件方便了大家對(duì)學(xué)生信息的即時(shí)掌握與了解， 節(jié)省了大量的時(shí)間和人為搜索的精力第 2章 系統(tǒng)分析2.1 業(yè)務(wù)流程分析通過(guò)對(duì)寢室的實(shí)際調(diào)查分析， 弄清了該業(yè)務(wù)的管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理 功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示。從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該宿舍管理系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)管

6、理功能：1. 學(xué)生進(jìn)入宿舍樓后，對(duì)寢室進(jìn)行查詢并且記錄自身信息。2. 寢室管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍分配以及對(duì)寢室剩余床位進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)。3. 學(xué)生處管理人員對(duì)報(bào)修寢室進(jìn)行維修。4. 學(xué)生處管理人員對(duì)各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比及對(duì)寢室內(nèi)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)記錄。2.2 數(shù)據(jù)流程圖圖 2-2 數(shù)據(jù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)字典2.3.1 數(shù)據(jù)流的描述 . 住宿登記 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 用戶=學(xué)生姓名或?qū)W號(hào) 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目： 住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號(hào) 性別 年齡 照片 加工條目：加工名：住宿登記信息 編號(hào)：無(wú) 輸入：住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號(hào) 性別 年齡 照片 輸出：顯示添加成功. 住宿情況查詢 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)

7、項(xiàng)目： 用戶=學(xué)生姓名或?qū)W號(hào) 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目： 住宿信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號(hào) 性別 年齡 照片 加工條目：加工名：學(xué)生住宿信息 編號(hào)：無(wú)輸入：學(xué)生姓名或?qū)W號(hào) 輸出：顯示學(xué)生住宿情況. 分配寢室數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 住宿登記信息：學(xué)生的姓名 學(xué)號(hào) 性別 年齡 照片 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：加工條目： 加工名：分配寢室編號(hào)：五無(wú) 輸入：住宿登記信息輸出：所分配的寢室信息 . 衛(wèi)生評(píng)比 P4. 衛(wèi)生登記 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)六項(xiàng)目： 衛(wèi)生評(píng)定：寢室號(hào) 衛(wèi)生評(píng)分 評(píng)分日期 備注 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：寢室號(hào) 衛(wèi)生評(píng)分 評(píng)分日期 備注 加工條目： 加工名：衛(wèi)生登記編號(hào)：無(wú) 輸入：寢室號(hào) 衛(wèi)生評(píng)分 評(píng)分日期 備注 輸出：登記成功. 衛(wèi)生情

8、況統(tǒng)計(jì)和評(píng)比數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目：要查詢的日期 數(shù)據(jù)條項(xiàng)目：衛(wèi)生評(píng)定：寢室號(hào) 衛(wèi)生評(píng)分 評(píng)分日期 備注 加工條目： 加工名：衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)和評(píng)比結(jié)果 編號(hào)：無(wú)輸入：要查詢的日期 輸出：衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)和評(píng)比結(jié)果第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)的各項(xiàng)功能 系統(tǒng)要完成的主要功能有：1. 學(xué)生查詢界面 學(xué)生信息查詢界面2. 管理人員界面創(chuàng)建或刪除寢室編號(hào)界面并且分房 添加或刪除學(xué)生處管理人員信息界 面查詢學(xué)生處管理人員信息界面 學(xué)生信息登記界面（添加或刪除學(xué) 生信息）查詢學(xué)生信息 查詢床位總剩余數(shù)3. 學(xué)生處管理人員界面 物品損壞登記 違規(guī)登記 衛(wèi)生登記 衛(wèi)生統(tǒng)計(jì) 物品損壞統(tǒng)計(jì)3.2 宿舍管理系統(tǒng)功能模塊分

