企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善措施

1、企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善措施一、引言 做好離退休職工的檔案管理工作是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要組成部分，不僅有利于兩個(gè)文明建設(shè)對(duì)社會(huì)主義和諧發(fā)展也起著積極的促進(jìn)作用。并且，這些工作的合理開展有利于穩(wěn)定在職員工的思想動(dòng)態(tài)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。 二、企業(yè)離退休職工檔案管理的重要意義 關(guān)于企業(yè)離退休人員的檔案，主要涉及的管理部門有企業(yè)當(dāng)中的人事部門、組織部門和勞動(dòng)部門等，檔案全方面、真實(shí)、完整地記錄了企業(yè)退休人員的相關(guān)情況，這也屬于國(guó)家檔案當(dāng)中極為重要的組成部分。但是，從現(xiàn)有狀況來看，很多企業(yè)離退休人員的檔案并沒有得到統(tǒng)一的管理，有的寄放在勞動(dòng)市場(chǎng)當(dāng)中，有的轉(zhuǎn)到社區(qū)，還有的仍然寄放于原企業(yè)當(dāng)中

2、，所以，從整體上來講，中國(guó)的檔案管理模式比較零亂、閑散，一方面，使得離退休人員的人事檔案管理缺乏安全性，另一方面，對(duì)于人事檔案的權(quán)威性帶來了極大的影響。近幾年來，伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的高速發(fā)展，提高企業(yè)離退休人員檔案管理的綜合利用率已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，在當(dāng)前企業(yè)離退休人員人事檔案的利用主體方面，其中不僅涉及企業(yè)和企業(yè)離退休人員本身與直系親屬，同時(shí)，還涉及社區(qū)和醫(yī)保部分和公檢法機(jī)構(gòu)等。所以，企業(yè)離退休人員檔案管理的服務(wù)性功能與基礎(chǔ)性作用極其明顯，與中國(guó)的民生建設(shè)有著直接的聯(lián)系。 三、當(dāng)前企業(yè)離退休職工檔案管理工作存在的問題 第一，檔案管理制度不完善。2現(xiàn)階段，中國(guó)并沒有建立起來完整、完善的企業(yè)離退

3、休職工檔案管理制度，使得企業(yè)離退休職工在檔案管理工作上依舊存在著諸多問題。譬如說，在有的企業(yè)當(dāng)中，檔案管理的卷宗標(biāo)題并沒有完整地記錄，關(guān)于檔案序號(hào)也沒有做出規(guī)范化管理，使得檔案序號(hào)記錄比較混亂。此外，關(guān)于檔案管理的借閱、保密、查看等制度在執(zhí)行力度方面極為缺乏，在實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中卻并沒有發(fā)揮真正的作用，也正是因?yàn)槿狈σ?guī)范性和完善性，所以使得企業(yè)離退休職工的檔案也缺乏真實(shí)性。第二，檔案利用率低下。3在企業(yè)離退休人員檔案管理當(dāng)中，并沒有對(duì)于檔案的信息量進(jìn)行控制，也沒有做出來詳細(xì)的記載，關(guān)于離退休人員的資料信息也沒有做出應(yīng)有的控制。這樣一來，離退休職工就不能夠真正融入企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中。盡管離

4、退休職工檔案已經(jīng)形成了，但是企業(yè)并沒有進(jìn)行有效的控制，也難以從整體上對(duì)于退休人員檔案進(jìn)行控制，使得企業(yè)管理工作受到影響第三，檔案檢索效率低下。4在檔案?jìng)€(gè)性化管理過程當(dāng)中，檢索效能的重要性不言而喻，其能夠有效保證檔案管理工作的有效開展。所以，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)建立起來一個(gè)專門的離退休職工的檔案管理機(jī)構(gòu)部門，從而針對(duì)企業(yè)當(dāng)中離退休職工的檔案工作進(jìn)行專門的負(fù)責(zé)。與此同時(shí)，有必要建立起來一個(gè)專門的離退休職工檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而最大限度地提高離退休職工檔案管理的針對(duì)性和有效性，避免出來檔案缺失的情況。 四、企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善途徑 第一，建立健全企業(yè)離退休職工檔案管理體制。有效建立企業(yè)離退

5、休職工檔案管理機(jī)制是當(dāng)務(wù)之急，這也能夠從客觀上保證檔案管理工作的順利開展。因此，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，有必要建立健全一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，從而針對(duì)企業(yè)當(dāng)中的離退休職工檔案管理工作進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，與此同時(shí)，建立起來的檔案信息庫(kù)。在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，不可一味遵循傳統(tǒng)的模式，而是需要對(duì)于管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷地完善，使得管理工作效率提升到一個(gè)嶄新的層面上來。必要的時(shí)候，可以配備專職的管理工作人員，做好管理培訓(xùn)工作。在對(duì)于組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善的過程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的規(guī)章制度，一方面，能夠有效提高工作效率，另一方面，也會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)于離退休職工檔案的科學(xué)化管理。第二，提高離退休職工檔案管理人員的自身素質(zhì)。

6、對(duì)于離退休職工檔案管理人員來說，其工作質(zhì)量與水平，直接關(guān)系到企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。因此，有必要對(duì)于離退休檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化素質(zhì)培養(yǎng)，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其思想認(rèn)識(shí)，從而對(duì)于離退休管理工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，并且加大重視力度。然后要建立起來完善的培訓(xùn)制度和管理制度，對(duì)于離退休管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。第三，建立現(xiàn)代化檔案目錄及檔案檢索。伴隨著離退休職工數(shù)量在不斷增大，使得管理工作難度在不斷加大，在對(duì)于職工進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，如果單純憑借著企業(yè)離退休部門管理工作人員，難以進(jìn)行全方位的管理。因此，人們應(yīng)當(dāng)盡快建立起來網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的，有效提高管理工作的效率和水平。具體而言，應(yīng)當(dāng)建立

7、起來現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，使得規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而使得相關(guān)資料能夠以圖形和文字的方式存在，在電腦之中進(jìn)行統(tǒng)一管理與輸入，如此一來，就能夠形成有效的檔案目錄控制模式。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行控制，根據(jù)不同的檔案類型，建立起來電子檔案目錄，對(duì)于檔案管理統(tǒng)一性有著重要意義。 五、結(jié)束語(yǔ) 總的來說，在當(dāng)前的企業(yè)離退休職工檔案管理過程當(dāng)中，依舊存在著諸多環(huán)節(jié)有待于完善，管理體系的漏洞與規(guī)章制度的問題，使得中國(guó)離退休職工檔案管理工作的質(zhì)量難以有效提高。因此，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新觀念，采取信息化管理的方式，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，從而為中國(guó)的社會(huì)進(jìn)步做出重要的貢獻(xiàn)。 參考文獻(xiàn)： 1祁成榮.加強(qiáng)離退休職工檔案管理的探討J.港澳經(jīng)濟(jì)，2016(6):98-98. 2劉文彬.如何做好當(dāng)前離退休干部檔案管理工作C/