9、析功能描述：該宿舍管理管理系統(tǒng)模塊可以從前臺(tái)和后臺(tái)切入，實(shí)現(xiàn)不同 人對(duì)數(shù)據(jù)的不同功能。圖 3-1 頂層數(shù)據(jù)流程圖3.4 開(kāi)發(fā)工具的論述本軟件為自動(dòng)點(diǎn)歌系統(tǒng)，要對(duì)各種歌曲進(jìn)行管理。因此，本軟件前臺(tái)使用 VB 作為開(kāi)發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用 Microsoft office access 20073.4.1 前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具前臺(tái)使用 Microsoft 公司的 VB 作為開(kāi)發(fā)工具。VB 是 Microsoft 公司推出 的最新版本。它是一種可視化的，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具。它的數(shù)據(jù)窗 口大大地簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)，是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的極好前臺(tái) 工具 1。它能夠迅速有效的編制程序界面，它的這種快

10、速程序開(kāi)發(fā)環(huán)境在界 面設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)中是非常有效的。 VB 提供了大量的控件， 利用這些控件可 以進(jìn)行界面設(shè)計(jì)。它易學(xué)易用，可以大大減少編程人員的工作量，基于以上 優(yōu)點(diǎn)，該系統(tǒng)采用 VB 作為開(kāi)發(fā)工具 2 。3.4.2 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Microsoft office access 2007 來(lái)實(shí)現(xiàn)。 Microsoft office access 2007 數(shù)據(jù)庫(kù)是一種高性能的關(guān)系型數(shù)據(jù) 庫(kù)，它是可以實(shí)現(xiàn)一定量的數(shù)據(jù)處理和管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。它可以用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢 和程序化語(yǔ)言 Microsoft office access 2007，通過(guò)更新和管理數(shù)據(jù) 庫(kù)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。它的最大特點(diǎn)是直觀，簡(jiǎn)

11、單易學(xué)，功能豐富，使用方便。尤 其是它 的查詢語(yǔ)句可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行查詢，還可以對(duì)視圖進(jìn)行查詢 4。VB 不但是一個(gè)高效快速開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的強(qiáng)大工具， 而且也是方便 快捷地開(kāi)發(fā)功能完善的 Windows 應(yīng)用程序的工具之一 5 。通過(guò) VB 來(lái)訪問(wèn)數(shù) 據(jù)庫(kù)并對(duì)其進(jìn)行各種操作。 通過(guò)特定的 VB 程序代碼將前臺(tái) VB 和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 連接起來(lái)，進(jìn)行一系列的關(guān)聯(lián)操作。3.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的 好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時(shí)，合理的數(shù)據(jù) 庫(kù)結(jié)構(gòu)

12、也將有利于程序的實(shí)現(xiàn) 7 。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，可采用 E-R 圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析圖 3-2 E-R 模型圖七、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：寢室：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度允許空寢室編號(hào)字符串30損壞物品字符串30寢室所在地 址字符串50衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度允許空寢室編號(hào)字符串30統(tǒng)計(jì)日期字符串20衛(wèi)生評(píng)分字符串30學(xué)生：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度允許空學(xué)號(hào)字符串30登錄密碼字符串20姓名字符串30性別字符串20出生日期字符串30學(xué)院字符串70專業(yè)字符串20班級(jí)整型5入住寢室 號(hào)整型5違紀(jì)情況字符串30宿舍管理人員：

13、字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度允許空用戶名字符串30密碼字符串30學(xué)生處管理人員：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度允許空學(xué)號(hào)字符串20姓名字符串30密碼字符串20第 4 章 輸入 / 輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入 /輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶的需求又方便用戶使用的 原則。輸入 /輸出界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，知道用戶滿意為止。輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的品目格式，而且考慮如何使輸 入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率盡可能的小。當(dāng)用戶的登錄信息輸入不正確時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自 動(dòng)彈出錯(cuò)誤信息提示，以便于及時(shí)糾正。以下為實(shí)施部分管理信息系統(tǒng)功能的客戶端運(yùn)行效果截圖1) 登錄界面2) 添加記錄界面3) 信息查詢、修改、刪除界面參考文獻(xiàn)1 李曉黎 . 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)例 M. 北京：人民郵電出版社， 2003.2 溫志華，王顯文 Visual Basic 6.0 多 媒體實(shí)用編程技術(shù) M 北京：中國(guó)水利水電 出版社， 2000.3 薩師煊，王珊 . 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論 M. 北京： 高等教育出版社， 2000.4 李清國(guó) . Microsoft office access 2007 培訓(xùn)教程 M. 北京：高等教育出版社，